総務職◇バックオフィスのメンバーとして総務・人事等をお任せ/フレックス制&残業ほぼ無/東京都中央区
469~581万
ファシリティパートナーズ 株式会社
東京都中央区
469~581万
ファシリティパートナーズ 株式会社
東京都中央区
総務事務
総務
≪ 40年間黒字を続ける安定企業/20年以上に渡って培ってきた経験とノウハウを基盤にファシリティマネジメント事業を展開している企業 ≫ 今回の募集では、総務グループにて幅広くバックオフィス業務を担当いただくポジションの募集です。 ※当ポジションは将来的にマネジメント業務をお任せすることを想定しています。 【 主な業務内容 】 ・備品の発注・管理 ・施設管理(社有車含む) ・社内行事の企画・運営 ・契約管理 ・来客・電話・メールの応対 ・労務管理 ・勤怠管理 ・福利厚生管理 ・社内情報システム管理 ・採用管理(募集~導入研修) ・認証・許認可管理 ・人事管理 ・安全衛生管理 等 経理以外のバックオフィス業務全般 ※経理以外のバックオフィス業務を幅広くお任せするため、「バックオフィスのゼネラリスト」として成長できる環境です。 【 配属部署/入社後の流れについて 】 ・総務グループは現在、スタッフ2名(20代/50才マネージャー)体制です。 ・入社後は3日間のOJTを行い、業務の流れを知っていただきます。その後は少しずつ実業務をお任せし、ゆっくりと確実にマスターできるようサポートします。
≪ 必須要項 ≫ ・総務関連業務の実務経験が2年以上ある方(業界は不問) ≪ 優遇要項 ≫※必須ではありません ・マネジメント経験がある方
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
469万円〜581万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30 上記の勤務時間は一例となります。 ・フレックスタイム制/フレキシブルタイム7:00~22:00/コアタイムなし ・標準労働時間:1日あたり7時間30分/休憩1時間
有
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
※年に1日、土曜日出勤あり ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・特別休暇 ・看護休暇等
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給:33.5万円~41.5万円 ※上記年収には基本給+決算賞与が含まれております。 ・年俸制:年額(基本給):4,020,000円~4,980,000円(各種手当/決算賞与別途支給) ※残業代は別途全額支給致します。
無
東京都中央区
屋内全面禁煙
本社 東京都中央区日本橋堀留町1-2-10 日本橋堀留町ファースト4階 東京メトロ線「小伝馬町駅」から徒歩5分程度
【 各種手当 】 ■通勤手当別途支給:支給上限 100,000円 ■資格保有手当 ※40種類上、重複可、上限なし ・建築物環境衛生管理技術者 120,000円/年 ・2級電気施工管理技士 60,000円/年 ・2級管施工管理技士 60,000円/年 ・宅地建物取引士 60,000円/年 ・認定ファシリティマネジャー 120,000円/年 ・管理業務主任者 96,000円/年 ・マンション維持修繕技術者 60,000円/年 等 ※ 年間60万円を超える社員もおります。 【 福利厚生 】 ・ストレスチェック ・ インフルエンザ予防接種 (全額会社負担) ・ 産業医による各種相談 ・ 福利厚生サービス「ベネフィットステーション」会員 毎年 3000ポイント(3000円相当)を全社員へプレゼント! ・時短勤務制度あり(小学入学まで、1日6時間) ・バースデーフラワープレゼント (代表からの直筆メッセージ付き) ・バーベキューイベント、バースデーパーティーなどの社内イベント開催
1名
1回〜2回
ファシリティマネジメント事業
最終更新日:
450~740万
従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。 具体的には、主に以下のような業務に携わっていただきます。 1.機器・システム・備品の対応 ・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守 ・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守 ・オフィス用品など備品の購入、補充、管理 2.出張・福利厚生・運送・その他の対応 ・海外・国内の出張手配 ・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用 ・入退社・異動・休復職の対応 ・郵便・宅配便の受け取り、配布 ・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応 3.オフィス・共用スペースの対応 ・レイアウト変更・オフィス家具の管理 ・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持 ・ビル管理会社との対応 4.全社イベントの対応 ・忘年会などの企画、運営 ・株主総会の運営 ■変更の範囲:会社の定める業務
