総務・バックオフィス担当
350~650万
Wovn Technologies株式会社
東京都港区
350~650万
Wovn Technologies株式会社
東京都港区
総務事務
総務
仕事内容 【仕事内容】 【職務内容】 事業拡大に伴い、組織が急成長しています。これまでは兼務で対応していたバックオフィス業務ですが、今後のさらなる飛躍に向け、オフィス環境の整備や日々の事務業務を専任で担っていただく方を募集することになりました。 会社の成長を支えるバックオフィスの一員として、幅広い業務に主体的に関わりながら、組織づくりにも貢献していただきます。 ■主な業務 ・オフィス環境整備: 備品管理・発注、郵便物の管理、オフィス美化、座席管理 ・事務・庶務業務: 押印・契約書管理、データ入力、請求書等のファイリング、来客対応 ・社内イベント運営: 懇親会や全社ミーティングのサポート ・営業アシスタント業務:受注処理、営業メンバーの業務サポート ・従業員対応:社内からの各種問い合わせ対応 ■ゆくゆくお任せしたい業務(希望やスキルに応じて) ・労務アシスタント: 入退社手続きサポート、勤怠データのチェック ・経理アシスタント: 経費精算のチェック、請求書発行の補助 ・社内システム・アカウント管理: 各種 IT ツールのアカウント発行・管理 ※バックオフィスのジェネラリストとして幅広く経験を積めるポジションです。
【応募条件】 ■必須 ・様々な人と円滑にコミュニケーションをすることができる方 ・基本的な PC スキル(スムーズなタイピングスキル、チャットツール等でのコミュニケーションに抵抗がない) ・社会人経験をお持ちの方(年数不問/事務未経験でも可) 歓迎条件 【歓迎条件】 ■歓迎 以下のスキルやご経験をお持ちの方 ・バックオフィス業務の実務経験(労務・経理など) ・営業事務または一般事務の実務経験 ・IT ツール(Slack、Google Workspace など)の使用経験 ・日常会話レベル以上の英語スキル ・社内イベントやエンゲージメント施策の企画・運営経験 ■求める人物像 ・周囲のメンバーと良好な関係を築きながら、チームワークをしたい方 ・「誰かの役に立ちたい」といった高いホスピタリティをお持ちの方 ・指示を待つだけでなく、自分から仕事を見つけて、行動することが好きな方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
350万円〜650万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
無
有
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
年次有給休暇(年29日~、入社日から支給)
年末年始(12月29日~1月3日(所定休日))
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【給与詳細】 応相談 業務における役割、経験・能力を考慮の上、決定いたします。 月40時間分のみなし残業手当・月30時間分のみなし深夜手当を含みます。
無
東京都港区
屋内全面禁煙
諸手当 【諸手当】 各種保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 健康保険:関東ITソフトウェア健康保険組合に加入(直営の保養施設などの利用可) 福利厚生詳細 【福利厚生詳細】 ・通勤交通費(月額上限 3 万円まで) ・社会保険(関東 IT ソフトウェア健康保険組合) ・雇用保険 ・資格手当 ・語学研修サポート ・借上社宅制度
最終更新日:
392~550万
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社 員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将 来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 【当社の特徴】 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える会社 ...弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。 大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス ...圧倒的な成長率を誇る弊社ではやる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 選考ポジション 【OHG/首都圏】総務部 スタッフ《ポテンシャル》
【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 歓迎条件 【歓迎】 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方
【企業理念】 オープンハウスグループは、「お客様のニーズを徹底的に追求し、価値ある不動産を届けます」という企業使命を達成をする為に、下記の「事業 展望」を目指し「価値観」に沿った活動・行動を行ってまいります。 詳しくはこちらのHPをご覧ください。 https://openhouse-group.co.jp/company/philosophy.html
500~600万
人事担当者を募集しています。主な業務は以下の通りです。 【業務内容】 人事制度の構築・運用:評価制度の策定や人事体制の整備を担当します。 採用業務全般:求人票作成、面接日程調整、内定者フォローなど、採用プロセスを円滑に進めます。 労務・総務業務(サポート):勤怠管理や有給休暇管理、来客対応など、余裕がある場合に対応します。 人事経験を活かし、組織の成長を支える重要なポジションです。
