【総務グループ・事務推進担当】グロース上場/急成長のリユース市場

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• エージェント求人

  【NTTデータ経営研究所】オフィス設計やイベント企画を主導し、働きがいのある会社作りを目指す総務担当

  490~910万

  • スタッフ
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 取締役
  • 社内イベント企画
  • コンサルティング業務
  • 戦略提案
  • 提案
  • ファシリティマネジメント
  • コンプライアンス
  • 備品管理
  • 備品/設備管理
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • プロジェクト
  • リスクマネジメント
  • コンサルタント
  • CSR

  NTTデータ経営研究所東京都千代田区

  【NTTデータ経営研究所】オフィス設計やイベント企画を主導し、働きがいのある会社作りを目指す総務担当気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓ オフィス設計や運用を担うファシリティマネジメントの企画・実行 ✓ ファミリーデーや全社懇親会パーティなど、組織の一体感を醸成する全社イベントの運営 ✓ 安全衛生委員会や福利厚生の運用を通じた社員の健康管理・環境整備 ✓ BCP（事業継続計画）やガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（GCR）の推進 ✓ 株主総会・取締役会の運営支援や役員秘書業務などの役員対応 ✓ 社内コンシェルジュとして備品管理や社員の相談対応、環境改善の提案 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓ コンサルタントの生産性を最大化させるための次世代型オフィス環境の構築・運用 ✓ 組織文化の醸成を目的とした、全社員が参加する大規模社内イベントのトータルプロデュース ✓ 災害時や緊急事態に備えた全社的なBCPマニュアルの整備および啓発活動の実施 ■こんな方にオススメ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓ 総務の枠を超えて、会社をより良くするためのアイディアを自ら出し、形にしていきたい方 ✓ プロアクティブに行動し、「この人なら何とかしてくれる」という信頼を勝ち得たい方 ✓ 仲間への貢献マインドが強く、社員が笑顔で働ける環境づくりに熱意を持って取り組める方 ✓ 戦略コンサルティングファームという知的な刺激の多い環境で、コーポレートスタッフとして成長したい方

  求める能力・経験

  必須条件（MUST） ✓ 4年制大学卒業以上 ✓ 以下のいずれかの総務関連実務経験（目安3年以上、複数あれば尚可） ・ファシリティマネジメント、全社イベント運営、安全衛生、GCR（コンプライアンス等）、CSR、役員対応（秘書・ボード運営）、社内コンシェルジュ業務 歓迎条件（WANT） ✓ 周囲を巻き込み、プロジェクトを円滑に進めるための高度なコミュニケーション能力 ✓ 既存のやり方に捉われず、全社最適の視点で業務改善を提案できる課題解決能力 ✓ 変化の速い環境において、柔軟かつスピード感を持って物事に対応できる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京／フレックスタイム】総務事務／エナジー事業本部_管理部／年休120日・土日祝休み

  400~500万

  • 人事
  • 備品/設備管理
  • 発電所
  • 備品管理
  • 製本
  • 組織変更
  • 販売
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • Microsoft Word
  • PC
  • 事務

  合同会社DMM.com東京都港区

  【東京／フレックスタイム】総務事務／エナジー事業本部_管理部／年休120日・土日祝休み気になる

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  仕事内容

  【具体的な業務内容】 ・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック ・総務系の対応 　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。 ・人事系の対応 　┗入退社対応等の業務からお任せします。 （扱う契約書・書類系の参考） ・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等 ・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等 ・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

  求める能力・経験

  【MUST】以下3点必須 ・事務経験 ・出社して業務できる方 ・基本的なPC/OAスキル 　┗関数を使用したデータに入力したことがある程度 　┗wordデータの作成、文書の軽微な修正等ができる 【WANT】 ・総務人事部門での実務経験をお持ちの方

