経理事務/請求書関連の管理業務/Webサービスを企画・開発している企業
400~500万
ハンディ株式会社
東京都港区
400~500万
ハンディ株式会社
東京都港区
営業事務
管理会計
経理/財務事務
サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 経理まわりの事務業務全般 をお任せします。 <具体的な業務内容> ・請求書の発行 ・入金管理 ・督促状対応 ※銀行への入金対応などは発生せず、請求書関連の管理業務が中心です。 ※急拡大中の組織のため、ご本人のスキルに応じて業務の幅が広がる可能性があります。 スタートアップ企業のバックオフィスとして、 主体的に動きながら組織づくりにも関われるポジションです。 \充実研修プログラムで安⼼スタート︕/ 初⼼者でも安⼼して始められる、充実した研修プログラムをご⽤意。 ・具体的には、経験豊富なスタッフがサポート ・モチベーションアップ⽀援 ・基礎知識の習得 ・実践⼒の向上 ・ビジネススキルの向上等。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
■必須要件 ・事務経験 または 営業経験がある方 ・スタートアップでの環境変化を楽しめる方 ・当事者意識を持ち、自ら課題を見つけ主体的に行動できる方 ■歓迎要件 ・日々変化する状況に柔軟に対応できる方 ・組織の成長を支えるバックオフィス業務に興味のある方
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜500万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 固定残業代制 超過分別途⽀給 固定残業代の相当時間︓45.0時間/⽉
無
有 平均残業時間: 10時間
有
125日 内訳:土曜 日曜 祝日、夏季8日、年末年始6日
入社半年経過: 10日 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休暇
その他(※⽉に1回は休⽇出勤あり)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年俸 350万円〜400万円 (分割回数12回) 基本給 218,505円~ 固定残業代 73,161円〜 固定残業時間 45時間/月 (超過分別途⽀給) ・昇給:あり ・賞与:あり(業績による)
東京都港区
屋内全面禁煙
「大門駅」 A3出口 徒歩4分 「芝公園駅」 A3出口 徒歩5分 「浜松町駅」 南口 徒歩5分 【就業場所の変更の範囲】 全国の当社拠点 ※転勤は基本的にありませんが、部署やポジション変更があった場合に転勤の可能性があります。
時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
無
無
・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・通勤手当(会社規定に基づき支給/上限20,000円) ※家賃補助対象者への支給無 ・家賃補助・仲介手数料補助 └オフィスから直線距離2キロ以内に住む社員に月額20,000円~の家賃補助 ※提携不動産会社の利用で仲介手数料が上限50,000円 ・ミールクーポン └社員同士の業務時間外での飲食に1人あたり月額5,000円支給 ・ビューティーサポート制度 └提携ヘアサロンの全メニュー50%割引 ・服装自由 ・出産・育児支援制度 ・時短勤務制度 ・月初の月次キックオフ・懇親会(出社必須/土日祝の場合あり) ・研修制度:基礎知識の習得、実践力向上、ビジネススキル強化など、初心者でも安心のプログラムあり
1名
2回〜3回
東京都港区芝大門2丁目11−8 住友不動産芝大門2丁目ビル2階
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
最終更新日:
500~800万
▼経理部にて連結決算業務をメインとして、下記業務をお任せします。 ▼業務詳細 ※具体的には、下記業務をご経験に応じて段階的にお任せいたします。 ・決算業務全般 ・単体/連結決算(IFRS) ・海外子会社管理(一人あたり数社担当) ※海外子会社ごとの担当をつけていますが、経理業務は縦割りで行っております。 ・担当会社によって監査役 ・グループリーダーのサポート業務 ・若手社員の育成 ▼業務魅力 ・事業部が分かれており、海外子会社も多くあるため、同規模の会社よりも幅広い経験ができスキルアップが可能です。 ・今後は各事業部や海外子会社とのジョブローテーション等も推進していく予定です。 ・グローバルに働きたい方にとってはぴったりの環境です。 ▼業務課題 ・子会社管理の強化(個社別の財務諸表の調査などを強化) ・よりグローバルに管理体制を強化 ・決算早期化も進めていきたい状況 ▼配属組織 ・当社の経理部は25名となります。そのうち、配属される経理グループは9名となります。