【社長の右腕として経営を支える】営業事務兼社長秘書(AIオールラウンダー)
462~800万
株式会社HROTTI
東京都中央区
462~800万
株式会社HROTTI
東京都中央区
営業事務
秘書
全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。) ・代表のスケジュール管理・日程調整(社内外/頻度高) ・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ・会食・接待場所のリサーチおよび予約 ・手土産の選定・手配 ・出張手配および同行(発生時) ・来客・重要取引先対応 ▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。) ・見積書の作成・送付 ・契約締結における文書稟議の作成 ・契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等) ・請求書の作成・送付
【応募必須条件】 ・社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ・PC基本スキル(Word/Excel/メール対応) ・高い守秘義務意識をお持ちの方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ・当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方 【歓迎要件】 ・目標達成意欲が高く、成果に対して強いこだわりを持って業務に取り組める方 ・課題を構造的に捉え、解決策を考えることが好きな方 ・指示待ちではなく、自ら優先順位を考えて動ける方 ・目標から逆算して行動計画を立てられる方 ・PDCAを回しながら業務改善ができる方 ・チームで成果を出すことにやりがいを感じる方 ・幅広い業務を経験し、成長意欲の高い方 ・AIを使った仕事に興味がある方 ・簡単なプログラミングを行ったことがある方 ※若手層はポテンシャル重視での採用を行っています。ご経験をお持ちの方には、これまでの実績・専門性を重視した選考を行います。
4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(法科)、大学院(博士)
462万円〜800万円
有 コアタイム (11:00〜15:00)
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収:462万円~800万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績:2ヶ月分 ▼年収事例 ・一般社員採用:33万円×14か月(月給12か月分+2か月分の賞与)=462万円 ・主任採用:36万円×14か月=504万円 ・課長代理採用:41万円×14か月=574万円 ※評価に応じて2か月分以上の賞与が支給される事もございますので、理論年収として参考までに記載させて頂きました。
東京都中央区
資格取得支援制度
〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、役職手当、資格取得制度、持株会制度 補足情報:■アジャイル資格取得支援制度 アジャイル開発の資格である、「認定プロダクトオーナー」、「認定スクラムマスター」、「認定スクラムデベロッパー」の各種資格の取得を支援します。
最終更新日:
560~840万
日々の業務を通して社長の思考や経営判断の背景に触れられるポジション。秘書としての成長はもちろんビジネス感覚・経営視点も磨かれます。「誰かのために動く」を超えて「社長と一緒に未来を動かす」仕事です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配(飛行機、新幹線、タクシーの予約) ・会食レストランの予約 ・資料の作成、ファイリング ・経費精算・名刺管理(取引先/来客等) ・社内への情報共有 ・広報 ・郵便物管理(社長宛ての郵便物は全て確認) ・メール管理 ・お中元/お歳暮/年賀状/暑中見舞いの手配 ・社長室清掃 ・社内行事の手配 ・電話応対、来客対応
・営業事務や、秘書等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル
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400~600万
お客様のアフターフォローを充実させ、顧客満足度を高めリピート購入やお客様紹介を増やすために、営業のサポートとして事業部の売上に貢献して頂きたく存じます。 【具体的な業務】 ・請求書、領収書、契約書等の証憑管理やご案内 ・コミッション請求 ・質問回答・進捗共有 ・その他サポートや現地への手配(現地グループ法人と協力)
・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・丁寧な言葉遣いができる方 ・人の役に立つことが好きな方
海外情報ポータルサイト運営
450~600万
「役員秘書」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。
