★未経験可★総務秘書／フレックス・リモート有／東証スタンダード上場

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• エージェント求人

  【大手パーソルグループ/未経験可】企業の業務プロセス効率化ポジション

  400~600万

  • 事業推進
  • PMO
  • 運用設計
  • 提案
  • プロジェクト推進
  • プロジェクト
  • カーボン/炭素
  • 市場/地域実勢調査
  • インサイドセールス/電話営業
  • コンサルティング業務
  • マーケティング
  • 業務改革/BPOコンサルティン...
  • BPO
  • ツール導入
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 法人営業
  • リーダー
  • プログラミング
  • カスタマーサポート/コールセン...
  • Microsoft Word
  • 企画立案
  • 営業
  • SaaS導入
  • SaaS

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  【大手パーソルグループ/未経験可】企業の業務プロセス効率化ポジション気になる

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  仕事内容

  ●●ご確認依頼●● 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 電力・ガス自由化で急成長する“エネルギー市場”の最前線で働ける ✅ 未経験から事業企画・業務構築・改善に挑戦できる希少ポジション ✅ クライアント常駐で“提案して終わりではない”伴走型の支援ができる ✅ BPO×エネルギーの専門性を身につけ、キャリアの幅が大きく広がる ✅ 営業／コールセンター／バックオフィス／PMOなど多様な前職の方が活躍中 🔷 企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 🔷 ポジション エネルギー関連企業の事業成長を支えるプロジェクト推進担当（企画～運用） 🔷 所属 プロフェッショナルアウトソーシング第2統括部（ProOS第2） 🔷 企業概要 電力・ガスの全面自由化、カーボンニュートラル、エネルギーDXなど、 エネルギー業界は今まさに大きな変革期。 パーソルBPDは、民間企業の事業推進を “伴走型”で支援するBPO×コンサルティング企業 です。 理想のプランを提案して終わりではなく、 クライアント先に常駐し、業務構築・改善・運用まで一気通貫で支援する点が特徴です。 🔷 勤務地 赤坂オフィス（東京都港区） ※顧客先常駐（9割が東京23区、残り千葉・埼玉・神奈川） 🔷 募集背景 エネルギー市場の拡大に伴い、事業企画・業務構築・改善を担うプロジェクトが増加。 未経験からでも成長できる環境を整え、体制強化を図るため。 🔷 主な仕事内容 エネルギー関連企業の事業推進を支援 ・事業企画、運用設計 ・業務構築・改善 ・プロジェクト推進（数名〜数十名規模のチーム） ・ステークホルダー調整 ・業務フロー整理、改善提案 ・DX推進（RPA、SaaSツール導入など） ■プロジェクト例 ・電力小売参入のためのサービス開発／市場調査 ・電力サービスの商品企画 ・インサイドセールス／マーケティング支援 ・補助金選定・申請支援 ・RPAツール開発・運用 ・コールセンターシステム改善 ・需給オペレーションセンターの業務構築 ・バックオフィスのDX推進・業務改善 🔷 雇用形態 正社員（無期） 🔷 給与 月給：265,000〜374,000円 年収：408〜650万円（残業20hの場合） ※残業代全額支給 ※賞与年2回 ※給与改定年2回（G4以上は年1回）

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ・社会人経験3年以上（業界不問） ・Officeスキル（Word／Excel／PowerPoint） 🔷 歓迎される経験・スキル ・業務課題に対する改善経験 ・複数ステークホルダーとの調整経験 ・リーダー／SV経験 以下いずれかの経験があると活かしやすい ・法人営業 ・コールセンター運営 ・バックオフィス業務（企画・改善） ・RPA／SaaS導入、VBA／プログラミング ・企画立案〜実行 ・PM／PMO ・国・自治体関連業務 🔷 求める人物像 ・自ら動き、課題を前に進められる方 ・素直で誠実、チームで協働できる方 ・目的志向で物事を考えられる方 ・伴走型で顧客に深く貢献したい方 ・成功・失敗を言語化し、次に活かせる方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  本社【総務】大手コンビニ向け商品開発の安定企業/売上1361億の食品メーカー