  事業内容

  DMMサービス事業を統括

• エージェント求人

  《人事総務》ソニーG×急成長200%企業/採用・労務・総務・イベント企画まで担う/フレックス制◆◆

  350~450万

  • 知財/特許
  • イベント運営運用
  • イベント企画
  • プロジェクト
  • 人事
  • 営業
  • 請求
  • 研究開発
  • 開発
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • 事務
  • 経理
  • SaaS
  • Excel グラフ
  • Excel IF関数
  • Excel SUM関数
  • Excel COUNT関数
  • Excel SUMIF関数
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel VLOOKUP関数

  SREホールディングス株式会社東京都港区

  《人事総務》ソニーG×急成長200%企業/採用・労務・総務・イベント企画まで担う/フレックス制◆◆気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 人事総務部門において、採用オペレーションや労務関連手続き、総務業務全般を幅広くご担当いただきます。 ・採用オペレーション業務（面接日程調整、応募者・エージェント対応など） ・採用活動のサポートおよび他メンバーのフォローアップ ・入退社に関する各種手続き対応 ・オフィスシステムの管理業務 ・規程・各種書類の改定対応 ・安全衛生委員会の事務局運営 ・持株会事務局の対応 ・オフィス拡張・移転プロジェクトに関する事務作業 ・全社イベントの企画・運営サポート ・請求処理業務 【ソニー社の大手基盤を持つ成長ベンチャー】 同社はテクノロジーをベースにしている会社で、ソニーという協力なバックボーンを持っていることが何よりも強みです。多数の特許や、数千億になる研究開発費を、200名規模の会社で保有しているのは、同社だけ。2014年に創業をしてからは、右肩上がりに業績も伸ばしてきており、2020年から2022年に関しては、売上が前年度比で200%成長を遂げております。2022年度は、営業利益も200名弱の社員規模で、15億弱と健全経営を実現できております。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・事務経験　 ・Excel,Word,PowerPointを利用した実務経験 【歓迎要件】 ・ベンチャー企業等での事務全般のご経験（人事、労務、経理、総務等、管理業務全般） ・スピード感のある成長企業、IT・インターネット業界、SaaS関連企業等での経験

  事業内容

  ・AIクラウド＆コンサルティング事業 ・ライフ＆プロパティソリューション事業

• エージェント求人

  ウェルビーイング推進（労務／保健師歓迎）：リーダー候補

  600~750万

  • 医療/ヘルスケア
  • 人事
  • 産業医
  • ストレスチェック
  • 制度運用
  • 再発防止
  • 提案
  • 主担当
  • 体制構築

  株式会社タイミー東京都港区

  ウェルビーイング推進（労務／保健師歓迎）：リーダー候補気になる

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  仕事内容

  ■仕事についての詳細: 募集背景 タイミーは「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、スキマバイトアプリ「タイミー」を展開しています。 事業拡大に伴い、休職対応やメンタルヘルス対応の重要性が高まる一方で、 現在はまだ、制度・運用ともに整備途上のフェーズです。 これまでは個別対応を中心に運用してきましたが、今後は再発防止や予防を前提とした、労務視点での体制設計・運用高度化が求められています。 まずは実務に深く入り込みながら、健康サポート・メンタルヘルス領域を「仕組み」として整えていく役割を担っていただける方を募集します。 ・メンタルヘルス／私傷病対応を、個人対応からチーム運用へ移行する ・制度・フロー・判断基準を整え、再現性のある運用にする ・人事・労務の立場で、関係部署と調整しながら意思決定を行う 業務内容 ■ メンタルヘルス・私傷病領域の実装・改善（主業務） ・休職／復職対応の運用・改善 ・再発防止・予防を前提としたフロー設計 ・労務・人事視点での判断・調整業務 ■ 健康サポート・安全衛生の運営 ・ストレスチェック、衛生委員会の運営・改善 ・産業医・外部専門家との連携 ■ 将来的な取り組み（余力・フェーズ次第） ・ウェルビーイング施策・指標設計 ・体制拡充時のメンバー育成・役割設計 配属について 人事部　労務総務グループ　健康サポートチーム やりがい・魅力 ・個別対応にとどまらず、組織全体のウェルビーイング戦略に関われる ・医療的／労務的視点を活かし、制度や体制の設計に挑戦できる ・再発防止・予防を前提とした「仕組みづくり」を主導できる ・急成長企業のフェーズで、産業保健・労務体制を進化させる経験ができる ・将来的にウェルビーイング領域の責任者として、組織づくりをリードできる可能性がある

