セーフィー/カンファレンス設計
500~700万
セーフィー株式会社
東京都品川区
500~700万
セーフィー株式会社
東京都品川区
広告プロデューサー
総務
イベント企画
【担当いただく主な業務】 今回のポジションでご入社される方には、年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit(レゾサミ)』をはじめとした大規模イベントの運営設計と来場者のUX設計を行い、来場者の満足度を向上させながら、当日のスムーズな開催に向けた運営面のプロジェクトマネジメントに携わっていただき、カンファレンスを成功に導くことを期待しています。 <具体的な業務内容> ① エクスペリエンス・デザイン(UX設計) ・集客開始から当日の導線、事後のフォローアップまでの一貫した体験設計 ・会場コンセプトの実現:展示スペース含め会場空間演出の企画などを社内デザイナーと連携し、ブランドの世界観を実現を運営面からサポート ・ホスピタリティ設計と実行: 事前案内メール、後日案内メール、当日受付フロー、ネットワーキング(交流会)の仕掛け、懇親会等のクオリティ管理 ・運営スタッフ、社員参加者の巻き込み:社内での機運を高める体験設計 ② プロジェクトマネジメント ・全体スケジュールの管理: 準備期間から当日、事後撤収までのマイルストーン管理 ・予算管理: 費用対効果を意識した予算配分と、収支の最適化 ・パートナー・ベンダーコントロール: イベント会社、会場、機材業者、社内関係者との連携、ディレクション ③ オペレーション構築 ・当日運営マニュアルの作成: 来場者を混乱なく誘導するためのスタッフ配置、進行台本、リスク管理マニュアルの整備をイベント会社と連携して整備 ・運営チームのマネジメント: 当日スタッフ(数十名規模)へのディレクション ④ 成果分析と改善 ・データ分析: 来場者アンケートの集計・分析 ※大規模ユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit(レゾサミ)』とは 「つくろう、みんなで。」をコンセプトに、セーフィーの利用企業・協業企業において現場の最前線で活躍する「現場リーダー」をお招きし、業界を超えた多様なテーマの講演や交流会を実施するカンファレンスです。業界を超えたリーダーが出会い、共に学ぶことで、つくりたい未来の解像度を上げて、知恵を出し合う対話の場を目指しています。レゾサミは2024年に初回の開催を迎え、2025年で二回目の開催となりました。2024年の7セッション(全体会3、分科会4)から9セッション(全体会3、分科会6)に規模を拡大し、2025年には総勢650名(顧客490名、社員160名)の各界のステークホルダーの皆さんが会場にお集まりいただきました。 ■配属部門紹介 カルチャー&コミュニケーション室 カルチャー&コミュニケーショングループ 部長1名・メンバー2名 【キャリアパス】 ■入社後の業務内容 年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit』をはじめとする大規模イベントのUX設計・運営を主導し、成功に導く役割を担っていただきます。 具体的には、エクスペリエンス・デザイン(UX設計)を行い、参加者・登壇者・スタッフが快適過ごせる運営を設計した上で、事前、当日、事後にわたりディレクションを一気通貫で担当いただきます。社内外の多岐にわたるステークホルダーと密に連携し、予算・タスク・当日の進行管理といったプロジェクトマネジメントを完遂します。企業ブランドに対する信頼と共感を最大化させる場づくりに貢献できるポジションです。 ■中長期的なキャリアパス セーフィーが企画、運営する様々なイベントにおけるプロジェクトオーナーとして社内外のステークホルダーの皆さんとのコミュニケーションやプロジェクトマネジメントを全般的にお任せしていくイベント運営に関するスペシャリストとしてご活躍いただくほか、カルチャー&コミュニケーション室に存在するさまざまな職務へ幅を広げていくことが可能です。また、マーケティング部や採用チームなど隣接領域と連携、協働した各種イベント活動におけるプロデュースに携わっていただくというキャリアも考えられます。
・中規模(数百名規模)以上のビジネスイベントにおける全体の運営設計・統括を担当した経験 ・予算やスケジュール、KPIのプランニングや管理の経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・イベントや企画の期日から逆算し、要点を押さえた各種準備と業務を遂行できる ・予想外の事柄発生時に対して、事前・当日、冷静に対応できる臨機応変力がある ・さまざまな立場の関係者を巻き込みながら、プロジェクトを推進した経験 ・スムーズなイベント運営、実施に向けてリスク想定と解決策の立案経験
正社員
500万円〜700万円
08時間00分 休憩60分
