RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

総務/バックオフィススタッフ/備品管理・書類作成・営業サポートなど

500~900

ハンディ株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

  • 発注
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理
  • 備品管理
  • 資料作成
  • データ/文字入力
  • 事務

サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 バックオフィスの中核として総務業務をお任せします。 急拡大フェーズのため、既存業務をこなすだけでなく、 業務フローの整備や運用改善など、 経験者ならではの視点を活かした“仕組みづくり” に携わることができます。 <具体的な業務内容> ■ 総務業務全般 ・備品管理/発注 ・社内書類の作成、管理 ・社内ルール整備のサポート ■ 事務業務・営業サポート ・営業資料の作成や数値管理 ・出張手配、スケジュール調整 ・必要に応じたデータ入力・管理 ■ 組織拡大に伴う業務整備 ・社内の整理整頓や備品配置の工夫 ・従業員が業務に集中できるような環境整備 ・組織拡大に伴う新しい仕組みづくりへの協力 ※ご経験・スキルに応じて、業務範囲を柔軟に広げていただくことも可能です。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

求める能力・経験

  • Google Spreadsheet
  • Microsoft Word
  • Zoom
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 事務
  • Slack

■必須要件 ・事務務経験5年以上 ■歓迎要件 ・総務、庶務の実務経験がある⽅ ・スタートアップや少⼈数組織でのバックオフィス経験がある⽅ ■業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)や Microsoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどの コミュニケーションツールを活⽤します。

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

500万円〜900万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 固定残業代制 超過分別途⽀給 固定残業代の相当時間︓45.0時間/⽉

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 10時間

残業手当

休日・休暇

125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季8日、年末年始6日

有給休暇

入社半年経過: 10日

その他

慶弔休暇 産前産後休暇 育児休暇

社会保険

備考

年俸 500万円〜900万円 (分割回数12回) 基本給 314,766円~ 固定残業代 101,900円〜 固定残業時間 45時間/月 (超過分別途⽀給) ・昇給:あり ・賞与:あり(業績による)

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

「大門駅」 A3出口 徒歩4分 「芝公園駅」 A3出口 徒歩5分 「浜松町駅」 南口 徒歩5分 【就業場所の変更の範囲】 全国の当社拠点  ※転勤は基本的にありませんが、部署やポジション変更があった場合に転勤の可能性があります。

制度・福利厚生

制度

時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・通勤手当(会社規定に基づき支給/上限20,000円) ※家賃補助対象者への支給無 ・家賃補助・仲介手数料補助 └オフィスから直線距離2キロ以内に住む社員に月額20,000円~の家賃補助 ※提携不動産会社の利用で仲介手数料が上限50,000円 ・ミールクーポン └社員同士の業務時間外での飲食に1人あたり月額5,000円支給 ・ビューティーサポート制度 └提携ヘアサロンの全メニュー50%割引 ・服装自由 ・出産・育児支援制度 ・時短勤務制度 ・月初の月次キックオフ・懇親会(出社必須/土日祝の場合あり) ・研修制度:基礎知識の習得、実践力向上、ビジネススキル強化など、初心者でも安心のプログラムあり

