RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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企業ダイレクト

【渋谷ARI】業務支援課/企業成長に伴う組織基盤強化を担うポジション

350~410

ARアドバンストテクノロジ株式会社

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 総務事務

仕事内容

事業拡大に伴い取引先・契約件数が増加しており、コンプライアンス体制の強化や各種法令を遵守したより高度な管理体制の構築が重要となっています。売上原価にかかわる契約管理全般をお任せします。 【業務詳細】■契約関連書類(見積書・注文書・納品書・検収書・請求書等)の作成 ■契約書押印依頼、印紙貼付対応 ■社内システムの登録、ワークフロー進捗管理 ■契約管理に伴う各種EDI操作 ■月次決算締め対応(作業報告書集約・請求書発行・実績情報登録等)■簡易的なデータ集計 ■郵送、ファイリング 業務内容の変更の範囲:当社指定業務

求める能力・経験

【必須】■基本的なPCスキル(Excel/Wordを中心に資料作成・データ入力が可能な方)■新しい業務にも柔軟に対応でき、長期的に成長してチームの中核として活躍できる方 【歓迎】■IT業界または人材/派遣業界における営業事務の経験 ■同業界の営業・技術職からのキャリアチェンジを希望される方 ■チームのメンバーと協調し、前向きで明るい姿勢を持って業務に取り組める方

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

350万円~410万円 月給制 月給 317,000円~ 月給¥317,000~ 基本給¥266,000~ 固定残業代¥51,000~を含む/月 ■賞与実績:年2回(3月、9月)

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00~18:00

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:25.0時間/月

休日・休暇

年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期2日、年末年始6日

有給休暇

入社半年経過時点10日 最高付与日数20日

その他

その他(入社休暇2日※入社時に特別休を2日支給)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

本ポジションは現場のプロジェクトリーダーや営業担当と密に連携しながら、取引先企業との確認や調整業務を担う役割を果たすべき部門です。企業成長のスピードに対応しながら、組織基盤をより強固にしていくための募集となります。 【チームの良いところ】 日々のコミュニケーションを大切にしながら、拠点間でもスムーズに連携できる体制を整えています。意見や相談がしやすい風通しの良い環境で、互いにフォローし合いながら業務を進められる体制が根付いています。チームで支え合いながら、安定したオペレーションを築いていることが私たちの強みです。 【給与補足】前職及び、経験/能力を考慮の上、上記内で決定致します。 【試用期間についての補足】 正しくは「3ヶ月~6ヶ月」となります。 【休日補足】年に1回全社会開催のため、8月最終土曜のみ出勤

勤務地

配属先

渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。

転勤

渋谷本社

住所

東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F

最寄駅

JR山手線渋谷駅

喫煙環境

敷地内全面禁煙

備考

就業場所の変更の範囲:当社の全国拠点

制度・福利厚生

制度

在宅勤務(一部従業員利用可) リモートワーク可(一部従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 資格取得支援制度(全従業員利用可)

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

・社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合

制度備考

【各種制度】 ・慶弔休暇 ・資格取得支援制度 ・社内公募制度 ・複線型人事コース転換制度 ・コミュニケーション費支給制度 ・社員持株会制度 ・結婚、出産祝金制度 ・年間、半期、月間MVP表彰制度 ・インセンティブ制度 等 【昇給】年1回(10月) 【賞与】年2回(3月、9月) 【手当】プロジェクト手当、赴任手当、技能手当、役職手当

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    ★未経験可★総務秘書/フレックス・リモート有/東証スタンダード上場

