秘書(経験者)/自動車関連支援サービス展開/退職金有り/東京勤務
470~560万
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区
470~560万
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区
秘書
【募集背景:1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化(増員募集) 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
470万円〜560万円
一定額まで支給
休憩60分
09:30〜18:30 【勤務時間】 09:30~18:30 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
無
有
有
127日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【スタート予定年収】 470 万円〜560 万円 【待遇条件・昇給賞与】 想定年収:470万円~560万円(手当込) ※給与詳細は、経験・スキルを考慮の上、決定します ・月給:321,000円~390,000円(手当含む) ・固定残業代(20h):43,694円~53,086円及び手当(リスキリング1万/月、食事1万/月、住宅1万~4万/月)を含む ・昇給:年1回 ・賞与:年2回(7 月、12 月) 決算賞与(業績による) ・各種手当(自己啓発、食事、住宅)※当社規定あり ・通勤交通費
当面無
東京都中央区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
【勤務地】 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階 ※役員と同行する出張あり ※転勤有り ※総合職での募集となるため、全国転勤の可能性はございますが、現段階で予定はございません。
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
無
有
【勤務地】 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階 ※役員と同行する出張あり <アクセス> 各線「人形町駅」より徒歩で5分 都営新宿線「馬喰横山駅」より徒歩5分 各線「水天宮前駅」より徒歩11分 ※転勤有り ※総合職での募集となるため、全国転勤の可能性はございますが、現段階で予定はございません。 【福利厚生】 社会保険、退職金制度 【休日・休暇】 完全週休2日制(土日祝日)、年間休日127日(2025年度) 夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇
1名
3回〜4回
〒 103-0006 東京都 中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7F
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
非公開
最終更新日:
550~760万
秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務(メイン業務) ・スケジュール管理・調整: 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配: 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇: 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応: 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理: 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算: 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務: 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品(中元・歳暮・花など)の手配。 ●社長室業務(キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務) ・取締役会運営(事務局メンバー) ・各種委員会運営支援(報酬委員会、指名委員会) ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 *株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 *ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。
必須要件 ・社会人経験(3年以上):基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力:社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力:正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験:役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力:英語などの語学スキル ・資格:秘書検定(準1級以上)、CBS(国際秘書)検定などの保有 ・業界知識:IT業界での就業経験、または専門知識
■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)
360~600万
仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など
必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル) ・ビジネスマナーをお持ちの方(社外対応を含む) 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験(業務の進捗管理) ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 ・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方
-
450~600万
経営企画部に配属後、下記の業務をご担当いただきます。 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務
【必須(MUST)】 ・スピーディーな資料作成能力 ・スピード感のある役員のテンポに付いていける方 ・社内外とバランスを取りながら円滑なコミュニケーション・業務ができる方 【歓迎(WANT)】 ・太陽光や再エネ業界での経験 ・社長秘書の経験
・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、アセットマネジメント、売買仲介 ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策 ・排出量制度の調査・コンサルティング
360万~
■職務内容 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、社長室アシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。 日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。 「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換
■応募資格(必須) ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー (Slack/Notion/Google Workspace 等) ■応募資格(歓迎) ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ■求める人物像 このポジションでは、スキルよりも「スタンス」を重視します。 ・指示を待つのではなく、自ら考えて動ける方 ・状況の変化を前向きに受け止められる方 ・誰かの成果
■商品比較サービス「mybest」の開発・運営 同社は、「ユーザーの生活を豊かにする」というビジョンのもと、“選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」を開発・運営する会社です。 ◆80億人の生活を変える 選択の質が変われば、生活の質も変わります。マイベストは、誰もが手軽に利用できる“選択のインフラ”をつくり、世界中の人たちが自分にとって最適な選択ができる未来をつくっていきます。 ◆インターネットを変える 商品のイメージも、ランキングも、誰かの投稿さえも意図的
400~600万
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務
基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPoint)が出来る方
・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、アセットマネジメント、売買仲介 ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策 ・排出量制度の調査・コンサルティング
350~1000万
(募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
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500~800万
【仕事内容】 【秘書/営業サポートなど幅広くご担当※未経験歓迎/東証スタンダード上場PR会社『株式会社サニーサイドアップグループ』のグループ企業へ出向】 ■採用概要: 株式会社サニーサイドアップグループのグループ会社である株式会社クムナムエンターテインメントに出向いただき キャスティング、プロモーション(日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティスト)などに関わるプロジェクトの企画・進行・ディレクションのサポートをお任せいたします。 ■職務詳細: 国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、 及びコミュニケーション戦略の立案・推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。 ・商談・打ち合わせ・来日時の通訳(逐次・同時) ・プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳(英⇔日) ・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応 ・英語表現の監修・ネイティブチェック ・クライアント対応・社内外調整 など ※海外出張あり※ ■組織構成 10名前後でご年齢は20代~50代まで幅広く在籍しております。 ■クムナムエンターテインメントについて 日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、およびコミュニケーション戦略の立案・推進をしています。我々ならではの”圧倒的なスピード”と”実現力”で、トレンドからなる“驚き”と“発見" に満ちた「コンテンツ」、活きた「キャスティング」を開発し、即決に繋がる「仕掛け」づくりで、“オンリーワン” の企画を実現します。
【必要業務経験】 ■必須要件: ・ビジネスレベルの英語力 下記いずれか ・航空業界でのお客さま対応経験 ・ホテルや百貨店などでのエグゼクティブの対応経験 ■歓迎条件: ・ビジネスレベルの韓国語
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470~560万
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲:同社業務全般
・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
・プライシング事業(自動車買取査定、残価保証) ・自動車賃貸借事業(レンタカー、カーシェアリング) ・ディーラー事業(三菱自動車、BYD) ・海外事業(自動車輸出、輸出代行) ・物流事業(商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣) ・車両修理事業(自動車板金、塗装、修理)・宿泊(民泊)事業 ・ツアーガイド事業
400~507万
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲:同社業務全般
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
・プライシング事業(自動車買取査定、残価保証) ・自動車賃貸借事業(レンタカー、カーシェアリング) ・ディーラー事業(三菱自動車、BYD) ・海外事業(自動車輸出、輸出代行) ・物流事業(商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣) ・車両修理事業(自動車板金、塗装、修理)・宿泊(民泊)事業 ・ツアーガイド事業
400~600万
<G1サミットについて> 政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらないという同社代表の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。 同社代表が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。 ・ G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション ・ イベントの新規招待者募集・管理 ・ イベント招待者の出欠管理 ・ データベースの管理・イベント申込フォームの構築 ・ WEBプログラム・WEB名簿の作成 ・ リーフレットの作成 ・ 当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等) ・ イベント当日の運営 ・ G1ウェブサイトの更新 【特記事項】 ・年に数回、泊りがけのイベント運営(週末)/会場視察(平日)の出張あり ・年間6~8回程度、早朝(7:30出社)の会議運営/参加あり
・企業での事務経験があり、メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方(社会人就業経験3年以上) ・PCスキルExcel:入力、四則演算、基本関数 ・グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方 ・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を展開。