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    日機装/経営企画/東京

    400~700

    • 株主総会対応
    • 提案
    • 経営会議
    • 株主総会運営
    • 株主総会サポート
    • 株主総会準備/運営
    • 上場企業株主総会準備
    • 法務コンプラコンサルティング
    • 経理
    • IR
    • IR戦略策定
    • IR資料作成
    日機装株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ▼求人のポイント ・管理部門でのご経験歓迎!プライム上場企業の経営企画部で会議体運営中心にコーポレート・ガバナンス業務を担います! ・経営に近いポジションで、経営に関する知見の習得や会社が進むべき方向性を企画する経験を積むことができます。 ・在宅フレックス可能/月残業20H/ポンプ・医療・航空宇宙業界でトップシェア製品を有するプライム上場メーカー ▼業務概要 ・当社の経営企画部で会議体運営を中心にコーポレート・ガバナンス業務(商事法務)全般を担当いただきます。入社後は、会議体の運営の担当をはじめ、コーポレート・ガバナンス強化に向けた経営の中枢に関わる業務に携われます。将来的には部内外を含めて会社経営に関わる様々な経験を積む環境があります。 ▼業務詳細 ※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。 ・株主総会、取締役会、経営会議、指名・報酬委員会等の運営業務 その他、習熟度やご経験に応じて以下の業務についてもお任せします。 ・機関設計、各種規程等の整備 ・経営および他部門の意思決定サポート(決裁管理業務) (決済基準に準じているかを形式チェック) ・法令調査およびそれに応じた各種対応 (法改正時の会社としての対応事項や方針を検討する) ・コーポレート・ガバナンスに関する情報開示業務 (開示範囲や内容の検討) ・子会社管理業務 ・その他コーポレート・ガバナンス全般に付随する業務 ▼業務魅力 ・経営に近い重要なポジションで、意思決定のサポート、経営計画や(サステナビリティの強化)など、社会・法規・市場と向き合いながら、経営に関する知見の習得や会社が進むべき方向性を企画する経験を積むことができます。適度の緊張感と高いモチベーションを持って自己成長に繋げることができる業務です。 ・役員をはじめ、依頼部門から信頼されるやりがいがあります。 ▼組織魅力 ・若手からの提案、新しい発想からプロセス改善・改革につながる提案ができる風土を重視。 ・外部セミナー受講の積極的な参加、資格取得支援など自己研鑽をバックアップする制度があります。 ・部内を含め周りは温厚なスタッフばかりです。 ▼就業環境 ・出社時は恵比寿オフィスになります。在宅やフレックスを組み合わせて働くことが可能です。 【トップクラスのシェア製品を多数保有】 当社は、各事業部ごとにトップクラスのシェアを誇る製品を有しています。インダストリアル事業はオイル&ガス分野で活躍する「往復動ポンプ」。精密機器事業は多くの発電所で活躍する「水質調整装置」。航空宇宙事業は、世界シェア90%以上を誇る航空機用部品「カスケード」。メディカル事業は、「人工透析装置」などが国内トップクラスシェア製品になります。 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・経理、法務、総務などの管理部門での業務経験 ・大卒以上 【歓迎要件】 ・株主総会、取締役会などの重要会議体運営の業務経験 ・英語での実務経験(役会資料やレポートの英文翻訳) ・上場企業、メーカー勤務の経験 ・経営企画部門での業務経験

    事業内容

    産業用特殊ポンプ・システムなどを手掛ける「インダストリアル事業」、CFRP(炭素繊維強化プラスチック)製航空機部品を手掛ける「航空宇宙事業」、血液透析、ヘルスケア関連製品などを手掛ける「メディカル事業」等の事業を展開

  • 企業ダイレクト

    【営業事務(受発注)/エナジー事業本部_業務支援部】残業少なめ/在宅比率多め

    360~450

    合同会社DMM.com東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    主にシステムを利用した受発注業務を行っていただきます。 営業職サポートにかかる事業部内の案件管理と、メーカー・倉庫とのやり取り等調整・事務業務をお任せします。 【具体的には】■各営業職ないし営業サポートから依頼された案件のシステム登録・進捗管理 ■メーカーへの発注・納品手配や納期調整 ■在庫管理・引き当て ■倉庫業者への発送依頼  ■配送伝票(ドライバー)の管理・共有 ■請求書発行、入金確認、保証書の発行・送付

    求める能力・経験

    【必須】■受発注業務経験者■受発注業務に関連する知識がある方 【歓迎】■物流の流れ等を把握している方■コミュニケーションスキルの高い方■マルチタスクが得意な方■丁寧且つ精度の高い仕事が得意な方 ■商社やメーカーとして営業事務や購買業務などの経験をされている方大歓迎(物流業界でも大丈夫です) 【求める人物像】■臨機応変に対応できる方■成長意欲の高い方

