【役員秘書/アシスタント】英語or中国語スキルを活かせる/フレックス制

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  ビジネススクール／イベント事務局

  400~600万

  株式会社グロービス東京都千代田区

  ビジネススクール／イベント事務局気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ＜G1サミットについて＞ 政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらないという同社代表の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE（世界）がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION（世代）が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。 同社代表が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。 ・ G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション ・ イベントの新規招待者募集・管理 ・ イベント招待者の出欠管理 ・ データベースの管理・イベント申込フォームの構築 ・ WEBプログラム・WEB名簿の作成 ・ リーフレットの作成 ・ 当日運営に向けた準備（受付フロー検討、リスト作成、備品手配等） ・ イベント当日の運営 ・ G1ウェブサイトの更新 【特記事項】 ・年に数回、泊りがけのイベント運営（週末）/会場視察（平日）の出張あり ・年間6～8回程度、早朝（7:30出社）の会議運営/参加あり

  求める能力・経験

  ・企業での事務経験があり、メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方（社会人就業経験3年以上） ・PCスキルExcel：入力、四則演算、基本関数 ・グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方 ・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある

  事業内容

  「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を展開。

• エージェント求人

  【議員秘書／東京】衆議院議員のスケジュール管理など

  420~700万

  • 議員秘書
  • 政治/政策
  • スケジュール調整
  • 会議日程/場所調整

  総合政策研究会（衆議院議員事務所）東京都千代田区

  【議員秘書／東京】衆議院議員のスケジュール管理など気になる

  もっと見る

  仕事内容

  衆議院議員の秘書業務 【業務内容】 ・議員のスケジュール管理 ・会食調整 ・会議調整 ・チケット予約手配 ・事務所間（兵庫）の連携 【お休みについて】 ・土・日・祝：お休みですが選挙の際は出勤の相談があります。又、議員から急ぎのメール連絡が入ることもあります。 ・年末年始（12/29～1/3）

  求める能力・経験

  ・（国・地方含め）議員秘書のご経験がある方　※経験年数1年以上 ・政策担当秘書資格をお持ちの方 ・PCスキル（WORD・EXCEL・POWERPOINT） ・優先順位や議員の意向をくみ取りながらお仕事が出来る方

  事業内容

  衆議院議員事務所、活動支援

• エージェント求人

  【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上

  500~700万

  • 事務
  • 備品/設備管理
  • スケジュール管理
  • ホテル
  • 備品管理
  • 経費精算
  • 発注
  • メール対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  株式会社BOAST東京都新宿区

  【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【募集要項】 会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！ 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド） ・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り） ・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） ・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） ・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など） ・備品管理（事務用品の発注や整理） ・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート） ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！

  求める能力・経験

  【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力（端的に話せる力） ■属人化された業務を構造化する力（例：マニュアル化など） ■事務or総務経験（1年以上） 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■秘書業務の実務経験 ■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方 ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー

  事業内容

  -

• エージェント求人

  プラットフォーム戦略統括部　ポイント事業開発部：部長アシスタント／業務アシスタント

  500~900万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  プラットフォーム戦略統括部　ポイント事業開発部：部長アシスタント／業務アシスタント気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■楽天・事業について 楽天グループは日本を拠点として約1億人、グローバルでも世界30カ国で20億人のお客様にご利用いただいており、EC、決済サービス、金融サービス、通信、メディア、スポーツなど様々な分野で70以上のサービスを提供しております。 ※数字でみる楽天の事業 https://corp.rakuten.co.jp/careers/services/ ■部署・サービスについて これまでの楽天では、ショッピングモール事業「楽天市場」やクレジットカード事業「楽天カード」を中核として事業規模を拡大し、売上高8,000億円、国内流通総額8.8兆円にまで成長してきました。今後の楽天は、これまでにオンラインを中心に培ってきた「楽天会員」、「楽天ポイント」、「ブランド力」、「会員データ」といったアセットを最大限活かし、オフラインでの生活を含めたより強固な「楽天経済圏」を確立する新しいビジネスモデルを創造していくというビジョンを持っています。 ■業務内容 具体的には以下の業務をお任せします： ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般 ※キャリアの幅を広げていきたい方は、下記業務へのチャレンジ可能です。 ・会議資料の作成やデータ整理 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ＜求める人物像＞ ・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方 ・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方 ・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方 ■想定配属先： マーケティングパートナー事業 ポイント事業開発部 配属先部の情報： ・事業部：アド&メディアカンパニー／グローバルアドディビジョン ：約700名 ・部署：１５人程度 ・年齢層：30～40代 ・比率：半数以上が中途入社者 ・残業：10-20時間程度（基本土日・深夜等の対応はございません） ・1日/週のリモートワーク、フレックス取得可

  求める能力・経験

  必須要件： ■アシスタント or 秘書 業務３年以上 ■スケジュール調整経験 ■Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験 歓迎要件： ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など） ・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力（会話・文章） ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【受付コンシェルジュ】銀座または丸の内勤務 ※配属先は選考過程で相談のうえ決定します。

  400~550万

  • マネジメント
  • 提案
  • オペレーション設計
  • ヒアリング
  • 教育
  • オペレーター
  • イベント運営運用
  • イベント企画
  • 受付
  • 接客
  • ホテル

