【受付コンシェルジュ】丸の内ビル最上階の会員制ビジネスラウンジ「The Premier Floor」
350~550万
リンクタイズホールディングス株式会社
東京都千代田区
350~550万
リンクタイズホールディングス株式会社
東京都千代田区
秘書
受付
【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 <ポジションの魅力> 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 <このポジションで大切にしていること> 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応(可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応) - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ● コンシェルジュ、VIP対応、エグゼクティブ対応の経験 ● 秘書業務やアシスタント業務の経験 ● 英語の語学スキル(日常会話レベル以上) 【求める人物像】 ● 受付・接客・ホテル・ラグジュアリーサービス業界等での接客経験をお持ちの方 ● 常に笑顔で、相手に安心感を与える対応ができる方 ● 積極的にコミュニケーションができる方 ● 「先回りした気配り」「期待を超える対応」にやりがいを感じる方 ● チームの一員として誇りを持って働きたい方 ● チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務に取り組める方
正社員
350万円〜550万円
シフト制(1時間休憩あり) ①8:30-17:30 ②9:30-18:30
内訳:完全週休2日制、日曜 月曜
東京都千代田区
THE PREMIER FLOOR 丸の内ビルディング 最上階 東京都千代田区丸の内二丁目4番1号
・各種社会保険完備 ・通勤交通費支給 ・健康診断、健康相談窓口サービス
最終更新日:
550~760万
秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務(メイン業務) ・スケジュール管理・調整: 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配: 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇: 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応: 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理: 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算: 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務: 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品(中元・歳暮・花など)の手配。 ●社長室業務(キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務) ・取締役会運営(事務局メンバー) ・各種委員会運営支援(報酬委員会、指名委員会) ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 *株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 *ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。
必須要件 ・社会人経験(3年以上):基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力:社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力:正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験:役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力:英語などの語学スキル ・資格:秘書検定(準1級以上)、CBS(国際秘書)検定などの保有 ・業界知識:IT業界での就業経験、または専門知識
■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)
360~600万
仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など
必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル) ・ビジネスマナーをお持ちの方(社外対応を含む) 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験(業務の進捗管理) ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 ・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方
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450~600万
経営企画部に配属後、下記の業務をご担当いただきます。 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務
【必須(MUST)】 ・スピーディーな資料作成能力 ・スピード感のある役員のテンポに付いていける方 ・社内外とバランスを取りながら円滑なコミュニケーション・業務ができる方 【歓迎(WANT)】 ・太陽光や再エネ業界での経験 ・社長秘書の経験
・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、アセットマネジメント、売買仲介 ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策 ・排出量制度の調査・コンサルティング
470~560万
【募集背景:1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化(増員募集) 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
360万~
■職務内容 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、社長室アシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。 日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。 「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換
■応募資格(必須) ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー (Slack/Notion/Google Workspace 等) ■応募資格(歓迎) ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ■求める人物像 このポジションでは、スキルよりも「スタンス」を重視します。 ・指示を待つのではなく、自ら考えて動ける方 ・状況の変化を前向きに受け止められる方 ・誰かの成果
■商品比較サービス「mybest」の開発・運営 同社は、「ユーザーの生活を豊かにする」というビジョンのもと、“選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」を開発・運営する会社です。 ◆80億人の生活を変える 選択の質が変われば、生活の質も変わります。マイベストは、誰もが手軽に利用できる“選択のインフラ”をつくり、世界中の人たちが自分にとって最適な選択ができる未来をつくっていきます。 ◆インターネットを変える 商品のイメージも、ランキングも、誰かの投稿さえも意図的
400~600万
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務
基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPoint)が出来る方
・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、アセットマネジメント、売買仲介 ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策 ・排出量制度の調査・コンサルティング
420~420万
関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 (1)保険申込書類作成 入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 (2)イベント業務 来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。 ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します。 本ポジションでのメインの業務内容となります。 (3)お子様対応 おもちゃで遊ぶ、絵本を読み聞かせる、DVDを一緒に見るなど親御様が保険相談が終わるまでキッズスペースで一緒に遊びます。
・保育士等のご経験をお持ちの方(法人・個人不問) ■未経験歓迎 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方
保険事業
330~370万
・来客対応・受付業務 ・ドリンクの準備・提供 ・備品・消耗品の在庫管理および補充手配 ・郵便物・宅配物の受領、仕分け、社内配布 ・ウォーターサーバーの管理(ボトル交換 等) ・オフィス環境の整備・美化対応(ゴミ回収・整理整頓 等) ・事務作業(支払申請 等) ・契約書等の押印対応 ・イベント・説明会のアシスタント業務 ・庶務業務全般および社内サポート業務
〈必須〉 ・事務経験2年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・メール対応が問題なく行えるレベル) ・社外対応(来客・電話)の経験がある方 ・丁寧な言葉遣い・ビジネスマナーを備えている方 〈歓迎〉 ・未経験歓迎! ・明るく元気に前向きに仕事ができる方
不動産開発、売買、管理、クラウドファンディング、塗料事業
350~1000万
(募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
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500~800万
【仕事内容】 【秘書/営業サポートなど幅広くご担当※未経験歓迎/東証スタンダード上場PR会社『株式会社サニーサイドアップグループ』のグループ企業へ出向】 ■採用概要: 株式会社サニーサイドアップグループのグループ会社である株式会社クムナムエンターテインメントに出向いただき キャスティング、プロモーション(日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティスト)などに関わるプロジェクトの企画・進行・ディレクションのサポートをお任せいたします。 ■職務詳細: 国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、 及びコミュニケーション戦略の立案・推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。 ・商談・打ち合わせ・来日時の通訳(逐次・同時) ・プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳(英⇔日) ・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応 ・英語表現の監修・ネイティブチェック ・クライアント対応・社内外調整 など ※海外出張あり※ ■組織構成 10名前後でご年齢は20代~50代まで幅広く在籍しております。 ■クムナムエンターテインメントについて 日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、およびコミュニケーション戦略の立案・推進をしています。我々ならではの”圧倒的なスピード”と”実現力”で、トレンドからなる“驚き”と“発見" に満ちた「コンテンツ」、活きた「キャスティング」を開発し、即決に繋がる「仕掛け」づくりで、“オンリーワン” の企画を実現します。
【必要業務経験】 ■必須要件: ・ビジネスレベルの英語力 下記いずれか ・航空業界でのお客さま対応経験 ・ホテルや百貨店などでのエグゼクティブの対応経験 ■歓迎条件: ・ビジネスレベルの韓国語
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