    事業内容

    ■DMMサービス事業を統括

  • 企業ダイレクト

    【カスタマーサクセス】対人業務経験・事務職経験大歓迎!/社内外との連携担当

    360~500

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    既存顧客(法人・個人)との関係構築・維持を担当し、円滑なコミュニケーションを図るポジションです。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、 顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■コミュニケーション対応■既存顧客(法人・個人)との継続的なコンタクト(電話・メール対応、調整業務)■商談への同席および議事録作成 【バックオフィス業務】 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■PCスキル(Excel:簡単な関数/PowerPoint:資料作成/タイピングスキル)■接客・販売・営業・コールセンターいずれかの経験(1年以上)■フルタイム勤務が可能な方■長期的に就業を希望される方 【歓迎】顧客折衝の経験がある方社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

    工事事務(再生エネルギー関連)◎残業10h/年休125日/上場企業の子会社/安定経営

    360~420

    日創エンジニアリング株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    再生エネルギー関連の建設工事における事務業務を担当し,活躍いただく方を募集します! 【書類作成】■受注/原価管理/出来高/新規取引/完成引渡/稟議書等の資料作成 ■覚書や契約書類の入力サポート 【営業サポート】■売上・原価等のデータ入力 ■見積書の作成サポート ■新規顧客との口座開設 ■お客様/協力業者との電話/メール対応 【工事サポート】■請求書の受付管理 ■新規協力業者との口座開設 ■宿舎の契約 ■安全書類の準備 ■施工管理者のサポート ■仕入先との納期確認 ■保証申請書類の作成 ■現場との連絡調整 ■備品発注 【専門業務】■電力申請書類/発電シミュレーション/各種工事届出書類の作成

    求める能力・経験

    【必須】■Excel中級以上(VLOOKUP/関数等) ■事務経験 5年以上 【歓迎】◆建設業または再生可能エネルギー業界での事務経験 ◆安全書類や契約書類の業務経験 ◆MOS有資格者 【事業紹介】■建築事業では,半導体関連のクリーンルームの特殊内装や,食品の断熱内装の施工管理を中心に請け負っています。■土木事業では,大型の太陽光発電所や,駐車場を活用したカーポート発電事業を手掛け,カーボンニュートラルに貢献。■どちらも世界的ニーズが高く,更なる事業成長が期待される分野です。★建材の製造・販売~工事請負までオールインワンで提供できる日創プロニティのグループネットワークが強み!

    事業内容

    【建築】断熱パネル/金属パネル【土木】太陽光架台及び発電パネル

  • エージェント求人

    海外不動産部 バックオフィス担当/英語が活かせる/年間休日120日以上

    432~752

    • 事務
    • 営業支援
    • アセットマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    株式会社FPG東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務内容】 海外不動産ファンド事業におけるバックオフィス業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ・海外不動産(主に米国)の収益レジデンス、ホテル、オフィス案件の支払業務管理(銀行対応や海外送金手続き等) ・海外不動産の期中運用レポート管理(米国会計事務所への共有等) ・各種管理資料作成、数値管理、期日管理 ・案件関係者との対応(英語でのコミュニケーションあり) ※不動産ファンド事業は、以下の部署にて構成されております。 ・海外不動産部 6名(海外不動産案件における取得、組成及びアセットマネジメント) ・国内不動産部 10名(国内不動産案件における取得、組成及びアセットマネジメント) ・不動産業務部 10名(販売、営業支援、期中事務、業務支援全般) ※投資家への営業活動は、海外不動産部とは別の、営業部門の営業担当者が担っております。  それにより海外不動産部では、不動産案件の取得や運用といった不動産案件の業務に注力して頂けます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・英語での業務に意欲的に取り組めるかた ・企業の営業事務部門又は管理部門において事務担当としてのご経験があるかた 【歓迎要件】 ・金融機関における業務経験があり、かつ海外不動産事業に関心のあるかた ・TOEIC 700点以上の英語力のある方 ・Word、Excel、PowerPointの操作に優れた方 【学歴】 ・4年生大学卒業以上

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    営業アシスタント/フルリモート・フレックス/年収400〜500万円