    400~600

    • コンサルティング業務
    • 経理
    • 社長
    • IR
    • 人事
    • 資料作成
    • リーダー
    • スケジュール調整
    • 研究開発
    • 経費精算
    • 開発
    • 社長秘書
    • 電話応対
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    サインポスト株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容: 社長秘書業務を中心に、総務業務をお任せします。 上司から指示を受けながら、秘書・総務業務ともに少しずつ出来ることを増やしていただきます。 【具体的な業務内容】​ ・社長のスケジュール調整、出張・会食手配 ・講演・登壇資料作成、経費精算 ・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応 ・総務関連業務(資料作成・庶務サポート等) ・バックオフィス全般のサポート    等 【キャリア形成】 ・総務業務全般の経験を積みながら、意欲があれば人事などにも挑戦いただけます。 ・総務秘書として専門性を磨き、プロフェッショナルの道もあります。 【組織構成】 ・コーポレート本部配属(13名/経理3名、総務秘書2名、人事6名、IR2名) ・平均年齢36歳、男女比ほぼ半々 ※特徴 向上心があり、周囲への配慮を持って業務に取り組むことができる方が活躍しています。 秘書リーダー 30代女性が直接業務についての指導予定です。 ■会社について 2007年の創業以来、金融機関・公共機関に向けたコンサルティングを中心に、お客様の経営・業務課題を解決するソリューションの提供、新技術の研究開発とオープンイノベーションを通じて、社会の発展に貢献するプロダクトの開発に取り組むイノベーション事業まで3つの事業を柱に事業を展開してきました。 ★PRポイント★ 秘書未経験でもチャレンジ可~三菱UFJ銀行の情報システム部門のTOPが立ち上げたコンサルティング企業!プライム案件9割以上で安定性◎土日祝休み、フレックス在宅可で働き方◎~

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上 ・秘書もしくは総務の実務経験(尚可) ・社内外の関係者との調整・折衝経験(業界未経験OK) ・Officeツール基本操作(Word/Excel/PowerPoint) ・臨機応変な対応力・ホスピタリティに富んだ行動ができる方

    事業内容

    【事業概要】 金融や公共のお客様の経営課題に対するITコンサルティング、プロジェクトを実質的に推進するPM及びPMO業務が主軸。 新規事業として当社独自開発のAI技術により画像認識技術を応用した世界初AI搭載無人レジを開発。 ■コンサルティング事業 ■DX・地方共創事業 ■イノベーション事業

  • エージェント求人

    大手グローバルメーカー・ショールームアテンダント

    350~500

    株式会社 TPO東京都千代田区, 神奈川県川崎市
    もっと見る

    仕事内容

    事業紹介 未来を切り開こうとする人たちが自分の力を最大限発揮できる社会へ。 株式会社TPOは仕事と私生活の両立と充実をサポートし 「時間がない」「余裕がない」などの理由で諦めてしまっていることの 実現をお手伝いする日本初のプライベートコンシェルジュサポートを提供します。 主な業務内容 最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応: 顧客来館時に館内施設の英語でのご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、英語での議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務: 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)、日英の翻訳業務。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

    求める能力・経験

    ● 航空会社・旅行会社・ホテル・レストラン・ブライダル企業におけるtoC営業やホスピタリティサービスの実務経験3年以上 ● インストラクションおよびデモンストレーションのご経験 ● 求められている事の一歩先を自ら創造し、最高レベルのホスピタリティを笑顔で提供することが出来る方

    事業内容

    従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供

  • エージェント求人

    高成長を続けるEC事業のバックオフィスメンバー

    430~550

    • 在庫管理
    • 発注管理
    • EC
    • データ集計
    • IT部門連携
    • 営業部門連携
    • 経理/財務部門連携
    • EC受注管理
    • EC在庫管理
    • ECサイト運営
    • EC管理
    • 出荷スケジュール作成
    • 物流部門連携
    • カスタマーサポート部門連携
    • 美容系商品/日用化粧品
    • 医療健康用品
    • 事務
    • SAP
    • Microsoft Excel
    • Excel IF関数
    • Excel SUM関数
    • Excel COUNT関数
    • Excel SUMIF関数
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel AVERAGE関数
    • Excel MIN/MAX関数
    • Excel VLOOKUP関数
    • Excel マクロ/VBA編集
    • 業務改善提案
    • 業務改善企画
    • 業務改善策立案
    • 業務標準化推進
    株式会社MTG(東証GRT上場_証券コード7806)東京都港区, 愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ECを中心とするダイレクトマーケティング事業部の“組織のHUB”として、ともに事業の未来を創るのがバックオフィスのミッションです。 【具体的な仕事内容】 同社最大の売上規模を誇るダイレクトマーケティング事業の在庫管理~受注・出荷において、以下の業務をお願いします。 <在庫管理> ・販売チャネル毎の所要数の算出、各システムへの在庫設定 ・各種在庫管理帳票の更新 ・他部門との在庫調整 ・各種改善策の立案・実行 <受注・出荷> ・注文データチェックおよびロジスティクス部への出荷指示連携等のコミュニケーション ・資材発注・管理 ・出荷計画策定 ・配送品質改善策等の立案・実行 【今後のキャリア】 業務領域が広いため、まずは全体感の理解を進めていただき、徐々に出来ることを増やしながら、半年~1年後に担当チャネル(自社EC、Amazonや楽天等ECモール、通販事業者等の何れかの)主担当としてご活躍いただきたいと思っております。 ご活躍により後輩の指導育成、組織のリーダーとしてマネジメントを目指せる環境です。 また、バックオフィス業務を一通り経験したのち、その経験を生かしてフロント(営業)やCS(顧客対応)などへ異動し、新たな役割にチャレンジいただくことも可能です。その他、新規プロジェクトが随時発生・進行しており、適性や意欲によって新規のプロジェクト、事業にチャレンジする機会もあります。 【この仕事の魅力】 ・フェアな人事評価により、年齢や社歴に関係なく昇進・昇格が可能です。  (現在の事業管理部の部長は30代の女性です) ・ダイレクトマーケティング事業部は、メーカーNO.1_EC運営組織を目指しています。  各々のチームが同じ目標を共有しており、相互に協力する社風があります。 ・美容や健康に興味・関心がある方には、好奇心が刺激される環境です。

