総務アシスタント（管理部）｜株式会社フーモア

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• エージェント求人

  管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業

  400~500万

  株式会社萬年東京都台東区

  管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業気になる

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  仕事内容

  【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200％という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください！ 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート （ファシリティマネジメント） 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール（自動化スクリプト等）を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数：2 男性9人女性3人（東京オフィス） ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18～19時前後で退社しています。 サ403164

  求める能力・経験

  ［必要条件］ 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 ［歓迎条件］ ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験

  事業内容

  1．LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援（キッティング・設置） 🔸IT資産の運用管理・保守 2．販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3．リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他

• 企業ダイレクト

  【総務（上場への対応）/マネージャー候補】gelato pique等展開/正社員登用想定

  500~800万

  

  株式会社マッシュホールディングス東京都千代田区

  【総務（上場への対応）/マネージャー候補】gelato pique等展開/正社員登用想定気になる

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  仕事内容

  gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループにて、総会運営や情報統制（インサイダー取引管理）等、上場後に新たに対応が必要となる業務を中心に、幅広く総務業務をお任せいたします。 【業務内容例】■上場後の株主総会の企画、準備、運営全般（招集通知作成、シナリオ作成、会場設営、当日運営、その他法令順守の対応など） ■IR関連業務の企画／運営　■株主／投資家からの問い合わせ対応 ■インサイダー情報の管理体制、適時開示体制の整備 ■従業員による自社株売買の統制等、上場後の株式関連事務 ■その他、企業運営を円滑に行うための様々な課題に対する会社ルールの設計/導入/運用　など

  求める能力・経験

  【必須】■上場企業におけるIR、総務、経営企画または法務部門での実務経験3年以上 ■会社法、金融商品取引法に関する基本的な知識 ■Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成能力 【歓迎】■開示資料（決算短信、有価証券報告書など）の作成経験 ■IR戦略の立案／実行に携わった経験 ■株主総会の運営に関する知識と実務経験 【雇用形態】試用期間中（3か月～半年）は契約社員での契約となりますが、正社員登用を想定とした採用となります。正社員登用率は90％以上。長く安定して就業することが可能です。(※下部その他労働条件参照）

  事業内容

  グループの保有するブランド事業、デジタル事業、プラットフォーム事業を営むグループ全体の経営管理およびそれに付帯する業務

• エージェント求人

  Legal Operations Specialist,法務部

  500~750万

  • 資料作成
  • 審査/回収
  • 文書管理
  • 議事録作成
  • 契約交渉
  • 取締役
  • 事務
  • 品質管理
  • 監査対応
  • 監査
  • リスクコントロール
  • クラウド
  • コスト削減
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • マネジメント
  • Microsoft Excel

  外資系生命保険会社東京都墨田区

  Legal Operations Specialist,法務部気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 当社のコーポレートセクレタリー機能およびリーガルオペレーション領域、特に、当社の取締役会をはじめとする会議体の事務局運営およびLegal Operationsチームが担うCenter of Excellence機能の拡充により高度な事務・業務管理を安定的に実施することによりガバナンス品質と事業継続性を確保することを目的として人材を募集します。 【職務内容】 a) コーポレートセクレタリー業務支援 取締役会／監査委員会／リスク・コントロール委員会／グロース＆バリュー委員会の事務局運営業務 （アジェンダ設定、招集、資料回収・レビュー、議事録作成支援、フォローアップなど） 役員・委員会関連のスケジューリング／コミュニケーション クラウドサービスを用いたデータ保存、権限管理 代表印押印業務 b) リーガルオペレーション＋COE 法務プロセス改善、効率化・コスト削減推進 規制遵守、法定提出・監査対応 法律事務所・ベンダー管理（契約交渉、パフォーマンス管理） LegalTech の導入・運用管理、データセキュリティ 文書管理、ナレッジシェア促進、トレーニング支援

  求める能力・経験

  【必須要件】 日本語（ネイティブスピーカー）・英語の（ビジネスレベルの読み書き・会話） マルチタスク・タイムマネジメント能力 国内または海外の大学学部卒以上 【尚可要件】 事務局運営／コーポレート機能／法務周辺領域いずれかの経験 外資系企業での勤務経験 サプライヤーとの契約交渉 ITリテラシー（Microsoft Office、SharePoint、Copilot等）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京／丸之内】桐井製作所／総務／リーダー（管理職候補）

