【総務】オフィス庶務全般

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  総務（有明）

  450~600万

  株式会社ユニバーサルエンターテインメント東京都江東区

  総務（有明）気になる

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  仕事内容

  当社総務メンバーとして会社全体の支えになっていただきます。 ＜主業務＞ ・株主総会 ・株式事務 ・OA機器管理（社内電話機、PHS、iPhone、iPad、複合機） ・その他総務全般 ※上記業務の中でご経験、適性を鑑みて担当していただきます。 ＜副業務＞ ・固定資産管理業務 ・ファシリティ管理業務 ・防火、防災管理業務 ・車両管理業務 ＜組織構成＞ 9名体制（受付3名を含む）

  求める能力・経験

  ・株主総会、株式事務経験（上場企業、非上場企業は問わず） ・OA機器管理経験（社内電話機、PHS、iPhone・iPad、複合機）

  事業内容

  ▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート（IR）事業

• エージェント求人

  経営管理課 年間休日123日/ワークライフバランス重視の方に最適

  494~672万

  • 研修実施
  • 経営会議
  • 取締役
  • 規定管理
  • 会社法
  • ファイナンス

  大手不動産　プライム上場企業東京都中野区

  経営管理課 年間休日123日/ワークライフバランス重視の方に最適気になる

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  仕事内容

  同社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施 ・会議体の運営（株主総会・取締役会・経営会議等） ・規定管理・役員評価・子会社管理 【同社について】 ■全国で社員数約4000名のプライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ■従業員を積極的に育成する風土あり。■業績V字回復による増員募集！■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。

  求める能力・経験

  【必須】 ■会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ■同社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ■守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方 【歓迎】 ■上場企業において経営管理・会議体の運営に携わった経験のある方 ■ビジネス法務・ファイナンス知識・簿記3級以上いずれか ■学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院

  事業内容

  -

• エージェント求人

  CxOアシスタント

  420~650万

  • 発注
  • CSS
  • デスク業務
  • 問い合わせ対応
  • PC/Web
  • システム監視
  • Slack
  • 書類管理
  • HTML/CSSマークアップ
  • PC
  • 在庫管理
  • 電話対応
  • 健康診断
  • 契約書管理
  • 編集
  • 社内ヘルプデスク
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Salesforce
  • アシスタント
  • 防災
  • HTML
  • コーディング

  株式会社Lime東京都目黒区

  CxOアシスタント気になる

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  仕事内容

  ▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します！ 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】 　・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応 　・契約書・書類管理（クラウドサインを含む） 　・オフィス環境整備、防災対応 　・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】 　・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用 　・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理 　・社内問い合わせ対応（ヘルプデスク業務） 　・HP・LPの簡易的な編集（HTML/CSS） 　・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】 　・社内規程・ルール整備サポート 　・届出・許認可関連の対応サポート

  求める能力・経験

  【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験（目安1年程度） ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー／スタートアップでのバックオフィス経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秋葉原】総務IPO準備中／年休125日以上・土日祝休み／ISOの知識が活かせる／転勤無

  500~600万

  • マネジメント
  • 安全管理
  • コンプライアンス
  • 顧客管理
  • 顧客管理/CRMシステム導入
  • MA/CRM
  • 情報セキュリティ
  • 事務
  • 企業価値向上

  NOWALL株式会社東京都千代田区

  【秋葉原】総務IPO準備中／年休125日以上・土日祝休み／ISOの知識が活かせる／転勤無気になる

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  仕事内容

  情報セキュリティ・コンプライアンス体制の強化を推進し、ISO認証取得計画を立案。顧客情報や社内データの安全管理。CRMや基幹 システムの導入改善、ベンダー管理、社内規程整備やリスク管理、BCP策定を担当。 【具体的には】ISO認証（ISO14000など）取得に向けた計画立案・推進を担い、社内規程やコンプライアンス体制の整備、情報セキ ュリティ強化をお任せします。顧客管理システム（CRM）や社内基幹システムの導入・改善を主導し、情報システム部門や外部ベンダ ーとの調整・マネジメントも担当。さらに、リスク管理やBCP（事業継続計画）の策定を通じて、企業のガバナンス強化に貢献いただ きます。※変更範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■総務職をご経験の方■ISO事務(ISO14001・9001)の知識、導入経験のある方 【魅力】 ISO認証取得や情報セキュリティ強化を通じて企業価値向上に直結する重要な役割。総務・情報システム・リスク管理など幅広い領域 で裁量を持ち、経営陣に近い立場でガバナンス体制を構築できる点が魅力です。将来的には管理部門長やCIO候補としてキャリアアッ プできる明確な成長イメージがあります。