有 コアタイム (10:00〜16:00)
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 14日 最高: 20日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都品川区
・関東ITソフトウェア健康保健組合(ITS)加入 ・各種付加給付金、保養所、旅行費用補助、提携スポーツジム費用補助など ・資格・学習補助(業務に関わる資格取得および維持にかかる費用を会社にて負担) -セミナー・カンファレンスの参加費用 -書籍代・研修参加費用 -資格試験の受験費用 -登録費用(登録維持含む) など ・従業員持株制度あり 【社内制度】 リモートワーク:可能(ご出社可能な範囲に居住の方を対象としています) 尚、以下エンジニア職種は居住地域によってはフルリモート可(試用期間後、上長承認のもと適用) - サーバーサイド、フロントエンドエンジニア - 画像認識AI開発エンジニア - データエンジニア/データアナリスト - モバイルエンジニア - インフラ・SREエンジニア ・副業:可能 ・新入社員研修:入社から5日間、事業やサービスについての研修を行います。 ・メンター制度:入社から2か月間は先輩社員がメンターとなってサポートするので、業務や会社のことについて気軽に相談できます。またメンターとのランチ代を会社が負担します。入社月より2か月の間で計4回まで利用可能。 ・異才ランチ:他部門の社員とのランチ代を月2回まで会社負担で精算できます。 ・社内表彰制度:年に一度の全社キックオフイベント(Safie Day)にて、活躍したメンバーを表彰します。 ・FA制度:異動について希望部署長と直接交渉可能です。
2回〜
グロース市場
最終更新日:
416~700万
■急成長中のホテルグループ本社にて総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営等の重要業務から登記対応,稟議回付システムの設定,受付対応まで組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営(議案まとめ・議事録作成等)、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。
【必須】 ■Officeソフト(ExcelはVLOOKUP等の関数・IF)の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。
■ホテル運営 ■ホテル運営支援 ■ホテル開業支援 ■ホテル開発
500~600万
【業務詳細】 ■株主総会、取締役会のスケジューリングや議事録内容のフォロー ■月1回開催される会議資料のチェック、スケジューリング ■行動契約の策定 ■一般管理計画の作成、差異分析及び報告資料作製 ■労務費計画作成、差異分析 ■設備投資計画進捗フォロー ■給与管理システム ■勤怠管理システム ■労務費関連、JFEグループ報告資料の作成など
【必須】 ■幅広い総務実務経験
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310~450万
【国内の大手企業と多数取引(3万社以上)あり/業界知名度抜群なブランド/手当充実/離職率2%で定着率◎/実働7h+残業月10h程度・年間休日124日・完全週休2日制/安定的に長く働きたい方におすすめ】 水道水から医療現場、食品まで生活に欠かせない場面で使用されている消毒液「ピューラックス」の製造・販売を行う当社で総務職を募集いたします。 ■業務内容 これまでのご経験を考慮したうえで、下記業務をお任せいたします。 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名(課長:50代男性、主任:50代女性、メンバー40代男性)、契約社員1名で構成されています。 ■ポジションの魅力 ・庶務業務だけでなく人事採用や社内規定整備など、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 ・7時間就業かつ残業10時間程度のため、ワークライフバランスが非常にとりやすい環境です。ご自身の時間を大切にしながら、業務に集中することが出来ます。 ・中途で入社した方の割合も7割以上、中途の方の受け入れにも慣れた会社です。 ■当社について 殺菌消毒剤「ピューラックス」の製造・販売だけでなく、上水の滅菌装置の製造や、衛生環境づくりのコンサルタントとして、多くの実績をあげています。取引社数は3万社以上にのぼり、大手飲食チェーンや高級ホテルのマニュアルに組み込まれるほど、盤石な顧客基盤をもち安定的な企業です。 ■代表製品「ピューラックス」について 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。主成分は『次亜塩素酸ナトリウム』で、確実な殺菌力と優れた安定性を有する殺菌消毒剤です。 当製品は、病院やその関連施設、幼保施設、飲食店の厨房や食品工場、水道事業施設、宿泊施設等、幅広い業界で、感染症対策、食中毒対策、飲用水や浴槽水等、水の殺菌等に使用されています。 特に医療関係者の中で「ピューラックス」の知名度はほぼ100%ともいえる状況です。 また、公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 求人票記載のいずれかの業務のご経験をお持ちの方 〈具体的には下記になります〉 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備
