【社長秘書】販促業務をDXするSaaS/エンタープライズ企業中心に導入

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【社長秘書/管理部事務】在宅勤務OK/ニーズの高まるITセキュリティ事業

  300~300万

  

  ＦＦ　Ｓｅｃｕｒｉｔｙ株式会社東京都千代田区

  【社長秘書/管理部事務】在宅勤務OK/ニーズの高まるITセキュリティ事業気になる

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  仕事内容

  情報セキュリティ・サイバーセキュリティ関連事業を行う当社にて、代表取締役直下の秘書業務をお任せ。その他にも経理や総務、人事業務まで、幅広く経営をサポートしていただきます。 ■経理業務:銀行振り込み/クラウド会計(freee)入力までの仕訳/請求管理 ■秘書業務：スケジュール調整/会食手配/各種リサーチ ■総務業務：契約書など各種書類管理/環境整備 ■営業事務業務：見積書作成/納品書・請求書作成 ※原則リモートとなりますが、郵便物や客先での書類回収(週1-2回程度)、銀行ＡＴＭでの通帳記帳、書類原本の受渡し等、一部外出を伴います

  求める能力・経験

  【必須】■クラウド会計ソフトを用いての経理事務のご経験 ■週１～２回程度の都内（神田等）への外出対応が可能な方 【尚可】■リモートワークでの就業経験　■その他管理部門経験 【求める人物像】 ■リモート環境下でも自律し、プロの品格を持てる方 ■事実ベースの客観的な報告や自発的なタスク管理ができる方 【働き方】 原則リモートですが、郵便回収などデジタルで完結しない週数回の外出対応が発生します。

  事業内容

  情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。

• 企業ダイレクト

  ★時短正社員★【社長秘書/経理事務】在宅勤務OK/活況のITセキュリティ事業

  156~300万

  

  ＦＦ　Ｓｅｃｕｒｉｔｙ株式会社東京都千代田区

  ★時短正社員★【社長秘書/経理事務】在宅勤務OK/活況のITセキュリティ事業気になる

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  仕事内容

  情報セキュリティ事業を行っている当社にて、代表取締役の秘書業務をお任せ。働き方はリモートが中心。その他にも経理(クラウド会計)や総務、人事事務業務などバックオフィス全般を幅広く担当していただきます。 ■経理業務:銀行振り込み/クラウド会計(freee)入力までの仕訳/請求管理 ■秘書業務：スケジュール調整/会食手配/各種リサーチ ■総務業務：契約書など各種書類管理/環境整備 ■営業事務業務：見積書作成/納品書・請求書作成 ※原則リモートとなりますが、郵便物や客先での書類回収(週1-2回程度)、銀行ＡＴＭでの通帳記帳、書類原本の受渡し等、一部外出を伴います

  求める能力・経験

  【必須】■クラウド会計ソフトを用いての経理事務のご経験 ■週１～２回程度の都内（神田等）への外出対応が可能な方 【尚可】■リモートワークでの就業経験　■その他管理部門経験 【求める人物像】 作業ではなく目的を理解し自走できる方、経営者視点で先回りした気配りができる方、突発的な業務にも柔軟に対応できる方 【働き方について】 基本在宅ですが、週１～２回程度神田オフィスへの出社や外出対応が発生します。１日４時間の時短正社員採用となります。

  事業内容

  情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。

• エージェント求人

  【コーポレート本部】社長秘書兼営業事務(受注管理サポートも含む)

  462~800万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 窓口業務
  • 契約締結
  • 請求
  • 見積書作成
  • 請求書発行
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC
  • プログラミング
  • メール対応

  株式会社HROTTI東京都中央区

  【コーポレート本部】社長秘書兼営業事務(受注管理サポートも含む)気になる

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  仕事内容

  全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。) ･代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高） ･税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ･会食・接待場所のリサーチおよび予約 ･手土産の選定・手配 ･出張手配および同行（発生時） ･来客・重要取引先対応 ▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。) ･見積書の作成・送付 ･契約締結における文書稟議の作成 ･契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等) ･請求書の作成・送付

