【東京/丸之内】桐井製作所/総務/リーダー(管理職候補)
550~700万
株式会社 桐井製作所
東京都千代田区
550~700万
株式会社 桐井製作所
東京都千代田区
総務
(募集背景) 総務チームのマネジメント体制の強化: 当社の事業成⾧・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連 (事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。 現在、マネージャー(総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、 早期にマネジャーに昇格してそれを担っていただける人材を募集します。 <な業務内容> 総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。 基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、 総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ・グループ会社の各種統制 ■管財 ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、 請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・手配(社外とのメール・電話での 連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、 その他、関連する事務業務 ■組織体制 シニアマネージャー(1) - マネージャー(シニアマネジャー兼務) - リーダー(1)★ - スタッフ(8) ★印は今回の入社時点での募集ポジションです。現在はマネジャーが空席なので、早期にマネジャーに昇進できる人材を求めております。 ■本ポジションの魅力 売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。 事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。 また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。 ■職場の雰囲気 旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。(東京駅からは雨に濡れずに入館できます) フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。 一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。 テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。
■必須条件: 次のうち(1)(3)または(2)(3)に該当する方 (1)事業会社本店・本社で、機関法務、管財関連、総務庶務の実務経験があること (2)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること (3)課または係に相当する組織で5名程度のマネジメント(評価、労務管理)の経験があること ■歓迎条件: ・内部監査にかかわる業務経験 ・不動産管理にかかわる業務経験 ・損害保険にかかわる業務経験 ・簿記3級またはビジネス会計検定3級
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
550万円〜700万円
全額支給
08時間00分 休憩45分
08:45〜17:30 ■8:45~17:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:45分 ※残業月10時間程度(期末・繁忙時期はこれを超過する可能性あり)
無
有 平均残業時間: 10時間
126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日、年末年始7日
入社3ヵ月、10日間の付与
入社3ヵ月、10日間の付与
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■想定年収:550万円前後~700万円前後 ※月収目安:350,000円前後~440,000円前後 (本給、等級手当、住宅地域手当、固定時間外手当) ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(6月・12月) ※前期実績:4ヶ月/年 ※決算賞与(業績により支給することあり) ※住宅手当(弊社規定あり) 10000円~25000円