  リンクタイズホールディングス株式会社東京都千代田区, 東京都中央区

  【受付コンシェルジュ】銀座または丸の内勤務 ※配属先は選考過程で相談のうえ決定します。気になる

  もっと見る

  仕事内容

  特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点／銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務（ライフサポート） 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ●接客・ホスピタリティ領域での実務経験をお持ちの方 ●相手の言葉の背景や意図を汲み取り、状況に応じた対応ができる方 ●一度きりではなく、継続的な関係構築を大切にできる方 ●チームや他職種と連携しながら仕事を進められる方 ●変化する環境を前向きに楽しめる方 ※ホテル、航空、ラグジュアリー施設、会員制施設、秘書、受付、カスタマーサポート等での経験を想定しています。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上

  500~700万

  株式会社BOAST東京都新宿区

  【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上気になる

  もっと見る

  仕事内容

  会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！ 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド） ・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り） ・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） ・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） ・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など） ・備品管理（事務用品の発注や整理） ・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート） ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！ ◎PRポイント 【株式会社BOASTとは】 「投資のプロを支える、あたたかいチーム。」 BOASTは、個人投資家として活躍してきた代表が、仲間とともに立ち上げた会社です。 ・代表のサポートがメイン業務！ ・少人数だからこそのアットホームな雰囲気 ・みんなで協力しながら、代表の仕事をお手伝い └社員同士の堅苦しい上下関係はなし。まるで家族のようなチームで、日々の業務を支えてくれる仲間を募集しています。 【アピールポイント・働き方】 ■柔軟な働き方が可能！ 時短勤務やライフスタイルに合わせた働き方も相談OK。無理なく長く働ける環境です。 ■アットホームな職場！ 少人数のチームだからこそ、気配りや助け合いが自然と生まれる温かい雰囲気。 ■シンプルな業務が中心で、専門知識は不要！ 難しいスキルや経験は不要。サポート業務がメインなので、未経験でも安心してスタートできます。 ■ルーチンワークだけでなく、工夫する余地がある仕事！ 「ただ決められたことをこなす」だけではなく、どうすればもっとスムーズに進むか考えながら働ける環境です。 ■人柄やポテンシャル重視の採用！ ※経験よりも人間性を大切にした選考になります。これまでの経験・スキルは不問です。 ■主婦（夫）大歓迎！ ※産休・育休後でも時短で働きたい方も働きやすい環境です。 【職場環境・雰囲気】 ・20～30代が中心で、落ち着いた雰囲気の職場 ・少人数だからこそ、お互いに気配りしながら働ける環境 ・華やかさや競争よりも、協力して仕事を進めるチームワークを大切にしている。 ・業務の枠にとらわれず、みんなで「どうしたらもっと良くなるか？」を考える文化

  求める能力・経験

  【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力（端的に話せる力） ■属人化された業務を構造化する力（例：マニュアル化など） ■事務or総務経験（1年以上）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  サポート事務／年収～600万円／土日祝休み／IPO準備中／業界内、国内シェアNo.1／成長率120％

  450~600万

  • 来客対応
  • スケジュール調整
  • 資料作成
  • 電話応対
  • 社長秘書

  株式会社スマートエナジー東京都港区

  サポート事務／年収～600万円／土日祝休み／IPO準備中／業界内、国内シェアNo.1／成長率120％気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【業務内容】 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務 【当社の魅力】 ★脱炭素社会の実現に貢献している実感 次世代に豊かな社会を引き継ぐため温暖化防止に取り組んでおり、日々未来の地球環境に貢献している実感を持って業務に従事できます。 ★IPOを目指す勢いのある組織 日本を代表する起業家を株主としてIPOを目指しており、会社と個人の成長を感じながら業務に従事することができます。 ★強力なマネジメントと密に働く経験 再エネ業界の経験の長い社長以下の役員、ゴールドマン・サックス出身の社長室長と密に協働していただきます。 ★ベンチャー企業ならではのスピード感 東京本社は約70名と小回りの利く組織で、権限委譲の文化があり、ビジネスパーソンとして速く・大きく成長できるチャンスがあります。 ★優れた財務プロファイル 長期契約による売上の安定性、設備投資負担が小さく高いキャッシュ創出能力

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 ●資料作成能力 【歓迎（WANT）】 ✓太陽光や再エネ業界での経験 ✓社長秘書の経験

  事業内容

  ・Ｏ＆Ｍサービス ・新電力事業サポート ・再生可能エネルギー関連事業 ・環境ファイナンス事業 ・省エネルギー関連事業

• エージェント求人

  受付コンシェルジュ/The Premier Floor 丸の内ビルディング

  350~550万

  株式会社 TPO東京都千代田区

  受付コンシェルジュ/The Premier Floor 丸の内ビルディング気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。

  求める能力・経験

  ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル

  事業内容

  従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供

• エージェント求人

  受付コンシェルジュ(オープンポジション）/英語が活かせる

  400~550万

  株式会社 TPO東京都千代田区, 東京都中央区

  受付コンシェルジュ(オープンポジション）/英語が活かせる気になる

  もっと見る

  仕事内容

  特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点／銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務（ライフサポート） 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。

  求める能力・経験

  ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル

  事業内容

  従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供

• エージェント求人

  【DDHD】秘書（未経験）

  400~507万

  株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）東京都中央区

  【DDHD】秘書（未経験）気になる

  もっと見る

  仕事内容

  当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

  求める能力・経験

  必須要件 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 歓迎/尚可 ・英文メール等の対応経験

  事業内容

  全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業