【大阪/総務】スタンダード上場|メイン事業拡大中|年休125日|キャリアアップ
450~550万
株式会社ハークスレイ
大阪府大阪市
450~550万
株式会社ハークスレイ
大阪府大阪市
総務
ほっかほっか亭総本部などハークスレイグループ企業10社以上に関わる総務部門の担当として、上司となる方のサポート業務をお任せいたします。主に資産に係る台帳管理・運営をお任せいたします。 ■台帳管理:資産台帳、口座台帳、土地台帳などの確認・管理と改善提言 ■施設・備品・リース管理:拠点の固定資産・備品・リースの管理。コスト削減に向けたサプライヤー交渉 ■法務・コンプライアンス支援:各種契約書の一次レビューや、社内規程の整備|コンプライアンスに関わるリスクの早期発見と法務部門と法律事務所と連携した対応支援を行います。
【必須】資産台帳の管理を業務で経験された方 【イメージ】街の不動産屋での勤務経験、銀行や証券界会社の勤務経験
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
450万円〜550万円
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 平均残業時間: 36時間
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給¥300,000~¥360,000 基本給¥300,000~¥360,000を含む/月 ■賞与実績:年2回(昨年度実績:3.5か月)
大阪府大阪市
屋内全面禁煙
ストックオプション
有 独身寮
1名
2回〜3回
〒530-0014 大阪府大阪市北区鶴野町3-10
グループ会社の支援、管理
ほっかほっか亭総本部、店舗流通ネット、アサヒL&C、味工房スイセン、ファースト・メイト、稲葉ピーナツ、谷貝食品、ホソヤコーポレーション、アニー
スタンダード市場
最終更新日:
400~600万
本社管理部門にて、総務業務をご担当いただきます。改善業務・企画業務等にも取り組んでいただきます。将来的には部署やチームのリーダーとしてマネジメント業務も担っていただくことを期待しております。 【具体的には】 ・本社窓口として社内外関係各所(行政機関・法務関連等)との折衝・調整 ・全事業所の設備管理業務 ・安全管理、危機管理に関する業務(BCPの構築が重要業務) ・給与支給、社会保険手続き等に関する業務 ・社内各制度の企画・運用、法改正対応 など
【必須】 ・管理部門での経験 3年以上(給与計算/社会保険関連業務) 【尚可】 ・幅広い管理部門の経験(総務/労務/経理) ・マネジメント経験(チーム・プロジェクト等のリーダー含む) ・英語力/その他外国語 ※働き方改革・RPAを推進するリーダー候補を求めております。
■教育事業(学習塾:能開センター/個別指導Axis/オンライン学習:Axisオンライン/知育アプリ「ワオっち!」等)■エンターテインメント事業(アニメ/CG/映像制作・YouTube動画等)■生活関連事業
386~526万
\ 業務の内容 / 決算業務をメインとした、経理実務業務 管理部門全体のサポート業務までを段階的にご担当いただきます! ・経理、決算業務 月次、四半期、年次決算の実行および資金管理を行います。 (*税理士の方と連携している為、業務に関しての相談も行いながら業務を 進める事ができます。) ・給与、労務関連業務 従業員の給与計算、社会保険関連の事務手続きなどを行います。 ・総務、管理業務 契約書の管理、社内文書の整備、来客や電話対応など 会社運営を支える総務全般の業務を段階的に引き継いでいただきます。 (将来的にお任せしたい業務となっています。) 営業事務2名と業務を行います。 また、親会社からのバックアップ体制も整っている為、 安心して実務に専念する事ができる職場環境を整えています! ------------------ \ 求人メリットPoint / → 意欲がある方であれば、 業界未経験の方でも早期のキャリアUPも望める! → 自分でスケジュールを立てながら 業務にご対応頂く為、自分のペースでムリなく働ける! → 頑張り次第では、 年収500万円~を目指す事も可能! → 月次決算業務経験や 年次決算業務などの経験を活かせる! また、簿記2級以上あればさらに活躍する事がが可能です。 ------------------ \ こんな方にオススメ / → イチから経験を積むのではなく、 培ってきた実務経験を活かして働きたい方 → 決められた業務を淡々とやるのではなく、 自主的に考えて、主体的に業務を進めたい方 → 経理業務のみならず、 総務業務などにもいずれは携わってみたい方 ------------------ \ 会社情報 / 従業員数:25名 1960年の創業以来、60年以上にわたり 安定した経営を続けている印刷物の表面加工メーカーとなります。 【株式会社三井】のグループ企業として、 強力なバックアップ体制があり安定した経営基盤が強みです。