  求める能力・経験

  必須要件 ・休職／復職対応を、主担当として回した経験 ・制度やルールが未整備な状態で、運用を回しながら改善した経験 歓迎要件 ・安全衛生業務（ストレスチェック・衛生委員会等）の企画または運用経験 ・健康経営や福利厚生施策の設計・改善に関わった経験 ・産業医／社労士との協働を通じた体制構築経験 ・労務データを活用した改善提案経験 ・急成長企業や上場企業での組織フェーズ変化の経験 ・メンタルヘルス関連資格（保健師・産業カウンセラー等） ・人事・労務の立場で、関係部署と調整しながら判断した経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【門前仲町】事務職/ブランクOK/年休120日/残業少なめ/プラチナえるぼし認定

  364~364万

  ｏｕ２　株式会社東京都江東区

  【門前仲町】事務職/ブランクOK/年休120日/残業少なめ/プラチナえるぼし認定気になる

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  仕事内容

  弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。

  求める能力・経験

  ・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)

  事業内容

  ●新築住宅 設計、デザイン、施工 ●建替住宅 設計、デザイン、施工 ●増改築 設計、デザイン、施工 ●リフォーム設計、デザイン、施工 ●オーダー家具 設計、デザイン、製作 ●インテリア商材の販売 ●不動産取引

• エージェント求人

  🏢東京/虎ノ門【労務担当】給与計算・手続きから基盤構築まで幅広く携われる！🏢

  400~600万

  • プロジェクト
  • 給与計算
  • 保険
  • 社会保険
  • 健康診断
  • 労務管理

  日本クレアス｜コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  🏢東京/虎ノ門【労務担当】給与計算・手続きから基盤構築まで幅広く携われる！🏢気になる

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  仕事内容

  【職務詳細】 代表直下の部署において、当グループ全体の給与計算および社会保険手続きなどの 労務業務を担当していただきます。 現在は4名の労務チームで業務を分担し、グループ会社・拠点ごとに担当を持ちながら運用しています。 当社はM&Aによる拡大が続いており、拠点数・従業員数も年々増加しているため、 労務体制の強化が急務となっています。 まずは、ご自身の担当領域における給与計算や各種手続きからスタートしていただき、 将来的には労務システムの導入・改修など、基盤構築に関わるプロジェクトにも 積極的に携わっていただくことを期待しています。 具体的な業務内容は下記の通りです。 ・勤怠管理、給与/賞与計算 ・年末調整/社会保険手続き ・提携社会保険労務士との連携 ・入退者管理 ・安全衛生関連 ・マイナンバー関連 ・健康診断/インフルエンザ予防接種管理 ・総務業務 ※ご経験や能力により携わる業務は異なります。

  求める能力・経験

  【必須スキル・経験】 ・月次の給与計算業務（データ取りまとめ/確認/システムへのアップロード）のご経験（3年以上） ・勤怠データ管理/確認のご経験（3年以上） 【歓迎スキル・経験】 ・社会保険労務士事務所もしくはアウトソーシング会社での勤務経験 ・自社のみでなくグループ会社や子会社の実務経験 ・労務管理システム/勤怠システムなどの導入もしくは改修経験 【求める人物像】 ・ホスピタリティーマインドが高い方 ・新しいことや変化に柔軟に対応できる方 ・現状に満足することなく、向上心を持ち、物事を前向きに考えられる方

  事業内容

  ［法人向け］ 税務、会計、人事労務、BPO・会計アウトソーシング、企業法務、 FAS（財務デューデリジェンス・株価算定・PPA）、M&A仲介／M&Aアドバイザリー、 J-SOX（内部統制）対応・内部監査アウトソーシング、IPOコンサルティング、企業再編コンサルティング、 補助金・助成金申請・建設許認可等、公益法人会計サービス ［個人向け］ 税務・財務サービス、相続計画、法務サポート ［医療・介護・福祉向け］ 専門分野別会計・税務、医療関連サポート、人事労務サポート