  550~700万

  • 管理職
  • リーダー
  • スケジュール管理
  • 施設/設備管理
  • 備品/設備管理
  • 設備管理
  • 固定資産管理
  • 対象領域 総務
  • 株主総会運営
  • 法務マネジメント
  • 施設管理
  • 資産状況報告
  • 福利厚生管理
  • 請求書管理
  • 契約書管理
  • 内部監査
  • 損害保険
  • 労務管理
  • マネジメント
  • マネジメント対象 正社員
  • 教育

  株式会社 桐井製作所東京都千代田区

  【東京／丸之内】桐井製作所／総務／リーダー（管理職候補）気になる

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  仕事内容

  （募集背景） 総務チームのマネジメント体制の強化: 当社の事業成⾧・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連 (事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。 現在、マネージャー(総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、 早期にマネジャーに昇格してそれを担っていただける人材を募集します。 ＜な業務内容＞ 総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。 基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、 総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ・グループ会社の各種統制 ■管財 ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、 　請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡 ・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での 　連絡等）、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、 　その他、関連する事務業務 ■組織体制 シニアマネージャー(1) － マネージャー(シニアマネジャー兼務) －  リーダー(1)★ － スタッフ(8) ★印は今回の入社時点での募集ポジションです。現在はマネジャーが空席なので、早期にマネジャーに昇進できる人材を求めております。 ■本ポジションの魅力 売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。 事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。 また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。 ■職場の雰囲気 旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。（東京駅からは雨に濡れずに入館できます） フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。 一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。 テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。

  求める能力・経験

  ■必須条件： 　 次のうち(1)(3)または(2)(3)に該当する方 (1)事業会社本店・本社で、機関法務、管財関連、総務庶務の実務経験があること (2)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること (3)課または係に相当する組織で5名程度のマネジメント(評価、労務管理)の経験があること ■歓迎条件： ・内部監査にかかわる業務経験 ・不動産管理にかかわる業務経験 ・損害保険にかかわる業務経験 ・簿記3級またはビジネス会計検定3級

  事業内容

  ★売上1234億円（2025年3月期） ◆商業施設やオフィスビル、マンション等の大型建築物の内装建築にスチール製建材 （建築用鋼製下地材）の開発・製造および販売 ◆石膏ボードやグラスウール、内装建築に関する建材商品の仕入れ・調達および販売 メーカー商社として、製品の開発・製造・販売・物流までを自社内で行うワンストップ対応可能な 事業スタイルです。 メーカーとして自社製品を販売するだけでなく、内装に関連する幅広い資材を取り扱う商社としても 豊富な実績が強みです。

• エージェント求人

  対面保険診療クリニック：キュアステーションの運営メンバー/ヘルスケア本部｜合同会

  500~650万

  合同会社DMM.com東京都港区

  対面保険診療クリニック：キュアステーションの運営メンバー/ヘルスケア本部｜合同会気になる

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  仕事内容

  クリニック運営ポジションとして、医療現場とビジネスサイドのハブとなり、多店舗展開を円滑に進めるための運営業務全般を担当します。主な業務内容は以下の通りです： 1. 集患とマーケティング - オフライン広告の立案/実行/レポート（駅看板、ポスティングチラシ、タウン誌、デジタルサイネージ広告など） - CRM施策の検討、内覧会の実施、季節ごとのワクチン接種キャンペーンなど 2. オペレーション管理 - 予約システム対応（枠の調整/問診変更） - 医薬品、備品、物販品の在庫カウント - 経費精算や支払い依頼のデジタル管理 3. リレーション構築 - 外部業者（清掃、廃棄物処理、保守点検、医療機

  求める能力・経験

  【必須要件】 クリニック（自由診療/保険診療問わず）での事務長、または複数店舗のマネジメント経験（業界不問） 【歓迎要件】 店舗ビジネスにおけるマーケティング知見（集客やリピート施策など） 【求める人物像】 ・環境や社内体制の変化に柔軟に対応できる方 ・自己に対して過信、慢心せずに学び、成長し続けることができる方 ・相手の意見に素直に耳を傾け、謙虚な態度で受け止めることができる方 ・セルフスターターであり責任を持って業務を全うできる方 ・事業成長フェーズにある組織を楽しめる方 ・社内外において円滑に業務を進められるコミュニケーション力がある方 ・新領域等にもチャレンジできるマインドと学習意