必須スキル ・最低限のPC操作(Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等) ※秘書業務の経験は不問です! 歓迎スキル 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず) 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験 求める人物像 ・当社のビジョンや社会課題解決に共感し、一緒にワクワクできる方 ・人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 ・指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ・ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方
キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。
350~500万
【ミッション:ブランド急成長の舞台裏を支える「守りの要」】 ドン・キホーテのヘアケア部門で10ヶ月連続1位を獲得した〈SILK THE RICH〉。次なるフェーズ「世界150カ国展開」と「上場」を見据え、組織の土台を固める営業事務を募集します。営業チームが外で思い切り戦えるよう、正確な事務手続きとスピード感で支える、非常に頼りにされるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・営業のパフォーマンスを最大化させるため、事務・管理業務全般を担っていただきます。 ・営業サポート: 商談資料の作成・ブラッシュアップ。 ・請求・支払い管理: 請求書発行、入金管理、経理部門との連携。 ・契約管理: 取引先との契約書作成、リーガルチェック、保管・管理業務。 ・チーム運営サポート: 電話・メール対応、メンバーが働きやすい環境づくりのための自発的なサポート。 【本ポジションの魅力】 ①「ただの事務」ではない貢献実感: あなたの作った資料や整えた契約フローが、全国の棚の維持や新商品の店頭展開に直結します。ブランド成長の立役者の一人として誇りを持てる環境です。 ②キャリア価値の向上: 4期目で上場を目指すベンチャーのバックオフィス経験は、市場において強力な武器になります。経営陣の近くで「仕組み作り」を学べるレアな機会です。 ③自分らしく働ける: 恵比寿駅から徒歩4分の最新オフィス。髪型・ネイル・服装は自由!残業も基本的には発生しない想定のため、仕事とプライベートのメリハリがつきます。
必須の経験: 事業会社での就業経験(職種不問) 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ITツールの使用に抵抗がない方(Slack、Google Workspace、クラウド型システム等) 歓迎する経験: 営業事務、または営業の実務経験 ベンチャーやスタートアップ企業での就業経験 求める人物像: 「誰かのために」を原動力に、先回りして動ける方 イレギュラーな状況や変化を「刺激」として楽しめる柔軟な方 対面でのコミュニケーションを大切にし、信頼関係を築ける方
D2Cヘアケアブランド〈SILK THE RICH〉の企画・開発・販売
320~380万
東京城東地区を中心に「集合住宅」「貸し駐車場」等の賃貸用不動産の仲介や管理事業を手掛ける総合不動産管理・運営会社です。内勤業務メインの事務ですが、社内外のコミュニケーションも発生いたします。 【詳細】■基幹システムを利用した各種契約書類の作成 ■インターネット広告掲載 ■仲介会社との折衝業務 ■賃貸借契約の更新業務・更新料回収 ■各種契約内容変更手続き ■駐車場契約の申込~契約手続き ■各種契約付帯商品の管理・更新手続き ■契約時の重要事項説明 ■契約締結業務 ■各種証明書発行 ■各手続に付随する請求書作成 ■解約受付 ■契約関連の問合せ対応
未経験歓迎!★ルールに従い、業務をきっちりこなせる方、チームワークを大切にして仕事を進められる方、PC(特にExcel)に苦手意識がない方からのご応募をお待ちしております。 【当社の魅力】■高齢者向け優良賃貸住宅(高優賃)/都民住宅/子育て世帯向け優良賃貸住宅/民間賃貸など多種多様な管理物件がございます。葛飾区をはじめ、江戸川区、足立区、墨田区と都内でも有数の管理戸数を誇ります。※業務内容補足※契約業務に付随して外部との連絡や、契約状況により保証会社の加入等、契約者との折衝業務が発生し、社内外とのコミュニケーションを取っていただきます。
■賃貸建物管理 ■賃貸建物仲介 ■空室保証制度 ■コインパーキング事業 ■月極駐車場管理事業
400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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300~358万
創業100年超の老舗木材卸商社にて、営業社員を支える中核として活躍していただきます。円滑な商取引を実現するため、売買両面での確実な営業アシスタント実務遂行により、組織の成長を後押しする重要な役割です。 ■仕入管理・在庫管理業務、社内管理システムの運用 ■営業用資料や社内会議資料の作成 ■受発注書や請求書の作成および発送・送付管理 ■資材の配送を円滑に進めるための配車手配 ■営業メンバーの付随する事務サポート全般 ■電話対応、来客時の受付・接客対応 ※木材卸売業特有の「仕入・在庫・物流」の流れをトータルに支えるポジションです。専門的な知識を磨きながら大きなやりがいを実感いただけます。
【必須】■仕入れや卸がある業界での営業事務経験 ■Excelスキル(四則演算、sum、if、average、vlookupを理解し使用できるレベル) 【魅力・やりがい】■年休120日、平均残業3時間程度、産育休取得率100%と働き方が充実しており、ワークライフバランスを整えながら取り組めます。■老舗企業ならではの安定感のもと、培ってきた営業事務スキルを最大限に発揮し、専門性を高めながら長期的にキャリアを築くことが可能です。 ■木材卸の最前線で「売る・買う」双方の営業活動を支える唯一無二のやりがいを味わえる環境です。
