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エージェント求人

リーテイルブランディング株式会社_社長秘書

400~600

リーテイルブランディング株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 来客対応
  • スケジュール調整
  • 資料作成
  • 文書作成

伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに 活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。、

求める能力・経験

  • 経理
  • Microsoft Excel
  • 資料作成

■必須 ・社会人経験10年以上 ・資料作成経験(PPT、Excel) ■歓迎 ・経理の業務経験 【求める人物像】 ■求める人物像 礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為) ★★★現職社員の口コミ・評判は下記をご覧ください★★★ https://www.shain-voice.com/corporate/217832595922542

学歴

その他、高等学校、専門学校、高等専門学校、専門職短期大学、短期大学、専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

400万円〜600万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

08:50〜17:50 平均残業時間:30時間

残業

休日・休暇

125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過: 10日 最高: 20日

その他

その他(会社カレンダーによる)

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■給与形態 月給(想定労働時間 160時間) ■想定給与 280,000 ~ 400,000 円 (基本給: 226,800 円 ~) ■固定残業 30 時間 ※想定労働時間とは別に見込まれた残業時間です ■固定残業代 53,200 円 ~ ■給与備考 <昇給有無> 有:年1回(4月) <給与補足> 賞与:年3回(4月、8月、12月) ※賞与は個人業績によって変動します。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都港区北⻘⼭2-12-16 北⻘⼭吉川ビル9F ■最寄駅 東京メトロ銀座線外苑前駅 徒歩1分

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

通勤手当 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・研修制度> OJT、外部研修が中心となります。 入社後まず既存のプロジェクトに入って頂き、先輩社員のもと業界知識や実務などを通しOJTで学んで頂きます。 ビジネス研修制度…外部のビジネス研修に社費で参加可能 <その他補足> 慶弔見舞金/研修旅行/ビジネス研修/携帯電話貸与/伊藤忠連合健康保険組合加盟/育休産休取得実績有

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    【社長室/役員秘書スタッフ】【キャリア採用】 ◆必須:PC基本操作&ビジネス文書の作成

    450~600

    • スケジュール調整
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    株式会社ノースサンド東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 ノースサンドの役員秘書として、 複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 など その他にも、担当役員がリードする 会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートをお願いします。 【当社について】 ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ⇒ 当社のカルチャーについてはこちら https://www.northsand.co.jp/culture 創業当時10名だった社員数も現在1000名を超える規模まで拡大。 今後、1500人、2000人と拡大していく中でも『従業員が働きがいを感じ、高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、今回コーポレート部門のマネージャー候補を募集します。 【FAQ】 面接時によく頂戴するご質問や、会社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。 https://www.northsand.co.jp/recruit-faq

    求める能力・経験

    必須要件 ◆MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ◆MS-Excel:基本操作 ◆MS-PowerPoint:基本操作 ◆MS-Outlook:基本操作 歓迎/尚可 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する

    事業内容

    ITコンサルティング ビジネスコンサルティング

  • エージェント求人

    🔵上場直後🔵ノースサンド役員秘書ポジションのご案内です。

    350~550

    株式会社ノースサンド東京都中央区
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    仕事内容

    お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 本ポジションの抑えていただきたいポイントからご紹介させて頂きます! 🔵本ポジションのポイント🔵 急成長中のITコンサルティングファームで、社長直轄の社長室に所属 役員秘書業務を担当し、幅広い経験とスキルを磨けるチャンス 最先端のビジネスに関わり、クライアントや社会全体に貢献できる仕事 多様なバックグラウンドを持つ仲間と共に成長できる環境 🔵組織について🔵 ノースサンドは、国内外のトップ企業を支援する急成長中のITコンサルティング企業です。社長直轄の社長室に所属し、日々刺激を受けながら業務を進めていきます。社員同士のコミュニケーションも活発で、柔軟な働き方を重視しています。オンラインでも安心して仕事ができる体制が整っています。 🔵業務内容🔵 役員秘書として、複数名の役員のスケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配などを行います。また、役員がリードする会議やワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートも担当していただきます。あなたのサポート業務が、会社全体の円滑な運営に大きく貢献します。 🔵こんな方にマッチ🔵 コンサルティング業界やIT業界でのスピード感ある環境で活躍したい方 経営層と近い立場で業務を行い、成長したいと考えている方 マルチタスクをこなすことに自信があり、柔軟に対応できる方 自ら手を挙げて新たなチャレンジをしたい方 ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法などざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。