    求める能力・経験

    下記を満たす方 ・オフィスでの事務経験や付随した業務経験 ・Excelスキル(sum関数/if関数など基礎的な関数スキル、ピボットなど) ・個人レベルではない(全社や所属組織、チームの)業務改善経験 <歓迎される経験、スキル、能力> ・SAPの使用経験 ・Excelスキル(マクロ、VBA) ・RPAの知見 ・課題解決力 ・営業組織内でのサポート、事務系業務の経験

    事業内容

    「VITAL LIFE~世界中の人々の健康で美しく生き生きとした人生を実現します~」を掲げ、BEAUTY、WELLNESSの領域で、ブランド、商品、サービスを開発し、マルチチャネル(EC市場、サロン市場、リテールストア市場、グローバル市場)で国内外の消費者に届けています。 代表ブランド「SIXPAD」 「ReFa」  「ReD」 他 【売上推移】 2026年9月期会社予想 1200億円 2025年9月期実績 988億1000万円 2021年9月期実績 427億9900万円

  • エージェント求人

    【残業代全額支給】「事務」の枠を超え専門家を支える手応え。東証プライムGならではの充実した福利厚生

    484~522

    • 事務
    • 営業
    【プライム上場の総合不動産会社G】東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ▍本ポジションの唯一無二の魅力 【 東証プライム上場・トーセイグループの安定性】  1947年創業のトーセイ(株)のグループ企業として、管理物件は着実に増加 。  腰を据えて長く働ける環境と、盤石な収益基盤が貴方のプロ意識を支えます。 【昨年度賞与「5.0ヶ月分」の確かな還元】  想定年収は484万円〜522万円 。  営業事務職としては業界屈指の還元率を誇り、日々の細やかなフロントサポート業務の成果を、ダイレクトに年収へと反映させる仕組みがあります 。 【 「柔軟な働き方」を実現するフレックス制度】  コアタイム10:00〜16:00のフレックスタイム制を採用 。  さらに、1時間単位で取得できる有給休暇や積立休暇制度など、  オンとオフを賢く使い分けられる、現代的なワークスタイルが定着しています 。 【 チームで創り上げる「管理の質」】  事務は「裏方」ではなく、物件の価値を守るフロントのパートナーです。  各種決裁の取りまとめやシステム入力など、貴方の正確な仕事が 【注目の担当領域】 当部署(ビルマネジメント1部)では、管理物件の円滑な運営を支えるためのフロントサポート業務を全般的に扱います 。 ・フロントサポートの要:各種郵便物の仕分けや、顧客・テナント様からの一次対応 。 ・契約・決裁のDX推進:基幹システムを用いた見積作成や契約データの入力 。 ・エビデンス管理:受託作業報告書の取りまとめや、実施作業の証跡管理 。 ・部署の庶務:押印簿の作成から部署全体のバックアップまで幅広く活躍いただけます 。

    求める能力・経験

    不動産・建設業界での事務経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【営業アシスタント】成果が給与に反映される環境◎フレックス制・在宅勤務可