(管理職2名含む 年齢構成:40代1名、30代5名、20代3名) ▼働き方について ・フレックス制度(コアタイムなし)、在宅勤務制度を積極的に活用しております。 ※業務の習熟度に応じて在宅・フレックス勤務可能、現状在宅頻度は週3日前後 ・残業:部署の平均残業時間は23時間/月となります。 ▼出張に関して ・国内・海外の出張も今後は発生します。頻度は年に1回は担当している子会社への出張がございます。 【トップクラスのシェア製品を多数保有】 当社は、各事業部ごとにトップクラスのシェアを誇る製品を有しています。インダストリアル事業はオイル&ガス分野で活躍する「往復動ポンプ」。精密機器事業は多くの発電所で活躍する「水質調整装置」。航空宇宙事業は、世界シェア90%以上を誇る航空機用部品「カスケード」。メディカル事業は、「人工透析装置」などが国内トップクラスシェア製品になります。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】 ・経理(決算業務)のご経験をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力(実務での使用経験) ※オンラインMTGやメールの使用がメインです。 【歓迎要件】 ・海外子会社管理のご経験 ・メーカーでの経理業務のご経験
産業用特殊ポンプ・システムなどを手掛ける「インダストリアル事業」、CFRP(炭素繊維強化プラスチック)製航空機部品を手掛ける「航空宇宙事業」、血液透析、ヘルスケア関連製品などを手掛ける「メディカル事業」等の事業を展開
360~450万
主にシステムを利用した受発注業務を行っていただきます。 営業職サポートにかかる事業部内の案件管理と、メーカー・倉庫とのやり取り等調整・事務業務をお任せします。 【具体的には】■各営業職ないし営業サポートから依頼された案件のシステム登録・進捗管理 ■メーカーへの発注・納品手配や納期調整 ■在庫管理・引き当て ■倉庫業者への発送依頼 ■配送伝票(ドライバー)の管理・共有 ■請求書発行、入金確認、保証書の発行・送付
【必須】■受発注業務経験者■受発注業務に関連する知識がある方 【歓迎】■物流の流れ等を把握している方■コミュニケーションスキルの高い方■マルチタスクが得意な方■丁寧且つ精度の高い仕事が得意な方 ■商社やメーカーとして営業事務や購買業務などの経験をされている方大歓迎(物流業界でも大丈夫です) 【求める人物像】■臨機応変に対応できる方■成長意欲の高い方
■DMMサービス事業を統括
360~500万
既存顧客(法人・個人)との関係構築・維持を担当し、円滑なコミュニケーションを図るポジションです。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、 顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■コミュニケーション対応■既存顧客(法人・個人)との継続的なコンタクト(電話・メール対応、調整業務)■商談への同席および議事録作成 【バックオフィス業務】 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成
【必須】■PCスキル(Excel:簡単な関数/PowerPoint:資料作成/タイピングスキル)■接客・販売・営業・コールセンターいずれかの経験(1年以上)■フルタイム勤務が可能な方■長期的に就業を希望される方 【歓迎】顧客折衝の経験がある方社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方
■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業
360~420万
再生エネルギー関連の建設工事における事務業務を担当し,活躍いただく方を募集します! 【書類作成】■受注/原価管理/出来高/新規取引/完成引渡/稟議書等の資料作成 ■覚書や契約書類の入力サポート 【営業サポート】■売上・原価等のデータ入力 ■見積書の作成サポート ■新規顧客との口座開設 ■お客様/協力業者との電話/メール対応 【工事サポート】■請求書の受付管理 ■新規協力業者との口座開設 ■宿舎の契約 ■安全書類の準備 ■施工管理者のサポート ■仕入先との納期確認 ■保証申請書類の作成 ■現場との連絡調整 ■備品発注 【専門業務】■電力申請書類/発電シミュレーション/各種工事届出書類の作成
【必須】■Excel中級以上(VLOOKUP/関数等) ■事務経験 5年以上 【歓迎】◆建設業または再生可能エネルギー業界での事務経験 ◆安全書類や契約書類の業務経験 ◆MOS有資格者 【事業紹介】■建築事業では,半導体関連のクリーンルームの特殊内装や,食品の断熱内装の施工管理を中心に請け負っています。■土木事業では,大型の太陽光発電所や,駐車場を活用したカーポート発電事業を手掛け,カーボンニュートラルに貢献。■どちらも世界的ニーズが高く,更なる事業成長が期待される分野です。★建材の製造・販売~工事請負までオールインワンで提供できる日創プロニティのグループネットワークが強み!