無
東京都千代田区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
東京都千代田区丸ノ内一丁目9番2号 グラントウキョウサウスタワー5F JR・東京メトロ各線東京駅から徒歩3分程度
リモートワーク可 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
無 ※住宅手当(弊社規定あり) 10000円~25000円
有
・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・通勤手当:全額支給 ・住宅手当:住宅地域手当1万円~2万5千円 ・退職金制度:確定給付年金+確定拠出年金 ・決算賞与(業績により支給することあり) ・福利厚生生楽部加入 (全国の飲食店・レジャー施設・スポーツジム等の優待サービス)
1名
2回〜2回
東京都千代田区丸の内 1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F
【北海道支店】 【東北支店】 【北関東支店】 【東京支店】 【中部支店】 【関西支店】 【中国支店】 【九州支店】 ■生産拠点 札幌工場、茨城工場、北関東工場(群馬県太田市) 横浜工場、 九州工場 、その他
★売上1234億円(2025年3月期) ◆商業施設やオフィスビル、マンション等の大型建築物の内装建築にスチール製建材 (建築用鋼製下地材)の開発・製造および販売 ◆石膏ボードやグラスウール、内装建築に関する建材商品の仕入れ・調達および販売 メーカー商社として、製品の開発・製造・販売・物流までを自社内で行うワンストップ対応可能な 事業スタイルです。 メーカーとして自社製品を販売するだけでなく、内装に関連する幅広い資材を取り扱う商社としても 豊富な実績が強みです。
(株)浦安建材総合センター (株)KMC 東北工場 (株)KMC 大阪工場 (株)KMC 中部工場 (株)KMC 広島工場
非公開
最終更新日:
500~750万
・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務 ・施設・備品管理、社内インフラ整備 ・文書管理、個人情報保護管理 ・安全衛生、防災・BCP(事業継続計画)対応 ・損害保険の契約管理 ・株式事務および管理 ・反社チェック ・その他総務・庶務全般
以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、 今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。 ・総務業務の実務経験(※庶務のみのご経験は対象外) ・上記「具体的な業務内容」のうち、2領域以上の実務経験 ※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。
-
320~550万
社員数・事業規模の拡大に伴い、これからの成長を見据えた“仕組みづくり”を担う総務機能の強化が必要となっています。会社を前に進める総務として主体的に動ける方を募集します。会社全体の生産性向上・リスク低 減・エンゲージメント向上に向けた幅広い業務を担っていただきます。 【詳細】■オフィス環境・ファシリティマネジメント(移転計画立案、備品管理 等)■社内制度・福利厚生の企画・運用(社員エンゲージメント向上を目的とした新制度の検討・導入)■リスクマネジメント・コンプライアンス対応(情報セキュリティ体制整備、社内ルール策定・運用)■社内イベント企画・運営(全体会議、社内コミュニケーション活性化施策 )
【いずれも必須】■事業会社での総務実務経験(2年以上) ■基本的なITリテラシーがある方(Slack, Notion, Google Workspaceなどのツールに抵抗がない方) 【ポジションの魅力】 "決まった総務業務を回す役割"ではなく、制度・環境・ルールをゼロから設計し、社員が最大限力を発揮できる土台を創りあげていただきます。経営陣と近い距離で議論しながら、会社の意思決定を支える経験が積めます。AI・DXの最前線に触れながら、総務としての専門性と事業視点の両方を磨けるポジションです。
