【東京】総務(即戦力採用)/高校向け進路指導支援サービス/年休125日・土日祝休み
500~900万
ハンディ株式会社
東京都港区
500~900万
ハンディ株式会社
東京都港区
総務事務
総務
高校生と企業を結ぶ新サービスのバックオフィス業務です。「バックオフィススタッフ」として、以下のようなお仕事をお任せしま す。 ・総務業務(備品管理・書類作成 等)・事務業務(営業のサポートなど)・社内の整理整頓・営業メンバー等の出張手配 など、従業員が手間に感じる雑務をお任せする形となります。 現在急拡大中の組織のため、ご本人のスキルに合わせ多岐に渡る業務をお願いする可能性がございます。
【必須】◆5年以上の事務経験をお持ちの方※幅広い業務に柔軟に対応できる方を歓迎します 【歓迎】◇総務、庶務の実務経験がある方◇スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ・業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、Zoomや Slackなどのコミュニケーションツールを活用します。
大学院(法科)、大学院(博士)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、大学院(その他専門職)、専門職大学、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜900万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、日曜 土曜 祝日、夏季9日、年末年始5日
入社半年経過: 10日 10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
GW、慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇、他
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■想定年収 500万円~900万円 年俸制(分割回数12回) 年俸 5,000,000円~9,000,000円 年俸¥5,000,000~ 基本給¥314,766~ 固定残業代¥101,900~を含む/月
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F 勤務地最寄駅: 都営大江戸線/都営浅草線/大門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <転勤> 当面なし
時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 社員食堂・食事補助
無
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限20,000円/月※家賃補助対象者への支給無 住宅手当:田町駅から直線距離2キロ以内:30,000円/月 社会保険:※賞与&夏季休暇対象者:毎年10月1日時点で在籍していること 厚生年金基金:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 充実研修プログラムで安心スタート!具体的には、経験豊富なスタッフがサポート/モチベーションアップ支援/基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等 <その他補足> ■家賃・仲介手数料補助 ・田町駅から直線距離2キロ以内に居住:30,000円/月の家賃補助 ・提携不動産会社利用で仲介手数料補助 ■全社員禁煙化サポート ・終日禁煙実施者に5,000円/月の禁煙手当を支給 ・業務内外問わず社員同士が接する時間は完全禁煙 ■ミールクーポン:社員同士の業務時間外での飲食に対し、1人あたり8,000円/月を支給 ■ビューティサポート:提携するヘアサロンにて50%割引 ■2週間の夏休み:7月下旬から8月下旬の間に特別休暇付与 ■時短制度(一部従業員利用可) ■服装自由(全従業員利用可) ■出産・育児支援制度(全従業員利用可)
2回〜3回
東京オフィス:〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目11−8 住友不動産芝大門2丁目ビル2階
福岡オフィス:〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町10番9号 CIRCLES中洲川端4階
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
最終更新日:
400~700万