(必須) 月次決算業務の経験 (歓迎) 年次決算業務の経験 簿記2級以上あれば尚良し ※業界未経験の方もご応募OK
医薬品・化粧品・食品のパッケージ、ショッピングバッグ、ポスター、書籍等の印刷物に対する表面光沢加工・特殊加工(防虫・防カビ等)
500~900万
スタートアップ企業にて、 総務領域の中核メンバーとして、会社運営を支える実務全般をお任せします。 日常業務の安定運用に加え、 業務改善や仕組みづくりにも主体的に関われるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備・備品管理に関する運用設計および管理 ・各種書類作成、社内手続きの管理・サポート(入退社手続き等) ・営業メンバーの業務を支える事務・バックオフィスサポート ・出張手配など、営業活動を円滑に進めるための各種調整業務 ・総務・事務業務全般の運用改善、業務フローの見直し 急拡大フェーズのため、既存のやり方にとらわれず、 これまでの総務経験を活かして業務の最適化・整備に携われる環境です。 “総務中核”として活躍できる 日常業務を回すだけでなく、会社運営を支える重要な役割を担えるポジションです。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 【職業紹介事業者】 株式会社PDC(13-ユ-311474)
■必須要件 ・5年以上の事務経験をお持ちの⽅ ※幅広い業務に柔軟に対応できる⽅を歓迎します ■歓迎要件 ・総務、庶務の実務経験がある⽅ ・スタートアップや少⼈数組織でのバックオフィス経験がある⽅ ・ITスキルのある方 (Google Workspace〈ドキュメント・スプレッドシート・カレンダー〉や、Microsoft Officeを業務で使用します) ・Zoom・Slackなどのオンラインツールを使ったコミュニケーションに抵抗がない方
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
350~400万
スタートアップ企業にて、会社運営を裏側から支える総務事務ポジションです。 単なるルーティン業務ではなく、組織全体の生産性や働きやすさを支える役割を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備、備品管理 ・各種書類作成、社内手続きのサポート(入退社手続き等) ・営業メンバーの事務サポート(資料作成、情報整理など) ・出張手配などのサポート業務 ・その他、会社運営に関わる総務・事務業務全般 急拡大フェーズの組織のため、スキルや適性に応じて業務の幅を広げながら、会社づくりに関われる環境です。 社員が気持ちよく働ける環境を整える、⼤事な仕事です。 "ちょっとした⼯夫"が全員の⽣産性を上げます。 社員が最⼤のパフォーマンスを出せるよう、影で⽀える"縁の下の⼒持ち"の役割です。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 【職業紹介事業者】 株式会社PDC(13-ユ-311474)
■必須要件 ・基本的なITスキルをお持ちの方 (Google Workspace〈ドキュメント・スプレッドシート・カレンダー〉や、Microsoft Officeを業務で使用します) ・急成長フェーズのスタートアップ環境に興味があり、会社やチームを「自分ごと」として支える意識を持てる方 ■歓迎要件 ・Zoom・Slackなどのオンラインツールを使ったコミュニケーションに抵抗がない方 ・決まった作業をこなすだけでなく、業務の中で気づいた課題に対して、自ら考え行動していける方 ・状況の変化に柔軟に対応しながら、組織の成長を一緒につくっていきたいという姿勢をお持ちの方
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
400~420万