【必須条件】 ・日本法人企業での総務、人事の実務経験(3年~5年) 【歓迎条件】 ・アパレル、繊維系企業での就業のご経験 ・語学力がある方(英語、中国語)
-
500~700万
当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務:属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化 部内総務全般:メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化 組織運営に必要な企画立案・推進:正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行 対外露出強化:障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等 これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。 その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。
【必須】※下記いずれか ・障がい者雇用部門でのバックオフィス経験 ・就労移行支援の経験 ・ハローワークでの障がい者部門の経験 ・人事部(労務)でのマネージャー経験 【歓迎】 ・特例子会社の責任者
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
406~604万
採用アシスタントとして、採用業務のアシスタント業務全般を担当していただきます。 ご興味があればスカウト活動など採用活動の一部にチャレンジしたいだくことも可能です。 <業務の一例> 採用業務全般をサポートいただきます。 ■採用関連 ・中途採用のサポート業務 - スカウト送信 - 各部門への書類選考依頼、結果回収 - エージェント/候補者/社内関係者との日程調整 - 求人票作成サポート - 数値関連レポートの作成補助 ・エージェントや派遣会社等の事務連絡及び請求書、契約書の処理対応 ・入社者情報の登録、アカウント発行、PC手配 ・その他 - 採用ミートアップの準備
【必須要件】 ・基本的なPCスキルがあること ・関係者と円滑なコミュニケーションがとれること ・HR/採用業務への意欲・関心があること <利用ツール>※利用経験は問いません ・Google Work Space(業務全般) ‐ Gmail、スプレッドシート、ドキュメント、スライド ・slack(チャットツール) ・HERP(採用管理ツール) 【歓迎要件】 ・採用アシスタント業務経験 ・ITスタートアップ/ベンチャーでの勤務経験
デジタルアダプションプラットフォーム「テックタッチ」およびデータ戦略AIエージェント「AI Central Voice」の開発・提供
360万~
総務業務を中心に、購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。現場に足を運び、改善提案や職場環境の整備にも関わる「動ける総務」のポジションです。 【具体的には,,,】■オフィス関連の購買・調達業務(コピー用紙、文房具など)■業務プロセス監査、ワークフロー改善、業務指導◆社内教育運営、教育資料・マニュアル作成■コンプライアンス対応、衛生管理■採用業務■各部署へのヒアリング、現場改善提案
【歓迎】類似業務経験者 【魅力】■安定性×将来性:創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅:総務+αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい:現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい
■自動車リース販売・買取 ■自動車メンテナンス ■保険代理店業務 ■運行管理業務 ■建物施設管理サービス ■福利サポート ■不動産事業
600~1000万
■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 [ガバナンス推進] 株主総会や重要会議体の事務局の運営業務 稟議システムの設計 グループ会社管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力
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320~600万
総務・人事・経理のコーポレート部門を担当いただきます。当社代表のサポート(スケジュール管理から来客対応)と幅広い業務を担う業務です。駅が近く、残業も少なめで各部門のプロフェッショナルからなる組織です 【詳細】 総務:スケジュール管理/契約書管理/オフィス備品管理/株主総会対応/IT担当。 人事:雇用契約書作成・管理/勤怠管理/採用関連業務。 経理:経理担当のサポート/保存・ファイリング/請求書・領収書管理。 運用部:データ集計(エクセル)/損益管理(専門システム)
【必須】■中級~上級のPCスキル(Excel、Word、Google Calendar、ZOOMなど)■英語に抵抗なくメール等の対応ができる方 ■マルチタスクが得意な方■主体的に業務や課題解決に取り組むことができる方■物事を多角的観点から捉え、柔軟な思考へと繋げられる方■社内外の円滑なコミュニケーションがはかれる方■マネジメント目線をもち、会社をより良くするために行動が出来る方■優先順位を判断しながらスピード感をもって、複数の業務を計画・進行・管理出来る方■幅広く情報をインプットし、自身の業務改善・改良するためにアウトプット出来る方
