HRソリューションデスク|世界最大級の人材総合サービス
359~573万
アデコ株式会社
東京都千代田区
359~573万
アデコ株式会社
東京都千代田区
人事事務
事務系/非技術系派遣コーディネーター
購買/物流事務
■概要: ・同社の重要顧客の人事部内に設置したHRソリューションデスク(いわゆる派遣デスク)に常駐し、クライアントとそこで就業する派遣社員の圧倒的な理解者となり、派遣契約管理に関連するあらゆる業務を担うポジション ・派遣管理の業務を代行するだけではなく、派遣会社や受入れ部署との関係構築により派遣先にカルチャーフィットした人材を調達することや、派遣社員の安定就業に向けた取組みを行うなど、ボトルネックとなる課題の解決に向けた提案も行います ・人事部員として就業することができるため、クライアントの立場を理解・共感できるポジション ・アデコ以外の派遣会社とのコミュニケーションにより、客観的にアデコのサービスを理解する経験にもなります ■業務内容: 1、派遣契約管理業務の遂行: 派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応 ※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務(採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価)が業務範囲に含まれることもあります 2、派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備: クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します(アデコのHRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。) 3、コンプライアンスのリスク軽減策の提案: コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。(健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む) 4、クライアントへの定期的なレポーティング 5、社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング: ※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します ■補足: ・着任時の研修があり、また、着任後は定期研修があります ・業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています ※常駐先は大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースがあります ※在宅勤務の有無・頻度は常駐先のルールに従います。約半数のプロジェクトにおいて週2回以上の出社があります。残りのプロジェクトはそれ以下で、ほぼフル在宅のプロジェクトもあります ・既存案件への配属、もしくは、新規獲得案件への配属となります ・常駐先が決定したら、その案件を担当する営業支社に所属部署が変更になります ・常駐先が決定するまでの期間は、コンサルティング事業本部ソリューション部HRソリューションデスク課に所属し、Off-JTや既存案件でのOn-JTを経験しながら就業するための準備をしていただきます。
【必須】 ・社外との調整を含む事務経験(3年以上)※営業事務・採用事務など ・テキストコミュニケーションの実務経験(3年以上)※メール・チャットツールでのやり取り ・Excel初級スキル(基本的な関数、表の編集、集計など) 【歓迎】 ・派遣業界や人事での就業経験 ・労働者派遣法についての基本的な理解 ・業務改善の経験(マニュアル作成スキルではなく、業務プロセスを整理し、ムダを見つけて改善できる思考力) ・Excel中級スキル(VLOOKUP・IFなどの関数、グラフ作成、データの並べ替え・抽出・集計・検索、ピボットテーブルなど) 【求める人物像】 ・コミュニケーション力(聞く/伝える)があり、タイムリーかつ効果的にコミュニケーションがとれる ・ロジカルシンキング(問題が起きた時に、事実情報を整理しそれがなぜ起きているのか? 問題の根っこは何か?を考えることができる) ・イレギュラー対応を苦手としない、諦めない ・新しいことに前向きに取り組むマインドを持っている 派遣業界や人事経験がない場合でも、営業事務などでスピード感を持って業務をこなしてきた方がフィットします。ただし、業界未経験の場合は、人事業務に興味があることが前提になります。 【好奇心と学習意欲】を持ち、自己成長に積極的で、学びの文化を周囲にも広げていける方を求めています。