• エージェント求人

  【社会貢献度◎】IPO推進マネージャー候補　手術ロボット開発企業

  800~1000万

  • IPO
  • 監査対応

  リバーフィールド株式会社東京都品川区

  【社会貢献度◎】IPO推進マネージャー候補　手術ロボット開発企業気になる

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  仕事内容

  事業成長およびIPOを見据え、実務面を中心に主体的にリードいただくポジションです。 現在N=２～N-1フェーズです。 【業務内容】 ※下記業務のうち、経験・スキル等を考慮の上、担当業務にアサインいただきます。 ・適時開示体制の構築および運用定着 ・決算業務（月次決算、四半期決算、年次決算） ・Ⅰの部、決算短信、各種説明資料等の開示資料作成・レビュー ・監査法人および証券会社対応 ・コーポレートガバナンス、内部監査およびJ-SOXの整備・運用 ・事業計画の作成、予実管理 ・株主および投資家対応 少数の組織のため業務内容は多岐にわたりますが、その分、一人ひとりの裁量が大きく、成果を実感できる環境です。 また、主体的に業務を推進しながら、事業成長フェーズに直接関与できる、ダイナミックで挑戦しがいのあるポジションです。 患者さんの負担の少ない手術を実現する手術支援ロボットを開発している会社です。 医師不足という日本が直面している課題を解決する可能性を秘めたロボットは、医療現場や患者様から大いに期待されている製品です。

  求める能力・経験

  ・IPO準備企業、または上場企業における開示・監査対応の実務経験 ・監査法人および証券会社との折衝を主担当として行った経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  🏢東京/虎ノ門【採用担当】幅広い業務に携われる🏢

  450~500万

  • 新卒採用
  • 事務
  • 人材紹介
  • 中途採用

  日本クレアス｜コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  🏢東京/虎ノ門【採用担当】幅広い業務に携われる🏢気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務全般を担当いただきます。 現在、3名体制（40代女性1名、30代男性／女性 各1名）で採用を行っており、 積極拡大中の当グループにおいて、 採用計画や母集団形成～入社後のフォローまで一貫して業務を担当頂きます。 経験よりもポテンシャルや意欲を重視しています。 ニーズに合わせ様々なサービスを提供している当社の『総合力』や お客様と長い関係性を築いてきた『密着力』を候補者様へお伝えしていき、 組織の拡大に貢献いただける方を歓迎しております。 【職務詳細】 ・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、 　既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー） ・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、 　会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等） ・入社前後面談 ・新入社員受け入れ対応 ・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等） ・総務

  求める能力・経験

  【必須スキル・経験】 ・新卒、中途採用の母集団形成から面接の経験2年以上 【求める人物像】 ・当事者意識を持ち、目標達成意欲のある方 ・前向きに業務に取り組める方 ・責任感が強く、最後までやり切る力を持っている方

  事業内容

  ［法人向け］ 税務、会計、人事労務、BPO・会計アウトソーシング、企業法務、 FAS（財務デューデリジェンス・株価算定・PPA）、M&A仲介／M&Aアドバイザリー、 J-SOX（内部統制）対応・内部監査アウトソーシング、IPOコンサルティング、企業再編コンサルティング、 補助金・助成金申請・建設許認可等、公益法人会計サービス ［個人向け］ 税務・財務サービス、相続計画、法務サポート ［医療・介護・福祉向け］ 専門分野別会計・税務、医療関連サポート、人事労務サポート

• エージェント求人

  🏢東京/虎ノ門【法務担当】年間休日120日以上/土日祝休み🏢

  450~600万

  • M&A対応
  • M&A関連業務

  日本クレアス｜コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  🏢東京/虎ノ門【法務担当】年間休日120日以上/土日祝休み🏢気になる