  380~580万

  

  フジフーズ株式会社東京都千代田区

  本社【総務】大手コンビニ向け商品開発の安定企業/売上1361億の食品メーカー気になる

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  仕事内容

  食品製造業で1361億円の売上を誇る当社にて、東京本社での総務業務をお任せします。経験や適性に応じて資産管理や運営、規定改定など幅広い業務を担い、バックオフィスから組織を支えていただくポジションです。 東京本社にて以下の実務を担当。 ■資産管理　 ■役員会・株主総会の運営、ファシリテーション、進行管理 ■契約書・文書管理　 ■安全衛生管理 ■規定の改定等

  求める能力・経験

  【必須】■総務の業務経験 【企業の魅力】■売上1361億円、従業員数9000名規模の業界パイオニア企業。セブン-イレブン等の大手取引先を持ち、安定した経営基盤を誇ります 【やりがい】■役員会運営や規定改定等、経営に近い視点で組織の意思決定を支える実戦経験が積めます 【魅力】■年間休日120日、土日祝休みが基本でプライベートを大切にできる環境です■フレックス制や福利厚生サービス、確定拠出年金、食事補助、扶養手当など、大手ならではの待遇が整っています。

  事業内容

  米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス

• エージェント求人

  【株式会社アイ・グリッド・ソリューションズ】総務/在宅勤務OK/ガバナンス・BCP構築など

  500~750万

  • 株主総会対応
  • 備品/設備管理
  • 備品管理
  • 社内インフラ整備
  • 事務
  • 文書管理
  • 契約管理
  • 株式事務
  • 保険
  • 個人情報保護
  • 防災

  株式会社アイ・グリッド・ソリューションズ東京都港区

  【株式会社アイ・グリッド・ソリューションズ】総務/在宅勤務OK/ガバナンス・BCP構築など気になる

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  仕事内容

  ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。 ・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務 ・施設・備品管理、社内インフラ整備 ・文書管理、個人情報保護管理 ・安全衛生、防災・BCP（事業継続計画）対応 ・損害保険の契約管理 ・株式事務および管理 ・反社チェック ・その他総務・庶務全般 将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。

  求める能力・経験

  ■必須 以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、 今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。 ・総務業務の実務経験（※庶務のみのご経験は対象外） ・上記「具体的な業務内容」のうち、２領域以上の実務経験 ※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。 ■歓迎 以下のご経験・志向をお持ちの方は、特に歓迎いたします。 ・スタートアップやベンチャー企業での総務経験 └変化の多い環境で柔軟に対応し、仕組みづくりに関わったご経験を活かせます ・株主総会・取締役会など、重要会議の企画・運営経験 └経営層と近い距離で、意思決定を支える業務に携わったご経験を歓迎します

  事業内容

  ・分散型エネルギー資源等を統合活用可能なプラットフォームの開発・運営 ・オンサイトソーラー発電所 の開発・運営及びそれらの支援・コンサルティングサービス ・蓄電池やEV関連サービスを含む、GX（グリーントランスフォーメーション）促進に係る各種サービス提供 ・再生可能エネルギー資源の効率的な使用/循環を目的としたエナジートレーディングサービス

• エージェント求人

  品川区｜メルセデス・ベンツ正規販売店の総務アシスタント（庶務メイン）

  423~456万

  株式会社シュテルン品川東京都品川区

  品川区｜メルセデス・ベンツ正規販売店の総務アシスタント（庶務メイン）気になる

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  仕事内容

  メルセデス・ベンツ正規販売店の本社にて、総務業務（庶務メイン）をお任せします。 ■主な業務内容 ・事務用品・備品・消耗品管理（文房具・飲料・日用品） ・名刺・会社封筒の発注 ・郵便物・宅配便対応（仕訳・配送） ・社内便対応（記録・仕訳・配送） ・請求書処理 ・文書管理（契約書・社内資料・決裁書類） ・書類整理、ファイリング ・制服管理（在庫管理・クリーニング対応） ・オフィス環境の整備 ・防災関係 ・お中元・お歳暮対応