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
359万円〜573万円
09:00〜17:30 フレックスタイム制(コアタイム:無) リモートワーク有
有
内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 労災保険
月給:220,000円~349,000円 想定年収:3,590,000円~5,730,000円 ※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり ※上記想定年収は月20時間分の想定残業手当及び賞与を含む
東京都千代田区
東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル
・確定拠出年金制度有 ・各種研修制度 ・キャリアコンサルティング制度
東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル
●世界最大級の人材総合サービス ・人材派遣(一般派遣、特定派遣)、紹介予定派遣、人材紹介、アウトソーシング、キャリアマネジメント、コンサルティング、フリーランスエンジニア向けマッチングサイト等人材に関するトータルサービスを提案
最終更新日:
359~573万
■業務: 下記の業務を行いながら担当するクライアント・コリーグ(派遣で就業しているスタッフを指す呼称)に対して、職場見学設定~就業開始後までトータルに関わっていくことで、営業とともにサービスの向上に貢献する。 <主な業務> ・SFDC(Salesforce/セールスフォース・ドットコム)操作による契約書作成、契約更新手続き(請負契約・派遣) ・社内外各種システム入力 ・ジョブ作成 ・候補者のスキルカード作成及び送付 ・候補者の職場見学スケジュール調整 ・契約内容の確認、及び契約書の作成 ・コリーグ勤怠フォロー ・各種手続き(休暇申請、特別手当申請、請求書発行依頼、証明書発行依頼等) ・各種問い合わせ対応 ・ほか事務全般 ■働き方: 出社頻度は週2-3日、ハイブリッドでの勤務
【必須】 ・専任事務経験 ・基本的なPCスキル 【歓迎】 ・SFDC(Salesforce/セールスフォース・ドットコム)操作 ・派遣法知識 【求められる専門スキル・ヒューマンスキル】 ・担当クライアント・コリーグの理解者となり、タイムリーかつ継続的に顧客の期待に応えるサービスを実践、顧客から最も信頼されるパートナーになる事でNPS+に貢献する ・自ら変化にチャレンジ、躍動し続ける事で、更なる生産性向上を実現、直接・間接的にアデコ全体のサービスレベル向上に貢献する
●世界最大級の人材総合サービス ・人材派遣(一般派遣、特定派遣)、紹介予定派遣、人材紹介、アウトソーシング、キャリアマネジメント、コンサルティング、フリーランスエンジニア向けマッチングサイト等人材に関するトータルサービスを提案
412~549万
■概要: ・既存顧客担当として、派遣社員のフォロー・クライアント担当者へのフィードバック、職場課題解決等を行います。 ・キャリアコーチのミッションは派遣社員の ”パフォーマンス向上”をサポートし、派遣先職場への定着を促進することです。 ■具体的には: ・コリーグの価値観や仕事へのスタンスを深く理解し、スキルUPなどのアドバイスを行う。 ・派遣先職場での役割や期待成果を理解し、適切なコミュニケーションを通じて目標達成へのモチベーションの維持を図る。 ・クライアント担当者の評価を取得し、フィードバックを通じてコリーグ本人の気づきを引き出し、更なる成長に繋げる。 ・コリーグの契約更新への意思確認を行い、クライアント対応を行う(営業担当者への連携含む)。 ・職場課題など営業担当者と連携し、クライアント対応を行い解決・改善を図る。 ・コリーグの職場環境改善への働きかけおよびクレーム対応。 ・契約終了者の希望に沿った支援を行い、より多くのリピート就業(引き続きアデコからの派遣で勤務していただく)を実現する。 ※派遣で就業している人を「アデコの一員・仲間」として「コリーグ」と呼んでいます。 ■日々の業務イメージ: 1日3-4名のスタッフ面談またはクライアント担当者とのミーティングのため、クライアント企業への訪問を行っていただきます。クライアント先が1か所の時もあれば、数か所の場合もあります。 