    400~500

    • 資料作成
    • 商談
    • マーケティング
    • データ分析
    • 市場調査
    • 問い合わせ対応
    • 営業活動
    • 見積もり
    • 顧客対応
    • 営業
    • アシスタント
    • 分析
    • 戦略立案
    • 既存顧客
    株式会社Lightblue東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 エンタープライズ企業を中心とした顧客対応における営業アシスタント業務を担います。フィールドセールスのサポート役として商談の調整を行い、営業チームが成果を最大化できるよう支援するポジションです。 【業務詳細】 ・顧客対応: 電話やメール、チャットツールなどを通じて、顧客からの問い合わせに対応します。製品やサービスに関する情報提供、資料送付、見積もり作成などを行います。 ・既存顧客のフォロー: 契約後の顧客に対して、定期的なフォローアップを行い、満足度向上やアップセル・クロスセルに繋がる機会を探ります。 ・データ管理・分析: 顧客情報や商談履歴をCRM(顧客関係管理)システムに入力・管理し、営業活動のデータ分析を通じて、戦略立案や改善に取り組みます。 ・市場調査: 競合他社の動向や市場のトレンドを調査し、営業戦略に活かします。 ・社内連携: フィールド営業やマーケティング、カスタマーサポートなど、他部署と連携し、顧客への最適なソリューション提供を目指します。

    求める能力・経験

    ・製品知識や業界トレンド、営業手法など、常に新しい情報を学び続ける意欲

    事業内容

    ・法人向けAIアシスタントサービス「Lightblue Assistant」:SlackやTeamsといった既存のチャットツール上でChatGPTを利用できる法人向けサービス。社内データと連携したRAG機能により独自のFAQシステムを構築し、セキュアな環境で業務効率化を実現。清水建設やレイズネクストなど大手企業への導入実績多数 ・独自日本語LLMモデルの開発:商用利用可能な日本語大規模言語モデル「Karasu」シリーズ、「Qarasu」、「ao-Karasu」を開発。

  • エージェント求人

    経理/バックオフィス業務/請求書周りの管理全般

    500~900

    • 事務
    • 経理
    • 請求
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Zoom
    • Google Spreadsh...
    • Slack
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 請求業務を中心とした経理関連の管理業務 を担っていただきます。 経理を含む事務職でのご経験を活かし、業務の正確性と運用改善の両面からバックオフィスを支えるポジションです。 <具体的な業務内容> ・請求書の発行 ・入金管理 ・督促状対応 ※銀行への入金対応などは発生せず、請求書関連の管理業務が中心です。 ※急拡大中の組織のため、ご本人のスキルに応じて業務の幅が広がる可能性があります。 「決まった作業をこなすだけ」の事務ではなく、 効率化・仕組み化・運用改善 にも携わっていただける環境です。 ◆経験者だからこそ活かせる“業務改善の余地”が大きい環境◆ 急拡大中のスタートアップのため、組織も仕組みもまだ整備途中。 経理フローの見直しや効率化など、あなたの経験が即戦力として活きるフェーズです。 ◆組織の成長を裏側から支えるコアメンバーに◆ 導入校2,000校以上/高校就活のDX化を推進する事業を支える立場。 バックオフィスから会社の成長をダイレクトに感じられます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

    求める能力・経験

    ■必須要件 ・経理を含む事務職での実務経験が5年以上ある⽅ ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)、 Microsoft Officeのツール、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活⽤します。 ■歓迎要件 ・ベンチャー、スタートアップでのバックオフィス経験のある方 ・バックオフィス部門の立ち上げ経験のある方