・AI/DXを中心としたデジタル人材育成事業・データ分析・AI開発に関わるコンサルティング、システム開発事業・GX(Green Transformation)人材育成事業 ・AI/DXを中心としたデジタル人材特化型 採用支援事業・Webサービス開発事業
300~400万
アシスタントとして総務/経理領域を幅広くご担当して頂きます。 ※変更の範囲:当社業務全般 【具体的な業務内容】 ■各種帳簿の仕訳入力(会計ソフト、Excel使用) ■仕入請求書の照合 ■社内の備品管理・発注 ■電話応対(外線)、来客対応(お茶出しあり)
【いずれかの経験必須】 ■会計ソフトの入力経験1年以上目安 ※ソフトの指定はなし ■日商簿記検定3級以上をお持ちの方 【働く環境】 所定労働時間が7時間です。 ご経験に応じて担当業務を考慮しますので、残業時間がほぼ無くワークライフバランスを取って働きやすい環境です。
・化粧品原料および製品、薬用植物等の輸出入販売 ・一般工業品の原材料販売(顔料、染料、界面活性剤、化学薬品、二次加工品、医薬品、食料品等)
800~1200万
【仕事内容】 総務次長候補または部長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 ・従業員向け株式給付信託(J-ESOP)対応 ・ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) ・各種資産・備品管理
【必須】 総務業務経験(5年以上) 上場会社での業務経験 マネジメント経験
分譲マンション建設、再開発事業、品質管理と安全管理、不動産事業
500~800万
同社は『インバウンド(食・宿泊)』×『HR』×『IT』を基軸としたサービスを展開しています。 本ポジションでは、総務マネージャー候補として、労務・総務業務を幅広くお任せし、メンバーのマネジメントにも携わっていただきます。 期待される役割:総務部門全体の統括、経営層と連携した管理体制の構築、企業のディフェンスリーダー 【業務概要】 今までのご経験、得意領域に応じて以下の総務業務の中から、徐々に担当いただきます。 ・労務業務(給与計算、社会保険・労働保険の手続き、社労士連携など) ・労働基準等コンプライアンス対応 ・契約書管理(内容確認、弁護士連携) ・法務関連業務(反社チェック等) ・社内規定の制定・改定のサポート ・チームメンバーの指導・育成 【期待される役割】 総務部門全体の統括、経営層と連携した管理体制の構築、企業のディフェンスリーダー 【体制】 総務部門は部長1名、スタッフ1名で構成されています。
【必須】下記両方のご経験 ・ベンチャー/スタートアップでの就業経験 ・コーポレート全体のマネジメント経験 ┗総務/人事/労務の全体統括など ┗メンバーのマネジメント/リーダーでも可 【歓迎】下記いずれかのご経験 ・社労士資格 ・上場企業、上場企業に準ずる企業における総務責任者のご経験
『食』×『人材』×『IT』を基軸とした6つのサービスを展開。 人材紹介事業を筆頭にヘッドハンティング、採用コンサルティング、新卒採用支援、海外人材支援、採用アイテム作成のサービスを展開しており事業拡大中。
400~750万
法務及び総務業務のプレーヤー業務を中心に担っていただきます。 近い将来、IPOを経験出来る可能性もございます。 具体的な業務内容は以下のとおりです。 【想定業務】 ・国内外取引に関する契約書(日本語・英語)の作成、レビュー、締結、文書管理 ・外国為替及び外国貿易法(外為法)に基づく輸出管理体制の整備・運用 ・コンプライアンス、社内規程の整備およびガバナンス強化 ・IPOに伴う社内体制整備及び審査対応 ・株主総会・取締役会・監査役会・リスク委員会などの各種委員会の事務局 ・オフィス管理、資産管理、情報セキュリティ、社内システム管理、社内広報 ・研究開発分野における知的財産・技術契約・共同研究契約等の法的サポート ・その他、法務・総務に関わる業務全般 など
・法務業務の実務経験 ・英語使用に抵抗のない方 ※会話レベルは求めておりません。読み書きができれば問題ございません。
航空機、宇宙機器、飛翔体及び関連機器の設計、製造、売買に関する事業
700~930万
