【東京/リモート可】貿易実務担当◆食品輸入実務/SAP活用・DX推進に関われる環境
500~600万
企業名非公開
東京都港区
500~600万
企業名非公開
東京都港区
その他事務
購買/物流事務
貿易事務/国際事務/英文事務
■業務内容: ・受発注業務 ・海外取引先とのやり取り(英文E-mail) ・輸入商品の納入スケジュール確認 ・輸送トラブル時の船舶スケジュールの調整 ・通関書類の内容確認 ・国内取引先との対応 ・取引履歴書類の整理・保管 ・受発注管理個別システムへの契約内容登録作業 ・システム(主にSAP)を利用した約定処理(計上・締め処理)・為替予約対応 ・上記約定処理内容に対するモニタリング対応 ・会計・税務・内部統制監査、税関による監査等への対応 ・各種ポジション報告 ・国内・海外の入出金対応 ・上記一連の業務に関する業務手順書・マニュアル・業務フローチャート作成・更新 ・上記一連の業務の見直し・改善(DX対応含む)
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
500万円〜600万円
全額支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有
有
122日 内訳:完全週休2日制
入社直後: 0日 最高: 10日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都港区
屋内全面禁煙
有
【福利厚生】 通勤手当:有 全額支給 健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有 社会保険完備 退職金制度:無 企業型DC(企業型確定拠出年金)制度あり 教育制度/資格補助:・同社の研修制度あり ・Udemy Business(自己啓発のためのオンライン講座)
1名
2回〜3回
最終更新日:
350~450万
同社は3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、その他、実験的なラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 本ポジションは、グループ3社の労務メインに幅広くバックオフィス業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ■労務(メイン業務) ・給与データの集計および社労士との連携 ・社労士から戻ってきたデータの確認、FBデータの作成 ・銀行振り込みに向けた手続き対応 ・入退者対応(保険等の手続きは社労士へ外注のため、社内対応部分のみ) ・給与計算自体は社労士が行うため、計算スキルは不要 ■採用窓口業務 ・各種求人媒体の管理・修正・更新対応 ・応募者対応および社内への展開 ・面接調整(選考の判断・スクリーニングは担当外) ※採用している職種はWebディレクター・デザイナー・エンジニアが中心 ■総務全般 ・備品管理 ・契約書のスキャン・保管・処理対応(契約担当者と連携して対応) ・健康診断の予約手配 ・年2回の社内イベント準備 ・年始の神社参拝手配 ・電話対応(外部委託のため一次対応はなく、折り返し・社内転達のみ) ※総務業務は他メンバーと分担して対応
【必須】下記全て満たす方 ・事務経験(職種・業界は問わず幅広く対応してきた経験) ・Excelを使ったデータ整理・入力経験(CSVの加工、数字の手入力など基本操作)
3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、 ラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 多様性にあふれたスペシャリストの力をかけ合わせ、 顧客の課題解決に必要なあらゆるコミュニケーションを設計、実装しています。 IT、出版、メーカーなど様々な業界の課題解決を行い 現在では、サントリーやソニーなど国内屈指の大手企業との取引実績が多数ございます。
400~500万