    400~500

    XG Partners株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    営業アシスタントとして、複数のコンサルタントの支援をします。当社のコンサルタントは実力・精神力ともにプロフェッショナルです。そんなコンサルタントがより高みを目指せるようバックアップしていただきます。 【業務一例】 -クライアントと候補者の面接調整の代行 ※急な日程変更依頼のお電話のご対応をいただくこともあります。 -社内システムへの候補者、クライアント、面接等進捗状況登録  -クライアントとの契約書の格納

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■営業アシスタント経験またはそれに準ずる経験 ■基礎的なPCスキル <成長できる環境をご用意> 現在30名の社員が在籍している当社は、急成長を遂げているエグゼクティブ人材紹介企業です。多様な実務経験を積めるだけでなく、あなたの強みを存分に活かし、さらに磨きをかけることができます。第一線で活躍する コンサルタントと連携することで、人材業界における専門的な知見も 深められます。また、成果に応じてきちんと評価される風土があります。

    事業内容

    人材紹介業

  • エージェント求人

    【港区/再エネバックオフィス】年収平均133%up/フレックス・リモート/服装自由/年間休日125日

    500~600

    しろくま電力株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    電力事業は立ち上げから約4年が経過し、事業の拡大フェーズに入っています。 顧客数の急拡大に伴うオペレーション強化のため、バックオフィス業務全般をご担当いただきます。 【想定業務例】 ・契約事務 ・電力の切り替え手続き ・電力料金の請求事務 ・業務効率化 ・その他庶務

    求める能力・経験

    ・円滑なコミュニケーション能力 ほか

    事業内容

    ■発電所開発事業 ・発電所設備設置用地の開発 ・太陽光発電所開発(設計、調達、工事を行うEPC) ・ソーラーカーポート(しろくまカーポート) ・系統用蓄電池システム(設計、調達、工事を行うEPC) ・太陽光発電所買取(セカンダリー) ・風力発電所開発 ■電力事業 ・電力供給(法人向け&個人向け) ・コーポレートPPA ■運用・保守事業 ・太陽光発電所O&M ・系統用蓄電池運用、O&M ・風力発電所運用

  • エージェント求人

    【新宿】住友林業Gr◆営業事務×グループ会社向けリースの契約書作成や受発注*土日祝休*賞与5.7ヶ月

    350~500

    • 自動車
    • リース/レンタル
    • 事務
    • 請求
    • 契約書作成
    • アシスタント
    • 販売
    • 保険
    • 文房具
    • 受発注
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Excel
    スミリンエンタープライズ株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    グループ各社の業務効率化を支えるでの総合サービス企業のお仕事! 住友林業グループの一員として、安定した環境の中であなたのキャリアを次のステージへと進めてみませんか? ■営業事務(一般職)■ 住友林業グループ企業への自動車やOA機器のリース、燃料や文房具等の間接材調達などのリース・ビジネスツール販売に関する営業事務業務です。 ◆契約書作成 ◆受発注業務 ◆システム入力業務 ◆見積書・請求書作成 ◆その他、営業アシスタント内勤業務 ▼メリハリをつけて働ける環境 所定労働時間は7時間15分と短め! 土日祝休みの年間休日125日と、プライベートも充実! また、固定の顧客基盤があり業務ペースも安定!無理なく働けます◎ ◆企業の特徴◆ 住友林業グループの一員として、グループ内外のお客様に対し、 保険代理店業、住友林業グループ企業への総合サービス業を主力事業としております。 専門知識と経験を活かした質の高い保険サービスはもちろん、 お客様の安心と満足を第一に考え、きめ細やかなサポートを心がけております。

    求める能力・経験

    【必須】短大卒以上、事務職の実務経験者(3年以上) 【PCスキル】Word/Excel初級程度 *ITツールを活用した業務効率化や利便性(お客様の利便性も含む)の向上に取り組んでおり、DXに興味をお持ちの方も歓迎です!

