★期間限定★1DAY選考会実施中!【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上
350~1000万
Dreamcloud Holdings株式会社
東京都港区
350~1000万
Dreamcloud Holdings株式会社
東京都港区
秘書
(募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(法科)、大学院(博士)
350万円〜1,000万円
■通常勤務 月 8:00~19:30(実働10時間) 火 8:30~20:00(々) 水 9:30~18:30(実働8時間) ■超フレキシブル勤務 木・金 9~22時の好きな時間に勤務(実働6時間)
141日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
〈補足情報〉 月給27万円~40万円+賞与 ※未経験者は27万円スタート ※経験者は面談時に経験・能力に応じて考慮します。 ※上記月給には固定残業代(40時間分/6万円以上)を含みます。超過分は別途支給。 ■昇給年1回 ■賞与年3回(入社1年目は年1回)
東京都港区
〈休日休暇〉 休日:土日祝休み 年間休日:141日 休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、有給休暇、産休・育休、慶弔休暇 補足情報:<年間休日141日> ☆有休(10日)と合算で実質150日以上休めます! ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇(消化率100%) └取得しきれない場合には、会社による買取も可能です! ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■慶弔休暇 ※5日以上の連続休暇を取得可能です! 《プライベートも充実できる休暇制度》 GWや年末年始は10連休以上で、余暇をたっぷり満喫! 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、社員割引制度 補足情報:■昇給年1回 ■賞与年1回(入社2年目から年2回) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分) ■交通費支給(上限2万円/月) ■社内禁煙 ■服装・髪型自由・ネイルOK ■スーパーフレックス制度(産休・育休を取得された方のみ対象) ■圧倒的福利厚生ドリーム制度 ■社宅・家賃補助あり(会社規定あり/月2万円) ■出産・育児手当(社内規定あり) ■有休100%取得(有休買取制度あり)
最終更新日:
500~800万
【仕事内容】 【秘書/営業サポートなど幅広くご担当※未経験歓迎/東証スタンダード上場PR会社『株式会社サニーサイドアップグループ』のグループ企業へ出向】 ■採用概要: 株式会社サニーサイドアップグループのグループ会社である株式会社クムナムエンターテインメントに出向いただき キャスティング、プロモーション(日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティスト)などに関わるプロジェクトの企画・進行・ディレクションのサポートをお任せいたします。 ■職務詳細: 国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、 及びコミュニケーション戦略の立案・推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。 ・商談・打ち合わせ・来日時の通訳(逐次・同時) ・プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳(英⇔日) ・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応 ・英語表現の監修・ネイティブチェック ・クライアント対応・社内外調整 など ※海外出張あり※ ■組織構成 10名前後でご年齢は20代~50代まで幅広く在籍しております。 ■クムナムエンターテインメントについて 日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、およびコミュニケーション戦略の立案・推進をしています。我々ならではの”圧倒的なスピード”と”実現力”で、トレンドからなる“驚き”と“発見" に満ちた「コンテンツ」、活きた「キャスティング」を開発し、即決に繋がる「仕掛け」づくりで、“オンリーワン” の企画を実現します。
【必要業務経験】 ■必須要件: ・ビジネスレベルの英語力 下記いずれか ・航空業界でのお客さま対応経験 ・ホテルや百貨店などでのエグゼクティブの対応経験 ■歓迎条件: ・ビジネスレベルの韓国語
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470~560万
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲:同社業務全般
・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
・プライシング事業(自動車買取査定、残価保証) ・自動車賃貸借事業(レンタカー、カーシェアリング) ・ディーラー事業(三菱自動車、BYD) ・海外事業(自動車輸出、輸出代行) ・物流事業(商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣) ・車両修理事業(自動車板金、塗装、修理)・宿泊(民泊)事業 ・ツアーガイド事業
400~507万
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲:同社業務全般
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
・プライシング事業(自動車買取査定、残価保証) ・自動車賃貸借事業(レンタカー、カーシェアリング) ・ディーラー事業(三菱自動車、BYD) ・海外事業(自動車輸出、輸出代行) ・物流事業(商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣) ・車両修理事業(自動車板金、塗装、修理)・宿泊(民泊)事業 ・ツアーガイド事業
400~600万
<G1サミットについて> 政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらないという同社代表の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。 同社代表が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。 ・ G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション ・ イベントの新規招待者募集・管理 ・ イベント招待者の出欠管理 ・ データベースの管理・イベント申込フォームの構築 ・ WEBプログラム・WEB名簿の作成 ・ リーフレットの作成 ・ 当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等) ・ イベント当日の運営 ・ G1ウェブサイトの更新 【特記事項】 ・年に数回、泊りがけのイベント運営(週末)/会場視察(平日)の出張あり ・年間6~8回程度、早朝(7:30出社)の会議運営/参加あり
・企業での事務経験があり、メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方(社会人就業経験3年以上) ・PCスキルExcel:入力、四則演算、基本関数 ・グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方 ・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を展開。
420~700万
衆議院議員の秘書業務 【業務内容】 ・議員のスケジュール管理 ・会食調整 ・会議調整 ・チケット予約手配 ・事務所間(兵庫)の連携 【お休みについて】 ・土・日・祝:お休みですが選挙の際は出勤の相談があります。又、議員から急ぎのメール連絡が入ることもあります。 ・年末年始(12/29~1/3)
・(国・地方含め)議員秘書のご経験がある方 ※経験年数1年以上 ・政策担当秘書資格をお持ちの方 ・PCスキル(WORD・EXCEL・POWERPOINT) ・優先順位や議員の意向をくみ取りながらお仕事が出来る方
衆議院議員事務所、活動支援
500~700万
【募集要項】 会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要!気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です! ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境! 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド) ・電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り) ・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) ・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理) ・出張や会食の手配(タクシー、ホテル、レストランの予約など) ・備品管理(事務用品の発注や整理) ・社内環境の整備(業務がスムーズに進むようサポート) ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません!細かい気配りができる方なら活躍できます! ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ!
