★未経験可★総務秘書／フレックス・リモート有／東証スタンダード上場

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  社長室　アシスタント　　マイベスト

  360~720万

  • 事務
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • 広報
  • スケジュール調整
  • アシスタント

  株式会社マイベスト東京都中央区

  社長室　アシスタント　　マイベスト気になる

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  仕事内容

  社長室アシスタント業務代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当い ただきます。 ・スケジュール調整・管理 （優先順位を踏まえた日程調整） ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など 単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。 さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など

  求める能力・経験

  ＜応募資格（必須）＞ ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 （業務の特性上、対面での連携を重視しています） ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー （Slack／Notion／Google Workspace 等） ＜応募資格（歓迎）＞ ・法人営業／カスタマーサクセス／営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験

  事業内容

  国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、創業7年で月間3,000万人以上のユーザー に利用されるサービスへと成長してきました。 情報過多な世の中で、信頼できない情報やステマなどの嘘も溢れ、自分に必要なものを選 び、意思決定する行動がとても難しくなってきていると考えています。 そんな普遍的な課題を解決するために、マイベストは存在します。

• エージェント求人

  大手グローバルメーカー・ショールームアテンダント

  350~500万

  株式会社 TPO東京都千代田区, 神奈川県川崎市

  大手グローバルメーカー・ショールームアテンダント気になる

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  仕事内容

  事業紹介 未来を切り開こうとする人たちが自分の力を最大限発揮できる社会へ。 株式会社TPOは仕事と私生活の両立と充実をサポートし 「時間がない」「余裕がない」などの理由で諦めてしまっていることの 実現をお手伝いする日本初のプライベートコンシェルジュサポートを提供します。 主な業務内容 最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応： 顧客来館時に館内施設の英語でのご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、英語での議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務： 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)、日英の翻訳業務。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

  求める能力・経験

  ● 航空会社・旅行会社・ホテル・レストラン・ブライダル企業におけるtoC営業やホスピタリティサービスの実務経験3年以上 ● インストラクションおよびデモンストレーションのご経験 ● 求められている事の一歩先を自ら創造し、最高レベルのホスピタリティを笑顔で提供することが出来る方

  事業内容

  従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供

• 企業ダイレクト

  【奥沢/総務（人事・労務等担当）】リハビリテーション病院/経験者◎

  320~400万

  

  医療法人社団東京せいわ会東京都世田谷区

  【奥沢/総務（人事・労務等担当）】リハビリテーション病院/経験者◎気になる

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  仕事内容

  リハビリテーション事業を行う当社にて総務・人事・労務をお任せします。職員の給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など労務全般から、設備管理や来客対応などの総務業務を通じ、病院運営を支えていただきます。 ■職員の人事労務管理・給与計算・社会保険手続き ■勤怠管理、職員からの問い合わせ対応や各部署との調整業務 ■所轄行政に対する届出書類の作成および申請業務全般 ■施設内の設備管理、備品発注、上客の補佐業務 ■採用活動のサポートや入退職に伴う事務手続き ■その他、病院運営を円滑に進めるための総務・庶務業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■普通自動車運転免許 ■PC操作（Excel・Word） 【歓迎】■病院事務の経験がある方 ■人事労務の実務経験がある方 【魅力】■最新情報はInstagram（@okusawa_stroke_reha_hospital）で発信中！職場の雰囲気が事前によくわかります。■住宅手当（最大2.5万円）や職員食堂（1食350円）など、生活を支える福利厚生が充実。■グループ全体での研修や学会発表など、専門性を高める機会が豊富にあります。

  事業内容

  医療

• 企業ダイレクト

  【管理部門/管理職候補】財務・経営企画『バックオフィスのジェネラリスト』

  600~800万

  

  株式会社レスキューナウ東京都品川区

  【管理部門/管理職候補】財務・経営企画『バックオフィスのジェネラリスト』気になる

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  仕事内容

  当社は現在「第2創業期」としてさらなる成長フェーズにあります。 この勢いを加速させ、永続的な発展を支える強固な経営基盤を築くため、管理部の仕組みづくりからリードいただけるリーダー候補を募集します。 【業務内容】 ■決算および経営分析・情報開示　■資金調達・資金管理 ■経営意思決定の支援　■日常経理の監督 ■その他総務関連業務(総務・法務・ガバナンス関連等の業務)

