【DDHD】秘書(未経験)
400~507万
株式会社D&Dマネージメント(D&Dグループ)
東京都中央区
400~507万
株式会社D&Dマネージメント(D&Dグループ)
東京都中央区
秘書
当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
必須要件 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 歓迎/尚可 ・英文メール等の対応経験
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、専門職大学、短期大学、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜507万円
休憩60分
09:30〜18:30
有
127日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収:400万円~507万円(手当込) ※給与詳細は、経験・スキルを考慮の上、決定します ・月給:27万円~35万円(手当含む) ・固定残業代(20h):36,752円~47,641円及び手当(リスキリング1万/月、食事1万/月、住宅1万~4万/月)を含む ・昇給:年1回 ・賞与:年2回(7 月、12 月) 決算賞与(業績による) ・通勤交通費 ・各種手当(自己啓発、食事、住宅)※当社規定あり
当面無
東京都中央区
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階 ※役員と同行する出張あり
有
<諸手当> 通勤手当 住宅手当(会社規定有) 一律手当(自己啓発手当1万円/月、食事手当1万円/月) 退職金制度
1名
2回〜3回
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7F
D&Dスタジオ東日本 〒270-0233 千葉県野田市船形1669-2 オリックス U-car 那覇店 〒901-0147 沖縄県那覇市宮城1丁目15-23
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
最終更新日:
339~497万
◇ 本社秘書課/社長秘書ポジション ■ 社長秘書の全般業務です。 ┗まずは“ご経験のある領域”からお任せし、徐々に担当範囲を広げていく想定です。 主に、スケジュール調整、アテンドになってきます。 ■ 総務職 ┗全社の営業部サポートの仕事を、総務課と連携して行って頂きます。 創業80年・従業員202名・平均勤続年数16.9年の安定基盤を誇る阿部興業で、社長秘書担当としてやりがいのあるポジションです。総務領域にも幅広く関われるため、キャリアの広がりが魅力です。 また、新宿御苑前駅徒歩2分の好立地、土日祝休み・年休120日以上と働きやすい環境も整備。残業も比較的少なく、メリハリを持って働けます。老舗メーカーの安定した経営基盤のもとで専門性を高めたい方、秘書のスペシャリストとして成長したい方に最適な職場です。 サ381209
[必要条件] 未経験者歓迎 ■ 基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗Excel・Wordでの入力作業ができるレベル(※関数の知識は不問) [歓迎条件] ■ 事務職としての実務経験をお持ちの方 ■ メーカー/建材・住宅設備業界での業務経験 ■ 数字を扱う業務や経理補助の経験がある方
木製ドア・建具・家具のトータルサプライヤー
370~840万
ミッション/期待する役割・責任 電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務 主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定 等 及び戦略本部のメンバーとしての事務 <ご担当いただく役員> 1.電動ビジネス事業担当役員 (外国人、英語のみ) 2.EV事業担当役員 (日本人) 職務概要(具体的な業務内容) 秘書業務 ・スケジュール調整(年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど) ・メール回答の優先順位付け、Remind ・文書整理のサポート、簡単な資料作成 ・出張手配他 電動ビジネス戦略本部事務 ・戦略関係の会議体の事務局運営 ・事務作業(資料作成、データまとめ) 等 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 / Job Attraction ・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。 ・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。 ・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。 ■やりがい / Job Satisfaction ・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。 ・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。 ■キャリアパス / Career Path(一例) ・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大 ・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
必須条件 ■職務経験 ・秘書経験(役員や管理職のサポート経験) ■資格 ・ビジネスレベルの英語力(英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル) TOIEC800点以上目安 ・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること 歓迎条件 ■職務経験 ・グローバル環境での業務経験(外国籍役員・海外拠点との協働) ・戦略系会議体の運営、事務局経験 ■資格 ・ネイティブレベルの英語力(継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。) 求める人物像 ・高いコンプライアンス意識のある方 ・相手視点でのホスピタリティのある方 ・プロアクティブに動ける方 ・マルチタスクが得意な方
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400~507万
【募集背景:1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化(増員募集) 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務またはバックオフィス業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験 【想定年齢】 30~49歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
430~500万
SBSグループの安定した経営基盤のもと、事業拡大中の3PL物流をメインで行う当社にて、事業部全体の事務関連を支援する営業事務兼事業部長の秘書ポジションを募集します。※採用背景:組織体制強化のため 業務内容としては、バックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。各種資料作成に加え、社内システムへの入力・集計、営業状況の把握や整理、契約書内容の整合、起案申請、締結、メールや電話対応(問合せ、テレアポ業務含む)、来客対応です。★営業事務だけでなく経理や総務人事、法務のご経験も身につきます。※業務の一環としてテレアポ業務も含まれますが、強引なセールストークは無く、ノルマも一切ございません。