その他は社内ミーティングや営業との連携、面談記録作成などで1日の業務が構成されます。 ※クライアント・コリーグ訪問で外出が多いため、フル在宅不可 ■キャリアコーチの重要指標: ・対面での担当コリーグフォロー、クライアント担当者へのFB ・担当コリーグ・クライアントの満足度 ・担当コリーグのリピート率/終了率など ■この仕事の面白さ: ・営業的な視点+キャリア支援の視点を両立できる ・数字責任(満足度・リピート率)と人の成長を支援するやりがいが同時に得られる ・多様なステークホルダーの間に立ち、調整しながら物事を動かす難しさがある分、全員にとって良い方向に進んだ瞬間の達成感がある。 ・「xxさんに担当してもらえてよかった」「必要な時に相談できる」等の感謝の言葉を聴くことがやりがい。
【必須】 ●下記のうち、いずれかの業務に類似した経験 ・営業職、外勤職、接客販売職など ・顧客と長期的な関係性を築くことを求められるサービス関連職 ※業界未経験から、ウェディングプランナー、保険営業、接客販売職(店長やエリアマネージャー)の方などもご活躍されています。 ●数値目標に対して責任をもって取り組んだご経験 ●ポジティブシンキング・起業家精神:新しい取り組みに前向きに挑戦できる ●顧客志向・傾聴・共感力:“求職者やコリーグのため”を真摯に追求し、コリーグの目標達成を自分の喜びとできる ●目標達成指向:成果に向けて必要な行動を自ら描き、実行できる ●向上心(職種理解・支援スキル・企画推進力):継続的な自身のスキルアップに取り組める ●マルチタスク対応力:複数業務を同時進行・調整できる経験がある
●世界最大級の人材総合サービス ・人材派遣(一般派遣、特定派遣)、紹介予定派遣、人材紹介、アウトソーシング、キャリアマネジメント、コンサルティング、フリーランスエンジニア向けマッチングサイト等人材に関するトータルサービスを提案
350~450万
上場IT企業にて社員人事労務管理業務のアシスタントとして就業いただきます。 【具体的には】 •派遣契約稼働中の派遣社員の人事労務業務全般 •グループ人事との業務連携・共有業務 •社労士事務所との連携 •派遣•委託契約社員からの労務(勤怠、経費、社会保険等)の問い合わせ対応 •電話対応、来客対応、MTGなど 【特徴】 ・アシスタントから人事、労務へのキャリアップが可能 ・人材業界にとどまらず、開発環境などIT業界に関する知見も取得可能 ・駅直通ビルで通勤もスムーズ、リモート併用可能
【必須】 •MS Office(Word、Excel、PowerPoint)の業務スキルがある方 •ITツールを使用することに抵抗がない方 •コミュニケーションを取るのが得意な方 【歓迎】 •営業から事務へのキャリアチェンジをお考えの方 •人材業界での就業経験がある方
クラウド技術とデータ・AI活用によるDXソリューション事業
500万~
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。 兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。 【営業事務】 ・案件入稿対応 ・成果計測テスト ・メルマガ配信 ・記事審査 ・承認作業 ・メディアからのお問い合わせ対応 【総務】 ・庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など) ・季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など) 【人事関連】 ・労務 ・新入社員研修メンター ・採用面接 【法務】 ・クライアントとの契約書やNDAの内容確認 ※その他、経理業務フォローや事務関連の業務が発生する場合もございます。 ■PRポイント 幅広いチャレンジできる環境があります。 ・評価が明確で昇給実績もあり ・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく ・平均残業時間:20~30時間程度 ■現在の組織構成 部署の人数:10人 現在、同職種のメンバーは2名在籍しております。
・大卒以上 ・職種未経験OK ・業種未経験OK 【必須スキル】 以下のいずれかのご経験がある方 ・法人営業 ・個人営業 ・カスタマーサクセス ・カスタマーサポート ・営業事務 【歓迎スキル】 ・Excel中級以上(VLOOKUP、COUNTIF関数などが組めるレベル) ・ChatWorkやSlackなどチャットツールでの業務経験 【求める人物像】 ・疑問解消に迅速に行動ができる方 ・効率化・生産性向上を考えながら業務に取り組める方 ・直感ではなく、論理的に考え行動できる方 ・知らないことは自ら学び、展開していける方 ・最新のシステムに対し興味関心が強い方