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・バックオフィス業務の経験（庶務・一般事務・営業事務など） ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル（表計算・プレゼン資料・社内書類の書式改修など） ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・社会人経験3年以上 ・日本語ネイティブ 【歓迎条件】 ・社内ヘルプデスクやサポートデスクの経験 ・IT業務の経験 ・車の運転ができる方 ※業種未経験OK

  事業内容

  メルセデス・ベンツ正規販売店として品川区・大田区・港区・浦安市・木更津市エリアで新車・中古車販売および点検・整備を行う。2011年・2021年の2度「メルセデス・ベンツ最優秀販売店賞」受賞。1988年設立。

• エージェント求人

  【公共】組織運営スタッフ／成長途上の組織を様々な角度から支える／課題解決、業務改善など

  700~1050万

  株式会社NTTデータ東京都江東区

  【公共】組織運営スタッフ／成長途上の組織を様々な角度から支える／課題解決、業務改善など気になる

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  仕事内容

  ■募集企業 株式会社NTTデータ ■企業・部門概要 NTTデータは、目まぐるしく変化する安全保障環境の中、国をあげて進められている抜本的な防衛力強化において、中央省庁を顧客とする重要な役割を担っています。当組織は防衛分野の事業を支える組織として、その事業規模は現在拡大傾向にあり、社内での注目度も高まっています。 組織規模の拡大に伴い、組織運営上の新たな施策推進や課題解決の必要性が急増しています。具体的には、事務処理件数の増加への対応、働き方改善やエンゲージメント向上といった組織力強化、顧客要請に基づく情報セキュリティ対策の強化などが挙げられます。 こうした組織の成長と変革を推進する力として、組織運営上必要な施策推進、課題解決を担っていただける熱意のある人財を募集します。 ■募集背景 拡大途上にある組織において、組織基盤を強化し、事業成長を加速させるために、スタッフ業務全般（総務、購買、事業計画、経理、人材育成、情報セキュリティ、OA管理等）を多角的に推進し、組織運営をリードいただける人財を求めています。 スタッフ経験の有無は問いません。 複数のステークホルダーとの調整を通じて課題解決や業務改善を一人称で実践した経験など、課題の本質を見極め、解決策を導くポテンシャルをお持ちの方を歓迎します。 ■職務詳細 ご本人の希望や特性を鑑み、以下のスタッフ業務全般の中から複数業務を担当していただきます。 ・組織運営上必要な施策推進、課題解決の実行（総務、購買、事業計画、経理、人材育成、情報セキュリティ、OA管理等） ・事業計画の策定・実行管理 ・情報セキュリティ対策の強化（ルール整備、監査対応、システム構築等） ・契約条項に基づく顧客対応（各種監査・調査、秘密保全等） ・業務連携を通じた協力会社のマネジメント 🎯ポジションの魅力 ✅拡大途上にある組織の組織作りの中心メンバーとして、組織の成長に直接貢献できる ✅スタッフとしての職務を広く経験できるため、その後の専門領域の見極めに役立ち、早期にキャリアを確立できる ✅中規模（社員100名程度）の組織で短期間に多様な課題解決の経験を積み、本質を見抜く力と実行力を身に着けられる ✅顕在・潜在的な課題に対し、最新ソリューション導入なども含め自由な提案を歓迎する風土があり、意欲があれば裁量を持って取り組める ✅監査・調査等の顧客対応や他社との情報交換など、社外との交流を通じた人脈形成やコミュニケーション力向上の機会が豊富

  求める能力・経験

  【必要条件】 ポテンシャルを重視した採用です。スタッフ経験の有無は問いません。 ●複数のステークホルダーとの調整経験、及びそれを通じた課題解決、業務改善等の経験。 ●上記を一人称、もしくは上長の助言を通じて実践した経験。 【歓迎条件】 スタッフ経験は必須ではありませんが、以下の領域の経験・知識がある方は、早期に活躍いただけます。 ●情報セキュリティに関する業務経験（ルール整備、ISMS監査対応、システム構築等） ●事業計画策定・実行管理の業務経験や知識 ●財務・購買・経理等の業務経験や業務知識