同社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 このポジションは、お客様と投資用不動産の売買契約を結んだ後に、金融機関の審査を通すための各種交渉・融資関係書類の確認など事務全般をお任せします。 【業務内容】 営業担当者と連携を取りながら、決済(引き渡し)が無事に完了するまで進捗を管理します。 金融機関との交渉や営業担当者へのアドバイスなど、自分の取り組みが契約や売上に繋がることもあるので、間接的にお客様の資産形成を叶えるという大きなやりがいが得られます。 事務スキルを磨きつつ、能動的にシゴトを進めたい方にぴったりのポジションです。 具体的な業務内容 ・融資関係書類のチェック(審査書の記入漏れ確認・不足書類の確認等) ・顧客ごとの決済までの期日管理 ・決済に必要な社内書類の作成(Excel、スプレッドシートを使用) ・火災保険作成(専用システム)・決済明細書の作成 ゆくゆくはレベルアップして下記の業務もお願いしていきます。 ・提携金融機関との交渉、リレーション強化(融資可否の事前相談、申込済み案件の進捗確認等) ・契約時の重要事項説明業務(※宅地建物取引士資格を所有の方のみ) ※個人情報、印鑑証明書等の重要情報を多く取り扱うため、原則リモートワークは不可となります
【必須】 ・一般事務・営業事務のご経験5年以上 ・基本的なビジネスマナー、業務上の報連相ができる方
2010年設立、オンラインで不動産マッチングを行う自社プラットフォームなどを運営する 最先端のウェルステック企業です。アナログな不動産業界においてWEBマーケティングを強みに 契約件数は過去最高を更新中。テクノロジーで業界のDX化を牽引する、勢いのある会社です。
390~550万
\\このお仕事の魅力// ◎専門性の高いパラリーガルへキャリアチェンジが可能です ◎チューター制度ありで安心スタート!基礎からしっかり学べます ◎国内最大級の拠点数を誇る成長事務所で長期キャリアを築けます ◎将来的には主任などマネジメント・専門職へキャリアアップも可能です <業務概要> 法律事務所にて、弁護士のサポート業務をお任せします。 未経験からでもスタートできる環境が整っており、まずは問い合わせ対応を中心に業務を覚え、徐々に専門性の高い業務へとステップアップしていきます。 チームで協力しながら進めるため、安心して成長できます。 <具体的なお仕事内容> ・相談者からの問い合わせ対応 ・裁判所や保険会社等、関係各所との対応 ・訴訟に関する調査および資料作成 ・契約書など各種書類の作成 ・戸籍謄本、住民票など各種公的書類の取得 ・内容証明郵便の作成 ・案件の進捗管理 ・スタッフサポートおよび管理業務 <働く環境> 多くのメンバーが未経験からスタートしており、フォロー体制が充実しています。 チームで業務を分担しながら進めるため、周囲と協力しながら働ける環境です。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後はまず受電対応を中心に事務所サービスを理解し、その後書類作成や各種手続きへとステップアップしていきます。 チューター制度により丁寧なサポートを受けられます。 <その他> 配属部署により取り扱う分野(交通事故・債務整理・一般民事等)が異なり、幅広い経験を積むことが可能です。
<必須経験> ・正社員としての事務経験または営業経験3年以上 ・Word、Excelの基本操作が可能な方 <歓迎要件> ・法律事務所、税理士事務所などでの勤務経験 ・金融機関や医療業界での勤務経験 ・カスタマーサポートやコールセンターでの経験 <こんな方にオススメ> ・専門性の高い仕事に挑戦したい方 ・人とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ・マルチタスクが得意な方
国内最大級の拠点数を誇る法律事務所として急成長を続けており、幅広い分野の案件を取り扱っています。 未経験者の育成実績も豊富で、教育体制が整っているため、専門職として長くキャリアを築ける環境です。 安定と成長を両立したい方にとって非常に魅力的な職場です。 <事業内容> ・法律相談、訴訟対応 ・企業法務サービス ・個人向け法務サービス(交通事故、債務整理等)
400~600万
■仕事内容 酒類の輸出に伴う貿易・通関事務をお任せします。 ・ 倉庫管理・状況共有(入庫・バンニング進捗の管理) ・ 入庫データ処理(システム入力・書類確認) ・ 船便スケジュールの確認・手配 ・ 通関関連書類の作成(Invoice等) ・ 事業部内の事務サポート ※倉庫・フォワーダー・社内各部署と連携し、日本のお酒を中国へ届ける重要なポジションです。 ■求める人物像 ・ コツコツ正確に業務を進められる方 ・ スケジュール・ルールを遵守できる方 ・ 社内外との丁寧なコミュニケーションができる方 ■募集背景 Inagoraは「ショッピングに国境はない」をミッションに、越境EC事業を展開するグローバルベンチャー企業です。 設立10周年を迎え、中国を中心に北米・韓国・台湾へと事業を拡大しています。 今回は主力事業であるブランド事業部にて、日本酒等の輸出に関わる貿易・通関事務ポジションを募集いたします。 未経験からチャレンジ可能なポジションです。 ■組織・カルチャー ・ 20代中心のフラットな組織 ・ 国籍・バックグラウンド多様なグローバル環境 ・ AI導入による業務効率化推進 ・ 成果・意欲を重視した評価制度 ■本ポジションの魅力 ・ 未経験から貿易・通関業務に挑戦可能 ・ 日中バイリンガルスキルをフル活用 ・ 日本酒を海外に届けるやりがいある仕事 ・ ベンチャーならではのスピード感・成長機会