  求める能力・経験

  【応募必須条件】 ･社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ･PC基本スキル（Word／Excel／メール対応） ･高い守秘義務意識をお持ちの方 ･スピード感を持って業務を遂行できる方 ･継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ･当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方 【歓迎要件】 ･目標達成意欲が高く、成果に対して強いこだわりを持って業務に取り組める方 ･課題を構造的に捉え、解決策を考えることが好きな方 ･指示待ちではなく、自ら優先順位を考えて動ける方 ･目標から逆算して行動計画を立てられる方 ･PDCAを回しながら業務改善ができる方 ･チームで成果を出すことにやりがいを感じる方 ･幅広い業務を経験し、成長意欲の高い方 ･AIを使った仕事に興味がある方 ･簡単なプログラミングを行ったことがある方 ※若手層はポテンシャル重視での採用を行っています。ご経験をお持ちの方には、これまでの実績・専門性を重視した選考を行います。

  事業内容

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• エージェント求人

  Executive Assistant（秘書）／製造業AIデータプラットフォーム「CADDi社」

  400~530万

  • 法人営業
  • 文書作成
  • Slack
  • 資料作成
  • Chatwork
  • 人事
  • Salesforce
  • Zoom
  • 広報
  • 営業
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書

  キャディ株式会社東京都台東区

  Executive Assistant（秘書）／製造業AIデータプラットフォーム「CADDi社」気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ■秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

  求める能力・経験

  ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

  事業内容

  製造業のDXを支援するAIデータプラットフォーム事業を展開。CADDi Drawerでは図面や関連書類のデータ化・検索を支援し、CADDi Quoteでは見積業務のデジタル化と効率化を実現。2024年7月に統合されたCADDiプラットフォームでは、部品調達からコスト・品質データまで製造業全体のデータ解析・活用を可能にし、次世代インフラとして製造業の業務高度化と価値創出を推進。

• エージェント求人

  【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ／年間休日125日

  420~720万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 学生募集
  • 一般事務
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • PC
  • データ集計
  • インターネット検索

  株式会社大都技研東京都中央区

  【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ／年間休日125日気になる

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  仕事内容

  ■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・役員秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等）

  求める能力・経験

  ◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える（ビジネス会話ができる） ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 　　　　書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書（案内状等）が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶（中元・歳暮、年賀・暑中見舞）の知識がある

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ★未経験可★総務秘書／フレックス・リモート有／東証スタンダード上場

  400~600万

  • コンサルティング業務
  • 経理
  • 社長
  • IR
  • 人事
  • 資料作成
  • リーダー
  • スケジュール調整
  • 研究開発
  • 経費精算
  • 開発
  • 社長秘書
  • 電話応対
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  サインポスト株式会社東京都中央区

  ★未経験可★総務秘書／フレックス・リモート有／東証スタンダード上場気になる

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  仕事内容

  仕事内容: 社長秘書業務を中心に、総務業務をお任せします。 上司から指示を受けながら、秘書・総務業務ともに少しずつ出来ることを増やしていただきます。 【具体的な業務内容】​ ・社長のスケジュール調整、出張・会食手配 ・講演・登壇資料作成、経費精算 ・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応 ・総務関連業務（資料作成・庶務サポート等） ・バックオフィス全般のサポート　　　　等 【キャリア形成】 ・総務業務全般の経験を積みながら、意欲があれば人事などにも挑戦いただけます。 ・総務秘書として専門性を磨き、プロフェッショナルの道もあります。 【組織構成】 ・コーポレート本部配属（1３名／経理3名、総務秘書2名、人事６名、IR２名） ・平均年齢36歳、男女比ほぼ半々 ※特徴 向上心があり、周囲への配慮を持って業務に取り組むことができる方が活躍しています。 秘書リーダー 30代女性が直接業務についての指導予定です。 ■会社について 2007年の創業以来、金融機関・公共機関に向けたコンサルティングを中心に、お客様の経営・業務課題を解決するソリューションの提供、新技術の研究開発とオープンイノベーションを通じて、社会の発展に貢献するプロダクトの開発に取り組むイノベーション事業まで3つの事業を柱に事業を展開してきました。 ★PRポイント★ 秘書未経験でもチャレンジ可～三菱UFJ銀行の情報システム部門のTOPが立ち上げたコンサルティング企業！プライム案件9割以上で安定性◎土日祝休み、フレックス在宅可で働き方◎～

  求める能力・経験

  ・社会人経験３年以上 ・秘書もしくは総務の実務経験（尚可） ・社内外の関係者との調整・折衝経験（業界未経験OK） ・Officeツール基本操作（Word/Excel/PowerPoint） ・臨機応変な対応力・ホスピタリティに富んだ行動ができる方

