【株式会社メドレー 】サポート・事務オープン/人材プラットフォーム
375~475万
株式会社メドレー
東京都港区
375~475万
株式会社メドレー
東京都港区
人事事務
◎職務内容 人材プラットフォーム本部における後方支援やオペレーションをお任せするポジションになります。 以下に記載のポジションのサポート業務を中心に、書類選考や面接を通して最適なポジションをご提案させていただきます。 ◎想定される業務 ・データ入力、データ管理 ・資料、契約整理 ・資料作成 ・電話、メール対応 ・他部署との連携(事業部内の他部署のほか、経理、法務など) ※配属組織やチームにより、詳細な業務内容が異なる場合もございます。 ◎想定されるポジション ・プラットフォームパトロール事務 ジョブメドレーにおける違反行為の検知・対処のサポートをお任せします ・コンサルティングセールス事務 ジョブメドレーに求人広告を掲載していただいている大手顧客の問い合わせ対応および営業メンバーのサポート業務業務をお任せします ・ジョブメドレーアカデミー営業推進アシスタント オンライン動画研修サービス「ジョブメドレーアカデミー」において、営業・カスタマーサクセスのメンバーのサポート業務業務をお任せします ・介護のほんね・みんかい 運営アシスタント 全国の老人ホーム・介護施設を掲載する介護施設の検索サイト「介護のほんね」において、施設情報の登録や請求関連業務などサービス運営のサポート業務をお任せします ※「介護のほんね」は2026年1月にグループ会社であるASFON TRUST NETWORK社が展開する「みんかい」にブランドを統合します 業務の変更の範囲:会社の定める業務
◎必須 ・社会人経験(2年以上) ・Excelスキル(簡単な関数を使用したExcelでの資料作成など) ・ビジネスとしての基礎スキル(顧客コミュニケーション、軽いトラブル対応など) ◎歓迎 ・人材業界での経験 ・インターネット業界での経験 ・Excelなどでの大量データ処理スキル ◎求める人物像 ・メドレーの「大切にしている価値観(Our Essentials)」の多くに合致・共感いただける方 https://www.medley.jp/team/culture.htm ・コミュニケーションやチームワークを大切にできる方 ・前向きに新しい知識や事柄に挑戦できる方 ・正確に業務を遂行することが得意な方
375万円〜475万円
正社員
東京都港区
最終更新日:
430~600万
【業務概要】 クライアントの採用担当者に代わり、採用代行業務・応募獲得業務を行います。 また、社内の営業担当とともに担当商品の提案をし、契約後は導入~運用まで対応します。 【業務内容】 ●応募獲得(スカウト)業務 ・各種求人媒体やスカウトメールを駆使し、ターゲット層へのアプローチ・応募獲得 ●採用選考の代行業務 ・応募者の書類判定(スクリーニング) ・面接のスケジュール調整・連絡 ・不合格メールなどの各種通知配信 ●提案・運用のサポート ・社内の営業担当と連携し、クライアントへ担当商品の導入提案 ・契約締結後のシステム導入から実際の運用・フォローまでの対応 【ポジションの魅力】 ・約8,000名規模のグループを支える人事労務業務に携われる ・定型業務だけでなく、制度設計や改善提案にも関われる環境 ・人事分野に特化した外部セミナーを活用し、専門性を高められる ・社内外との調整を通じて、コミュニケーション力と実務精度を磨ける
【必須要件】 ・基本的なPCスキル ・営業、販売など顧客折衝経験がある方歓迎 【歓迎要件】 ・営業経験を活かし、採用支援やコンサルティング領域に挑戦したい方 ・社内外との調整を苦にせず、チームで成果を出してきた方 ・数字や成果を意識しながらも、顧客課題に向き合える方
新卒・中卒・アルバイト向け求人サイトなどの「人材ビジネス(HR領域)」の展開
400~450万
採用人事として、中途・新卒採用における実務運用および改善活動をお任せします。■ダイレクトリクルーティングの運用■カジュアル面談や一次面接の実施■エージェント対応、ATSを用いた進捗管理 これまでのご経験を活かし、スカウト運用やエージェント対応などの実務を自走していただきます。その後は志向性に応じ、現場部門との採用要件定義、面接対応、採用広報の企画・発信など、より上流の採用活動へ段階的に業務幅を広げていただくことが可能です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■採用実務または人材業界での業務経験(目安2年程度) ■ダイレクトリクルーティングを用いたスカウト運用経験【歓迎】■カジュアル面談や面接対応の経験■IT業界におけるエンジニア採用の経験 IT業界の経験は不問ですが、新しい知識を自らキャッチアップできる方を想定しています。「決められた手法を回すだけでなく、データをもとに歩留まりを改善したい」「会社の顔として自らの言葉で魅力を語りたい」という成長意欲をお持ちの方を歓迎いたします。
