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エージェント求人

【秘書になりませんか?*立ち上げメンバー】SaaSサービス企業/東京都/~530万

400~530

キャディ株式会社

東京都台東区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 議事録作成
  • イベント運営運用
  • 資料作成
  • 手土産手配
  • 事務

職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

求める能力・経験

  • 広報
  • 人事
  • 法人営業

四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜530万円

勤務時間

09:00〜18:00

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜17:00)

残業

休日・休暇

内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日

有給休暇

入社直後: 3日 入社6カ月経過後付与

その他

年末年始休暇 看護・介護休暇(年間4日間まで) ※ペットも対象 慶弔休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

<経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します> ※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます(超過分は別途支給)

勤務地

配属先

転勤

東京本社

住所

東京都台東区

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 出産・育児支援制度

その他

その他制度

社員同士の交流支援 部活動活動支援費(1活動1500円/1名) Teaming Offsite費用補助(1人あたり5,000円、Q1回まで) 社員交流の食事代用補助(1人あたり2,000円~3,000円、月1回まで) ライフイベント・ファミリー支援 育児休業・介護休業(入社3か月後から取得可能) 結婚お祝い金(5万円)、出産お祝い金 (10万円) 引っ越し補助金 その他 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    ★未経験可★総務秘書/フレックス・リモート有/東証スタンダード上場

    400~600

    • コンサルティング業務
    • 経理
    • 社長
    • IR
    • 人事
    • 資料作成
    • リーダー
    • スケジュール調整
    • 研究開発
    • 経費精算
    • 開発
    • 社長秘書
    • 電話応対
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    サインポスト株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    仕事内容: 社長秘書業務を中心に、総務業務をお任せします。 上司から指示を受けながら、秘書・総務業務ともに少しずつ出来ることを増やしていただきます。 【具体的な業務内容】​ ・社長のスケジュール調整、出張・会食手配 ・講演・登壇資料作成、経費精算 ・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応 ・総務関連業務(資料作成・庶務サポート等) ・バックオフィス全般のサポート    等 【キャリア形成】 ・総務業務全般の経験を積みながら、意欲があれば人事などにも挑戦いただけます。 ・総務秘書として専門性を磨き、プロフェッショナルの道もあります。 【組織構成】 ・コーポレート本部配属(13名/経理3名、総務秘書2名、人事6名、IR2名) ・平均年齢36歳、男女比ほぼ半々 ※特徴 向上心があり、周囲への配慮を持って業務に取り組むことができる方が活躍しています。 秘書リーダー 30代女性が直接業務についての指導予定です。 ■会社について 2007年の創業以来、金融機関・公共機関に向けたコンサルティングを中心に、お客様の経営・業務課題を解決するソリューションの提供、新技術の研究開発とオープンイノベーションを通じて、社会の発展に貢献するプロダクトの開発に取り組むイノベーション事業まで3つの事業を柱に事業を展開してきました。 ★PRポイント★ 秘書未経験でもチャレンジ可~三菱UFJ銀行の情報システム部門のTOPが立ち上げたコンサルティング企業!プライム案件9割以上で安定性◎土日祝休み、フレックス在宅可で働き方◎~

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上 ・秘書もしくは総務の実務経験(尚可) ・社内外の関係者との調整・折衝経験(業界未経験OK) ・Officeツール基本操作(Word/Excel/PowerPoint) ・臨機応変な対応力・ホスピタリティに富んだ行動ができる方

    事業内容

    【事業概要】 金融や公共のお客様の経営課題に対するITコンサルティング、プロジェクトを実質的に推進するPM及びPMO業務が主軸。 新規事業として当社独自開発のAI技術により画像認識技術を応用した世界初AI搭載無人レジを開発。 ■コンサルティング事業 ■DX・地方共創事業 ■イノベーション事業

  • エージェント求人

    社長室 アシスタント  マイベスト

    360~720

    • 事務
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 広報
    • スケジュール調整
    • アシスタント
    株式会社マイベスト東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    社長室アシスタント業務代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当い ただきます。 ・スケジュール調整・管理 (優先順位を踏まえた日程調整) ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など 単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。 さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など

    求める能力・経験

    <応募資格(必須)> ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー (Slack/Notion/Google Workspace 等) <応募資格(歓迎)> ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験

    事業内容

    国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、創業7年で月間3,000万人以上のユーザー に利用されるサービスへと成長してきました。 情報過多な世の中で、信頼できない情報やステマなどの嘘も溢れ、自分に必要なものを選 び、意思決定する行動がとても難しくなってきていると考えています。 そんな普遍的な課題を解決するために、マイベストは存在します。

  • エージェント求人

    【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ/年間休日125日

    420~720

    • スケジュール管理
    • 事務
    • 学生募集
    • 一般事務
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • PC
    • データ集計
    • インターネット検索
    株式会社大都技研東京都中央区
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    仕事内容

    ■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)

    求める能力・経験

    ◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel:一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、     書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint:表、画像を含む資料が作成できる ・Word:一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    大手グローバルメーカー・ショールームアテンダント

    350~500

    株式会社 TPO東京都千代田区, 神奈川県川崎市
    もっと見る

    仕事内容

    事業紹介 未来を切り開こうとする人たちが自分の力を最大限発揮できる社会へ。 株式会社TPOは仕事と私生活の両立と充実をサポートし 「時間がない」「余裕がない」などの理由で諦めてしまっていることの 実現をお手伝いする日本初のプライベートコンシェルジュサポートを提供します。 主な業務内容 最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応: 顧客来館時に館内施設の英語でのご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、英語での議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務: 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)、日英の翻訳業務。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