【建築】断熱パネル/金属パネル【土木】太陽光架台及び発電パネル
432~752万
【業務内容】 海外不動産ファンド事業におけるバックオフィス業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ・海外不動産(主に米国)の収益レジデンス、ホテル、オフィス案件の支払業務管理(銀行対応や海外送金手続き等) ・海外不動産の期中運用レポート管理(米国会計事務所への共有等) ・各種管理資料作成、数値管理、期日管理 ・案件関係者との対応(英語でのコミュニケーションあり) ※不動産ファンド事業は、以下の部署にて構成されております。 ・海外不動産部 6名(海外不動産案件における取得、組成及びアセットマネジメント) ・国内不動産部 10名(国内不動産案件における取得、組成及びアセットマネジメント) ・不動産業務部 10名(販売、営業支援、期中事務、業務支援全般) ※投資家への営業活動は、海外不動産部とは別の、営業部門の営業担当者が担っております。 それにより海外不動産部では、不動産案件の取得や運用といった不動産案件の業務に注力して頂けます。
【必須要件】 ・英語での業務に意欲的に取り組めるかた ・企業の営業事務部門又は管理部門において事務担当としてのご経験があるかた 【歓迎要件】 ・金融機関における業務経験があり、かつ海外不動産事業に関心のあるかた ・TOEIC 700点以上の英語力のある方 ・Word、Excel、PowerPointの操作に優れた方 【学歴】 ・4年生大学卒業以上
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500~900万
サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 バックオフィスの中核として総務業務をお任せします。 急拡大フェーズのため、既存業務をこなすだけでなく、 業務フローの整備や運用改善など、 経験者ならではの視点を活かした“仕組みづくり” に携わることができます。 <具体的な業務内容> ■ 総務業務全般 ・備品管理/発注 ・社内書類の作成、管理 ・社内ルール整備のサポート ■ 事務業務・営業サポート ・営業資料の作成や数値管理 ・出張手配、スケジュール調整 ・必要に応じたデータ入力・管理 ■ 組織拡大に伴う業務整備 ・社内の整理整頓や備品配置の工夫 ・従業員が業務に集中できるような環境整備 ・組織拡大に伴う新しい仕組みづくりへの協力 ※ご経験・スキルに応じて、業務範囲を柔軟に広げていただくことも可能です。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
■必須要件 ・事務務経験5年以上 ■歓迎要件 ・総務、庶務の実務経験がある⽅ ・スタートアップや少⼈数組織でのバックオフィス経験がある⽅ ■業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)や Microsoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどの コミュニケーションツールを活⽤します。
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
400~500万
【業務概要】 エンタープライズ企業を中心とした顧客対応における営業アシスタント業務を担います。フィールドセールスのサポート役として商談の調整を行い、営業チームが成果を最大化できるよう支援するポジションです。 【業務詳細】 ・顧客対応: 電話やメール、チャットツールなどを通じて、顧客からの問い合わせに対応します。製品やサービスに関する情報提供、資料送付、見積もり作成などを行います。 ・既存顧客のフォロー: 契約後の顧客に対して、定期的なフォローアップを行い、満足度向上やアップセル・クロスセルに繋がる機会を探ります。 ・データ管理・分析: 顧客情報や商談履歴をCRM(顧客関係管理)システムに入力・管理し、営業活動のデータ分析を通じて、戦略立案や改善に取り組みます。 ・市場調査: 競合他社の動向や市場のトレンドを調査し、営業戦略に活かします。 ・社内連携: フィールド営業やマーケティング、カスタマーサポートなど、他部署と連携し、顧客への最適なソリューション提供を目指します。
・製品知識や業界トレンド、営業手法など、常に新しい情報を学び続ける意欲
・法人向けAIアシスタントサービス「Lightblue Assistant」:SlackやTeamsといった既存のチャットツール上でChatGPTを利用できる法人向けサービス。社内データと連携したRAG機能により独自のFAQシステムを構築し、セキュアな環境で業務効率化を実現。清水建設やレイズネクストなど大手企業への導入実績多数 ・独自日本語LLMモデルの開発:商用利用可能な日本語大規模言語モデル「Karasu」シリーズ、「Qarasu」、「ao-Karasu」を開発。