~製造・建設業界出身者歓迎!従業員数2.7万人規模の総合電機メーカー/国内・世界シェアトップ級製品多数/各種手当や福利厚生も充実~ ■業務内容: 本社人事として、これまでのご経験に応じて、労務課、人事課、採用センターいずれかに配属いただきます。 【人事管理】 ・各事業本部/事業所における人事諸制度の運用 ・人事異動・配置、人事評価取り纏め、人員計画策定、人件費予決算管理、表彰取り纏め 【労務管理】 ・労働組合窓口、提案企画、労使協議会の運営、議事録作成 ・労働環境整備等の労務管理(労働時間、勤怠)、労務コンプライアンス、社員相談対応 【採用教育】 ・新卒/中途採用業務(人財獲得戦略の企画・提案、求人職場・事業本部人事と連携した施策実行) ・全社階層別教育・事業所教育の企画・実行、昇格試験運営 【福利厚生・総務】 ・寮・社宅制度の運営・入退去管理 ・各種制度の運営(財形、持株、積立年金、社内融資等)、福利厚生施設(食堂等)の管理 ・社内イベントの企画・実行、入社者、転入者の受入 ■同社の特徴・魅力: ・創業100年超え、古河電工と独・シーメンス社との合弁会社として設立。コア技術である「パワー半導体」と「パワーエレクトロニクス技術」の融合と、これまで培ってきたエンジニアリング・サービス、最適制御技術、IoTを組み合わせ、4つの事業を展開。幅広い事業領域と世界トップ級シェアをいくつも保有!確かな技術力で人々の生活に貢献。 ・年間休日120日以上、平均勤続年数20.4年、ノー残業Day有、平均有休取得日数20日以上など、長く働きやすい環境。 ・寮社宅制度や時短制度・在宅勤務制度など福利厚生も充実。女性活躍推進企業として、経済産業省と東京証券取引所が選定する「なでしこ銘柄」への選定や優良な子育てサポート企業として「プラチナくるみん」認定等、大企業ならではの充実したサポート体制。 変更の範囲:会社の定める業務
・製造または建設業界にて人事業務経験をお持ちの方
-
630~700万
事業成長を支えるべく、システムの側面から各部門に積極的にかかわり、業務課題に対して解決・効率化を担っていただくポジションです。 〈入社時から担っていただく職務〉 ●新規事業を拡大させるため、担当部署と密に連携を取り合い必要なシステムの導入計画や選定を行い、スムーズなリリースと運用を実施 ●個人の業務環境の適性を保つため、協力会社と連携しPCやアカウントの管理、相談の窓口業務等を行う(実作業は協力会社が行う) ●その他、従業員のエンゲージメント向上のために、IT統制・コーポレートガバナンス・コンプライアンス強化に向け、制度設計など様々な観点から検討し導入する 〈順次担っていただく予定の職務〉 保持スキルセットやご本人のキャリア志向に合わせて都度検討しますが、基本的にはビジネスの拡大や業務利便、 お客様体験の向上のためにビジネス部門と協調し、システム面にとどまらず時には全体を牽引しながらプロダクトリード的な立ち位置でプロジェクトを推進いただくことを想定しています。 ※変更の範囲:その他会社が指定する業務への変更あり 【組織構成】部長1名、課長1名 メンバー3名 計5名 【就業環境】 ●平均残業時間は月10~20時間程度 ●週に2回までリモートワークOK ●男女問わず育休取得実績(累計取得実績100%)、離職率も低く、安定した基盤の中で長期就業できる就業環境 【弊社について】 当社は、ファミリーやグループでの中長期滞在ニーズに対応する都市型アパートメントホテルを運営。デベロッパー「コスモスイニシア」がホテルを開発し、当社はその運営子会社として2017年に誕生。様々な企業やデザイナーとコラボレーションしたコンセプトルームなども展開しており、東京15、京都8、大阪5の計28施設を展開(2025年2月時点)を運営しております。
【必須】 ●情報系システムや基幹系システムの導入・刷新プロジェクト関わった経験 ●Webシステム構築・運用に関する実践的知見 (HTTP・DNS・SSL・Webサーバ・RDB等、WEB周りの技術に関する理解) ●各種SaaSの導入・運用経験 【歓迎】 ●Google Cloud・AWS等のIaaS・PaaSを利用したインフラやシステム構築経験 ●情報セキュリティマネジメントの知識 【フィットする人物像】 ●IT系企業、あるいは事業会社のIT部門にてシステム開発・導入を中心に経験を積まれており、特にビジネス側と横串でコミュニケーションをとりながらIT推進を図る意識が強い方。 ●ビジネスを加速させるための仕組みやアイデアを積極的に提案し、カットオーバーに向けて主にシステム面で周囲との合意形成を図りながら牽引するアクションがとれる方。 ●IT以外の総務業務についても、たとえ未経験であったとしてもキャリア形成の一環として前向きに携わろうとする志向を持つ方。
■ホテル、旅館の経営、管理 【弊社ホテル:MIMARUとは】 グッドデザイン賞20年連続受賞の実績を持つコスモスイニシア(大和ハウスグループ)が手掛ける“みんなで泊まる”『アパートメントホテルMIMARU』 日本らしく美しいデザイン×アイデア豊富なサービス企画が魅力!トリップアドバイザーでも高い評価を取得しています。
