【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み
400~530万
キャディ株式会社
東京都台東区
400~530万
キャディ株式会社
東京都台東区
秘書
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
■必須 ・lack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人/法人営業、人事、広報、秘書などのご経験 ■歓迎 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った 文書作成、営業資料作成等
英語でビジネス会話が可能
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜530万円
09:00〜18:00
有 コアタイム (10:00〜17:00)
有
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日
入社直後: 3日 年次有給休暇(入社6カ月経過後付与) 入社時特別有給休暇(入社時に3日間付与)
年末年始休暇 看護・介護休暇(年間4日間まで)※ペットも対象 慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
<経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します> ※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます(超過分は別途支給)
東京都台東区
リモートワーク可 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
社員同士の交流支援 部活動活動支援費(1活動1500円/1名) Teaming Offsite費用補助(1人あたり5,000円、Q1回まで) 社員交流の食事代用補助(1人あたり2,000円~3,000円、月1回まで) ライフイベント・ファミリー支援 育児休業・介護休業(入社3か月後から取得可能) 結婚お祝い金(5万円)、出産お祝い金 (10万円) 引っ越し補助金 その他 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助
キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。
最終更新日:
450~500万
【業務詳細】 当社会長(80代)の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート(必要に応じて) ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく(時間給も取得可能)ライフワークバランスの整った働き方が可能です!
【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験
地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。
450~600万
■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。
■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方
・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営
400~600万
・秘書業務(スケジュール管理、出張手配など) ・営業事務(ビジネスサポート) ・電話/来客応対
【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル(エクセル/ワード/パワーポイント) 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方
物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。
500~700万
■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界(外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など)から、MA(メディカルアフェアーズ)未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ(MA)部門にて、オフィスメディカル(コントラクトMA)として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード(専門医を招いた会議)や、インベスティゲーターミーティング(治験関連会議)における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社(ベンダー)との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。
【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方(英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル) セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成) 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター(PMO)などの実務経験がある方
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500~700万
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
●必須要件 ・秘書、役員補佐業務経験者(3年以上) ●尚可要件 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方
鉱業(石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売)を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開
450~600万
日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 ※海外出張に一緒に行くことも含む(長期の場合2~3週間程度) 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド:スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討~予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成) ■来日時以外の業務:台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー(別社員が業務を差配します)
【必須】■5年以上の社長付き・役員付き秘書経験■日本語スキル(ビジネスレベル)■中国語または英語スキル(ビジネスレベル)■PowerPointスキル【歓迎】■社内翻訳・通訳経験 【当社紹介】当社は、海外顧客が会社設立をする際の支援・コンサルティングを行っています(例:海外顧客が日本で会社を設立する際、適切な行政書士や弁護士を選定し、サービスの利点や欠点を分析して紹介する、等)。日本と他国のビジネス環境や文化の違いを考慮し、多言語能力を活かしながら、お客様のニーズに適したコンサルティングを行います。
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420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
550~700万
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上) ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験
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400~600万
「人生にサプライズを」を掲げる当社にて、社内イベントの企画・運営やオフィス環境の整備、備品管理、来客対応等の総務全般を担当。単なる庶務に留まらず、合宿やチームビルディングの実施を通じて生産性を最大化 させる環境作りを主導し、メンバーから全幅の信頼を寄せられる組織の要としてご活躍いただきます。【詳細】 ■合宿や懇親会等のイベント企画・手配 ■オフィス環境整備・備品管理 ■来客・郵便物対応 ■契約書類管理・経費精算サポート 【仕事の魅力】経営陣直下で会社の仕組み作りに参画。時短勤務でも実力を正当に評価し、相場より高い報酬を提示します。自由度の高い環境で自身のアイデアを形にできます。
【必須】 ■MacやSlack等のITツール操作 ■AI興味関心 恵比寿オフィスに出社し、細やかな気配りと実行力で組織を支えられる方を求めています。 【当社の魅力】 当社は「愚痴や悪口を言わない」という健全なカルチャーを徹底しており、風通しの良い組織で顔の見える関係性を築けます。20名規模だからこそ、一人ひとりの存在が大きく、全員から感謝されるやりがいを日々実感できる環境です。マコなり社長の思想を体現するプロダクトやサービスを支える裏方として、変化の速いスタートアップで臨機応変に活躍したい方に最適です。
・インフルエンサー事業(AIクリエイティブ事業) ・店舗事業 ・新規事業(AI動画コンテンツ、日用品プロダクト)
392~420万
新規事業の展開、グループ会社拡大を推進するソリューション事業本部では主に事業本部長の秘書業務と、課長のアシスタント業務をおこなっていただきます。経営幹部と近い距離で働きながら、事業の動きをリアル タイムで体感できる環境です。 【業務例】・スケジュール調整 ・資料作成 ・社内申請業務 ・来客、訪問アポイントの調整と管理 ・業務進行管理 ・各種手続きのサポート(経費精算、稟議申請、契約書管理など) 【働き方】・週1回程度在宅勤務可能(場合によって週5出社の場合あり) ・標準労働時間7時間、平均残業月10h程度、フレックスあり
【必須】・オフィスワークのアシスタント業務のご経験 ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル、グラフ作成)、PowerPointのスキル 【歓迎】・英語でのメール対応 ・グローバル企業でのビジネス経験 【求める志向性】・積極的に業務に取り組める方 ・スタートアップ企業でのご就業経験のある方 ・リサーチ力がある方 ・業務の幅を広げていける意欲のある方 【当社の魅力】 上場企業の安定基盤がありつつ第二創業期の活気ある組織です。標準労働時間7時間、平均残業月10h程度と働きやすさは抜群。フレックスや在宅勤務も活用でき、子育て世代も多数活躍中です。
メッセージングサービス事業 ※資本金・従業員数:2026年3月時点