必須 ・ Excel・Word・PowerPointの基本操作 ・ 中国語:ビジネスレベル以上 ・ 日本語:ビジネスレベル以上 歓迎 ・ 貿易・通関業務経験 ・ 物流業界経験 ・ 通関士資格(合格者含む)
日本の商品やサービスをインターネットを通じて中国を中心に海外展開する越境EC事業および上記に伴う海外マーケティング、物流、コンテンツ制作など複合的な付帯事業を行う
450~600万
歯科・医療業界向け製品の提供を行う当社の社長秘書をお任せします。事業拡大に伴い、社長が経営判断や事業推進に専念できるようサポートいただきます。 スケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 【業務詳細】 ■国内外関係者との連絡調整、英文メール対応 ■会議、商談、出張等の各種手配 ■会議資料、報告書、議事録等の作成 ■英語資料の確認、翻訳補助 ■社長関連プロジェクトのサポート業務 【魅力】 ■世界最大の歯科・医療関連製品ディストリビューターである米国グループとの連携機会があり、英語力を活かせる環境です。 ■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます。 ■グローバルな調整業務や資料作成を通じて、秘書としての専門性を高めながら事業成長を支える重要な役割を担えます。
【必須】 ■秘書のご経験 ■社内外との調整業務経験 ■英語の日常会話力 【尚可】 ■ビジネスレベルの英語力(英文メール、報告書作成、翻訳、議事録作成) ■Microsoft Officeを用いた資料作成スキル
<事業内容> 歯科に関わるあらゆる商品の卸売(歯科用材料・器具・貴金属・歯科用器械)、歯科用設備機械の保守点検・修理、歯科医院開設に伴う諸コンサルティングサービスの提供
408~454万
高校生・大学生を対象とした英語教育プログラムの企画運営業務をご担当いただきます。 【具体的には…】 ・授業運営支援(スケジュール管理、成績管理、LMS管理、学生対応等) ・学生からのアンケート集計・分析 ・データにもとづくプログラムの改善提案 ・ネイティブスタッフとの講座企画、教材作成支援 ・クライアントとの調整業務 ・広報活動全般 ・上記に付随する各種書類や資料作成 など
【必須の応募要件】 ・5年以上の社会人経験者 ・実務での英語使用経験(メール、会話。英語TOEIC860点以上または同等の英語力目安) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ※Power Automate、Access等の活用による業務効率化の経験をお持ちの方は歓迎します。
大学運営支援事業/教育支援事業/国際化支援事業/研究支援事業/情報化支援事業/社会連携事業
400~638万
取引先との調整・契約管理、数値管理、 店舗と本社をつなぐ調整業務 を担当いただきます。 ▼業務詳細 ・店舗の収益管理 ┗売上データの集計、収益改善策の実施 コスト管理(水光熱、消耗品など) ・店舗の数値集計およびレポート作成 ┗売上業績、QSCA*評価 ・店舗インフラの契約・支払・切り替え手続き ┗水光熱、消耗品、BGM ・店舗運営サポート ┗営業時間や休業情報の取りまとめと関係部門への共有 ・新店舗開業サポート ┗タスク進捗確認・アカウント登録 ・デジタル情報管理 ┗HPやデジタルマップ媒体の編集・更新 ・費用処理 ┗支払申請や手数料売上申請 など
▼以下のようなご経験をお持ちの方 ・データ集計・分析 ・Excel・Word・PowerPoint等の使用 ┗歓迎ワード:VLOOKUP関数 ▼安定企業でキャリアアップしたい方 (全社規模の管理/マネジメントなど) ▼ワークライフバランスを改善したい方 (年休120日/残業20h程度/転勤無し)
・事業内容 ┗飲食店(9ブランド)の経営 ┗食品製造 ★「麺・タレ・スープ」を 全て自社で開発・製造するメーカー ★アメリカ、カナダ、スイス、タイなど ラーメン店のプロデュースも実施
273~273万