    事業内容

    高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発

  • エージェント求人

    総務事務/備品管理・書類作成・営業サポートなど

    400~500

    • 発注
    • 備品/設備管理
    • データ/文字入力
    • 資料作成
    • 事務
    • 備品管理
    • スケジュール調整
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • Google Spreadsh...
    • Slack
    • Zoom
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 会社の成長を支える 総務・バックオフィス事務 をお任せします。 急拡大フェーズの組織のため、ルーティン業務だけでなく、 「どうしたら社員が働きやすくなるか」を一緒に考えながら、 会社づくりに関わるやりがいを感じていただける環境です。 <具体的な業務内容> ■ 総務業務全般 ・備品管理/発注 ・社内書類の作成、管理 ・社内ルール整備のサポート ■ 事務業務・営業サポート ・営業メンバーの業務サポート(資料準備、情報整理など) ・出張手配、スケジュール調整 ・必要に応じたデータ入力・管理 ■ 働きやすい環境づくりのサポート ・社内の整理整頓や備品配置の工夫 ・従業員が業務に集中できるような環境整備 ・組織拡大に伴う新しい仕組みづくりへの協力 ※ご経験・スキルに応じて、業務範囲を柔軟に広げていただくことも可能です。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

    求める能力・経験

    ■必須要件 ・事務または営業いずれかの実務経験 ・Google Workspace(ドキュメント/スプレッドシート/カレンダー) Microsoft Office、Zoom、Slack などの基本操作スキル ・チーム内でコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方

    事業内容

    高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発

  • エージェント求人

    経理事務/請求書関連の管理業務/Webサービスを企画・開発している企業

    400~500

    • 事務
    • 経理
    • 請求
    • 営業
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    サービス開始から約4年で導入校数2,000校以上を誇る自社サービス「Handy進路指導室」を展開しています。 経理まわりの事務業務全般 をお任せします。 <具体的な業務内容> ・請求書の発行 ・入金管理 ・督促状対応 ※銀行への入金対応などは発生せず、請求書関連の管理業務が中心です。 ※急拡大中の組織のため、ご本人のスキルに応じて業務の幅が広がる可能性があります。 スタートアップ企業のバックオフィスとして、 主体的に動きながら組織づくりにも関われるポジションです。 \充実研修プログラムで安⼼スタート︕/ 初⼼者でも安⼼して始められる、充実した研修プログラムをご⽤意。 ・具体的には、経験豊富なスタッフがサポート ・モチベーションアップ⽀援 ・基礎知識の習得 ・実践⼒の向上 ・ビジネススキルの向上等。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

    求める能力・経験

    ■必須要件 ・事務経験 または 営業経験がある方 ・スタートアップでの環境変化を楽しめる方 ・当事者意識を持ち、自ら課題を見つけ主体的に行動できる方 ■歓迎要件 ・日々変化する状況に柔軟に対応できる方 ・組織の成長を支えるバックオフィス業務に興味のある方

    事業内容

    高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発

  • エージェント求人

    社会人大学院のプロジェクト事務局運営(幹部候補)

    350~550

    • 営業先 総務部門
    • 社外連携
    • カスタマーサクセス設計
    • IT活用授業
    • 教材管理
    • 総務部門連携
    • カスタマーサクセス業務改善
    • 総務部門協業
    • 経営企画協業
    • 経費精算
    • 企画部門連携
    事業構想大学院大学(学校法人先端教育機構)東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    社会人向け大学院で少人数制プロジェクトの事務局担当(幹部候補者)を募集します。具体的な仕事の内容は以下が中心ですが、柔軟な対応を期待します。 ・教務/総務(院生・教員対応等、運営業務全般) ・募集(各研究科の院生募集業務) 本ポジションは、スポンサー企業様含め社内外との調整も多く発生するため、単純な事務作業ではなく業務の優先順位をつけながら業務を行っていただく必要がございます。その為マルチタスクで業務を行う事が得意な方に活躍いただける環境です。

    求める能力・経験

    必須要件 ・マルチタスクで業務を行う事が得意な方 ・事務経験をお持ちの方 ・Officeソフト(Word、Excel、PowerPoint、Teams等)の基本操作ができる方 歓迎要件 経験・スキル ・塾や学校での事務、運営経験 ・営業経験 求める人物像 ・学校法人の理念に共感し、組織とともに自身の成長、キャリアアップを目指す方 ・院生ファーストの精神で業務できる方

    事業内容

    -