・総務経験 5年 ・業務の改善経験(制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど) ・マルチタスク能力(複数の業務を並行して進められること) ・スケジュール管理能力(自分で予定を立て業務を遂行できること)
・PCオンラインゲームの開発及びサービスの提供 ・モバイルゲームの開発及びサービスの提供
650~700万
人事部課長として、労務・給与の各領域において、プレイングマネージャーとして実務を担いつつ、チームマネジメントも行っていただきます。 【業務詳細】■給与計算業務全般(賞与、年末調整業務含む) ■勤怠管理の運用/改善(残業、有休、休職等の管理) ■社会保険/雇用保険/労働保険の業務管理 ■労務トラブル対応(相談窓口、是正対応) ■法改正に伴う社内規定の改定・周知 等 ■職員からの問い合わせ対応 ※社保得喪業務は現在、社労士に委託しておりますが、将来的にはクラウドソフトを使用し内製にて運用いたします。
【必須】■事業会社において人事(労務)経験 ■労働基準法・社会保険法令に関する高度な知識/勤怠管理・給与計算業務の実務経験 ■社会保険・雇用保険手続業務の実務経験 ■社内外の関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション能力 ■チームマネジメントの経験/高度なPCスキル(マクロ・ピポッド等) 【求める人物像】 人事情報を含む秘密保持を徹底できる方/社内外の関係者と意思疎通ができて関係性を築くことができる方/相手の話に耳を傾けて説得や交渉によって関係者の協力をとりつけることのできる方/正確で緻密な仕事・作業を遂行できる方
■ホスピス住宅事業 ■企画・設計監理受託事業
年収非公開
🔷この求人のポイント ✅ これまでの事務・業務改善経験を“本業”として活かせる ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている =================== 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「調整」「事務局運営」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → バックオフィスで培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・Excel業務のシステム化 → 現職で「改善したいのにできない」人が最も輝ける領域 ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 調整力・段取り力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → バックオフィスの経験がダイレクトに活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → IT化・DXに関わりたい方に最適 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための 制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備 を担います。 ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した 申請受付・審査・支払いの仕組みを構築 し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう 業務の土台づくり を担います。 制度対応は複雑で、企業側だけでは運用が難しいため、 PBDが「制度理解」「業務設計」「改善」「システム要件定義」を担い、 事業が滞りなく進むように支援する役割です。 =================== 現職で感じている「改善したいのに改善できない」というバックオフィス特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力が評価とキャリアの中心になります。
🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方
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832~1197万
◆職務内容 サービスについて 本ポジションが所属するコーポレートブランディング室は、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションの下、Sansan全社としてのブランド戦略を担う中核組織です。価値観を軸にステークホルダーと共に歩み、一貫性のあるブランドコミュニケーションを実現しています。 組織のミッション Sansanのカタチを原動力とし、コーポレートブランドの新たな可能性を切り開きます。社内外のステークホルダーとの協働を通じて、ブランド価値を進化させ、さらなる高みへと引き上げます。 具体的な業務 コーポレート部門において、社内イベント・IR関連・大型ブランド施策・CM連動キャン