【募集背景】 国や自治体を中心に、省エネルギー・再生可能エネルギーをはじめとしたエネルギー政策は年々拡大しています。 それに伴い、補助金事業や各種施策の数・規模・複雑性も増しており、 「制度をつくる」だけでなく、現場で確実に回し、成果につなげる力がこれまで以上に求められるようになっています。 一方で、実際の現場では 業務が属人化していたり、仕組みが整わないまま運用が始まってしまったりと、 改善余地の大きいケースも少なくありません。 当社ではこれまで、こうした課題に対して、 クライアントの現場に入り込み、業務の可視化から運用・改善までを一気通貫で支援してきました。 その結果、業務効率化や品質向上が評価され、 既存案件の拡大や新たなプロジェクトのご相談を数多くいただいています。 今回の募集は、こうした案件増加を背景に、 業務改善・業務効率化を担うメンバーを継続的に増やしていくための体制強化です。 【業務概要】 この仕事の中心は、国や自治体が進めている省エネルギー・再生可能エネルギー関連の事業において、 現場の業務を整理し、無理なく回る形に整えていくことです。 【業務詳細】 補助金事業や政策プロジェクトの現場では、 「制度はあるが業務が煩雑」「人に依存していて属人化している」「作業量に対して仕組みが追いついていない」 といった課題が多く見られます。 現場に入り込み、 まずは業務を一つひとつ洗い出し、流れを可視化するところから始めます。 その上で、どこを簡略化できるか、どこを仕組み化すべきかを考え、 業務フローの見直しやツール導入、運用ルールの整理を行っていきます。 「効率化の提案をする」仕事ではありません。 クライアント先に常駐し、実際に手を動かしながら、 業務がきちんと回る状態になるまで伴走するのが、この仕事の特徴です。 【具体的な業務内容】 (1)業務プロセスの可視化・再設計 - 業務フロー作成、WBS整理、マニュアル整備 - 制度概要や申請手続きの整理・標準化 (2)業務効率化・DX推進 - Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforce 等を活用した業務自動化 - システム要件定義、ツール導入・運用設計 - データ加工・集計・分析業務の効率化 (3)補助金・政策事業の運営支援 - 補助金事業における制度設計・運営体制構築 - 審査・検査業務の設計、進捗・品質管理 - 省庁・関係団体への定期報告、各種調整 (4)プロジェクトマネジメント・改善推進 - スケジュール策定、進捗管理、課題管理 - チーム(数名~数十名)の業務設計・マネジメント - 改善施策の企画・実行・効果検証 【業務イメージ】 ・業務フローや手順を整理し、分かりづらかった作業を「誰でもできる形」に整える ・Excelや各種ツールを使って、手作業が多かった業務を自動化・省力化する ・補助金事業の制度概要や申請手続きを整理し、運用しやすい形に落とし込む ・プロジェクトの進捗を管理し、関係者と調整しながら業務を前に進める ・運用を回しながら、「もっと良くできる点」を見つけ、改善を重ねていく 【この仕事ならではの面白さ】 現場で改善した結果が、 「作業時間が大きく減った」「ミスが減った」「現場が楽になった」 と、目に見える形で返ってくる仕事です。 制度や仕組みの裏側を理解しながら、 業務改善・DX・プロジェクト推進の力を、実務を通じて身につけていける。 そんなポジションです。
必須 - 主体的に課題解決に取り組んだ経験 - 複数の関係者(社内外)と調整しながら業務を進めた経験 歓迎 - 国・自治体・公的団体に関わる業務経験 - 法人営業、PM、PMO、業務企画・業務改善の経験 - BPO、コールセンター、バックオフィス運営・改善経験 - エネルギー、GX、脱炭素、再エネ、省エネ分野への関心 - Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforceなどを用いた業務効率化経験 - チームリーダー・メンバー育成経験
「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げる、総合人材サービスを手掛ける東証プライム上場企業の子会社として、AIやIoTを代表するようなテクノロジーの活用やコンサルティング・アウトソーシングを通じて、お客様の生産性向上を徹底的に推進することを使命としています。
500~750万
当社において、企業や職場における環境(Environment)、健康(Health)、安全(Safety)を統合的に管理し、従業員の安全と健康を守り、環境への影響を最小限に抑えることを目的とします。また、グローバルおよびAPAC リージョンのサステナビリティ戦略に基づき、Japan Sustainability Country Coordinatorとして、国内での活動を推進しESGに配慮した事業運営を実現します。
【必須】■EHS業務経験(工場経験含む)■サステナビリティ関連業務経験 【歓迎】■医療機器業界経験 ■衛生管理者資格・電気ガス、有機溶剤等の知識を幅広く有する方 【当社について】1839年にドイツにて創業を開始したB.Braunグループの日本法人として1986年に設立し、医療機器の製造販売・修理および輸出入事業を運営しています。外資系のヘルスケア企業では珍しく日本国内に生産工場を持ち、現在も500名を超える社員と共に、確実な成長の歩みを続けています。