■事業内容: (1)殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 (2)院内感染症対策医薬品、用品の販売 (3)厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング (4)飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング (5)薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング
310~450万
【取引企業3万社以上で安定経営/消毒剤メーカー/各種手当充実で、定年まで働ける環境(離職率2%)/残業月10時間程度・年間休日124日・完全週休2日制】 【職務内容】 消毒薬メーカーのオーヤラックスで、総務職を募集致します。 <具体的には> ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 など 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名(課長:50代男性、主任:50代女性、メンバー40代男性)、契約社員1名で構成されています。 【魅力】 コア業務以外にも臨機応変に対応することが求められますので、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 【代表製品"ピューラックス"について】 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。終戦後の日本に「公衆衛生」を広めたパイオニアである同社の製品は、病院や飲食店にご使用頂き、世の中に広まっていきました。医療関係者の中で“ピューラックス“の知名度はほぼ100%ともいえる状況で、それは上述の長い歴史と、確実な殺菌・消毒能力に起因します。 次亜塩素酸ナトリウム濃度6%(家庭用で市販されているものの多くは1%など)で、非常に強い殺菌効果があり、かつその濃度安定性(長期間置いておいても濃度が下がりにくい)も業界で随一。 公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 ・社会人経験1年以上
■事業内容: (1)殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 (2)院内感染症対策医薬品、用品の販売 (3)厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング (4)飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング (5)薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング
365~410万
【業務内容】 組織活性化のため、社内広報を中心に行っていただきます。 現在専任で行っているメンバーはおりません。 総務部メンバーと協力し合いながら、イチから業務を創り上げる楽しみを味わえます。 <主な業務内容> ・社内報作成 ・社内SNS内発信内容の企画・運営 ・社外向け広報 ※社内広報が軌道に乗り次第 【会社、仕事の特徴・魅力】 「モノ創り」を基本に100年間。常に社会から必要とされる企業であるべく知恵を絞り、車社会に役立つ設備機器を提供してきました。今後も「安全」な「自動車」社会の実現を目指し、更なる技術革新を進めて参ります。 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
【MUST】 ・大卒以上 ・要普通自動車免許(ペーパードライバー可) ・PCスキル(Excel,PowerPointの基本操作) ・社内SNSを運用するため、IT系や文章作成に抵抗のない方 ・国内出張可能な方(取材など) 【WANT】 ・広報業務経験がある方 ・何らかの制作物を作成した経験のある方(学生時代やプライベートでも可)。 【求める人物像】 ・主体的に仕事に取り組める方 ・社内外様々な方とコミュニケーションを取れる方 ・社内広報を中心に、採用業務や研修なども一緒におこなっていただくため、幅広くお仕事をしていただける方