  事業内容

  エネルギーGX事業 食品GX事業

• 企業ダイレクト

  【東京】総務　◆プライム上場/残業月10h程/年休127日/在宅勤務有◆

  500~700万

  

  株式会社大塚商会東京都千代田区

  【東京】総務　◆プライム上場/残業月10h程/年休127日/在宅勤務有◆気になる

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  仕事内容

  総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。ご経験を考慮し、担当業務を決定します。その後はジョブローテーションなどでマルチに活躍いただくことを想定しています。 【業務内容】 ■有形固定資産発注および管理業務：営業、サポート用の車両発注、車両管理全般　など ■庶務関連業務：慶弔対応　など ■転勤に関わる業務 ※在宅勤務も週1日程度ございます（状況に応じて変動あり）。

  求める能力・経験

  【必須】■管理部門経験者（人事総務、経理、法務 等） 【魅力】残業時間も平均10時間/月 程度と比較的少なく、福利厚生も整っており働きやすい環境です。※福利厚生は下記参照。 【福利厚生】 ・家族手当(配偶7千円、子供1人につき１万円) ・住宅手当 ・リフレッシュ休暇、ストック休暇制度 他 ・育児・介護中の社員向け両立支援制度 など

  事業内容

  ■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、 　ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など

• 企業ダイレクト

  【コーポレートカルチャー担当】未経験歓迎/年休124日/土日祝休/フレックス有り

  350~450万

  

  株式会社エスネットワークス東京都千代田区

  【コーポレートカルチャー担当】未経験歓迎/年休124日/土日祝休/フレックス有り気になる

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  仕事内容

  グループ規模の拡大にあたり、社内文化醸成にかかる企画と推進頂ける方を募集します。代表をはじめとする経営層と共に、組織のビジョンを浸透させ、エスネットワークスの風土づくりを推進いただきます。 ■イベントをメインとした社内コミュニケーションの企画・運営と人事部メンバーのサポート※イベント例：グループ全体会（月2回）や100～300名規模の全社イベント（年5回） ■社内コミュニケーションの活性化とビジョンの浸透を目的とした社内イベント等の企画および運営/社内外との折衝および連携 ■メンバーのサポート業務※採用、広報、育成担当メンバーとの連携

  求める能力・経験

  【必須】・社内外における調整経験※職種未経験歓迎 ・進行管理やオペレーションの経験 ・基礎的なドキュメント作成経験（例：Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】■学生時代に部活動やアルバイト、サークル等のまとめのご経験■ベンチャー企業で社内文化醸成のための企画運営をしたご経験 ■複数部署にまたがる社内イベント企画運営のご経験 ■法人営業としてお客様とのコミュニケーション推進のご経験 ■社内で企画提案のご経験 ■コンサルティング業務への理解

  事業内容

  ■財務・会計・経営企画領域、組織人事領域、IT領域等のコンサルティング

• エージェント求人

  【未経験歓迎】バックオフィスの企画・改善ポジション／事務経験活かせます！

  457~784万

  • プロジェクト
  • 提案
  • PMO
  • BPO
  • 事業推進

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  【未経験歓迎】バックオフィスの企画・改善ポジション／事務経験活かせます！気になる

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  仕事内容

  【このポジションの魅力】 ⭕チーム配属でのアサイン／残業月20時間程度・年休120日と働きやすさも充実 ⭕エネルギー×PMOという成長市場で業界未経験から挑戦でき、企画・設計・構築・改善と幅広い業務に携われる環境 ⭕ビジネス支援を通じて社会課題解決に貢献できる事業基盤と、BPOで培った高い実行力を持つ安定企業 ⭕初期配属後もキャリアパスに応じて他プロジェクトへ挑戦可能／年2回の評価制度で昇進・昇格の機会も明確 本ポジションは事務職からの転職実績が多数ございます。 詳細については、カジュアル面談にてお話ししたく存じますので、お気軽にエントリーいただけますと幸いです。 【業務内容】 ・エネルギー関連企業にて、事業推進支援（PMO）として企画・運用設計・業務構築・改善等を担当 ・プロジェクト進捗・課題管理、業務プロセスの可視化・最適化、改善提案 ・使用ツールの改善、会議体運営、プロジェクトチーム支援