■輸出向け医療用特殊針の製造、医療機器/医療用具の販売 ・提供製品/サービス:局所麻酔/輸液療法/脳神経外科領域の製品/整形外科治療材料/ 脊椎治療材料/サージカルテクノロジー/血管治療関連製品 他
500万~
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。 兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。 【営業事務】 ・案件入稿対応 ・成果計測テスト ・メルマガ配信 ・記事審査 ・承認作業 ・メディアからのお問い合わせ対応 【総務】 ・庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など) ・季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など) 【人事関連】 ・労務 ・新入社員研修メンター ・採用面接 【法務】 ・クライアントとの契約書やNDAの内容確認 ※その他、経理業務フォローや事務関連の業務が発生する場合もございます。 ■PRポイント 幅広いチャレンジできる環境があります。 ・評価が明確で昇給実績もあり ・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく ・平均残業時間:20~30時間程度 ■現在の組織構成 部署の人数:10人 現在、同職種のメンバーは2名在籍しております。
・大卒以上 ・職種未経験OK ・業種未経験OK 【必須スキル】 以下のいずれかのご経験がある方 ・法人営業 ・個人営業 ・カスタマーサクセス ・カスタマーサポート ・営業事務 【歓迎スキル】 ・Excel中級以上(VLOOKUP、COUNTIF関数などが組めるレベル) ・ChatWorkやSlackなどチャットツールでの業務経験 【求める人物像】 ・疑問解消に迅速に行動ができる方 ・効率化・生産性向上を考えながら業務に取り組める方 ・直感ではなく、論理的に考え行動できる方 ・知らないことは自ら学び、展開していける方 ・最新のシステムに対し興味関心が強い方
業種:IT×マーケティング、ITコンサルティング、広告代理店 設立年:2011年 企業フェーズ:ベンチャー 従業員数:51~100名 平均年齢:29歳 男女比率:5:5
364~470万
未経験からでも始められるIT事務のお仕事をご紹介させて頂きます! PCスキルやこれまでの経験を活かして、ITエンジニアやプロジェクトを支える「事務・サポート業務」を行っていただきます。 データ入力や進捗管理などのシンプルな業務を通じて、働きながらITの知識やスキルを自然と習得できます。 将来的には、エンジニアなどへのプロフェッショナルへのキャリアアップの道も開かれています。 【業務一例】 - データ入力や書類作成などの事務業務 - ソフトウェアのインストールや初期設定 - PCに関する問い合わせ対応(ヘルプデスク) - プロジェクトのスケジュール管理・進行状況のチェック - チーム間の連携・調整業務のサポート - テスト環境の準備・メンテナンス <クライアント先・業務内容例> ①大手商社のシステム子会社 業務内容:グループ会社の情報システム部門業務全般を支援、IT予算・戦略、インフラ業務、ヘルプデスク業務 ②大手物流・郵便システム子会社 業務内容:物流システム刷新プロジェクトのPMO業務やヘルプデスク業務、システム申請業務(ユーザーアカウント関連)、クライアント関連(Entra ID、Intune) ③クライアント先:非鉄金属業界会社 業務内容:PCをはじめとした社内IT機器や社内システム全般の問い合わせ対応や障害対応を行うヘルプデスク業務やクライアント先社員向け研修、クライアント先社内システム利用申請などの支援業務 ④クライアント先:総合化学メーカー 業務内容:PCやソフトウェアの操作・設定にかかわる問合せ対応を行うヘルプデスク業務や、スマートデバイス(iPhone、iPad、android)のキッティング、セットアップ作業などのシステム運用支援業務 プライム案件のプロジェクトが多く、お客様とより密接にお仕事を進めていくことができます。 お客様の課題を当社ノウハウや新しい技術を活用し解決していくやりがいのあるお仕事です! 【キャリアパスについて】 ・入社1年目 オペレーター ・入社3年目 リーダー補佐 or キャリアチェンジ(ジョブローテーション) ・入社5年目 立ち上げリーダーor プロジェクトリーダー 【年収のあがり幅について】 ・入社1年目 オペレーター 360万円 ・入社3年目 リーダー補佐 400万円 ・入社5年目 リーダー 450万円