    求める能力・経験

    🔵募集要件🔵 ・MS-Word、Excel、PowerPoint、Outlookの基本操作 ・役員秘書としての経験、特にスピード感のある業務環境での経験があれば尚可 ・明るく協調性のある方、柔軟に対応できる方 ・プロ意識を持って、自らの役割にコミットできる方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【秘書】総合広告会社/所定労働7h/残業少/新御茶ノ水

    420~500

    株式会社日本経済広告社東京都千代田区
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    仕事内容

    役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。 ≪役員対応≫・スケジュール管理 ・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配・電話対応、連絡事項伝達 ・役員指示への対応 ・昼食手配・車の手配≪関連事務業務≫ ☆全体の6割程度☆・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配 ・OBとの連絡、OB会運営・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理 ・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理・マニュアル作成 ・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理

    求める能力・経験

    【必須】・業務でのエクセル、パワーポイント使用経験。・ビジネス文書の作成ができること。【いずれか必須】・役職者以上の秘書経験(個人・グループ、いずれも可)・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験 ・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験 【就業環境】所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30時間程度と働きやすい環境が整っています。2022年度の有給休暇平均取得日数実績は年間10.6日程度。平均勤続年数は16.6年(2022年実績)

    事業内容

    ■総合広告会社 ・広告の企画・制作 ・WEBプランニング・プロモーション

  • 企業ダイレクト

    【特命秘書/経営企画】急成長企業/CEOの右腕として経営・事業推進をサポート

    600~980

    株式会社Squad東京都港区
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    仕事内容

    【経営企画/コンサルタント経験歓迎】CEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進スピードを加速させます。1.広報/資料作成/特命PJT推進の経営企画・事業推進サポート業務  2.スケジュール管理等の秘書業務 ■経営会議や重要商談資料作成(AIを活用し構成/リサーチ/データ集計) ■CEO特命プロジェクト推進(市場調査、新規施策進行管理など) ■PL/BSなど事業計数管理サポート ■社外向け広報・PR活動の補佐 ■CEOのスケジュールマネジメント(単なる日程調整でなく優先度判断) ■会食/出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務 ■社内外からの問い合わせおよび来客対応

    求める能力・経験

    【必須】■企画職やバックオフィスでのマルチタスクな実務経験(目安3年)※職種不問 【活かせるスキル】■高いドキュメンテーション能力と計数感覚■経営層とのコミュニケーション力 【魅力】■経営の意思決定を間近で体感。CEOの「側近」として常に行動を共にし、トップの視座、意思決定のプロセス、経営感覚を吸収できます ■秘書業務だけでなく、事業計数管理、広報、PJマネジメントなど、経営企画に近い領域まで幅広く経験を積むことができます。 ■「数字で会話できるバックオフィス」として、定性・定量の両面から経営をサポートする稀有な市場価値の高い人材へと成長できます。

    事業内容

    WEBマーケティングプラットフォーム「Squad beyond」の開発・提供/マーケティング支援

  • エージェント求人

    社長室 役員秘書スタッフ【キャリア採用】【東京】

    350~550

    株式会社ノースサンド東京都中央区
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    仕事内容

    当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

    求める能力・経験

    必須(MUST) <スキル> ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel:基本操作 ・MS-PowerPoint:基本操作 ・MS-Outlook:基本操作 歓迎(WANT) <経験> ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方

    事業内容

    ビジネスコンサルティング ITコンサルティング 新規事業立ち上げ

  • エージェント求人

    年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階

    450~600

    年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階/リモート制度あり東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えていただきます。 ・スケジュール管理  :日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配   :来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務  :事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配   :交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応  :社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ :必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応

    求める能力・経験

    ・秘書業務経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど)