◆応募資格(必須) 多様な種類の施策・案件のプロジェクトマネジメント経験(3年以上) 複数の社内ステークホルダーを巻き込んだ合意形成・調整の実務経験 外部制作会社・代理店・イベント会社など複数ベンダーのマネジメント経験 予算管理・稟議対応の経験(数百万 数千万円規模) 自ら企画・立案し、関係者を巻き込んで施策をゼロから立ち上げた経験 ◆応募資格(歓迎) 大企業・上場企業でのコーポレートコミュニケーション・広報・IR領域の施策推進経験 TV CM・ブランドムービーなど大型クリエイティブ制作のPM経験 社内イベント・展示会・カンファレンスなどのイベントプロデュース経験 SaaSまたはIT企業での
■クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売 同社は「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」および個人向け名刺アプリ「Eight」を開発・提供しています。名刺管理を起点としたビジネスプラットフォームとして活用できるサービスを国内外で提供しています。 ◆名刺管理から、ビジネスがはじまる「Sansan」 Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだ
350~500万
【概要】 STPRは世界トップクラス「2.5次元アイドル」すとぷりを要する総合エンタメプロデュース企業です。 ■ 事業概要 「すとぷり」を始めとした複数グループの「クリエイターIP」をコアに 1: IPプロデュース事業 2: 配信/コンテンツ事業 3: ライブ/イベント事業 4: マーチャンダイジング事業 5: ライセンス/タイアップ事業 を展開しております。 【設立】2018年6月15日 【代表者】柏原 真人 【資本金】3,000万円 【従業員数】115名(2025年8月時点) 【所在地】東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ34F ~STPR Purpose~ クリエイティビ
【必須】 ・秘書経験 ・広報の経験1年以上 ・Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの利用経験 ・社内外とのコミュニケーション経験 【尚可】 ・管理部門での就業経験 ・ベンチャー企業での就業経験 【求める人物像】 ・先回りして行動できる方 ・細かい作業が得意な方 ・正確性を重視できる方 ・マルチタスクが得意な方
■クリエイタープロデュース事業 ■コンテンツプロデュース事業 ■クリエイティブプロデュース事業 ■プロダクトプロデュース事業 動画配信を中心に活動するクリエイターのサポートやプロデュースの他、音楽レーベル「STPR Records」の運営、ライブ&イベントの企画制作、グッズの企画制作販売、XRコンテンツの企画制作など、エンタメコンテンツの360°すべてのプロデュース事業を行っています。 ◆MCN Service クリエイターが創作や配信活動に集中できるように、各種ライセン
420~550万
【概要】 オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。 【業務範囲】 - オフィス管理全般(設備・備品・消耗品の発注・管理) - 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応 - 郵便・宅配・文書管理(受発送、保管、廃棄) - 来客対応・電話対応 - 社内イベント・社内行事の企画・運営(キックオフ、懇親会等) - 各種契約・リース管理(オフィス賃貸、設備保守等) - 社員証・名刺・各種備品の手配 - 行政手続き・官公庁への届出対応 - 社内環境改善に向けた提案・実行 【利用するツール】 - Slack
【必須】 - 総務・庶務業務の実務経験 2年以上(目安) - オフィス管理・備品管理を自分で担当した経験 - 社内外の調整・折衝を自ら行った経験 【尚可】 - 上場準備企業または上場企業での総務経験 - 社内規程・管理体制のゼロからの整備経験 - オフィス移転・レイアウト変更の主担当経験 - 社内イベントの企画・運営経験 - 複数拠点の総務管理経験 【求める人物像】 - 「誰かがやってくれる」ではなく、気づいたら自分で動ける方 - 社員が働きやすい環境を作ることに喜びを感じる方 - 仕組みがない環境でも、手を動かしながら整備していける方 - マルチタスクをこなしながら、優先順位をつけて動け
■オンラインオリパサービス「日本トレカセンター」の運営 ■トレーディングカードのネット販売・買取 同社は、トレカの価値を最大化するテクノロジーカンパニーです。独自のオンラインパックサービス「日本トレカセンター」を主軸に、トレーディングカードをエンターテインメントとして楽しめる体験を提供しています。多言語対応を進め、日本のポップカルチャーを世界へ発信しています。 ◆同社について トレーディングカードの「ネットオリパ」という新領域で躍進するスタートアップです。2023年の創業
400~600万
東京・品川を拠点とした物流サービス専門企業。約30名の社員を支えるバックオフィス業務。ルーティン業務を起点にテンポよく幅広い(中途採用アシスタント、総務、庶務)等の業務をこなしていただきます。 【はじめに任せる役割】既存メンバーとコミュニケーションを取ながら「採用(中途採用の選考セッティング等)」「総務(庶務、オフィスファシリティ等)」からスタート。 ご経験や適性に応じ「会計(経理)」「労務」「法務」「システム管理(アカウント管理等)」等の領域の中から、一番パフォーマンスを発揮できる業務を中心にお任せする予定です。 段階的に任せる役割は備考(※1)をご覧ください。
