【社長室】アシスタント(ポテンシャル枠)|株式会社マイベスト
360万~
株式会社マイベスト
東京都中央区
360万~
株式会社マイベスト
東京都中央区
その他事務
秘書
その他全社単位戦略/特定テーマ責任者
■職務内容 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、社長室アシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。 日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。 「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換
■応募資格(必須) ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー (Slack/Notion/Google Workspace 等) ■応募資格(歓迎) ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ■求める人物像 このポジションでは、スキルよりも「スタンス」を重視します。 ・指示を待つのではなく、自ら考えて動ける方 ・状況の変化を前向きに受け止められる方 ・誰かの成果
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
360万円〜
全額支給
休憩60分
10:00〜19:00
有
有
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
・完全週休2日制(土・日),祝日 ・年次有給休暇,夏季休暇,年末年始休暇,慶弔休
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※年収はご経験やスキル等に応じて決定します。 ※上記金額には45時間分の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は追加支給します。 ■昇給:年2回 ■賞与:年2回 ■賃金形態:月給・賞与制
東京都中央区
屋内全面禁煙
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
・近距離手当(社内規定あり),借り上げ制度,リモートワーク制度,お試しマイベスト(掲載商品の購入補助),ピアボーナス制度,部活動制度,書籍購入制度,セルフブランディング制度(資格取得支援の補助),お祝い金制度(結婚・出産・誕生日のお祝い金の補助),表彰制度(半年に一度会社全体で表彰を行います),オフィスグリコ,定期健康診断,インフルエンザ予防接種 ・PC支給(Mac/Windows 選択可|エンジニア・デザイナー・PdMの方はスペック指定可) ・子育てマイベスト(リモートワーク・時短勤務・お子様の看護休暇取得・家事代行補助・出産お祝いグッズ費用補助・ベビーシッター費用補助・出産手当金・出産お祝い金)
1名
104-0045 東京都中央区築地7-17-1住友不動産築地ビル
■商品比較サービス「mybest」の開発・運営 同社は、「ユーザーの生活を豊かにする」というビジョンのもと、“選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」を開発・運営する会社です。 ◆80億人の生活を変える 選択の質が変われば、生活の質も変わります。マイベストは、誰もが手軽に利用できる“選択のインフラ”をつくり、世界中の人たちが自分にとって最適な選択ができる未来をつくっていきます。 ◆インターネットを変える 商品のイメージも、ランキングも、誰かの投稿さえも意図的
最終更新日:
380~450万
このポジションはただの役員秘書、運転手ではありません。「経営者のすぐそばで、ビジネススキルと人脈を手に入れる」ことのできる、企業経営に興味がある方、将来独立や幹部を目指す方に最適なポジションです! 【はじめの業務】■会長送迎(都内中心、1日2-3回程度)■会食手配・スケジュール調整■来客対応(受付、お茶出し)■各種庶務(経費精算・契約書データ化など) 【将来的にチャレンジ可能】■同行業務■新規事業立ち上げ■M&Aや経営企画業務への参画 ※業務割合:秘書業務7割 / ドライバー業務3割程度
【必須】■都内での運転経験がある方(プライベートでの使用可)■安全運転を第一に考えて行動できる方■守秘義務・情報管理を徹底できる方■丁寧かつ落ち着いた対応ができる方 【求める人物像】「経営陣直下で圧倒的に成長したい」「将来幹部として会社経営に携わってみたい」「将来起業を考えている」そんな方々大歓迎です!努力次第で営業同行、新規事業、M&Aへのチャレンジ機会あり!