  事業内容

  【事業概要】 金融や公共のお客様の経営課題に対するITコンサルティング、プロジェクトを実質的に推進するPM及びPMO業務が主軸。 新規事業として当社独自開発のAI技術により画像認識技術を応用した世界初AI搭載無人レジを開発。 ■コンサルティング事業 ■DX・地方共創事業 ■イノベーション事業

• エージェント求人

  大手グローバルメーカー・ショールームアテンダント

  350~500万

  株式会社 TPO東京都千代田区, 神奈川県川崎市

  大手グローバルメーカー・ショールームアテンダント気になる

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  仕事内容

  事業紹介 未来を切り開こうとする人たちが自分の力を最大限発揮できる社会へ。 株式会社TPOは仕事と私生活の両立と充実をサポートし 「時間がない」「余裕がない」などの理由で諦めてしまっていることの 実現をお手伝いする日本初のプライベートコンシェルジュサポートを提供します。 主な業務内容 最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応： 顧客来館時に館内施設の英語でのご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、英語での議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務： 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)、日英の翻訳業務。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

  求める能力・経験

  ● 航空会社・旅行会社・ホテル・レストラン・ブライダル企業におけるtoC営業やホスピタリティサービスの実務経験3年以上 ● インストラクションおよびデモンストレーションのご経験 ● 求められている事の一歩先を自ら創造し、最高レベルのホスピタリティを笑顔で提供することが出来る方

  事業内容

  従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供

• エージェント求人

  社長室　アシスタント　　マイベスト

  360~720万

  • 事務
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • 広報
  • スケジュール調整
  • アシスタント

  株式会社マイベスト東京都中央区

  社長室　アシスタント　　マイベスト気になる

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  仕事内容

  社長室アシスタント業務代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当い ただきます。 ・スケジュール調整・管理 （優先順位を踏まえた日程調整） ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など 単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。 さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など

  求める能力・経験

  ＜応募資格（必須）＞ ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 （業務の特性上、対面での連携を重視しています） ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー （Slack／Notion／Google Workspace 等） ＜応募資格（歓迎）＞ ・法人営業／カスタマーサクセス／営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験

  事業内容

  国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、創業7年で月間3,000万人以上のユーザー に利用されるサービスへと成長してきました。 情報過多な世の中で、信頼できない情報やステマなどの嘘も溢れ、自分に必要なものを選 び、意思決定する行動がとても難しくなってきていると考えています。 そんな普遍的な課題を解決するために、マイベストは存在します。

• 企業ダイレクト

  浅草【秘書】未経験可/転勤無/代表の右腕/年休120日/フルフレックス

  400~500万

  

  株式会社ＬＵＸＥＷＡＬＬ東京都台東区

  浅草【秘書】未経験可/転勤無/代表の右腕/年休120日/フルフレックス気になる

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  仕事内容

  空間プロデュースやデザイン施工、芸能事業など多角展開を行う当社にて、代表秘書を募集。代表が経営や事業推進に専念できるようスケジュール調整や資料作成を通じ、あらゆる面で代表を支える重要な役割です。 ■代表のスケジュール管理・日程調整 ■送迎業務（セダンやミニバン） ■顧客・関係各所との折衝・メール対応 ■CanvaやPPTを用いたプレゼン資料・見積書・請求書等の作成 ■打ち合わせへの同行および事後のフォロー対応 ■その他、事業拡大に伴うサポート業務全般

  求める能力・経験

  【必須】 ■車の運転に慣れている方 ■基本的なPC操作（メール、資料作成等） 【歓迎】 ■秘書経験・経理業務の経験 ■英語を用いた日常会話やメール対応 ■Canva等を用いたデザイン・資料作成の経験 【求める人材】 ■主体的に考え行動に移せる方 ■マニュアルがない状態を楽しみ、共に創り上げていける方

  事業内容

  デザイン・設計・施工・空間プロデュース・インテリアコーディネート

• エージェント求人

  【秘書になりませんか？＊立ち上げメンバー】SaaSサービス企業/東京都/～530万

  400~530万

  • イベント運営運用
  • 事務
  • 議事録作成
  • 資料作成
  • 手土産手配
  • 法人営業
  • 広報
  • 人事

  キャディ株式会社東京都台東区

  【秘書になりませんか？＊立ち上げメンバー】SaaSサービス企業/東京都/～530万気になる

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  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

  求める能力・経験

  四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

  事業内容

  キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。