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  仕事内容

  【職務詳細】 代表直下の部署にて、グループ全体の法務業務に携わっていただきます。 現在コーポレート内の法務チームには2名の社員が在籍おり、 M＆Aによるグループ拡大に伴い、法務体制の強化が急務となっています。 税理士法人を中心に、成長企業への様々なサービスを創出している同社にて、 自社の法務担当を募集します。 【詳細】 ・東京本社および地域拠点の法務に関連する対応（契約関連業務、社内規程の制定・改正管理等） ・自社の拡大成長（M&Aなど）に伴う登記などの法務手続き関連 ・一部総務業務

  求める能力・経験

  【必須スキル・経験】 ・企業法務のご経験3年以上 ・契約書レビューのご経験 【歓迎スキル・経験】 ・自社の拡大成長（M&Aなど）に伴う登記などの法務手続き経験 【求める人物像】 ・自社の拡大成長やサービスの拡大を法務の面からサポートしたいというご志向の方 ・社内外の多くの部門と接する中でコミュニケーション力を活かして物事を推進できる方

  事業内容

  ［法人向け］ 税務、会計、人事労務、BPO・会計アウトソーシング、企業法務、 FAS（財務デューデリジェンス・株価算定・PPA）、M&A仲介／M&Aアドバイザリー、 J-SOX（内部統制）対応・内部監査アウトソーシング、IPOコンサルティング、企業再編コンサルティング、 補助金・助成金申請・建設許認可等、公益法人会計サービス ［個人向け］ 税務・財務サービス、相続計画、法務サポート ［医療・介護・福祉向け］ 専門分野別会計・税務、医療関連サポート、人事労務サポート

• エージェント求人

  【総務リーダー／法務・コンプライアンス管理】 東京(新宿区)/フレックスタイム制/リモートワークも可

  432~552万

  株式会社アップルワールド東京都新宿区

  【総務リーダー／法務・コンプライアンス管理】 東京(新宿区)/フレックスタイム制/リモートワークも可気になる

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  仕事内容

  同社の総務リーダーとして、以下のような業務をお願いする予定です。 ・契約書類対応（反社チェック、リーガルチェック） ※リーガルチェックについては、AIを導入しているため、AIチェックの結果確認をお任せします。 ・管理業務全般（備品・契約書・社内規程・稟議・商標など） ・社内イントラの更新・修正 ・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険など） ・旅行業関連対応（JATA（日本旅行業協会）への問い合わせ対応、会員費の支払いなど） ・プライバシーマーク運用 ・営繕修理対応 ・請求書処理 ・防火防災関連 ・購買業務 ・郵便・電話・受付対応 ・その他庶務　など ※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部労務業務をサポートいただく可能性がございます。 ＜使用システム＞ ・SmartHR／ジョブカン勤怠／サイボウズ／クラウドサイン／Google Workspace 《業務範囲について》 ※雇入れ直後：上記参照 ※変更の範囲：同社における各種業務全般 【ご入社後の流れ】 まずはこれまでのご経験を活かしながら、同社の業務内容をキャッチアップいただき、 同じ業務を担当するメンバーと共に業務を進めていきます。 マネージャーや管理部長にも気軽に相談・連携できる環境です。 【キャリアプランについて】 まずは総務業務を幅広く担いながら、会社の成長フェーズならではの制度整備や環境づくりに携わることで、多彩な経験を積めます。 将来的には専門性を深めてスペシャリストを目指す、労務や法務にも挑戦し、 管理部門のゼネラリストを目指す、リーダーポジションとして経営に近い立場で組織運営に関わるなど、 多彩なキャリアパスを描ける環境です。 ＜配属部署について＞ 管理部：9名（部長・副部長含む） 　└財務・経理グループ：5名（女性1名／男性4名） 　└総務・人事グループ：3名（女性2名／男性1名）

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験5年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力をお持ちの方 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシートなどが使える方 ※法務のご経験がある方は歓迎いたします。 【歓迎スキル】 ・契約書のリーガルチェックなどの法務経験 ・防火・防災管理者としてのご経験 ・日常会話レベルの英語スキルをお持ちの方 【求める人物像】 ・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルをお持ちの方 ・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方 ・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方

  事業内容

  クレジットカード包括加盟事業。各種決済代行支援 後払いサービス