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500~600万
\\このお仕事の魅力// ◎営業サポート・マーケティング・EC運営まで幅広い経験を積み、市場価値を高められます ◎世界的に有名な音響ブランドに携わり、ブランドづくりにも関われます ◎渋谷サクラステージ勤務!渋谷駅徒歩2分の好立地で通勤も便利です ◎将来的にはEC運営やマーケティングの専門性を高め、企画・販促領域へキャリアアップも目指せます <業務概要> 世界的に有名な音響ブランド「KEF」の日本法人にて、営業サポートを中心にマーケティング業務やECサイト運営まで幅広く担当いただくポジションです。 単なるアシスタント業務に留まらず、ブランド運営に関わる多彩な業務へ携われるため、バックオフィス・マーケティング・EC領域のスキルを総合的に高められる環境です。 <具体的なお仕事内容> ・顧客からのオーダー管理 ・商品入荷時の引当て作業 ・海外工場との在庫確認、納期確認 ・ロケーション管理データの更新 ・出荷セット作業の指示、確認 ・アロケーション担当者への連絡 ・請求書処理 ・カタログ、POPなど販促物の発注および進行管理 ・各種データ入力、チェック ・レポート作成 ・プロジェクト管理ツールを活用したタスク管理 ・チケット発行および進捗管理 ・出版社、オーディオメディアとの調整業務 ・AmazonなどECサイトの運営 ・商品登録業務(SKU登録等) ・在庫管理、補充依頼対応 ・問い合わせ対応 ・レポーティング <働く環境> 営業3名、マーケティング1名、営業事務1名を中心とした少数精鋭組織です。 各メンバーとの距離も近く、裁量を持ちながら幅広い業務に携われます。 海外拠点とのやり取りもありますが、翻訳ツールの利用が可能なため英語力は必須ではありません。 <入社後の流れ・教育研修> 既存メンバーから業務の流れを学びながら、営業サポート業務を中心に担当いただきます。 業務に慣れてきた後はマーケティングやECサイト運営にも携わり、徐々に担当範囲を広げていただきます。 <その他> 香港本社とのメール対応が発生しますが、翻訳ツールを利用できるため英語に抵抗がなければ問題ありません。
<必須経験> ・営業アシスタント業務の経験 ・在庫管理の経験 ・Excel基本操作(VLOOKUPレベル) ・ECサイト運営業務の経験 <歓迎要件> ・英語への抵抗がない方 ・出版社やメディア関係との取引経験 ・海外とのメール対応経験 ・マーケティング関連業務経験 <こんな方にオススメ> ・EC運営だけでなくマーケティングにも挑戦したい方 ・営業サポート経験を活かして活躍したい方 ・オーディオや音楽に興味をお持ちの方 ・少数精鋭環境で裁量を持って働きたい方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・改善提案や業務効率化が好きな方
株式会社KEF JAPANは、世界中のオーディオファンから高い評価を受ける音響ブランド「KEF」の日本法人です。 革新的な音響技術と洗練されたデザインで世界的な知名度を誇り、日本市場におけるブランド展開を担っています。 少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりが大きな裁量を持ちながらブランドづくりに関われる点が魅力です。 <事業内容> ・高級オーディオ機器の輸入販売 ・スピーカー製品の販売 ・音響関連製品のマーケティング活動 ・ECサイト運営 ・販売代理店支援
360~800万
✔人と話すことが好き ✔ コミュニケーションを取りながら働きたい ✔チームで動く仕事がしたい ✔ 手に職をつけて長く働きたい →こんな方におススメの求人です🌸 ★━━━━━━━━━━━━★ 建物に「電気・水・空調」といったライフラインを通すためのプロジェクトで、 プロジェクトがスムーズに進むようにサポートするお仕事です✨ 【主な仕事内容】 ・ PCでの事務作業 ・ 受注・発注業務 ・ スケジュール管理 ・ 見回り・写真撮影 ・ 安全管理サポート ・ 書類整理 ・ 簡単な図面修正 全体をまとめる司令塔の「サポート役」として、 チームで協力しながら完成へ導いていきます💪🌈 ★━━━━━━━━━━━━★ 【魅力ポイント✨】 ・研修制度が手厚く、資格取得までサポート →入社後は約1ヶ月の研修あり📚 ・大手企業のプロジェクトに関われるチャンスが多い ・明るい社員が多く、コミュニケーション重視の職場 →季節ごとのイベントも豊富にあり、沢山の方が参加しています♪ ・将来性が高く、長く働ける業界
学歴:高卒以上 年齢:35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)
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400~535万