業種:IT×マーケティング、ITコンサルティング、広告代理店 設立年:2011年 企業フェーズ:ベンチャー 従業員数:51~100名 平均年齢:29歳 男女比率:5:5
480~900万
【配属部署】 ■配属予定部署:人財部リクルーティング課 ■配属予定部署の特色・PR Sky株式会社では拡大期となっており、 会社の成長とともに人財獲得が重要なミッションとなります。 会社の拡大を担う重要な採用というポジションでアグレッシブに仕事に取り組むことができます。 【仕事内容】 ※職務内容変更の可能性:有 ※変更の範囲:会社の定める業務 人財採用の事務業務を中心に対応いただきます。 主な業務は下記となります。 ・学生来社対応(インターンシップ時の受付) ・採用イベントの運営準備・フォロー、管理 ・面接日程調整 ・入社の手続き ・業者との打ち合わせ対応 ・数値管理、候補者管理 ・各業務における他部署との調整(法務、経理、総務、研修運営担当等) ・新規、既存業者との契約対応 ・採用関連で使用するシステム選定、運用方針検討 ※採用に特化した部署となりますので、会社の制度や教育に関する実務は担当外となります。
■必須条件 ・社会人経験が1年半以上ある方 ・応募時点の現住所から通勤圏内に居住されている方 ・写真添付必須 ■歓迎条件 ・電話対応を含む、一般的なビジネスマナーを習得している方 ・コミュニケーション能力が高い方 ・エクセル、ワードが得意な方 ■求める人物像 ・経験のない業務でも積極的に取り組んでいただける方 ・長期就業を目指されている方 ・チームで仕事をすることにやりがいを感じられる方 ・風通しのよい社風の企業に就業したい方 ・きちんと相手の要望を受け入れて回答していける方 ・休日出勤、出張が年に数回程度可能な方
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420~600万
■自社の採用・組織構築の実務:自社の次なる成長に向けた採用戦略の策定、選考プロセスの改善、組織カルチャーの醸成など、「人事の当事者」としてプロジェクトを推進します。 ■クライアント企業の採用支援:経営課題を理解し、ハイクラス層の要件定義からスカウト、入社合意までを完遂します。■マーケット分析とPDCA:スカウト返信率や歩留まりをデータ化し、採用成功に向けた改善を繰り返します。
【必須】■人事領域経験■人事・組織づくりの専門性を高めたいという強い意欲■物事の本質を捉え、筋道を立てて相手に伝える論理的思考力■候補者一人ひとりと真摯に向き合い、信頼を積み上げられる誠実さ 【求める人物像】■チームでの情報共有を大切にし、全員で高め合いたい方■自らの介在価値によって、企業や個人の未来を動かしたい方■物事の「なぜ」を突き詰め、自律的に課題を解決できる方 【魅力】数より質を重視!未経験からのスタートであっても、提供する価値にコミットする方を正当に評価します。
有料職業紹介、採用オペレーション支援、ダイレクトソーシング支援、人事採用コンサルティング 有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-307782
420~600万
■経営課題に基づく要件定義:企業の経営層・リーダー層と対峙し、事業成長のボトルネックを解消するために「今、どのような能力を持つ人材が必要か」という要件を一緒に定義します。 ■ハンティング・スカウト:登録型サイトだけに頼らず、ターゲット層が潜むコミュニティやSNSなどを多角的にリサーチ。市場に現れない希少な人材に対し、直接アプローチを行います。■マッチングと合意形成:候補者のキャリア観を深く理解し、企業のビジョンと結びつけることで「最適な決断」を支援します。■マーケットリサーチとナレッジ共有:特定業界の動向や最新の採用手法を常にアップデートし、チーム内に共有。
【必須】■営業経験/プロとして早期に自立・活躍したいという強い意欲■最新の動向や専門知識を自ら学び続ける姿勢■目標達成への強いコミットメント力■物事の本質を捉え、筋道を立てて相手に伝える能力 【求める人物像】■チームでの情報共有を大切にし、全員で高め合いたい方■自らの介在価値によって、企業や個人の未来を動かしたい方■現状に満足せず、プロとしてより高い基準と成果を追求し続けられる方 【魅力】数より質を重視!未経験からのスタートであっても、提供する価値にコミットする方を正当に評価します。