  事業内容

  -

• エージェント求人

  年商500億円目前の流通系上場企業

  500~700万

  年商500億円目前の流通系上場企業東京都品川区

  年商500億円目前の流通系上場企業気になる

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  仕事内容

  【人事業務】 ・派遣会社対応（面接対応、勤怠管理、請求書対応） ・入退社手続き（社内処理およびホールディングスへの連携） ・シフト管理 ・勤怠管理（休暇の管理、実勤怠とPCログの差異確認および是正対応） ・有給休暇管理 ・採用業務（新卒・中途） ・面接対応 ・履歴書管理 ・採用可否の通知 ・リテンション ・求人票の修正・更新 ・人材エージェント対応 ・入社受け入れ対応（入社時対応、1か月・3か月面談） ・内定者フォロー ・新卒研修の企画・運営 ・社員面談の実施 【総務業務】 ・カードキー管理 ・備品・消耗品の管理および発注 ・社内規程・各種書類の管理 ・オフィス環境の整備・管理 ・契約書・重要書類の管理 ・社内行事・会議の運営サポート ・各部署責任者との連携・調整 ・外部業者（ビル管理・各種ベンダー等）との対応

  求める能力・経験

  ・人事実務経験3年以上 ・採用業務の実務経験（新卒・中途いずれか） ・基本的なPCスキル

  事業内容

  ・リユース事業 ・修理事業 ・オークション事業 ・店舗運営 ・EC事業 ・卸事業

• エージェント求人

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】

  560~840万

  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 社長
  • 広報
  • 経費精算
  • 電話応対
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 事務

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】気になる

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  仕事内容

  日々の業務を通して社長の思考や経営判断の背景に触れられるポジション。秘書としての成長はもちろんビジネス感覚・経営視点も磨かれます。「誰かのために動く」を超えて「社長と一緒に未来を動かす」仕事です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配（飛行機、新幹線、タクシーの予約） ・会食レストランの予約 ・資料の作成、ファイリング ・経費精算・名刺管理(取引先/来客等) ・社内への情報共有 ・広報 ・郵便物管理（社長宛ての郵便物は全て確認） ・メール管理 ・お中元/お歳暮/年賀状/暑中見舞いの手配 ・社長室清掃 ・社内行事の手配 ・電話応対、来客対応

  求める能力・経験

  ・営業事務や、秘書等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション

  450~600万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション気になる

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  仕事内容

  「役員秘書」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。

  求める能力・経験

  必須スキル ・最低限のPC操作（Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等） ※秘書業務の経験は不問です！ 歓迎スキル 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験 求める人物像 ・当社のビジョンや社会課題解決に共感し、一緒にワクワクできる方 ・人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 ・指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ・ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方