・自動車整備用機械工具,車検機器システム,足廻り整備機器,車体整備機械工具,コンピューター自動車整備管理システム,環境整備機器,各種洗浄システム,特殊機器設計製作 ・その他省力化・合理化機器,不動産賃貸業等
400~700万
人事総務業務を担う新たなメンバーを募集します。 ※変更の範囲:当社業務全般 ■支払申請、経費申請 ■労務管理 ■社長のスケジュール管理 ■固定資産管理 ■販促品対応(調達・海外発送) ■出張手配(国内外) ■出向契約管理(国内外) ■出向者住居管理(国内外) ■衛生管理(定期健康診断、衛生委員会) ■入退社時の手続き対応(書類準備、データ登録など) ■健康診断・予防接種の手配および実施管理 ■各種書類の回収・ファイリング・管理業務
【必須】■事務経験をお持ちの方(一般事務・経理事務・営業事務・総務などの後方部門経験者歓迎。業界不問) ■基本的なPCスキル(Word/Excel/メール対応)■社会人経験2年以上 【歓迎】 ■英語力(基礎レベル以上) ■英語でのメール作成や基礎会話程度の英語力をお持ちの方
■国内外通信事業者への通信サービスの提供/コールセンター向けソリューションの提供、その他音声サービスの提供信事業 ■国際通信回線の提供 ■眼科および美容美容関連クリニックの経営、人間ドックおよび健診センターの経営
320~450万
◆業務内容 現状6名の組織の業務部長、課長の直下NO.3的立場での受発注管理担当 顧客の要望を確認しながら、社内の関係部署(工場・営業・物流)との 納期調整、行程スケジュールを管理します。 ・社内で戦略的な業務改革を推進し、業務オペレーションと並行して、 新しい方法を検討し、業務改革を進めることができるポジション。 ・受注時の生産計画を確認しながら、客先との納期調整を行います。 (時には仕入先との納期交渉もお任せします) ・受注後顧客に納品されるまでの進捗管理、製造拠点との連携や進捗管理、 適正な製品在庫数の管理など。
◆応募要件 【必須】 ・営業職または営業的な対外交渉のご経験がある方 ・納期調整や納期管理のご経験 ・主任やリーダーなどの立場で、チームや部下をマネジメントした経験 ・PCの基本的なスキル ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎】 ・メーカーまたは商社での営業/業務の経験 ・自動車や建設機械等の部品に関する営業経験 ・受注管理、手配業務の経験 ・既婚者歓迎 【人物像】 ・明るく前向きで、自ら考え、率先して行動できる方 ・顧客の要望を確認し、社内の関係部署(工場・営業・物流)と調整し、 社内の業務指示役として行動できる方 ・リスク管理の意識が高い方 ・何事にもレスポンスが良くスピード感をもって行動し、報連相を行える人 ・一人で秋田工場への出張し工場メンバーと納期調整等の打合せができる方 ・トラブル発生時は客先訪問して説明するなど、 ハードな場面でも対応可能なメンタルの強さ ・責任感があり短期での離職を繰り返さない人
自動車部品の開発・製造・販売
300~360万
■コーポレート 当社は設立2期目の成長フェーズにあり、管理部門は少人数体制で運営しています。 そのため、経理や労務・総務など会社運営を支える幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。 また、立ち上げ期ならではの環境の中で、業務フローの整備や仕組みづくりにも関わっていただけるポジションです。 業務範囲はご経験や適性を考慮しながら、段階的にお任せしていく想定です。 *:・゚*.+ ❀ *:・ 具体的な業務内容 *:・゚*.+ ❀ *:・ 最初はアシスタントとして後方支援を担っていただきます。 ・各種データ入力、書類作成・管理(契約書、請求書、社内資料 等) ・請求書の発行等の経理補助業務 ・勤怠データの確認、入退社手続きなどの労務サポート ・備品管理、発注対応、社内環境の整備 ・電話、メール対応 ・各部署からの依頼事項への対応、業務サポート全般 ・SNS運用(Instagram/X/TikTokなど) *:・゚*.+ ❀ *:・ お仕事の特徴 *:・゚*.+ ❀ *:・ ☑キャリアの選択肢が広がるコーポレートポジション 入社後はアシスタントとしてスタートし、将来的には「幅広くコーポレート業務に携わる」「特定領域のプロフェッショナルを目指す」など、希望に応じたキャリア形成が可能です! *:・゚*.+ ❀ *:・ 教育制度について *:・゚*.+ ❀ *:・ 入社後は、まず入社時研修を実施します。 会社のミッション・ビジョンや人材業界の仕組みなど、基礎知識を1日かけて学んでいただきます。 仕事の流れやコツは実践の中で少しずつ覚えていけるので、未経験の方も安心してスタートできます。 すぐ隣に先輩がいるため、分からないことはその場で聞ける安心の環境です!