    事業内容

    『住友林業グループの総合サービス企業』として、保険代理店業・自動車やOA機器のリース業・燃料や文房具等の間接材調達、BPO事業などグループ各社の業務効率化を支えるサービスを提供しています。 ★保険代理店業 住宅を建築されたお客様に対する火災保険・生命保険の販売や住友林業グループ企業への各種保険の販売 ★リース・オフィスサービス・BPO事業 住友林業グループ企業への自動車やOA機器のリース、燃料や文房具等の間接材調達、BPO業務などグループ各社の業務効率化を支えるサービスを提供

  • エージェント求人

    トキワ/受注管理(需給管理)

    430~600

    • 納期調整
    • 受注管理
    • 在庫管理
    • 納期管理
    • 営業協業
    • 営業支援
    • 事務
    • 受発注
    • 受発注対応
    • 一般事務
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • PC
    株式会社トキワ東京都北区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) 事業拡大のため増員 ■業務内容 ・受注データ登録 ・受注データ変更 ・受注キャンセル処理 ・納期回答 ・販売品目系マスタ管理 (将来的には、これら以外に製品番号の採番等の仕事もお任せしたいと考えています。) 【仕事の魅力】 受注管理課は、営業部門と製造現場の橋渡し的なポジションです。 納期調整やキャンセルが発生した際、営業担当や生産管理部門と連携し、 トラブルを未然に防ぐことができるやりがいのある職場です。 ルーティンワークに見えるデータ登録も、ITツールの活用やフローの見直しで スピードアップが可能です。 「もっとこうすれば効率が良い」という改善提案も大歓迎です。 残業は多くて月15時間前後で、休みも取りやすい職場です。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・事務職経験 ・PCスキル(Word/Excel 基本的な関数レベル) 【歓迎要件】 ・受発注教務の経験 ・Excel 関数の活用経験 ・製造業経験者歓迎 【学歴】大卒以上

    事業内容

    国内・海外の大手化粧品メーカーのプレステージブランド向け製品を中心に「高品質で独創性に富んだ化粧品」を開発・製造しています。 「化粧品容器」と「化粧品内容物」の研究・開発・製造を一貫して手がけ、日本・米国・フランス・ 中国・フィリピンの拠点を活用して、先進的で独自性の高い製品を最高水準の品質とサービスで提供し、世界中のプレステージブランドをはじめ多くの国内企業からも高い信頼と評価を受けています。

  • エージェント求人

    【本社事務】✨未経験歓迎✨土日祝/年間休日120日/年収350万~/ネイルOK♪

    350~600

    • 契約書作成
    • 事務
    • 請求
    • 請求書発行
    • 請求書管理
    • 契約書管理
    • 契約書類確認
    • 契約書類発送
    • 見積書作成
    • 書類作成
    • 書類整理
    • 書類確認
    • 書類管理
    • 電話対応
    • 電話応対
    • 電話問い合わせ対応
    • メール対応
    株式会社ワールドコーポレーション東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    本社の営業事務として、 請求業務を中心にサポート業務全般をお任せいたします。 営業部門のサポートを通じて、安定成長を続ける当社を支える重要な役割です✨ 【具体的な業務内容】 ・請求書、契約書、見積書の作成・発送 ・各種書類の集約、対応、管理業務 ・営業担当からの依頼業務対応 等 ★数字を扱う業務に慣れている方や、正確かつスピーディーに事務処理ができる方大歓迎です★ 【企業・求人の魅力】 ✅土日祝/年間休日120日♪ ✅転勤なし/東京本社での勤務 ✅ネイルOK ✅未経験スタートの方がほとんどなので、サポート制度が充実しております✨ ✅安定している建設業界。景気に左右されないため、安定して働けます!

    求める能力・経験

    基本的なPCスキルをお持ちの方 (Word・Excel・PowerPoint)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    営業事務~不動産・保険・相続などのコンサルティング営業アシスタント~

    400~550

    株式会社コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    1)不動産関連アシスタント業務(物件検索、謄本取得、契約書作成、社内稟議対応、不動産会社連携、重要事項説明書の作成補助、役所調査など) 2)保険・相続関連アシスタント業務(書類データ管理、遺言書作成補助、保険提案書の設計補助、社内研修資料作成補助など)

    求める能力・経験

    不動産、士業、保険、いずれかの業界での事務経験2年以上

    事業内容

    会計コンサルティング ・デューデリジェンス ・企業再編コンサルティング ・株価算定 ・PPA支援 ・IFRS支援 ・決算開示(ディスクローズ) ・内部統制(J-SOX) ・内部監査 ・海外現地法人サポート