有料職業紹介、採用オペレーション支援、ダイレクトソーシング支援、人事採用コンサルティング 有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-307782
370万~
仕事内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━ 新卒や中途の採用業務を中心に、幅広く人事のお仕事をお任せいたします。 具体的な仕事内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━ ○求人媒体選定・運用 新卒媒体の他、中途媒体を含め複数の求人媒体を運用していただきます。 ○説明会やインターンシップの企画・実施 新卒向けオンライン会社説明会や1day/長期インターンシップの企画・実施・運営 ○インターンシップの企画・立案・実施 入社前の座談会、書類選考、日程調整、一次面接対応など。 ○入社・退職手続き 社員の入社・退職に伴う雇用契約を含めた各種手続き ○社内イベントの企画・実施 各月企画・実施する新入社員歓迎イベント、モチベーションアップに向けたイベントを企画・実施 ○職場環境づくり・メンタルケア より良い環境づくりを目指し、社員とコミュニケーションを積極的に取り、 安心して仕事に向き合えるよう悩みの察知も行います。 仕事の醍醐味 ━━V━━━━━━━━━━━━━ 実際に面接をし「この人なら!」と思って選んだ方が、 入社後に成長して一人前になる姿を見ると大きなやりがいを実感できます。 \職種未経験の方でも安心/ 入社後1カ月間は、OJTを通して知識や実務を丁寧に教えていきます! こんな方に向いています ━━V━━━━━━━━━━━━━ ◎積極的かつ自発的に考え動きたい方 ◎どんな方とでも円滑にコミュニケーションが取りたい方 ◎数字の出せる採用や業務効率化のための ◎アイデアを率先して考えていきたい方 あなた様のご応募お待ちしております!
【必須】 ■基本的なPCスキル(Excel・Wordなど) ■4大卒以上 【歓迎】 ◎人事採用のご経験 ◎人材業界での就業経験
データ分析に関わる実務支援 データ活用に関わるコンサルティング
400~500万
当社の文書保管サービスを ご利用いただくお客様に対し オペレーション担当(営業事務)として 事務・運用両面から事業を 牽引する役割を担っていただいます。 ※営業は一切ありません。 <業務詳細> ■既存顧客対応および受発注・請求業務 ・顧客対応:問い合わせ・クレーム対応 見積作成、契約更新 現地調査など ・受発注業務:受注受付、協力会社との 連携、配送手配など ・請求管理:請求データ入力・チェック 請求書発行、入金確認など ■管理業務 ・品質・セキュリティ管理: ISMS・プライバシーマーク等 各種認証の維持・改善サポートなど ・調達・購買: 倉庫・オフィス備品、資材、 車両等の発注・調達と それに伴う社内決済手続きなど ■運営サポート ・倉庫内業務:廃棄チェック、 現場荷役フォローなど ・その他:社内他部署との連携、 来客対応、資料作成など ■運用改善・設計 ・業務フロー改善、 ナレッジマネジメント、 複数サービスの運用設計など ■スタッフマネジメント ・チームメンバーの勤怠・育成などの 要員管理など
▼営業事務もしくは物流事務経験を お持ちの方 ▼後輩育成・指導の経験をお持ちの方 ▼Word、Excel、Powerpointの 実務経験をお持ちの方
不動産領域 ・賃貸業 ・エリア活性化 まちづくり領域 ・スタートアップ支援 ストレージ領域 ・ワインや美術品、文書、映像、 音楽、メディアなどの保管・管理 アート領域 ・アート関連施設の管理 ・イベントスペースの運用 ”倉庫”という空間を軸に、 ・ジブリの立体造型物展の開催 ・天王洲をアートの 一大拠点とする街づくり ・宅配型トランクルームサービス など、様々な事業を展開!
500~600万
人事担当者を募集しています。主な業務は以下の通りです。 【業務内容】 人事制度の構築・運用:評価制度の策定や人事体制の整備を担当します。 採用業務全般:求人票作成、面接日程調整、内定者フォローなど、採用プロセスを円滑に進めます。 労務・総務業務(サポート):勤怠管理や有給休暇管理、来客対応など、余裕がある場合に対応します。 人事経験を活かし、組織の成長を支える重要なポジションです。
【必須条件】 ・日本法人企業での総務、人事の実務経験(3年~5年) 【歓迎条件】 ・アパレル、繊維系企業での就業のご経験 ・語学力がある方(英語、中国語)
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