【必須条件】 ・職種・業種未経験OK ・Officeソフトの使用経験(Excel,Word,PowerPoint) 【歓迎スキル】 ・数値やデータを正確に扱うことが得意な方(簿記取得等) ・学生時代にスポーツ経験がある方(協調性・チームワーク力を重視)
人材紹介(中途・新卒)・人材コンサル
600~900万
東証プライム上場、国内トップクラスシェア・グローバル製紙メーカーでの不動産管財業務全般。 配属先となる総務・人事本部総務部は、総務・株式・法務そして不動産に関する対応を行う部署です。 入社後は不動産管財のスペシャリストとして、全国の主に遊休地となっている当社保有不動産の有効活用方法の検討や売却・賃貸借契約に関する業務を中長期的に対応いただくことを期待しています。 【具体的には】 ・売却交渉・賃貸交渉含めた不動産資産管理 ・取引管理 ・賃貸管理 ・その他総務部としての分担業務 ・社内外関連部署との連携など ※当社保有不動産の状況確認や売却・賃貸契約のために年10回程度の国内出張が発生します。
大学または大学院卒業の方 下記何れかの経験 ・不動産会社での法人間における土地取扱い経験 ・事業会社管財部門での不動産管財経験 【歓迎(必須ではありません)】 ・工場・物流・商業施設などの開発経験 ・宅地建物取引士 ・英語力(TOEIC600以上)
紙・板紙・パルプ・液体用紙容器・溶解パルプ・機能性化成品・機能性フィルムの製造・販売、エネルギー事業など
800~1000万
仕事についての詳細 仕事内容 マンション管理事業において「業務の標準化」「業務のデジタル化」「サービスのWeb 化」を推進する方針を掲げており、そのためのBPRを推進いただきます。 各部門業務を明確に把握・整理すると共に、事業や商品・サービスの成長の阻害要因を特定し、 新しい仕組みの検討を行い、それにふさわしい業務プロセスを設計、導入計画の立案〜実行推進までを行います。 事業部内のあらゆる部門、或いは、情報システム部門とも密接に連携、情報共有を行い、 当社マンション管理事業の未来のあるべき業務をデザインしていただきます。 【具体的には】 事業や商品・サービス運営のために様々な業務ルール、運用があり、それに付随したシステムや仕組みが複数存在しています。 事業部全体の課題を整理、解決の方策を立案し、具体的な業務を設計していく仕事です。 現状業務の課題を抽出し、解決方針を立案(AsIs整理、Gap分析) あるべき姿を検討し、新しい業務プロセスを設計(ToBe設計) 経営陣との議論、プレゼン ユーザー部門への新業務プロセスの提案および展開 システム開発部門と連携し、システム要求定義および要件定義を実施 システム開発完了後の受入テスト
必須要件 【経験】 ・いずれかのご経験をお持ちの方 ①事業会社での業務設計・BPR経験(3年以上 営業管理の業務設計・BPR経験および経営層への決議起案経験は特に歓迎) ②業務設計・BPRのコンサルティング経験(3年以上 経営判断向けドキュメント作成経験や決議起案経験は特に歓迎) ③業務システムの開発ディレクション経験(3年以上 ビジネス検討〜要件定義工程の経験は必須)
・マンション管理事業 ・ビル、商業施設等管理事業 ・建設業 ・警備事業 ・貨物利用運送事業 ・コールセンター事業 ・損害保険、生命保険代理店事業