    事業内容

    事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援

  • エージェント求人

    秘書

    400~600

    株式会社エナジード東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    代表の思考スピードに並走しながら、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支えるポジションです。 スケジュール調整や情報整理だけでなく、資料作成・データ分析・社内外の調整など、領域を超えて経営に伴走していただきます。 単なる“サポート“ではなく、経営判断の質を高めるための“共創パートナー”として、代表とともに会社の未来を創っていくことを期待しています。 ・各種資料の収集・作成(Excel・PowerPoint等)、データ分析、資料管理 ・営業活動のサポート(会議・商談への同行など) ・社内外の関係者との調整・連絡・スケジュール管理などの秘書業務 ・ホテル・交通チケット手配 ・経費精算や支払い処理などの事務サポート業務 ・その他必要に応じたサポート業務 ※当ポジションは新設のため、前任者はおりません。代表と二人三脚で業務範囲や役割を形づくっていただきます。

    求める能力・経験

    ・代表、役員の秘書経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【中野/未経験歓迎】社長秘書◆プライム市場上場会社の秘書募集/働き方改革推進中・福利厚生◎

    536~610

    株式会社レオパレス21東京都中野区
    もっと見る

    仕事内容

    ~プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用/土日祝休み/年間休日123日/研修・育成体制・資格支援制度充実◎/給与改定・ベースアップ実施/中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%~ 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容: ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方: ・年休123日(+計画年休5日)、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) ■キャリアパス: ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です! ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント: ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期):16.4h ・離職率(2024年3月期):9.0% ※レオパレス本体離職率:7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期):80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング(不動産業界トップクラス) 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・社会人経験3年以上の方、officeを問題なく使える方 ・守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方

    事業内容

    ■事業内容: レオパレス21の賃貸住宅管理戸数は全国で管理戸数約55万戸。単身者向け物件の管理戸数では業界NO.1を誇ります。

  • 企業ダイレクト

    【代表秘書】ふるさと納税支援事業/フレックス・リモート可/服装自由/副業OK

    346~418

    レッドホースコーポレーション株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ふるさと納税事業等を中心に【日本の地域創生】や【町おこし事業】を展開している弊社にて、代表の秘書をお任せします。海外滞在が多く日常業務や出張・会食手配などを幅広くカバーできる体制強化のための募集です 【詳細】■社内外スケジュール管理、アポイント調整■出張や会食、手土産などの各種手配■郵便物や贈答品、慶弔対応■お礼状や案内状などの文書作成(代表名義)■関連会社や社外関係者との調整・連絡■事務所管理、来客対応■会食などの準備、運営サポート■代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。

    求める能力・経験

    【必須】■機密情報を扱ううえでの誠実さ・信頼性■スケジュール調整■出張手配など複数業務の同時進行経験■礼儀・マナーを踏まえた対人応対スキル ■Word・Excel・メールなどの基本的なビジネスPCスキル 【歓迎】■秘書としての実務経験■VIP対応、経営層サポートの経験■英語でのメール対応・日程調整などの海外対応経験■営業事務、総務などバックオフィス部門での事務・サポート業務経験■ホテルフロント、コンシェルジュなど接客・ホスピタリティ業務の経験■ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験■広報/IR領域での社内外コミュニケーション業務経験

    事業内容

    ■地域産業支援・地域活性化事業■産直D2C事業 ■インバウンド事業(関連会社)

  • エージェント求人

    役員秘書 兼 社長室業務/週3リモート・フルフレックス

    530~650

    • イベント運営運用
    • タイピング
    • 取締役
    • 資料作成
    • 社長
    • パートナー
    • スケジュール調整
    • プレゼンテーション
    • 本部長
    • 電話応対
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • スケジュール管理
    • 社長秘書
    • 分析
    株式会社ヤマシタ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【お任せしたい役割】 人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週2~3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員5名体制(2025年10月時点) 【業務詳細:必須】 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。  会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)

    求める能力・経験

    上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 【最終学歴/言語】 高卒以上、日本語(ネイティブレベル) 【必須要件】 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎) 【歓迎要件】 ・teams,Microsoft365の活用経験のある方 ・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方 【コンピテンシー】 担当上司の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。 ・分析的思考力:問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している ・学習俊敏性:自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる 達成指向性:上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている 関係構築力:相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている 徹底確認力:自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している

    事業内容

    福祉用具レンタル・販売 住宅改修 居宅介護支援事業 リネンサプライ 寝具リース 受託サービス事業