アマゾンの物流拠点であるフルフィルメントセンターにて、誰もが安全に安心して働ける職場環境の実現と維持に必要な啓蒙活動の企画立案や各種管理業務などをご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 1.安全管理・推進業務:■社内安全活動、教育、啓蒙の実施(安全トレーニング、安全キャンペーン、ポスターなど)■安全パトロールの実施、5S活動推進 2.防災関連業務:■防火、防災計画の立案と実施■避難訓練などの実施 3.安全備品発注・管理業務:備品の購買や整理、管理 など
【必須】■社会人経験2年以上■基本的なPC操作ができる方 ★製造業や、事務、営業、販売経験者など様々なご経歴の方が未経験から活躍されています!第二新卒の方も歓迎です! 【キャリアパス】マネージャーへの挑戦はもちろんのこと、自分のキャリアのオーナーは自分自身という考えのもと社内公募制度があり、実際に多くの社員がこの制度を利用して異動や新しいキャリアの構築を実現しています。 【魅力】未経験から挑戦が可能で、上記の社内公募制度を使って多様な選択肢の中から自分自身のキャリアも描くことができます。
Amazon.co.jpの運営
400~600万
【仕事内容】 総務部にて、会社全体を支えるバックオフィス業務を担当して いただきます。 ・総務事務全般(法務、庶務、社内行事事務局 等) ・人事・労務関連業務(入退社手続き、勤怠・労務管理など) ・社内資料作成(Excel/Word/PowerPoint) ・各部署との調整、サポート ・行政手続き等の外出業務(社用車使用)
<必須> ・大卒 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・事務職を希望される方 <歓迎> ・他部門とのコミュニケーションがとれる方 ・エクセル、ワード、パワーポイントを使って資料作成ができる方
金属部品、機器の開発・設計・製造 ・電気機器、IT部品、カメラ部品、モバイル機器部品 ・車両・輸送機器・自動車部品 ・海洋機器、高機能海洋ブイ、浮桟橋、環境観測システム
320~400万
総務業務と人事業務(新卒採用)をお任せいたします。 <業務内容> ・イベント、説明会の企画、運営 ・イベント、説明会で使用する資料の作成 ・SNSの運用 ・新卒採用業務(日程調整など) ・電話対応 ・備品発注 など
<マッチする方> ▼何かしらの事務職の経験がある方 ▼人事業務にチャレンジしたい方 ┗未経験からの挑戦も歓迎です! ▼基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗イベントや説明会等で使用するPowerPointの作成ができる方や SNS使用に抵抗がない方歓迎! ▼大阪で腰を据えて長く働きたい方 ┗転居を伴う異動はありません。
天然調味料及び香辛料の製造開発・販売
500~1200万
業務内容 関西電力の総合職として、企業の成長と社会への信頼構築を支えるコーポレート・管理間接部門を中心に、幅広い業務に携わっていただきます。 初期配属は総務室を予定しており、以下の業務を通じて、社内の円滑な運営と地域社会との信頼関係の構築に貢献していただきます。 ・社内全般の諸対応(各部門との調整、社内イベント運営など) ・社内文書の管理・運用(規程管理、文書保存など) ・株主対応(株主総会運営、株式事務など) ・防災計画の総括と社内体制の整備 ・地域連携施策の促進(自治体・地域団体との協働) 総務は、企業活動の土台を支える“縁の下の力持ち”であり、社内外の信頼を築く重要なポジションです。若手のうちから多様な業務に携わり、組織全体を俯瞰する視点や調整力を磨けるのが魅力です。
必須業務経験 以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・総務・庶務・管理部門での実務経験 ・株主総会や社内イベントの企画・運営経験 ・防災・BCP(事業継続計画)関連業務の経験 ・自治体や地域団体との連携業務の経験 歓迎業務経験 ・エネルギー業界での勤務経験
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600万~