【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力(端的に話せる力) ■属人化された業務を構造化する力(例:マニュアル化など) ■事務or総務経験(1年以上) 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■秘書業務の実務経験 ■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方 ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー
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500~900万
■楽天・事業について 楽天グループは日本を拠点として約1億人、グローバルでも世界30カ国で20億人のお客様にご利用いただいており、EC、決済サービス、金融サービス、通信、メディア、スポーツなど様々な分野で70以上のサービスを提供しております。 ※数字でみる楽天の事業 https://corp.rakuten.co.jp/careers/services/ ■部署・サービスについて これまでの楽天では、ショッピングモール事業「楽天市場」やクレジットカード事業「楽天カード」を中核として事業規模を拡大し、売上高8,000億円、国内流通総額8.8兆円にまで成長してきました。今後の楽天は、これまでにオンラインを中心に培ってきた「楽天会員」、「楽天ポイント」、「ブランド力」、「会員データ」といったアセットを最大限活かし、オフラインでの生活を含めたより強固な「楽天経済圏」を確立する新しいビジネスモデルを創造していくというビジョンを持っています。 ■業務内容 具体的には以下の業務をお任せします: ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般 ※キャリアの幅を広げていきたい方は、下記業務へのチャレンジ可能です。 ・会議資料の作成やデータ整理 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 <求める人物像> ・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方 ・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方 ・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方 ■想定配属先: マーケティングパートナー事業 ポイント事業開発部 配属先部の情報: ・事業部:アド&メディアカンパニー/グローバルアドディビジョン :約700名 ・部署:15人程度 ・年齢層:30~40代 ・比率:半数以上が中途入社者 ・残業:10-20時間程度(基本土日・深夜等の対応はございません) ・1日/週のリモートワーク、フレックス取得可
必須要件: ■アシスタント or 秘書 業務3年以上 ■スケジュール調整経験 ■Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の実務レベルでの使用経験 歓迎要件: ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること(例:プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など) ・上級管理職(部長以上)の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力(会話・文章) ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験(スピード感のある環境での対応力が求められる場合)
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400~550万
特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点/銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務(ライフサポート) 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ●接客・ホスピタリティ領域での実務経験をお持ちの方 ●相手の言葉の背景や意図を汲み取り、状況に応じた対応ができる方 ●一度きりではなく、継続的な関係構築を大切にできる方 ●チームや他職種と連携しながら仕事を進められる方 ●変化する環境を前向きに楽しめる方 ※ホテル、航空、ラグジュアリー施設、会員制施設、秘書、受付、カスタマーサポート等での経験を想定しています。
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450~600万
日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 海外出張に一緒に行くことも含む、長い期間は2-3週間 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド:スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討~予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成) ■来日時以外の業務:台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー(別社員が業務を差配します)
【必須】■日本語スキル(ビジネスレベル) ■中国語または英語スキル(ビジネスレベル)■PowerPointスキル 【歓迎】■社内翻訳・通訳経験■秘書経験 【当社紹介】当社は、海外顧客が会社設立をする際の支援・コンサルティングを行っています(例:海外顧客が日本で会社を設立する際、適切な行政書士や弁護士を選定し、サービスの利点や欠点を分析して紹介する、等)。日本と他国のビジネス環境や文化の違いを考慮し、多言語能力を活かしながら、お客様のニーズに適したコンサルティングを行います。
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500~700万
会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要!気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です! ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境! 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド) ・電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り) ・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) ・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理) ・出張や会食の手配(タクシー、ホテル、レストランの予約など) ・備品管理(事務用品の発注や整理) ・社内環境の整備(業務がスムーズに進むようサポート) ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません!細かい気配りができる方なら活躍できます! ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ! ◎PRポイント 【株式会社BOASTとは】 「投資のプロを支える、あたたかいチーム。」 BOASTは、個人投資家として活躍してきた代表が、仲間とともに立ち上げた会社です。 ・代表のサポートがメイン業務! ・少人数だからこそのアットホームな雰囲気 ・みんなで協力しながら、代表の仕事をお手伝い └社員同士の堅苦しい上下関係はなし。まるで家族のようなチームで、日々の業務を支えてくれる仲間を募集しています。 【アピールポイント・働き方】 ■柔軟な働き方が可能! 時短勤務やライフスタイルに合わせた働き方も相談OK。無理なく長く働ける環境です。 ■アットホームな職場! 少人数のチームだからこそ、気配りや助け合いが自然と生まれる温かい雰囲気。 ■シンプルな業務が中心で、専門知識は不要! 難しいスキルや経験は不要。サポート業務がメインなので、未経験でも安心してスタートできます。 ■ルーチンワークだけでなく、工夫する余地がある仕事! 「ただ決められたことをこなす」だけではなく、どうすればもっとスムーズに進むか考えながら働ける環境です。 ■人柄やポテンシャル重視の採用! ※経験よりも人間性を大切にした選考になります。これまでの経験・スキルは不問です。 ■主婦(夫)大歓迎! ※産休・育休後でも時短で働きたい方も働きやすい環境です。 【職場環境・雰囲気】 ・20~30代が中心で、落ち着いた雰囲気の職場 ・少人数だからこそ、お互いに気配りしながら働ける環境 ・華やかさや競争よりも、協力して仕事を進めるチームワークを大切にしている。 ・業務の枠にとらわれず、みんなで「どうしたらもっと良くなるか?」を考える文化
【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力(端的に話せる力) ■属人化された業務を構造化する力(例:マニュアル化など) ■事務or総務経験(1年以上)
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