・メールや電話での顧客対応(一次対応) ・契約書の内容/不備チェック ・書類発送、受領確認 ・顧客管理システム入力 ・請求書作成、発送、入金管理 ・経費精算チェック、伝票確認 ・Webページ(案件紹介ページ)掲載内容確認 ・各種提出物チェック ・システム対応(要件定義他) ・その他コンサルタントサポート業務全般(研修対応含む) ◎先輩社員に質問がしやすいだけでなく、 しっかりと教わることで安心して取り組むことができます(動画・マニュアル・OJTなど) ◎ご経験やご希望に応じて様々な業務に挑戦できる環境です ◎バックオフィス職であっても評価制度が明確で、管理職への昇格も目指していただけます ◎コンサルタントも礼儀正しく誠実な対応をするメンバーが多く、 事業部としてコミュニケーションが取りやすい環境です
○必須要件 ・大卒以上/第二新卒可/事務職未経験可 ○歓迎要件 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・営業事務のご経験をお持ちの方 ・営業や顧客折衝のご経験をお持ちの方 ・組織や業務において改善提案/業務改善のご経験がある方 (活躍中社員の前職:保険営業、不動産営業、営業事務など)
業界に特化したBtoBマッチング・プラットフォーム事業を展開する企業様です。 企業理念である 「マッチング・ファースト~最適なマッチングで最高の満足を~」を実現するために、 【WEB】×【リアル】双方の強みを活かしたサービスを提供されています。 今後は、主力事業である展示会事業、 M&A仲介事業における既存分野の成長と新分野への投資を行い、 東証グロースから東証プライム市場への鞍替えを目指されています。
452~452万
お客様よりアウトソーシング(外部委託)された「事務職プロジェクト」において、 プロジェクトが円滑に進むように、チーム運営・管理業務をお任せいたします。 ◆具体的な業務 ・オペレーション管理:業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上 等 ・メンバーマネジメント:採用・教育・日々のフォローや労務管理 等 ・お客様対応:日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案 等 ・収支管理:プロジェクトの収益管理、営業支援 等" ◆主なプロジェクト例 ・OA機器メーカー:OA機器の受注・発注、納期調整 ・出版会社:伝票処理、請求処理 ・製薬メーカー:資料作成、アシスタント・庶務業務 ・システム会社:営業サポート、契約関連事務 ・ビル管理会社:総合受付業務 ◆入社後は、以下のような研修を実施します。 ◎入社から2週間は日比谷本社で全体研修 ・マネジメントの基礎知識 ・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ ・勉強会、ロールプレイングを通して、SV業務の習得 それ以降は配置先プロジェクトにてOJTの形でSV業務を習得 ◎プロジェクト配属後 ※プロジェクトでのOJT研修期間中も数回研修があります。 配属後の悩みや疑問を相談する場にもなっています。 研修期間が明けた後もスケジュールを合わせて 自分の苦手分野の研修を再度受講することも可能です。
■応募資格(MUST) (下記いずれかのご経験) ・事務職の経験 ・販売・接客・営業職経験者 ・何らかのマネジメント・リーダー経験がある方
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392~500万
<事業内容> 株式会社ナハトは、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。当社の強みは、各プラットフォームの特性を理解し、インフルエンサーとユーザーの関係を深く研究することで、適切なマーケティング戦略を提供できる点です。社員全員が「人生が楽しかった」と振り返られる会社を目指し、コミュニティとしての組織運営を重視しています。 <仕事内容> サポートでありながら売上の最大化を目指し、下記業務を担当していただきます。 ※担当領域によってポジションを分けているため、配属ポジションによって、下記の中で多少の業務変更がございます。 ・インフルエンサーなどのPR前に行う撮影調整 ・実施するキャンペーン企画のスケジュール管理 ・各クリエイティブ制作担当が作成した画像・動画等のチェック ・キャンペーン企画のサポート(資料作成・アイディア出し) ・スプレッドシートの作成・管理ツールの改修作業/効率化 ・マニュアル作成(新しく導入したツール/操作手順書) ・各取引先への請求業務 ・受発注の計上処理(営業担当が入力したデータのチェック) ・見積書・発注書の発行 など <求人のポイント> ◎多方面から感謝されるやりがい 営業やクライアントだけでなく、マーケターやバックオフィスなど社内外から感謝される機会が多いポジションです。 ◎裁量を持った働き方 指示待ちではなく、自らの考えや提案を活かして業務を進められます。 ◎成長フェーズに参画できる 2025年4月に独立した新部署で、数十億規模の売上を見込む急成長中。仕組み化や効率化に関わり、組織のグロースを支える経験ができます。