【仕事概要】 ■総務課長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担当 していただきます。 会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。 <主な業務は以下の通りです。> ・ 株主総会・取締役会の運営サポート └ 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成 ・ 社内規程・コンプライアンス管理 └ IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理 └ リスクマネジメント・内部統制の強化 ・ 総務業務の統括・業務フローの最適化 └ 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理 └ DX推進・ペーパーレス化による業務改善 ・ 労務・安全衛生管理 └ 産業医対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進 └ 労働環境の整備・ストレスチェックの実施 ・ チームマネジメント・組織体制の強化 └ 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化 └ 経営層や各部署との連携による組織運営の強化 ■この仕事で得られるもの 《総務課長としての成長ポイント》 ・ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる ・ IPOに向けたガバナンス対応・株主総会運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける ・ 経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ・ チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる ・ 将来的に総務部長・管理部門責任者など、企業の総務戦略を担うポジションを目指せる ■この仕事の魅力 ◎ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務をリードできる ◎ IPOに向けたガバナンス強化・内部統制構築・株主総会の運営など、上場企業レベルの総務業務を経験できる ◎ オフィス環境の整備・ファシリティマネジメントを通じて、従業員の働きやすさを向上させる施策を推進できる ◎ DX推進・クラウド活用など、最新のテクノロジーを活用した業務効率化を実現できる ◎ 急成長企業ならではのスピード感の中で、柔軟な対応力・課題解決力を養える ★あなたの総務スキルとリーダーシップを活かし、IPO準備企業の成長を支える総務課長候補として活躍しませんか? ご応募をお待ちしています!★
◆必須<MUST>要件 ・ 総務業務の実務経験(3年以上) ・ 株主総会・取締役会の運営経験がある方 ・ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル ◆歓迎<WANT>要件 ・ IPO準備企業・上場企業での総務経験 ・ コンプライアンス・リスク管理の経験 ・ 総務・管理部門のDX推進・ペーパーレス化の経験 ・ 株主対応・投資家向けレポート作成経験 ・コミュニケーション力・クリティカルシンキング力
【事業内容】 《不動産流通WEBサービスブランド『イエリーチ』シリーズの運営共同出資サービス『みんなの年金』の運営》 <2016年に設立された同社> *不動産売買事業、不動産管理事業によって資産運用コンサルティングを中心に事業を展開してきました。 *従来の不動産業界に革新を起こすべく、DX事業の拡大、C to Cプラットフォームの再構築 、D to C事業の立ち上げを加速度的に展開しております!
400~550万
(募集背景) 事業拡大のため増員 ■事業概要 クライアントから、総務業務の一部をアウトソーシングを受け、客先常駐で総務業務を 遂行していただきます ■業務内容 ○総務実務全般 ・総務予算運用実務(予実管理) ・オフィスサービス実務、品質向上 ・ワークプレイス、施設管理運用 ・EHS管理 ・ベンダーマネジメント ・オフィスコンシェルジュサービス(社内問い合わせ等対応) ・総務業務改善提案 ・固定資産管理実務、経費経理実務、文書管理 など ・国内7拠点(三重・広島・熊本・長崎・岩手・山形、北海道)へ出張機会の可能性あり。 平均月1〜2回程 ※経験職種としては不問ですが、総務・ファシリティマネジメント関連のご経験が ありましたら歓迎です!! ○アカウントマネージャー(現場責任者)業務 ・顧客側責任者からの指示・要請対応 ・顧客先常駐メンバーマネージメント ・顧客側各オフィスマネージャーとのコミュニケーション、調整等
■必須経験 ・基本的なPCスキルがある方 ・事務処理のご経験がある方 ■歓迎経験 ・業界は問わず、総務・ファシリティマネジメント関連のご経験
BPO事業(総務・施設管理) コミュニケーション事業 ファシリティデザイン事業