【必須】人事、採用、総務、労務、経理、財務、法務、システム関連 上記いずれか2つ以上の業務領域で経験がある方 【志向性】ジェネラリスト志向、能力発揮できる環境を選びたい 【合致する仕事観】仕事はテンポよく仕事をこなしたい。日々、チームワークを重んじ効率の良い仕事の進め方を考えている。という方は相性◎です。縦割りの業務よりも、一人ひとりが活躍できることを重んじて横断的に業務を担っていただきます。 【社風】メリハリ重視!生産性を重んじた職場選びをされている方も大歓迎です。
輸出入業務、通関代行、国際複合輸送、貨物輸送
300~400万
【概要】 STPRは世界トップクラス「2.5次元アイドル」すとぷりを要する総合エンタメプロデュース企業です。 ■ 事業概要 「すとぷり」を始めとした複数グループの「クリエイターIP」をコアに 1: IPプロデュース事業 2: 配信/コンテンツ事業 3: ライブ/イベント事業 4: マーチャンダイジング事業 5: ライセンス/タイアップ事業 を展開しております。 【設立】2018年6月15日 【代表者】柏原 真人 【資本金】3,000万円 【従業員数】115名(2025年8月時点) 【所在地】東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ34F ~STPR Purpose~ クリエイティビ
【必須】 ・社会人経験 ・基本的なITリテラシー ・コミュニケーション能力 【尚可】 ・衛生管理者等の資格 ・エンタメ企業等、メガベンチャー企業、上場企業での就業経験 【求める人物像】 ・ベンチャー企業で就業経験がある方 ・自身で能動的に課題を見つけ課題解決に取り組める方 ・積極的に落ちているボール(業務)を拾いに行ける方 ・グループ会社や他の部署とコミュニケーションが問題なく取れる方
■クリエイタープロデュース事業 ■コンテンツプロデュース事業 ■クリエイティブプロデュース事業 ■プロダクトプロデュース事業 動画配信を中心に活動するクリエイターのサポートやプロデュースの他、音楽レーベル「STPR Records」の運営、ライブ&イベントの企画制作、グッズの企画制作販売、XRコンテンツの企画制作など、エンタメコンテンツの360°すべてのプロデュース事業を行っています。 ◆MCN Service クリエイターが創作や配信活動に集中できるように、各種ライセン
505~600万
上場企業としてのガバナンスを維持しつつ、現場の声を拾い上げ、心地よく生産性の高い環境を実務レベルで構築・維持していただきます。組織の円滑な運営を支えるポジションです。 【職務詳細】 ■環境整備:快適な執務スペースを保つためのオフィスの最適化・社内美化■ファシリティ管理:消耗品から固定資産まで、過不足のない効率的で合理的な管理体制の運用■社内ルール・インフラ管理:社内システムツールの導入検討・管理、規定類に基づく社内ルールの管理と運用
【必須】■上場企業での総務実務経験1年以上 ■部署を跨いだ調整や、ヒアリングを得意とする方 【歓迎】■上場企業での総務実務経験3年以上 ■「終活インフラ」の基盤作り:超高齢社会×ITメディア企業として、マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中心とした、終活に関わる多岐にわたるサービスを展開。自治体との連携や高齢社会の進展に伴い、更なる事業拡大フェーズを迎えています。 ■2035年の売上高500億円という高い目標に向け、組織の拡充やリモート環境導入、福利厚生、部活動等、社員の働き易い環境作りも推進します。
【終活関連サービス事業】マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中心とした、終活に関わる情報サービスの提供
600~800万
■事業拡大に向け、戦略総務・法務部門での実務(機関運営事務局/株式・資本実務/ 開示・ガバナンス事務局等)・管理を担当。★国内利用者NO.1の顧客基盤&新規事業で急成長中/フレックス有/リモートワーク・副業可★ 機関運営(機関法務)と株式実務を担当頂きながら、AI活用と業務改善で運用を進化させ、グループ長と連携して上場コーポレートの実務基盤を高度化いただくリーダーポジション。 【具体的には】入社当初は、ご希望や適性を考慮の上、機関運営・株式実務を中心にお任せする想定:機関運営の事務局、株式・資本実務、開示・ガバナンス事務局、AI活用推進、リスク・コンプライアンス/規程、OPS・型化、ファシリティ
【必須】以下いずれか3年程度:株主総会/取締役会/株式実務/規程整備/東証対応/CGコード対応/適時開示/リスク管理など 【人物】変化のある環境で仕組みの立上げ/再構築等を行いたいという志向性をお持ちの方 【魅力】AIによる変革、M&A、新規事業、組織変更等変化が激しい事業環境の中、以下のような魅力をご提供できます。 ★経営判断の中枢に直接関与できる★将来的に経営または経営の近いところで責任者としての役割を果たすことを志向するポジションあり、日々経営の近くでご活躍いただく予定。★法務とシームレスに連動する戦略・AI徹底活用:「自分の仕事を積極的にAIに置き換えに行く」姿勢を歓迎。
ビジネスチャット事業、周辺サービス・新規事業の開発運営