500~900万
サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 請求業務を中心とした経理関連の管理業務 を担っていただきます。 経理を含む事務職でのご経験を活かし、業務の正確性と運用改善の両面からバックオフィスを支えるポジションです。 <具体的な業務内容> ・請求書の発行 ・入金管理 ・督促状対応 ※銀行への入金対応などは発生せず、請求書関連の管理業務が中心です。 ※急拡大中の組織のため、ご本人のスキルに応じて業務の幅が広がる可能性があります。 「決まった作業をこなすだけ」の事務ではなく、 効率化・仕組み化・運用改善 にも携わっていただける環境です。 ◆経験者だからこそ活かせる“業務改善の余地”が大きい環境◆ 急拡大中のスタートアップのため、組織も仕組みもまだ整備途中。 経理フローの見直しや効率化など、あなたの経験が即戦力として活きるフェーズです。 ◆組織の成長を裏側から支えるコアメンバーに◆ 導入校2,000校以上/高校就活のDX化を推進する事業を支える立場。 バックオフィスから会社の成長をダイレクトに感じられます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
■必須要件 ・経理を含む事務職での実務経験が5年以上ある⽅ ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)、 Microsoft Officeのツール、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活⽤します。 ■歓迎要件 ・ベンチャー、スタートアップでのバックオフィス経験のある方 ・バックオフィス部門の立ち上げ経験のある方
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
400~500万
サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 会社の成長を支える 総務・バックオフィス事務 をお任せします。 急拡大フェーズの組織のため、ルーティン業務だけでなく、 「どうしたら社員が働きやすくなるか」を一緒に考えながら、 会社づくりに関わるやりがいを感じていただける環境です。 <具体的な業務内容> ■ 総務業務全般 ・備品管理/発注 ・社内書類の作成、管理 ・社内ルール整備のサポート ■ 事務業務・営業サポート ・営業メンバーの業務サポート(資料準備、情報整理など) ・出張手配、スケジュール調整 ・必要に応じたデータ入力・管理 ■ 働きやすい環境づくりのサポート ・社内の整理整頓や備品配置の工夫 ・従業員が業務に集中できるような環境整備 ・組織拡大に伴う新しい仕組みづくりへの協力 ※ご経験・スキルに応じて、業務範囲を柔軟に広げていただくことも可能です。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
■必須要件 ・事務または営業いずれかの実務経験 ・Google Workspace(ドキュメント/スプレッドシート/カレンダー) Microsoft Office、Zoom、Slack などの基本操作スキル ・チーム内でコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
400万~
■ 業務内容 【EA(秘書兼グループアシスタント)】 東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。 ■ オフィス事務全般 メール対応(Microsoft Outlook) 会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook) 部門代表電話対応(Microsoft Teams) 郵便物の受領・仕分け・発送 資料の印刷・製本 挨拶状等の送付先管理 ■ 出張・会食等の手配 出張手配(出張なび、SAP Concur Travel) 会食手配、手土産・慶弔手配 ■ 経費・手続き関連 経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense) 職員の未打刻者に対する安否確認 契約書等の代理押印 各種手続きに関する問合せ対応 ■ イベント・来客対応 会議・イベント運営サポート 海外ビジターの受け入れ対応 EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
秘書としてのご経験
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