  求める能力・経験

  【必須】■財務・経営企画等の管理部門で、経営層へのレポートや経営計画・予算策定に関する実務経験 ■総務・法務・ガバナンス等の業務に関わった経験 《★魅力★》財務・経営企画の側面から、取締役会等の重要会議の運営や経営判断の支援に携わり、経営層のパートナーとして経営基盤の構築をリードできます。また、専門性を磨けるガバナンス体制非上場ながら監査法人によるチェック体制を備えており、上場企業に準じた質の高い内部統制や管理体制の整備に一から挑戦できる環境です。

  事業内容

  ■コンテンツ事業:レスキューナウニュース、鉄道運行・災害情報等のメディアへの提供 ■危機管理サービス事業:法人等の緊急時初動対応を支援するソリューションサービス（安否確認、災害情報MAPシステム、BCP策定コンサルなど）の提供、防災用品販売

• エージェント求人

  【港区/再エネバックオフィス】年収平均133%up/フレックス・リモート/服装自由/年間休日125日

  500~600万

  しろくま電力株式会社東京都港区

  【港区/再エネバックオフィス】年収平均133%up/フレックス・リモート/服装自由/年間休日125日気になる

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  仕事内容

  電力事業は立ち上げから約4年が経過し、事業の拡大フェーズに入っています。 顧客数の急拡大に伴うオペレーション強化のため、バックオフィス業務全般をご担当いただきます。 【想定業務例】 ・契約事務 ・電力の切り替え手続き ・電力料金の請求事務 ・業務効率化 ・その他庶務

  求める能力・経験

  ・円滑なコミュニケーション能力 ほか

  事業内容

  ■発電所開発事業 ・発電所設備設置用地の開発 ・太陽光発電所開発（設計、調達、工事を行うEPC） ・ソーラーカーポート（しろくまカーポート） ・系統用蓄電池システム（設計、調達、工事を行うEPC） ・太陽光発電所買取（セカンダリー） ・風力発電所開発 ■電力事業 ・電力供給（法人向け&個人向け） ・コーポレートPPA ■運用・保守事業 ・太陽光発電所O&M ・系統用蓄電池運用、O&M ・風力発電所運用

• 企業ダイレクト

  【総務経理部長候補/大田区】自動ドア/業界シェア2位◎/年休125日/土日祝休

  709~868万

  

  寺岡オートドア株式会社東京都大田区

  【総務経理部長候補/大田区】自動ドア/業界シェア2位◎/年休125日/土日祝休気になる

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  仕事内容

  【総務人事系】■総務業務全般(契約管理、資産管理、社内規程整備、株主総会対応 等)のマネジメント ■人事、労務部門との連携による管理体制の強化　■評価基準の見直しや制度改善の企画立案、経営層への提案 および運用支援 ■各部門と連携したバックオフィス業務のデジタル化推進 ■部門メンバーのマネジメントおよび育成 【経理系】■月次・年次決算業務の統括および財務管理全般 ■予算策定および予実管理、資金繰り管理 ■経理業務フローの改善・内部統制の構築 ■資金調達(借入・リファイナンス等)の企画および実行管理 ■監査法人、税理士、金融機関など外部関係者との折衝 ■経営層へのレポーティングおよび経営判断支援

  求める能力・経験

  【必須要件】■事業会社における経理または管理部門での実務経験(5年以上)　■月次・年次決算の統括またはそれに準ずる実務経験　■組織マネジメントまたはチームリーダーの経験 【魅力】■経営層の「右腕」として、経営判断に直結する提案や分析が求められます。数字を通じて会社の未来を支えるやりがいがあります。■創業60年以上、全国100拠点以上のネットワークを持つ安定企業。平均勤続13年と定着率も高く、長期的なキャリア形成が可能。■完全週休2日制（土日祝）/年間休日125日/残業月平均18時間/有給消化率60％以上と働きやすい環境、福利厚生充実。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  管理部部長候補/勤務地：芝公園or浜松町/安心の大手

  500~700万

  • 資料作成
  • 人事
  • 議事録作成
  • 監査対応
  • 社会保険
  • 管理レポート作成
  • 経営会議運営
  • 経営会議資料作成
  • 総務部門連携