顧客折衝経験、事務経験 等
・広告代理事業(インフルエンサー広告、AD広告、リスティング広告、SEO事業 etc) ・広告コンサルタント事業 (キャスティング、動画制作、LTV改善 etc) ・プロダクション事業(クリエイターマネジメント、コンテンツ企画運用 etc) ・Webメディア制作事業 (オウンドメディア制作運用・システム開発 etc) ・D2C事業(商品開発、D2Cコンサルタント etc)
400~550万
必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験! 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること: ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です! 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション(レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス)をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には *宅配便、郵便物など手配 *事務サポート *備品の発注、補充・管理 *オフィス環境の管理 *会議室ご利用のお客様・来客のサポート * 会議通訳、議事録作成 * 文書の翻訳 * 展示会のアテンド * 航空券やホテルなどの出張手配 * 経費精算 * ウェブサイト作成・編集・アップデート * SNSの管理や記事の作成/編集 * 営業サポート * デザイン業務 など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています! 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。
【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方
■サービス付きレンタルオフィス、 バーチャルオフィス、コワーキングスペース、 貸会議室の提供1978年オーストラリアにて、アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジにより創業。 サービス付きレンタルオフィスとバーチャルオフ イス業界のパイオニアとして、 45年以上フレキシブルオフィス業界を率いています。 中でもバーチャルオフィスは、30年以上前にサー ブコープが生み出したものです。 1987年より海外進出を開始し、現在22ヶ国、44都市、 150拠点以上で展開しています。
280~360万
■保険請求の事務手続き(医療事務の資格不問) 専用ソフト及びExcel(関数)を主に使用する事になりますが慣れれば難しくありません。 ・保険請求に伴う申請書や同意書など各種機関との調整 ・新規利用者登録、実績管理 ■他に付随する作業 ・電話応対や営業所内雑務 電話応対、各種事務業務、連絡業務(メール、チャット)等をお任せします。
<必須> ■社会人経験2年以上 ■事務職経験1年以上 ■基本的なPCスキル(Excel、Wordの基本操作ができる方) 医療事務、介護・福祉関連の資格は不問です。 <歓迎> ■医療・介護・福祉業界での事務経験 ■医療事務や保険請求業務のご経験・知識をお持ちの方 ■Excelを使用した事務業務のご経験をお持ちの方 (SUM・IF・COUNT等の基本関数が使用できる方歓迎) <求める人物像> ・請求業務を行う際、正確性を意識できる方 ・明るく前向きな姿勢で、細やかな気配りのできる方 ・納期を意識し、物事に優先順位を付けて行動できる方
在宅療養者向け「訪問医療マッサージ」のサービスの提供
300~450万
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食/交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応(日英) ・事業アシスタント業務 ほか
・役員直下でのアシスタント経験 ・日常会話レベルの英語力(英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可)
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400~600万
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint
・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
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