システム開発、地方創生、シード投資型 MVP開発、プログラミングスクール事業、人材紹介、自社サービス開発
年収非公開
<仕事内容> クライアントに代わって人事担当者として採用業務を行います。 例えば①求人媒体からの応募者対応や日程調整、②スカウト媒体の運用、③採用オペレーション業務の改善・提案などが主な業務。 1チーム4~7名で構成されており、入社メンバーの80%が業界・職種未経験からスタートしています。 <業務概要> 入社後は、配属チームでサポート中のクライアントの採用業務を段階的に経験して、知識・経験を増やしていきます。 オペレーション専門のスペシャリストを目指すも良し、マネジメントを目指してチームリーダーを目指すも良し! ご自身に合ったキャリアを選択していきましょう。 <具体的な業務> 入社後は配属チーム内の担当案件を段階的に経験してもらい、知識・経験を増やしていきます。 ・採用オペレーションの設計、改善 ・求人媒体の選考対応(日程調整、メール連絡等) ・スカウト業務全般(文面作成・配信・改善) ・報告レポートの作成、分析 ・業務マニュアルの作成、改善 ・担当クライアントとのミーティング <以下、リーダー業務> ・チームメンバーのマネジメント、育成 ・自部門の採用面接 ※顧客企業は累計550社を超え、日本を代表する大手有名企業、上場したメガベンチャー企業、地方の成長企業、資金調達をしたベンチャー企業、ニッチだけど業界トップの企業、など規模・業界・職種も多岐にわたります
【求める経験】 ・社会人経験2年以上 ・顧客対応の経験(電話・交渉・折衝・営業・販売など) ・地道な作業を継続できる ・ミスなく業務を進めていく正確性・責任感がある 【歓迎スキル】 ・Excel、スプレッドシートを使った業務経験 ・営業事務やバックオフィスでの業務経験 ・人材業界での業務経験 ・新卒・中途採用の業務経験 ・業務の仕組み化、オペレーション設計、マニュアル作成・改善の経験
人事コンサルティング
500~750万
担当業務は渡辺パイプのグループ企業の給与計算、社会保険及び人事制度運用などです。 給与関連はアウトソーシング先と、社会保険関連は委託先社労士法人と連携を取りながら業務を進めていただきます。 ▼具体的には・・・ ・給与計算、賞与計算 ・社会保険、労働保険手続き(取得・喪失・算定基礎・月変等) ・住民税 ・年末調整 ・電話/メール/電子システムでのアウトソーシング先や関連会社現地担当者との連携 ▼将来的には・・・ ・労務関係の問題対応 ・関連会社の制度運用・構築 ・人事企画業務へのキャリアステップ 等に携わっていただくことも可能です! ■組織構成: 人事ユニット、人事グループへの配属になります。 10名の社員が在籍しており、男女比は半々です。年齢層は30代~50代の社員が中心です。 中途採用の社員が多く、業務に慣れるまで周囲がしっかりとサポートします。 気軽に相談しあえる職場で、部署内には複数の社労士試験合格者がおりますので、相談しながら業務を進めていくことができます。 ■就業環境: ・原則出社になりますが平均残業時間は月20時間。 ・年間休日126日(土日祝休み)、有給が取得しやすい ・転勤当面なし、腰を据えて働ける ・PCは20時に自動シャットダウンでメリハリある働き方が叶う ■当社の特徴: ・セディアグループの中核企業として、多彩な商品の卸・流通事業を展開。生活インフラを支える「水と住まいの専門商社」 ・直近10年で売上1,000億円以上成長!15期連続増収・6期連続増益の安定基盤を持つ ・3,500社以上のメーカーと取引し、業界トップクラスの商品ラインナップ ・全国628拠点/社員数5,600名以上のスケールでありつつ、地域に根差したネットワークで、地域に最適な営業戦略を展開。
【業界未経験歓迎】【事務所出身歓迎】 ■必須条件: 〇人事労務(給与計算・社会保険)経験2年以上 ※企業、官公庁、社労士事務所等の経験は問いません。 歓迎要件 〇部署間で連携をした業務経験 〇社労士の有資格者(または勉強中) 〇社労士事務所勤務経験も歓迎 <必要資格> 必要条件:社会保険労務士