  事業内容

  ■テクノロジー ■ハードウェア ■エンターテインメント ■社会課題 1998年の創業からこれまで動画配信、FX、英会話、ゲーム、太陽光発電、3Dプリントなど50以上のサービスを展開。沖縄での水族館事業参入、ベルギーでのサッカークラブ経営など、様々な事業を手掛けてまいりました。また2018年より若手起業家の支援を強化、「DMM VENTURES」による出資やM&Aなどを積極的に展開しています。今後も、コーポレートメッセージ「誰もが見たくなる未来。」とともに変化と進化を繰り返し

• 企業ダイレクト

  ※急募【管理部総合職/事務】バックオフィス経験を活かす/創業79年の安定企業

  490~560万

  

  株式会社メヂカルフレンド社東京都千代田区

  ※急募【管理部総合職/事務】バックオフィス経験を活かす/創業79年の安定企業気になる

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  仕事内容

  管理部において、経理・総務・人事など幅広いバックオフィス業務を横断的に担当いただく総合職ポジションです。次世代を担うメンバーとして、 状況に応じてマルチに対応するスキルが身に付きます。 【具体的には】 ■経理実務（仕訳、振込、各種伝票処理） ■総務・庶務（備品管理、施設維持、契約書管理） ■人事労務サポート（給与計算補助、勤怠管理等）※給与計算および社会保険手続きは外部委託している為、事前確認・情報提供を担当。 ■システムへのデータ入力・管理　など

  求める能力・経験

  【必須】■事務としての実務経験（領域不問。複数の業務に並行して取り組める方）■基本的なPC操作スキル、PCセットアップ（メール設定・アカウント登録などの基本設定）に対応できる方 【歓迎】■経理または総務経験 ■社内外との円滑なコミュニケーション力 【求めるスタンス】状況に応じて冷静に優先順位を判断し、正確に業務を完結できる方を求めています。幅広い業務に関わるため、「自分の仕事はここまで」と決めつけず、柔軟にサポートできる姿勢が評価される環境です。 【働き方】月残業10時間以内、時差出勤制度や、有給が取得しやすいなど、落ち着いて業務に取り組める環境です。

  事業内容

  看護 および保健医療 関連図書出版

• エージェント求人

  在宅＆時差出勤可【正社員×採用・総務マネージャー】不動産×ITで急成長中21128

  600~800万

  • イベント運営運用
  • 研修企画
  • 社内イベント企画
  • イベント企画
  • 戦略立案
  • 労務管理
  • 給与計算
  • 新卒採用
  • 人事
  • 社会保険
  • 中途採用

  株式会社 LEVECHY東京都港区

  在宅＆時差出勤可【正社員×採用・総務マネージャー】不動産×ITで急成長中21128気になる

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  仕事内容

  同社は、"レベル違いが、世界を変える"を企業パーパスに不動産クラウドファンディングサービスや リノベーション事業メインに不動産・金融を中心とした事業を展開しております。 本ポジションでは総務人事部長候補として業務をお任せ致します。 人事業務全般のマネジメントを担当いただきます。 社員一人ひとりが誇りを持って最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりがミッションです。 採用、人事制度の企画・運用、労務まで幅広く裁量をもって活躍いただきます。 【主な業務内容】 ■マネジメント業務 ・業務マネジメント ・ピープルマネジメント※メンバー1名（20代女性） ■採用業務 ・中途採用を中心とした採用活動全般 ・新卒採用業務（中途採用の経験があれば新卒未経験でも可） ・採用戦略の立案と実行 ■人事制度関連業務 ・人事制度の構築・運用 ・評価制度の運用（評価期間での業務ウェイト増加あり） ■労務管理業務 ・給与計算業務 ・年末調整業務（アウトソーシング先との連携含む） ・社会保険／労働保険の手続き ・勤怠休暇管理／入退社手続き ・研修、教育：社内研修、各種教育の企画・運営 ・福利厚生制度、社内イベント（各種会議・懇親会等）の企画・運営

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社での人事の実務経験（5年以上目安）

  事業内容

  「テクノロジー×クリエイティブの力で、日本の価値を最大化する。」を掲げ、不動産クラウドファンディング「LEVECHY」を展開するフィンテック企業です。再生から管理まで一貫したビジネスモデルを武器に、直近4年で売上400％成長を達成。会員数2万人突破、応募総額200億円超と、40兆円の巨大市場で圧倒的な存在感を放っています。