  株式会社長谷工ジョブクリエイト東京都港区

  管理部部長候補/勤務地：芝公園or浜松町/安心の大手気になる

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  仕事内容

  人材ビジネス企業の管理部長として以下の業務をお願いします。 具体的には 1.人事労務業務 　社員採用業務、面接、選考、内定～入社フォロー、入社手続き 　就業規則等の更新業務 　派遣社員の社会保険、給与計算、年末調整：業務は専任メンバー行いますので管理をお願いします。 2.経営企画業務 　会議の資料作成、会議進行、議事録作成 　役員会議、課長会議、営業会議 3.総務業務 　事務所管理責任者（備品・社印・書類・神棚・倉庫・ゴミ・植木業者等外部業者の対応） 　全社の捺印業務　稟議・申請書他　 　本社・各支店の移転に伴う業務 　BCP対応業務：本社・関西支社での訓練 4.労働局・入管対応業務 　派遣・紹介実績報告 　許可更新業務 　労働局監査対応など 5.その他、上記に付随する業務 　本社含め各支店の管理部門業務 　経理以外のバックオフィス業務全般

  求める能力・経験

  管理部門経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務/メンバー】日本郵便出資の安定基盤◎/月平均残業10時間・リモート◎

  400~600万

  

  ＪＰロジスティクスグループ株式会社東京都千代田区, 東京都千代田区

  【総務/メンバー】日本郵便出資の安定基盤◎/月平均残業10時間・リモート◎気になる

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  仕事内容

  日本郵便グループの総務メンバーとして、資料作成サポートや備品管理、来客対応等の総務業務全般をお任せします。主担当の社員がおりますので、相談しながら着実に業務を進められる安心の環境です。 ■資料作成サポート（PowerPointでのデータ修正・ブラッシュアップ中心）■備品管理・来客、電話対応等の総務全般 ■資料のファイリング・データ入力■その他、組織運営のサポート業務 白紙からではなく、作成途中のデータを修正する業務がメインのため、事務スキルを磨きつつ着実に貢献できます。組織の円滑な運営を支える「縁の下の力持ち」として幅広く活躍したい方を歓迎します。

  求める能力・経験

  【必須】■PowerPointのスキルが高い方【歓迎】■ワード、エクセルスキルが高い方■資料作成会社での経験がある方 【魅力】■業務に慣れた後には在宅勤務も可能（※週1～2回程度）。通常は月残業5時間程とワークライフバランスも保てる環境です（※繁忙期では月10時間程度の残業時間となります）。また日本郵便の出資会社でもあり、安定した案件供給から盤石な経営基盤。

  事業内容

  JPロジスティクスグループ（株）■持株会社　JPロジスティクス（株）■貨物自動車運送事業■通関業■第二種貨物利用運送事業(外航海運、国際航空貨物)■外航利用運送事業■FMC登録済み■IATA CARGO AGENT■特定航空貨物利用運送事■特定航空運送代理店

• 企業ダイレクト

  千代田区【代表直下のアシスタント(秘書・経理等)】リモート中心/フレックス

  300~300万

  

  ＦＦ　Ｓｅｃｕｒｉｔｙ株式会社東京都千代田区

  千代田区【代表直下のアシスタント(秘書・経理等)】リモート中心/フレックス気になる

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  仕事内容

  情報セキュリティ・サイバーセキュリティ関連事業を行う当社にて、代表取締役直下のアシスタント業務をお任せいたします 。経理や総務から秘書業務まで、幅広く経営をサポートしていただきます 。 【具体的な業務内容】■経理・総務：請求書作成、クラウド会計入力準備、振込データ作成等 ■秘書・庶務：スケジュール調整、会食手配、各種リサーチ等 ■物理対応：週数回の神田オフィスへの郵便物回収や銀行ATMでの記帳等 ■その他：ビジネス文書作成、見積書作成、採用支援等 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■事務職の実務経験(年数不問) ■基本的なPCスキル(Word, Excel等) ■守秘義務を守れる方 ■神田オフィスへ1時間以内で移動できる方 【歓迎要件】■簿記の知識や秘書検定をお持ちの方 ■クラウドツールの使用経験 【求める人物像】■リモート環境下でも自律し、プロの品格を持てる方 ■事実ベースの客観的な報告や自発的なタスク管理ができる方 【働き方】原則リモートですが、郵便回収などデジタルで完結しない週数回の外出対応が発生します 。。

  事業内容

  情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。