【ライフライン事業部】 管⼯機材の販売 配管材、バルブ類、ポンプ、衛⽣器具、給排⽔⾦具ほか 電設資材の販売 電気工事材料、電線、照明器具、配電機器ほか 【住建事業部】 住宅設備機器の販売 住設機器、建材、空調機器、厨房機器、給湯機器ほか 【グリーン事業部】 温室の設計・施⼯、販売 各種温室の設計・施工、各種ビニールハウスおよび部品・資材、各種被覆資材、灌水装置、自動カーテン装置、天窓・側窓開閉装置、冷暖房装置、温室環境制御装置、養液栽培システムほか
360~700万
薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般(総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等)**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。
■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援(薬価交渉・税理士法人紹介等)・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援
400~600万
「マネージャー」もしくは「アシスタントマネージャー」候補の募集です。プレイングマネージャー(非管理職)として、3名の社員とともに以下の業務をお願い致します。 ・労務チーム(3名)の管理、サポート ・勤怠管理 ・給与計算(約600名) ・社会保険、労働保険の手続き ・年末調整(業務の一部は、外部の社労士事務所に委託) ・各業務(勤怠管理、給与計算等)のチェック ・各種書類(給料支払報告書等)の作成、提出 ・労働相談 ・その他、労務に関する付随業務 ※各種システム ・人事情報:Smart HR ・給与計算:OBIC7 ・勤怠管理:KING OF TIME
・勤怠管理、給与計算、社会保険等の労務に関するご経験をお持ちの方 ・何らかの役職(マネージャー、アシスタントマネージャー、リーダー、係長、主任等)、もしくは業務に関する管理経験をお持ちの方
【事業内容】 ・ホテル インターコンチネンタル 東京ベイの経営・運営 ・ザ ストリングス 表参道の経営・運営 ・ANAホリデイ・イン東京ベイの経営・運営 ・ストリングスホテル東京インターコンチネンタルの婚礼受託 ・キンプトン新宿東京の婚礼受託 ・ANAインターコンチネンタルホテル東京の婚礼受託 ・インターコンチネンタルホテル大阪の婚礼受託 【従業員数】 ・520名 【配属部署の詳細】 ・部署名 :人事総務部 ・部署人数:10名(男性3名、女性7名) ・平均年齢:45歳
500~600万
HRユニットは、経営戦略実現のための人材の供給・育成、および、課題解決のための組織・制度設計と運用を担っています。 現在、急速に事業と組織が拡大していく中で、継続的に事業成長を支えるため、人事チームの一員として人材の採用をメインに、データドリブンで採用戦略を策定する役割を担っていただける方を探しています。 < 担当業務 > Synspectiveのグローバルな事業拡大を牽引するため、全社事業戦略、人事戦略に基づく採用戦略の策定から実行、そして採用全体の仕組み化までを担うTalent Acquisition(採用)スペシャリストを募集します。単に採用目標を達成するだけでなく、スケーラブルで効率的な採用の仕組みを構築し、未来のSynspectiveを創る仲間集めをしていただきます。 具体的には: 様々なステークホルダー(経営、現場、外部パートナー)及びHRのDeputy Managerおよびチームメンバーと連携しながら、 ・重要ポジションにおけるハンズオンでの採用活動(ソーシングからクロージングまで) ・事業戦略と連携したグローバル採用戦略の策定、実行、および効果測定 ・採用プロセスの全体最適化と、採用KPIの設計・運用 ・海外拠点(立ち上げ含む)の現地採用の実行支援 ・経営陣や各部門の責任者を巻き込み、全社的な採用力の向上を推進 ・ATS(採用管理システム)を活用したデータ分析と、それに基づく採用戦略・活動の改善 < 仕事の魅力 > ・採用の「やり方」を自らデザインし変革できる大きな裁量があり、自身が構築した仕組みが組織の採用力を高める過程を肌で感じられます。 ・経営陣や事業戦略と非常に近い距離で仕事ができます。 ・グローバル環境で採用プロフェッショナルとしてのキャリアを築き、市場価値を高めることが可能です。 ※長期的目線での業務変更の範囲:会社の定める範囲