  事業内容

  キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。

• エージェント求人

  プロセスイノベーション本部 スタジオ＆アセットマネジメント部 スタジオマネジメント｜ユニバーサルMG

  年収非公開

  ユニバーサルミュージック グループ東京都千代田区

  プロセスイノベーション本部 スタジオ＆アセットマネジメント部 スタジオマネジメント｜ユニバーサルMG気になる

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  仕事内容

  ### 職務内容 * スタジオ予約（ブッキング）の管理 └　レコーディングスタジオ、マスタリングスタジオ、の予約調整 └　Artist Room、撮影スタジオのスケジュール管理 * レコーディングエンジニアのスケジュール管理 └　レコーディングエンジニア、マスタリングエンジニアのスケジュール管理 * A＆R,ディレクターとの素材データのやり取り └　決定した作業内容で使う素材の受取り窓口として立ち、エンジニアに繋ぎ素材を受け取る。（内容によって直接エンジニアやり取りしてもらう場合もあり） * スタジオ利用料金の請求と伝票処理　 └　各エンジニアから上がってくる、作業伝票に基づき請求書を発行する * 海外スタジオのブッキングコーディネーターとのやり取り └　UMGスタジオのブッキング担当と連携してUMG-UMJ間での作業段取りを組む * スタジオ稼働報告書の作成 └　毎月の作業伝票を集計して、スタジオの稼働率を報告 * スタジオフロア基本整理整頓（別途スタジオ管理スタッフ常駐） └　スタジオオペレーションスタッフと共に利用者に使いやすいスタジオ環境を作る ### 部門について 世界中に展開するユニバーサル ミュージック グループ。私たちの強みの一つは、世界中に展開されているスタジオ網と言えます。アメリカのキャピタルスタジオやイギリスのアビーロードスタジオなど、世界中のエンジニアやスタジオチームと連携し、楽曲制作をグローバルプロジェクトとして推進できる環境にあります。最新のレコーディングスタジオやマスタリングスタジオを備え、日々リリースされる膨大な楽曲のクオリティーを守り、支えています。 私たちスタジオ＆アーカイブは新しい才能溢れるアーティストと協力し、音楽を共に創り上げる環境作りを目指しています。国内に留まらず、グローバルコラボレーションが可能なスタジオ環境を構築し、常に未来を見据えたスタジオを築いていくことが私たちの使命です。 ### 社内外の関係会社・部署 【社内】全フロントレーベル、ユニバーサルミュージックパブリッシング合同会社、ユニバーサルミュージックアーティスツ合同会社、株式会社オフィスオーガスタ、ユニバーサルミュージッククリエイティブ合同会社、株式会社A-Sketch、VMG 【社外】JKCM、寺田倉庫、MGL（三井物産グローバル・ロジスティクス）、IMAGICA Group、株式会社ピクスほか

  求める能力・経験

  【必須】 スタジオブッキングに関する基礎知識と理解 ・録音方式、マスター・フォーマット、スペック、記録メディアなどに関する基礎知識 ・現ユニバーサル ミュージックのレパートリー知識 ・会話や文章で的確に内容を伝え、相手の話も正しく理解するコミュニケーション能力 ・メール、Web、Excel、Wordなどビジネス・アプリの基本操作能力 ・データ受取り時に利用するツールの操作能力 ・スケジュール管理能力問題発生時の処理能力 ・リスクマネジメント能力 ・テキスト・データの照合および校正能力 【あれば尚可】 ・マスタリング技術、レコーディング技術、音響関連ソフトおよびハード全般に関する知識 ・データ・ベース、システムに関する基礎的知識 ・英語（読み書き、電話を含むコミュニケーション等） ### 必要資格 短期大学卒以上（国内外）

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  丸の内【総務】総務未経験者も歓迎/土日祝休み/東証プライム上場

  480~620万

  

  株式会社フージャースホールディングス東京都千代田区

  丸の内【総務】総務未経験者も歓迎/土日祝休み/東証プライム上場気になる

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  仕事内容

  フージャースグループの持株会社における総務部門にて、Grp全体の運営を支える総務業務をお任せします。国内外で事業展開する当社Grp各社の関係者と連携し、円滑な業務運営を支えていくポジションです。 【詳細】・当社グループが展開する事業に関する各種免許管理/・グループ従業員の社宅手配/・グループ従業員の福利厚生の運用、見直し/・社会貢献活動の企画、運営/・ファシリティマネジメント/・社内マニュアルの整備・各種契約書等の社内文書管理/・グループの固定資産管理、オフィス環境改善/・その他総務業務全般

  求める能力・経験

  【必須】 ■社会人経験（3年以上）お持ちの方（業種・業界不問） ■社内外の調整業務や業務改善に取り組んだご経験 【歓迎】 ■総務またはそれに準ずる職種のご経験（2年程度）をお持ちの方 ■宅地建物取引士の資格保有者 └現時点で合格されていない方のご応募も歓迎（入社後の取得は必須） ■業務改善やBPRへの取り組み、または社内外各種プロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方

  事業内容

  フージャースグループの経営方針策定および経営管理等。グループとしては、分譲マンション事業、再開発事業、分譲戸建事業、シニア向けマンション事業、不動産投資事業、不動産関連事業等を展開中