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600~800万
【仕事内容】 社内の技術人材育成を担う技術人材開発部にて、ITスキルの研修業務(研修企画/教材作成~実施)担当を募集します。 【想定される業務内容】 ■技術研修企画(新卒研修の設計など) ■技術研修実施(登壇、指導、評価など) ■技術研修教材の開発や選定 ■自己学習用ハンズオン演習の教材作成(開発ソースを教材として実装等) 【想定される研修領域】 ■エンジニア基礎研修:ネットワーク、セキュリティ、HTML/CSS、Git、Docker、DB(SQL)など ■プログラミング研修:Java、Python、PHPなど ■クラウド研修:AWS、Terraformなど ■IT系資格取得対策講座 【組織の雰囲気】 技術人材開発部には、全体で5名の社員が在籍しています。 メンバーは、新卒入社で3年目~中途入社で4年目程度の在籍期間の社員が多く、 年齢は 20代~40代という構成です。 フルフレックス制で勤務するため各自が自律的に働いており、情報共有や相談/雑談が活発に行われています。 日々変わるトレンドや人材育成の手法に対して貪欲に学び、 自らの成長も志すような方に向いている職場です。 【この仕事で得られるもの】 ■社員の成長に間近で接するため貢献実感を感じやすい ■人に何かを教える行為は何より自分自身を成長させる ■論理的に物事を考え実現に向けて組み立てる力が身につく
【応募資格(必須)】 ITエンジニアとしての実務経験を持ち、以下のうちいずれか必須 ■研修の登壇経験(講師として研修を提供した経験) ■研修コンテンツの制作経験(研修教材を開発した経験) 【応募資格(歓迎)】 ■事業会社で育成計画を立案した経験 ■ワークショップデザインやインストラクショナルデザインの学習経験 【求める人物像】 ■積極的に他者との交流を拡大できる方 ■学習意欲を持ち学び続ける習慣のある方 ■体調管理や時間管理などセルフマネジメント力がある方
■システム開発 ■AI開発/データ分析 ■Webサイト制作 ■ITコンサルティング/企画営業 ■自社プロダクト&自社サービス
350~450万
このポジションは、当社の障がい者雇用チームにおける業務の効率化と品質管理を推進し、同時に従業員一人ひとりの定着・活躍を専門的に支援する中核的な役割を担います。 【募集のミッション】 障がいのある従業員が、その特性を強みとして最大限に発揮できるよう、チーム全体の業務設計・運営を主導し、持続可能で質の高いサポート体制を構築していただきます。 チーム運営・業務管理 業務の管理とアサイン(割り振り): ・チームに割り振られた業務の進捗管理、品質チェック、納期管理 ・業務量と各メンバーの特性・スキルレベルに応じた、適切な業務の計画的な配分 実務対応・プレイヤー参加: ・人員が不足している場合や繁忙期には、自ら実務に加わり、業務の遅延を防ぐための実働サポート 業務効率化とプロセス改善: ・現状の業務フローを分析し、マニュアルの改善、RPAやツールの導入などによる継続的な生産性向上 専門的な指導・定着支援 個別指導・育成: ・精神障がい・発達障がいの特性を踏まえ、業務手順の具体化、効果的な指導方法の実行、 およびOJTの実施 ・業務遂行における課題(集中力、コミュニケーション、ペース配分など)に対する専門的な アプローチと改善 専門チームとの連携(重要): ・従業員の体調や精神状態に異変が確認された場合、社内の専門職チーム「サポートグループ」 に対し、状況を迅速に報告・相談し、連携して適切な支援につなげます 関係機関との連携: ・必要に応じて、就労移行支援事業所、病院、ご家族などの外部支援機関と連携し、包括的な 定着支援を実施
【必須】 ・精神障がい、または発達障がいのある従業員を対象とした、1年以上のチームマネジメント経験 【歓迎】 ・特例子会社での実務経験・ジョブコーチ(職場適応援助者) 資格保有 ・個別支援計画の作成や関係機関(就労移行支援など)との連携経験 ・チーム運営における業務改善、効率化の実績 【求める人物像】 ・成長意欲がある方 ・柔軟に新しいことにチャレンジする意欲がある方 ・人と話すことや話を聞くのが好きな方 ・相手の気持ちに寄り添える方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は13期連続で過去最高を更新 2025年9月期の売上高は1兆3,364億円(前期比: 103.1%) 営業利益1,459億円(前期比: 122.5%)当期純利益(前期比: 108.3%)。自己資本比率38.1%、ネットD/Eレシオ0.6倍以内と健全な財務状況を維持。
650~750万
■取締役会議の運営や株主総会運営等など会社全体に関わる業務のとりまとめをメインにお任せします。経験を活かしながら、業務幅を広げることが可能です。 【詳細】 ■役員会など社内会議体の運営、株主総会対応・株式管理、稟議・契約書・文書管理、従業員満足向上施策などをお任せします。 ※備品やファシリティ管理は他メンバーが主に対応します。
【必須】取締役会や株主総会の運営経験 【歓迎】上場企業での総務経験 【魅力】 ■スタンダード市場移行申請中で事業拡大フェーズの総務業務に携われる ■業界トップシェアの安定基盤のもとで会社拡大を肌で感じながら成長可能 ■自主性高い社員が多く積極的な業務改善や課題解決に取り組める環境 ■残業月平均10~20時間程度、土日祝休みでワークライフバランス充実
■地盤セカンドオピニオン(R)事業 ■地盤安心住宅(R)システム事業 ■地盤インスぺクター(R)事業