• エージェント求人

  在宅＆時差出勤可【正社員×採用・総務】不動産×ITで急成長／0→1経験が積める！21120

  450~600万

  • 給与計算
  • 人事
  • 労務管理
  • 制度運用
  • クラウド
  • 不動産資産運用
  • 戦略立案
  • 中途採用

  株式会社 LEVECHY東京都港区

  在宅＆時差出勤可【正社員×採用・総務】不動産×ITで急成長／0→1経験が積める！21120気になる

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  仕事内容

  同社は、"レベル違いが、世界を変える"を企業パーパスに不動産クラウドファンディングサービスや リノベーション事業メインに不動産・金融を中心とした事業を展開しております。 本ポジションでは総務人事担当として業務をお任せ致します。 中途採用業務をメインとし、人事制度運用、労務業務（給与計算含む）、総務業務を担当いただきます。 【主な業務内容】 ■中途採用業務 ・求人媒体選定から面接調整、内定後フォローまで幅広く対応 ・採用戦略の立案と実行 ■人事制度運用 ・評価制度の運用 ・人事制度の構築・改善 ■労務業務 ・給与計算業務 ・各種労務手続き ・休職対応等の労務管理 ■総務業務 ・総務関連業務全般（現在は全体の2割程度）

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社での人事経験3年以上 　┗中途採用業務の経験 　┗＋人事業務、労務業務、制度運用のいずれかの実務経験 【歓迎】 ・ベンチャー企業での人事経験 ・周囲を巻き込んで業務を推進できるコミュニケーション能力 ・自ら積極的に業務に取り組むバイタリティ

  事業内容

  「テクノロジー×クリエイティブの力で、日本の価値を最大化する。」を掲げ、不動産クラウドファンディング「LEVECHY」を展開するフィンテック企業です。再生から管理まで一貫したビジネスモデルを武器に、直近4年で売上400％成長を達成。会員数2万人突破、応募総額200億円超と、40兆円の巨大市場で圧倒的な存在感を放っています。

• 企業ダイレクト

  【労務総務マネージャー】業績好調/経営基盤安定!事業拡大と組織成長に伴う採用

  700~900万

  

  株式会社エンパワー東京都新宿区

  【労務総務マネージャー】業績好調/経営基盤安定!事業拡大と組織成長に伴う採用気になる

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  仕事内容

  労務および総務領域の管理監督と、業務の効率化・最適化をお任せします。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【労務領域】■給与計算、社保や勤怠など管理監督　■効率化、DX推進　■労基署対応、法改正の適応、労務トラブルの適切な対応 【総務領域】■ファシリティマネジメント、BCP策定、コスト削減実績の創出　■インフラの最適化、什器とITのセットアップ対応　■物理セキュリティとアクセス管理、保険関係管理、ライセンス管理

  求める能力・経験

  【必須】■労務と総務両方の管理者経験がある方（労務管理職経験8年以上、総務管理職経験5年以上） ■部下のマネジメント人数8人以上 ■PCスキル：ExcelでのVLOOKUP、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析・Powerpointでの提案資料作成など 【歓迎】■産業保健や労基法にも明るく、制度設計、構築などの実績 ■衛生管理者 第1種、防火防災管理者 ■ゼロイチが得意な方

  事業内容

  ■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営

• 企業ダイレクト

  【総務マネージャー】業績好調/経営基盤安定! 事業拡大と組織成長に伴う採用

  600~900万

  

  株式会社エンパワー東京都新宿区

  【総務マネージャー】業績好調/経営基盤安定! 事業拡大と組織成長に伴う採用気になる

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  仕事内容

  総務領域の管理監督と、業務の効率化・最適化をお任せします。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【労務領域】■給与計算、社保や勤怠など管理監督　■効率化、DX推進　■労基署対応、法改正の適応、労務トラブルの適切な対応 【総務領域】■ファシリティマネジメント、BCP策定、コスト削減実績の創出　■インフラの最適化、什器とITのセットアップ対応　■物理セキュリティとアクセス管理、保険関係管理、ライセンス管理　■福利厚生の設計、運用　■株主総会の運営

  求める能力・経験

  【必須】■総務管理者経験がある方（労務管理職経験8年以上）　■部下のマネジメント人数8人以上　■PCスキル：ExcelでのVLOOKUP、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析・Powerpointでの提案資料作成等 【歓迎】■産業保健や労基法にも明るく、制度設計、構築などの実績　■衛生管理者 第1種、防火防災管理者　■ゼロイチが得意な方

  事業内容

  ■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営