【応募資格(必須)】 ・社会人経験2年以上/(1社1年以上経験有) ・基本的なPC操作ができる方 ※Excel、Word、PowerPointは基礎レベルで可 ※SUM関数やAVERAGE関数といった基本的な関数が使える程度を想定 【応募資格(歓迎)】 ・RPAの導入などツールを活用した改善実績のある方 ・営業事務の現場で業務管理やメンバー教育の経験のある方 【求める人物像】 ・今回の転職を通じ、スピード感を持ってキャリアアップをはかりたい ・マネジメント力、経営力を身に着けたい、活かしたい ・一緒に働くメンバーを大切にし、チームで協力して仕事をしていきたい ・ITツールなどを活用した改善プランの立案~提案まで行えるスキルを身につけたい
・ITサービス(IT支援) ・オペレーションサービス(事務支援) ・マーケティングサポートサービス(営業支援)
490~600万
■時計買取事業において、圧倒的な高額買取を強みに急成長を続ける当社にて、 バックオフィスとして事業を支える事務業務全般をお任せします。 まずはデータ入力などのシンプルな業務からスタートし、 慣れてきたら顧客管理や請求書対応など、少しずつ業務の幅を広げていきます。 未経験の方でも、先輩スタッフが丁寧にサポートしますのでご安心ください。 具体的には ・顧客情報・取引内容などのデータ入力 ・お客様の顧客管理業務全般 ・請求書の作成・確認・対応業務 ・その他、事務・サポート業務全般 単なる入力作業だけではなく、 会社の成長を内側から支えるやりがいのあるポジションです。
・未経験大歓迎 ・大卒以上
-
600~800万
人事部にて米国人事関連業務全般を担当していただきます。具体的には、駐在員のVISA、保険などの事務手続きから海外赴任者・出張者へのサポート、現地社員・スタッフの給与管理、グロスアップ等も行っていただきます。現地従業員ともコミュニケーションをとりながら、ゆくゆくは駐在員に関する制度改正等の施策の立案・実行にも携わっていただくなど、グローバルに発展していく組織づくりに貢献していただきます。 【具体的には】 ★海外業務 ・海外駐在員の赴任・帰任に関する手続き対応(VISA、保険等) ・海外駐在員の給与、社会保険、税金関連業務 ・海外赴任に関する規程整備、制度改正対応 ★日本業務想定 ・異動・転勤等の人事異動に関する業務 ・昇格・降格等の評価制度の運用・改善 ・人事システムの運用・保守、データ管理 ※上記に関わらず得意領域からジョインいただければと思います
【必須】 ・人事労務経験1年以上 ・TOEIC800点以上の英語力 【歓迎】 ・海外赴任に関する規定・制度対応経験 ・駐在員のビザ・保険手続き経験 ・海外駐在員の給与業務経験 ・社会保険手続きの実務経験 ・労働法に関する知識 ・海外勤務経験 【求める人物像】 ・柔軟に新しいことにチャレンジする意欲がある方 ・自ら課題を見つけて解決していく行動力のある方 ・成長意欲が高く、常に新しい知識やスキルを吸収できる方 ・曖昧さに対して寛容でスピードの速さや変化を楽しめる方 ・論理的な思考及びドキュメンテーションを含むアウトプットができる方 ・トップ・マネジメント及び海外人材と適切にコミュニケーションが取れる方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は13期連続で過去最高を更新。 2025年9月期の売上高は1兆3,364億円(前期比: 103.1%) 営業利益1,459億円(前期比: 122.5%)当期純利益(前期比: 108.3%)。自己資本比率38.1%、ネットD/Eレシオ0.6倍以内と健全な財務状況を維持。
450~700万
★未経験歓迎★ プライム上場のインフロニアHDグループ/先輩社員のOJTを受けながら総務広報担当として業務を覚えていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。 将来的には広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。 <業務内容> ■お知らせの作成・配信 ■社内報の企画・編集・発行 ■イベントの企画・運営 ■経営メッセージの浸透施策 ■親会社(東証プライム上場)の基準に則った正確な社外広報(危機管理広報含む) ■Webサイトの企画運営を通じたブランド発信 ■社内オペレーションおよび総務関連業務(文書管理・契約管理・庶務対応 等) <将来的に> ■外部メディアとのリレーション構築 など
・社内外との調整・折衝を伴う業務経験(職種不問:広報、営業、企画、総務など) ・出張対応が可能な方(長距離移動・長距離運転の可能性あり)
当社は、1999 年の創業以来、日本の風力発電業界をリードし、293基の発電所を開発してまいりました。 風力発電の適地を探し、ビジネスプラン構築から法的手続き、環境配慮、建設、系統連系、発電開始、メンテナンスを含めた長期運用計画まですべてに対応します。 これまで開発の中心は陸上風力でしたが、現在は、次世代のエネルギーとして期待されている「洋上風力発電」の開発にも本格的に取り組んでいます。
600~1000万