【いずれも必須】■国内物流業界での営業事務職もしくは秘書のご経験 ■標準的なITスキル/Microsoft365(ワード、エクセル、パワポ) 【当社の魅力】精密機器輸送のパイオニアとして発足した当社は、その高い技術力とサプライチェーン全体をカバーする総合力を持っています。SBSグループに参入してからは幅広いアイテムの物流に展開を広げています。メインとなる国内の物流・倉庫の案件を進めている部署にて営業事務兼秘書として、これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。
■一般貨物自動車運送事業■貨物運送取扱事業■PC・事務用機器類及び消耗品等の回収・リサイクル事業■倉庫業及び保税上屋業■通関業■航空貨物運送取扱事業■港湾運送事業■外航海運貨物運送取扱事業■包装設計並びに包装資材の製造・販売
400~550万
EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名の秘書業務をお任せします。 また、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 【業務詳細】■ オフィス事務全般■出張・会食等の手配■経費・手続き関連■イベント・来客対応■
【必須】 秘書経験、または営業アシスタント経験(正社員で5年以上) 英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験 ■ 繁忙期等補足 繁忙期:6月~7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり ■ 平均時間外:月間20時間程度 ■ 在宅頻度 :週2回程度
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
350~550万
【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 <ポジションの魅力> 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 <このポジションで大切にしていること> 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応(可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応) - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ● コンシェルジュ、VIP対応、エグゼクティブ対応の経験 ● 秘書業務やアシスタント業務の経験 ● 英語の語学スキル(日常会話レベル以上) 【求める人物像】 ● 受付・接客・ホテル・ラグジュアリーサービス業界等での接客経験をお持ちの方 ● 常に笑顔で、相手に安心感を与える対応ができる方 ● 積極的にコミュニケーションができる方 ● 「先回りした気配り」「期待を超える対応」にやりがいを感じる方 ● チームの一員として誇りを持って働きたい方 ● チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務に取り組める方
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500~800万
管理部門において、社長秘書業務を中心に担当いただきます。 あわせて、少人数体制のもと、採用を中心とした人事・管理業務のサポートに関わり、成長フェーズの組織づくりを支えるポジションです。 ■社長のスケジュール調整・管理、来客対応などの秘書業務 ■出張手配、会議準備、経費精算、名刺管理等の秘書実務全般 ※会食や出張への同行はありません。 あわせて、少人数体制の管理部門において、以下の業務サポートにも関わっていただきます ■採用業務のサポート(候補者対応、日程調整、進捗管理 等) ■人事担当と連携した人事・労務関連業務の補助
【必須】■社長または役員の秘書としての実務経験をお持ちの方 【歓迎】■人事(特に採用)業務に関心があり、秘書業務を軸にキャリアの幅を広げたい方■電話・メール等での簡単な英語対応が可能な方 【魅力】ROBO-HIは、第3の創業期を迎えた成長フェーズにあり、事業拡大と組織づくりを同時に進めています。本ポジションでは、社長の近くで秘書業務を担いながら、採用を中心とした人事サポートにも関わることで、経営視点と管理部門の実務経験を同時に身につけることができます。 秘書業務を軸にキャリアの幅を広げ、会社の成長を内側から支える実感を得られる点が大きな魅力です。
■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供
650~850万
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) * 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) * セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。
500~700万
【募集要項】 会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要!気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です! ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境! 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド) ・電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り) ・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) ・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理) ・出張や会食の手配(タクシー、ホテル、レストランの予約など) ・備品管理(事務用品の発注や整理) ・社内環境の整備(業務がスムーズに進むようサポート) ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません!細かい気配りができる方なら活躍できます! ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ!
【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力(端的に話せる力) ■抽象⇄具体の行き来ができる能力 ■属人化された業務を構造化する力(例:マニュアル化など) ■事務or総務経験(1年以上) 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■秘書業務の実務経験 ■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方 ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー
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350~1000万
【ミッション】 IPO(株式上場)に向けた社内体制強化における、経営陣の戦略的サポートおよび組織成長の牽引。 【具体的な業務】 ・代表および役員のスケジュール管理、タイムマネジメント ・会議資料やプレゼン資料の作成、機密文書管理 ・来客、電話、メール対応および社内外の調整業務 ・AI活用やSNS運用のフォローアップ ・1,000名以上の経営者ネットワークとの窓口業務
必須条件 ・ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 ・未経験でも「やる気だけは誰にも負けない」という強い意志をお持ちの方 歓迎条件 ・採用・広報の実務経験 ・事務職経験 ・何かしらの成果を出し切った経験
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