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・自身が主体となり課題に対してリーダーシップを発揮した経験 ・複数ステークホルダーを意識して業務に取り組んだ経験 ・バックオフィスの知見 【歓迎スキル】 ・業務改善/企画業務のご経験 ・PMO経験、RPA等ITツール活用経験、エネルギー業界経験 ・法人営業、コールセンター/BPO経験、バックオフィス経験

  事業内容

  BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション

• 企業ダイレクト

  【管理部門/リーダー候補】総務・人事・経理を横断する組織運営ポジション

  500~700万

  

  公益社団法人日本マーケティング協会東京都港区

  【管理部門/リーダー候補】総務・人事・経理を横断する組織運営ポジション気になる

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  仕事内容

  総務、経理、人事、ITインフラ等の企画・実務を担当し、組織運営を最適化する「守りの要」を担っていただきます。　◎幅広い業務に携わっていただける方を募集しております。 《目指せるキャリア》組織運営の根幹に携わることで培われる知見や人間力を糧に、管理領域のプロフェッショナルとして、より高度なマネジメント職への道も拓けます。 《魅力》協会の屋台骨を支える責任ある役割です。幅広いバックオフィス実務を通じて、組織の基盤を自らの手で整え、組織全体の成長を直接的・間接的に支える確かな貢献感を得られます。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■社会人経験10年以上　■管理部門での実務経験5年以上　【歓迎】■法務・人事など複数領域の経験、中小規模組織での幅広い実務経験 《当協会について》わが国におけるマーケティングの進歩・発展をはかることを目的に1957年（昭和32年）10月に設立されました。《Mission：日本社会におけるマーケティングのプラットフォームになる》■マーケティングの先端的な知識と技術が集まるナレッジポータルとなる■次世代のマーケティング・リーダーを養成するヒューマンキャピタルセンターとなる■実務家、産官学、世界をつなぐ交流ネットワークのハブとなる

  事業内容

  その他サービス（教育・出版）

• 企業ダイレクト

  【オープンポジション】公的機関でマーケティング人材の育成に貢献

  500~700万

  

  公益社団法人日本マーケティング協会東京都港区

  【オープンポジション】公的機関でマーケティング人材の育成に貢献気になる

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  仕事内容

  全国の企業様向けに社員のマーケティング教育研修を実施及び提案、セミナー運営および内閣府認定マーケティング検定の企画や国際事業を行っている公益社団法人である当協会で以下のような業務をお任せいたします。 ◎ご経験に応じてポジションを提案させていただきます！【営業企画】協会と会員社の「共創の窓口」として、既存会員社のニーズを汲み取り満足度向上のための施策を立案・実施【研修企画】マーケティングプロフェッショナル育成のための教育研修の企画・運営【広報/ブランディング】多様な媒体を通じた世の中への情報発信の戦略立案から実行【管理部門】総務、経理、人事、ITインフラ等の企画・実務を担当し、組織運営の最適化

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■社会人経験10年以上　■マーケティング経験もしくはBtoB企画経験3年以上 《当協会について》わが国におけるマーケティングの進歩・発展をはかることを目的に1957年（昭和32年）10月に設立されました。《Mission：日本社会におけるマーケティングのプラットフォームになる》■マーケティングの先端的な知識と技術が集まるナレッジポータルとなる■次世代のマーケティング・リーダーを養成するヒューマンキャピタルセンターとなる■実務家、産官学、世界をつなぐ交流ネットワークのハブとなる

  事業内容

  その他サービス（教育・出版）

• エージェント求人

  【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社

  600~900万

  キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区

  【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社気になる

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  仕事内容

  ★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理　 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等

  求める能力・経験

  ・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー

  事業内容

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