【募集背景】 今後の展開としてさらなるM&Aやグローバル展開を進めるほか、数年内の「IPO」を目指しており、そのためには、総務を中心としてより一層の内部管理体制の構築が必要です。 現在、国内外でグループ会社が11社存在し、海外拠点も含めた総務庶務における業務は国内本社で管轄している体制です。 グローバルも含めた総務体制のさらなる強化を目指すべく、日々の実務運用はもちろんのこと、制度整備・役会運営・海外子会社との連携など、総務としての視野と影響範囲を広げられるポジションです。 【組織構成】 現在総務はマネージャー1名、メンバー数名の組織構成ですが、理想は本ポジションで採用する方を含めマネージャー2名体制とし、国内外における管理体制の強化を目指しております。理想は既存のマネージャーが国内中心の役割を担い、ジョインいただく方には海外子会社関連の総務実務をメインにお願いする想定です。 【主な業務内容】 ・海外拠点含む総務庶務の業務全般(文書管理、備品管理、オフィス環境の整備など) ・社内規程の策定・改訂 ・コーポレートガバナンスの運営(反社チェックなど) ・会社法関連業務の管理・運営の補佐 ・労務管理および人事関連業務の補佐 ・取締役会や株主総会の運営補佐 ・その他、総務業務に関連する業務全般 【やりがい】 ・海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。 ・また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。
・総務または法務関連の実務経験(5年以上) ・コミュニケーション能力と調整力 ・自発的に業務を推進できる方 ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
・CO₂排出量の算定・可視化・削減・報告を支援するクラウドサービス「ASUENE」の提供 ・サプライチェーン全体の環境・ESGデータ管理・評価プラットフォームの運営 ・GX・ESG人材向けの転職・採用支援サービス「ASUENE CAREER」の運営 ・カーボンクレジット・排出権取引所「Carbon EX」による排出権取引支援 ・脱炭素・非財務情報の第三者検証・保証およびアドバイザリーサービスの提供
500~700万
企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるポジションです。社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。総務のご経験を活かしながら、マネジメント経験も お任せしていきます。ご経験に応じて、人事労務業務の一部サポートもいただきます。【詳細】■契約書および公印の管理、運用の改善■社内規程の管理、見直しおよび新規立案■固定資産管理■災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施■コンプライアンス推進(法務部と連携)■オフィス環境向上施策の立案、推進■株主総会事務■部下の指導、育成■その他総務業務全般 等
【いずれも必須】■管理部門での実務経験(総務、人事労務など)■メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず)★将来的には、総務部門全体の戦略立案・実行をリードいただきたいポジションです。 【魅力】■経営に近い視点を持てるポジション:成長中のD&Dグループにおいて、企業の基盤づくりに関わりながら、バックオフィスから会社の成長に貢献できます■幅広い業務でスキルアップ:法務、人事、労務、設備管理など、様々な部門と連携しながら業務を進めることで、知識の幅が広がります■未経験領域にも挑戦できる環境:法務やコンプライアンス、防災計画など、総務経験をベースに新しいスキルを習得できます。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
450~700万
■業務概要: 業務総務部(総務・経理・人事等スタッフ業務)全般の幅広い業務に携わっていただきます。 【具体的には】 ・本部会議等の資料作成、確認、運営 ・予算策定および実績の管理 ・研修計画立案、運営 ・請求書処理、各種申請処理業務 ■配属部署: 建築事業本部 業務総務部の業務課、総務課への配属となります。業務課は会議運営、研修業務、総務課は経理業務、総務業務全般を担当します。 ■大手不動産グループの安定した環境/充実の福利厚生 東証プライム市場上場の大手不動産ホールディングスのグループ企業として安定した基盤と充実の福利厚生を完備。頑張りをしっかり評価する明確な評価制度や手厚い住宅手当(社内審査あり)も完備しており、長く活躍をいただける環境を整えております。またそれに伴い、管理戸数や売り上げも順調に推移しております。
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・コンサル会社や事業会社等で下記、ご経験がある方 (1)企画部門や総務部、経理部、人事部といったスタッフ業務経験がある方 (2)本部内の各部室店との社内調整業務ができる方
-