■木材卸販売事業 ■木材加工販売事業
392~500万
PRポイント 当社は、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。当社の強みは、各プラットフォームの特性を理解し、インフルエンサーとユーザーの関係を深く研究することで、適切なマーケティング戦略を提供できる点です。当社は、社員全員が「人生が楽しかった」と振り返られる会社を目指し、コミュニティとしての組織運営を重視しています。 ▌同ポジションの魅力 --------------------------- ◎多方面から感謝されるやりがい 営業やクライアントだけでなく、マーケターやバックオフィスなど社内外から感謝される機会が多いポジションです。 ◎裁量を持った働き方 指示待ちではなく、自らの考えや提案を活かして業務を進められます。 ◎成長フェーズに参画できる 2025年4月に独立した新部署で、数十億規模の売上を見込む急成長中。仕組み化や効率化に関わり、組織のグロースを支える経験ができます。 仕事内容 サポートでありながら売上の最大化を目指し、下記業務を担当していただきます。 ※担当領域によってポジションを分けているため、配属ポジションによって、下記の中で多少の業務変更がございます。 ・インフルエンサーなどのPR前に行う撮影調整 ・実施するキャンペーン企画のスケジュール管理 ・各クリエイティブ制作担当が作成した画像・動画等のチェック ・キャンペーン企画のサポート(資料作成・アイディア出し) ・スプレッドシートの作成・管理ツールの改修作業/効率化 ・マニュアル作成(新しく導入したツール/操作手順書) ・各取引先への請求業務 ・受発注の計上処理(営業担当が入力したデータのチェック) ・見積書・発注書の発行 など
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ・基本的なPCスキル(Word, Excel, Googleスプレッドシートの入力経験) ・前向きに業務へ取り組み、柔軟に対応できる方
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446~800万
営業のサポート全般をお任せします。 具体的には営業担当のお客様対応やデータ集計/入力・資料作成・業務フローの改善/運用 その他事務業務など多岐にわたる業務を行っていただきます。 (1)営業担当のお客様対応 ・修正対応 ・更新確認 ・進捗フォロー (2)データ入力・資料作成 (3)業務フローの改善・運用フロー (4)電話対応・メール対応 (5)その他事務業務全般 <20代メインの活気ある会社> 弊社の平均年齢はなんと24.6才…!! 髪色・髪型・ネイル・服装なんでも自由! 若い世代が多いので、仲も良く連携もスムーズ。 風通しの良い環境です(^▽^)/ 給与・年収例 想定年収:446万円~800万円 月給:29万円〜58万円 賞与回数:3回 インセンティブ:あり 福利厚生・諸手当 社会保険完備、交通費支給、健康診断、資格取得制度、社員割引制度 その他の福利厚生・諸手当 ■社会保険完備 ■PC支給 ■会社携帯支給 ■独立支援制度 ■交通費支給(1カ月の上限3万円、電車のみ対象) ■海外旅行支援5万円 ■ハッピーアニバーサリー制度 ■書籍購入 ■スキルアップ研修制度 ■転居サポート ■パーソナルジム半額負担
・専門卒以上 ・職種・業種未経験OK! 【求める人物像】 ■基本的なPCスキル(Excel、Googleスプレッドシート等) ■事務/営業経験がある方歓迎 ■責任感を持って業務に取り組める方 ■人をサポートするのが好きな方 ■PC・システム運用が得意な方 ■AIや新しいツールに興味がある方 ■指示待ちではなく、自分で考えて動ける方
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400~600万
不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を手がける不動産ベンチャーである当社にて、社長秘書・経営企画補佐をお任せします。代表の事務作業を"全部奪っ人"いただき、代表の時間と意思決定の質を変える仕事です。 【詳細】ただの事務代行ではなく、業務フローを俯瞰して「ここ自動化できますよね」「この承認フロー、このツールで代替できますよ」と先回りして仕組みを整備できる人を求めています。 【当社について】元銀行員の代表が立ち上げた不動産融資コンサル企業。5期連続黒字、前年比売上6倍と急成長中です。 【業務の魅力】■意思決定への「訴求権」がある ■事業家視点が一気に育つ ■自分で仕組みを作れる裁量
☆未経験歓迎☆ 【必須】■基本的なPCスキル(Excel/PowerPoint/Googleツール等) ■先回りしてタスクを進められる方 【働き方】年休120日、土日祝休み、残業10時間、副業OK、フレックス制、リモートワーク可能。代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、深夜まで働く文化はありません。 【昇給・評価】■半期ごとの評価で昇給・賞与に反映 ■業務改善・仕組み化の成果も評価対象 ■経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します
経営コンサルティング/不動産業