非対面でのインサイドセールスを行っている部署にて 派遣人材の活用状況や案件確認のための架電業務をお願いします。 法人企業への派遣ニーズ/情報獲得を目的とした架電(=発信)業務 ※ノルマはありません/架電数目安1時間あたり15件前後 ※専用システム(salesforce)とExcelのリストを確認しながら架電します 架電履歴をsalesforceに入力、更新 必要に応じて営業担当にトスアップ(Outlookメール・雛形あり) 企業担当者からの折り返しへの対応(受電)も1日3件程度発生 【補足】 ・グループ構成:11名(うち同業務6名)平均年齢40歳 ・入社後はリーダーから業務を教わり、入社1週間後に架電デビューを目指します ※入社~1週間は研修のため数回出社をお願いしています。 その後は月1回程度、チーム会のため出社をお願いします。 ※在宅勤務は自宅で機密性を確保して勤務できる環境がある場合に限ります 【入社後の流れ(イメージ)】 ■入社1日目(出社):オリエンテーション&PCセッティング ■2日目~3日目(在宅):動画視聴 ■4日目~5日目(出社):研修 ■6日目以降(在宅):架電開始 ※毎月初はチーム会を出社にて開催
【必須・MUST】 ・受電・発信問わず、何かしらの電話による業務経験 ・前向きなコミュニケーションが取れる方 ・テキパキと仕事を進めるのが好きな方 ・柔軟に業務にご対応いただける方 ・PCタイピング入力問題ない方 【歓迎・WANT】 ・コールセンターなどでの架電業務経験(対法人尚可) ・チャットベースでのコミュニケーション経験 【こんな方ぜひご応募ください】 ・アパレルや小売りなど、販売業で売り上げを意識しながら働いたご経験がある方 ・販売や接客で個人客とのやりとり経験があり、法人経験を積みたいと考えている方 ・販売接客など人と関わる仕事が好きで、コミュニケーションスキルの幅を広げたい方 ・営業の仕事は好きだったけれど、体力的にオフィスワークへの転身を希望している方
-
350~450万
技術組織の生産性を最大化して社会実装を支えるため、エンジニアが開発に集中できる環境を整え、技術部門の運営基盤全般を支えていただきます。 ■契約・申請業務(見積書や納入仕様書作成、助成金申請の書類準備等) ■購買業務(部材や機器の購入手続き、支払・納入条件の調整等) ■出張手配(フライトやホテルの手配)顧客や業者とのスケジュール調整 ■検収業務(受入検査、評価結果の記録、管理台帳の更新等) 入社後は一般事務からスタートし、徐々に技術事務領域へ業務を広げられます。既存担当者と2名体制のため、相談しながら学べる環境です。
【必須】■営業事務、技術事務、一般事務、購買事務などの実務経験(3年以上)■Excel・Word・Power Pointを用いた業務経験■複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験 【魅力・やりがい】 最先端のワイヤレス給電技術が社会に実装される最前線を、バックオフィスから間近で支える手応えがあります。助成金対応、購買、検収など幅広い業務知識が身につき、ルーティンに留まらない業務設計や改善にも裁量を持って関われるため、市場価値の高い事務職へ成長できる大きなやりがいがあります。
マイクロ波ワイヤレス給電機の開発販売等 ※現在、FA、ビルマネジメント、メディカルなどの業界企業とプロジェクトを進行中。
400~600万
【 事業内容 】 私たちきちりグループは、「心彩る、おもてなし。」をコーポレートメッセージに、関わるすべての人の心が彩られるライフスタイルを提案しています。 事業内容は外食企業の枠組みにとらわれることなく、レストラン事業、海外事業、地方創⽣事業、DX事業、コンサルテイング事業を通じて、新しい価値と体験を提供しています。 【 業務内容 】 レストラン『KICHIRI』等を手掛ける当社にて、食材、備品、消耗品などの手配をご担当いただきます。 当社は単に美味しい料理の提供だけではなく、空間を含め全てにおいて来店したお客様に「おもてなし」を提供しています。 本ポジションは当社のマインドを支える重要なポジションです。 まず下記の業務をお任せします ■各メーカー(食材/備品/消耗品)との商談、 ■メーカーからの新商品の提案を受け検討〜社内への提案業務
■必要条件 【必須条件】 ■正社員の事務経験が2年以上ある方 ■社内外のコミュニケーションを円滑にとることが出来る方 【歓迎条件】 ■飲食企業にて仕入購買のご経験のある方 ■営業事務のご経験がある方
レストラン経営による飲食事業、及び、食を中心に⽣まれるHospitalityの提案・提供事業を行っています。 “Positive Eating”という同社の概念(楽しい食事により⽣まれる、癒し・豊かさ・明⽇への活力)の浸透を目的に、真心のこもったホ スピタリティの提案・提供をしています。 また同業他社だけでなく、他業界の会社様にもコンサルティングをしている実績有。 外食のノウハウでコンサルティングしたい方もご活躍いただけます。 ※きちりホールディングス 東証スタンダード上場