< 必須要件 > ・事業会社での中途採用実務経験(3年以上) ・ビジネスレベル以上の日本語および英語力(会議のファシリテーション、資料作成、交渉が両言語で可能なレベル)もしくは、英語での採用経験 ・事業会社または人材紹介会社でのIT・テクノロジー領域における採用経験 ・採用プロセスの改善・仕組み化をリードし成功した経験 ・ATS(採用管理システム)を活用したデータ分析に基づく採用活動の実務経験 < 歓迎要件 > ・採用戦略の立案・KPI設計経験 ・海外(特に北米、欧州、APAC)での採用実務経験 ・急成長フェーズのスタートアップやテクノロジー企業での採用経験 ・採用ブランディングや採用広報の企画・実行経験 ・営業、マーケティング領域での業務経験
・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用
400~480万
各業界を代表するエンタープライズ企業のキャリア採用案件を中心に、採用活動を円滑に進めるための日程調整やフロー管理などのオペレーション実行を担います。 採用オペレーションデザイナーが設計したフローに沿って、正確かつ丁寧に実行・運用するポジションです。 ■選考における候補者・面接官の日程調整業務の運用 ■採用オペレーション全体の業務フロー整理・標準化 ■実務を通じたオペレーション改善施策の実行 ■採用コンサルタントとの連携・情報連動
【必須】■事務経験(一般事務、営業事務、人事事務など)をお持ちの方、またはカスタマーサポートや営業のご経験 【尚可】■人材業界や人事、採用アシスタント、RPO領域での実務経験 【必須・尚可要件】正確かつ丁寧なデータ入力や事務対応、スピード感を持った日程調整業務ができる方を求めています。 【働き方について】年間休日125日、土日祝休みでプライベートも大切にできる環境です。残業時間は全社平均して適切にコントロールされており、無理なく長期的にキャリアアップを目指せます。
■採用コンサルティング・採用代行(RPO)■採用コンサルティング・採用代行(RPO)■大学生就職支援■コールセンター(BPO)■外国人採用支援事業
400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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350~500万
アウターブランド「HERNO/ヘルノ」で、リテールアシスタントおよび、人事総務アシスタントを募集いたします。 リテール部門の営業活動を支えるサポート業務に加え、人事・総務業務の一部も担当いただくポジションです。 【仕事内容】 ■リテールサポート ・売上・在庫・各種数値データの集計、整理 ・会議資料・提案資料の作成(Excel、PowerPointを使用) ・百貨店、デベロッパとのやり取りの補助 ・店舗運営に関する各種サポート業務 ■人事・総務サポート ・採用サポート(面接日程調整、エージェント対応) ・入退社手続き、勤怠管理補助、制服手配など ・請求書処理、その他事務業務 ■カスタマー対応(一次対応) ・お問い合わせ対応 ・クレームの初期対応および社内連携 ※最終判断は責任者が対応します - HERNOについて - 1948年、イタリア北部でコートファクトリーとして創業。有名メゾンのOEMを手掛けてきた確かな伝統とクオリティを礎に、今やイタリアを代表するアウターブランドへと成長を遂げました。 伝統とクオリティを大切にしながら、妥協のないモノづくりを徹底し、常にファッショントレンドを先取りした斬新なアイデアを取り入れています。他には存在しない、一味違うテクニックとデザインを表現する、本質的なリアルクローズを提案し続けています。
【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル)の仕様経験 ・PowerPointでの資料作成経験 ・数値管理、資料作成に抵抗がない方 【歓迎条件】 ・営業サポート、営業事務の経験 ・アパレル、小売業界での経験 ・データ集計、数値完治の経験 ・SAPの仕様経験 ・Salesforceの使用経験 【求める人物像】 ・スピード感を持って業務を進められる方 ・マルチタスクに対応できる方 ・社内外との調整が得意な方 ・現場視点と本部視点の両方を持てる方
■概要 イタリアに拠点を構えるヘルノ社の日本法人(ジャパン社)となります。※2016年秋設立 2013年に国内初のコンセプトショップを青山に出店、その他百貨店を中心に直営店を構えており、売り上げを着実に伸ばしています。 ■「HERNO」について 1948年イタリア北部レーザで誕生したラグジュアリーブランド、ヘルノ。 卓越したクラフツマンシップを継承しながらも、革新的なハイテク素材を用いる「伝統」と「モダニティ」の融合が、世界中のファンを魅了し続けています。