    求める能力・経験

    ● 航空会社・旅行会社・ホテル・レストラン・ブライダル企業におけるtoC営業やホスピタリティサービスの実務経験3年以上 ● インストラクションおよびデモンストレーションのご経験 ● 求められている事の一歩先を自ら創造し、最高レベルのホスピタリティを笑顔で提供することが出来る方

    事業内容

    従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供

  • 企業ダイレクト

    千代田区【代表直下のアシスタント(秘書・経理等)】リモート中心/フレックス

    300~300

    FF Security株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    情報セキュリティ・サイバーセキュリティ関連事業を行う当社にて、代表取締役直下のアシスタント業務をお任せいたします 。経理や総務から秘書業務まで、幅広く経営をサポートしていただきます 。 【具体的な業務内容】■経理・総務:請求書作成、クラウド会計入力準備、振込データ作成等 ■秘書・庶務:スケジュール調整、会食手配、各種リサーチ等 ■物理対応:週数回の神田オフィスへの郵便物回収や銀行ATMでの記帳等 ■その他:ビジネス文書作成、見積書作成、採用支援等 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事務職の実務経験(年数不問) ■基本的なPCスキル(Word, Excel等) ■守秘義務を守れる方 ■神田オフィスへ1時間以内で移動できる方 【歓迎要件】■簿記の知識や秘書検定をお持ちの方 ■クラウドツールの使用経験 【求める人物像】■リモート環境下でも自律し、プロの品格を持てる方 ■事実ベースの客観的な報告や自発的なタスク管理ができる方 【働き方】原則リモートですが、郵便回収などデジタルで完結しない週数回の外出対応が発生します 。。

    事業内容

    情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。

  • 企業ダイレクト

    千代田区【社長直下アシスタント】基本在宅/時短正社員/ITセキュリティ

    156~300

    FF Security株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    情報セキュリティ事業を行っている当社にて、代表取締役直下のリモートアシスタントをお任せいたします。経理や総務、秘書業務などバックオフィス全般を幅広く担当し、経営の右腕としてご活躍いただきます。。 ■経理・総務:請求書・納品書の作成や台帳管理、会計ソフトでの領収書収集、ネットバンキングの振込データ作成、税理士法人への提出データ連携、給与計算補助■秘書・庶務:スケジュール調整や会食手配、郵便物やお客様先での書類回収等の物理対応(週1~2回程度)、銀行ATMでの通帳記帳、書類原本の受渡し■その他:契約書作成等のビジネス文書作成、見積書作成(営業事務)【業務内容の変更範囲】会社の定める業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事務職の実務経験(年数不問)■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)■ITツールへの抵抗がない方■週1~2回程度の都内(神田等)への外出対応が可能な方 【尚可】■経理業務の経験(簿記3級程度)■秘書経験■ベンチャーでのバックオフィス経験■法務関連書類の取扱経験 【求める人物像】作業ではなく目的を理解し自走できる方、経営者視点で先回りした気配りができる方、突発的な業務にも柔軟に対応できる方 【働き方について】基本在宅ですが、週1~2回程度神田オフィスへの出社や外出対応が発生します。1日4時間の時短正社員採用となります。

    事業内容

    情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。

  • エージェント求人

    社長室スタッフ(役員秘書・取締役会運営等)

    550~760

    株式会社シーエーシー東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務(メイン業務) ・スケジュール管理・調整: 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配: 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇: 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応: 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理: 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算: 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務: 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品(中元・歳暮・花など)の手配。 ●社長室業務(キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務) ・取締役会運営(事務局メンバー) ・各種委員会運営支援(報酬委員会、指名委員会) ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 *株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 *ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。

    求める能力・経験

    必須要件 ・社会人経験(3年以上):基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力:社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力:正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験:役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力:英語などの語学スキル ・資格:秘書検定(準1級以上)、CBS(国際秘書)検定などの保有 ・業界知識:IT業界での就業経験、または専門知識

    事業内容

    ■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)

  • エージェント求人

    秘書/コーポレート本部

    360~600

    株式会社クラウドワークス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など

    求める能力・経験

    必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル) ・ビジネスマナーをお持ちの方(社外対応を含む) 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験(業務の進捗管理) ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 ・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【役員サポート】業界国内シェアNo.1/新橋/年休120日/土日祝休/IPO準備中の急成長ベンチャー

    450~600

    株式会社スマートエナジー東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    経営企画部に配属後、下記の業務をご担当いただきます。 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務

    求める能力・経験

    【必須(MUST)】 ・スピーディーな資料作成能力 ・スピード感のある役員のテンポに付いていける方 ・社内外とバランスを取りながら円滑なコミュニケーション・業務ができる方 【歓迎(WANT)】 ・太陽光や再エネ業界での経験 ・社長秘書の経験

    事業内容

    ・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、​アセットマネジメント、売買仲介​ ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援​ ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策​ ・排出量制度の調査・コンサルティング

  • エージェント求人

    秘書(経験者)/自動車関連支援サービス展開/退職金有り/東京勤務

    470~560

    • スケジュール管理
    • 経費精算
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 執行役員秘書
    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景:1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化(増員募集) 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業