400~700万
■仕事内容 ・定型業務約8割:ビル、マンション管理現場を巡回し、同社が受託している 消防関係業務の実施状況の確認、指導(防火管理維持台帳の確認や消防設備 点検等の実施状況の確認) ・非定型業務約2割:消防関係業務の社内からの問い合わせ対応(消防法や消防 設備に関する調査、社内ルールの策定など)、管理物件の消防訓練の確認、 指導など ・残業の有無:ほぼ無し ・外出・出張・在宅の有無:管理現場の巡回約8割、社内事務処理約2割、地方 出張あり、在宅無し ・繁忙期・閑散期の有無:無し <社風・環境> ■中途入社でも働きやすいオープンマインドの社風 ■30歳前後の若手を中心に、他業界出身者も多く活躍しています。約6割が中途採用のご入社です。 ■充実の研修と資格取得支援制度を用意。 導入研修はもちろん、現場でもインストラクター社員がOJTでしっかりサポートする体制が整っています。 資格取得についても、研修・費用面を会社が全面的にバックアップしています。
【必須スキル・経験】 ・経験:消防設備機器メーカー、消防設備点検会社、ビル・マンション管理会社 での実務経験者 ・専門卒以上 ・応募年齢:~45歳 【歓迎するスキル・経験】 ・資格:消防設備士、防火対象物点検資格者、防火・防災管理者 (いずれも必須ではありません)
オフィスブランドH1Oが誕生。 「社員一人ひとりが人間らしく、幸せに働くことができればその分個人のポテンシャルを発揮できる」との考えから、最先端のIoT技術を活用したビジネスの効率化、生産性向上に加え、働く社員の新進の健康や感性を生かせる空間のデザインを行っています。 今後は、リノベーション型、PMO(中規模オフィス)・大型ビル内へのフロア開設型等、多様なスタイルでの事業展開を予定。 また、東京都心五区を中心に 2023 年度末までに 15 拠点の開設を予定しています。
650~900万
【部署・サービスについて】 私たちは社内外の優良なIPを取得・活用し、アニメ製作を主軸にIPの メディアフランチャイズを拡大することで、IP自体やファンの方々を エンパワーメントするエンターテインメントを提供しています。 https://content-central.rakuten.net(opens in new window) 【募集背景】 事業拡大に伴い、アニメ製作委員会との契約交渉・管理担当者を募集します。 私たちIPコンテンツ事業部は、楽天が持つ多様なサービスとの連携により アニメ企画・製作からグッズ展開まで一貫したエコシステムを構築し エンターテインメント体験の提供を目指しています。 現在、複数のアニメプロジェクトが進行中であり、グローバル展開に向けた 組織強化のため、このポジションは非常に重要です。 <魅力> ・複数のアニメプロジェクトが進行しており、楽天エコシステムとの連携も進み グループ内外でのシナジー創出に大きな可能性を秘めています。 ・当事業部はアニメ業界を含めて異業種からの転職者も多く、多様なバックグラウンドを持つ メンバーが在籍しており、楽天グループの安定した基盤を持ちながらも スタートアップのようなスピード感と柔軟性を兼ね備えています。 【業務内容】 本ポジションでは、主にアニメ製作委員会を組成するにあたり、社内外のパートナーと 連携を図りながら、必要な契約書を各ステークホルダーと締結していきます。 <主な業務内容> ・アニメ製作委員会の契約締結 ・IPホルダーとの契約関連交渉 ・法務部と連携しての契約書締結 ・他コンテンツ事業が保有するIPを含めたIP管理 ・IPの取得状況など、報告書の作成と報告 【働く環境】 <組織構成> ・事業部全体:約50名 ・事業管理課:8名 ・シニアマネージャー(1名) マネージャー(2名) ・年齢層:20、30、40代 ・比率:全員中途 <中途入社者のバックグラウンド> ・エンタメ会社の管理業務 ・様々な業界で様々な業種の経験 <キャリアパス実例> ・契約社員で入社後、正社員となり、入社から5年後にマネジャーへ昇格
【必須要件】 ・IP契約に関わる業務の経験 【歓迎要件】 ・アニメ製作委員会の契約関連交渉の経験 ・コンテンツ・IPホルダーとの契約関連交渉の経験 ・実写、漫画、アニメなど、IP関連の商品やサービスに高い知識と興味を持っている方
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