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エージェント求人

【総務課長候補】東京拠点総務の統括と部⾨機能の活性化/総務業務の標準化責任者案件のお知らせ。

700~900

株式会社ネクサスエージェント

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 設備管理
  • コンプライアンス
  • 業者選定
  • 備品/設備管理
  • 備品管理
  • マニュアル整備
  • 施設/設備管理
  • 取締役会運営

総務部はまだ部⻑1名(東京勤務)の体制であり、以下の組織的な空⽩が喫緊の課題となっています。 【課題】 1. 部⾨機能の未確⽴現状、総務部には会議体運営に関する業務分掌のみが移管されており、ファシリティ管理など総務が本来担うべき業務の多くが旧部⾨(法務コンプライアンス部)に残っている状態。 この度募集する総務課⻑には、東京拠点の統括責任者候補として、総務機能の⽴ち上げと部⾨横断的な業務移管を推進していただくことを期待しています。 【ミッション】 1. 東京総務全般の統括と現場⽀援東京の総務全般を担い、従業員が安⼼して業務に取り組めるよう、迅速かつきめ細やかな現場サポート体制を確⽴していただきます。 2. 業務の機能移管と仕組み化法務コンプライアンス部から、ファシリティ管理をはじめとする総務が担うべき業務を早期に引き継ぎ、組織として持続可能な業務フローを確⽴していただきます。 3. 多拠点展開への貢献と経営サポート将来的な新規拠点の⽴ち上げに携わる基盤づくりを担い、また、⼤阪の総務とともに取締役会や株主総会などの重要会議体の運営をサポートする役割も担っていただくことを想定しています。 このポジションは、同社の事業拡⼤を⾜元から⽀える総務機能の創設を担う、極めて重要なミッションです。 ◆仕事内容 総務部の⽴ち上げメンバーとして、多さじゃ拠点の総務全般を統括し、旧部⾨に残っている総務業務(ファシリティ等)を移管‧確⽴することを主導します。 将来的な多拠点展開を⾒据え、部⾨の基盤構築と安定運営を担う役割です。 【具体的な業務内容】 1. 総務機能の確⽴と業務移管(部⾨⽴ち上げ)‧法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。 ‧移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確⽴します。 ‧大阪総務部の⼈材がいない現状を解消し、拠点の総務体制をゼロから構築‧運営します。 2. 東京拠点総務全般の統括と現場⽀援‧東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安⼼して業務に取り組める環境を整備します。 ‧従業員の約8割が集中する⼤阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の⽣産性向上に貢献します。 ‧拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定‧購買⼿続きを統括します。 3. 経営サポートと多拠点展開への貢献‧総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。 ‧将来的な新規拠点の⽴ち上げ(⼤阪以外の拠点)が発⽣した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。 ‧総務部が所管する社内規程の整備や、重要⽂書の管理体制を確⽴します。

求める能力・経験

  • 株主総会準備/運営
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 株主総会運営
  • 上場企業株主総会準備
  • 議事録作成
  • マニュアル整備
  • チームリーダー

■MUST要件 総務業務の実務経験(3年以上) 取締役会‧株主総会の経験 マネジメント経験、またはチームリーダーとして部⾨運営の中核を担った経験 経営層‧社内外関係者との調整‧折衝スキル応募資格 ■WANT要件 取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務(事務局、招集通知、議事録作成サポートなど)の経験 新規拠点の開設、移転、または⽀店運営体制の構築に携わった経験 業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験 株主対応‧投資家向けレポート作成経験

学歴

4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

700万円〜900万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

残業

休日・休暇

114日 内訳:完全週休2日制

有給休暇

最高: 20日

その他

誕生日休暇、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇 産休 育休

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

正社員採用

勤務地

配属先

転勤

当面無

東京本社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    総務・人事部 管理職/年収600万円~900万円 + 決算賞与/定年65歳

    600~900

    クレエ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務内容】 ・社内規程/ルールの運用改善・管理 ・ファシリティマネジメント(オフィス環境の維持・改善、インフラ管理) ・採用活動(紹介エージェント対応、会社説明会、面接実施) ・全社会議、社員旅行など、社内イベントの運営 ・電話/来客対応 ・各種届け出、登録の手続き、管理 ・勤怠管理、給与管理 ・オフィスの企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更等) ・その他、総務領域における特命事項の対応

    求める能力・経験

    ・事業会社での総務部門もしくは管理部門で係長、課長、部長職の経験がある方 ・総務の実務経験が1年以上ある方 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ★【総務・法務マネージャー】東証グロース上場/土日祝休/在宅勤務制度有/残業少

    650~800

    ユミルリンク株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    上場企業として、主力製品「Cuenote」シリーズのシェア拡大と新規ソリューションの開発を加速させています。 阪急阪神ホールディングスグループの一員として、強固なガバナンス体制を維持しつつ、事業のスピードを最大化させるため、 法務・コンプライアンス体制の更なる高度化を推進します。 契約実務から機関運営、グループガバナンス、知財戦略まで、法務のプロフェッショナルとして広範な領域を牽引いただける方を募集します。 ★職務内容 総務・法務の両面から、円滑な組織運営とコンプライアンス遵守を支えていただきます。 ◆総務領域 ・株主総会・取締役会等の会議体運営 ・IR業務(投資家対応、説明会運営等の実務) ・ファシリティおよび資産管理全般 ・社内規程の運用および社内周知 ・社内行事(社員総会・表彰式等)の企画・運営 ・防災・安全衛生管理およびBCPの運用・見直し ◆法務領域 ・コンプライアンス・リスク管理 ・契約書レビューおよび事業部門へのリーガルアドバイス ・適時開示対応および内部統制(J-SOX)の整備・運用 ・株主総会・取締役会等の重要会議体に関する法的運営およびガバナンス対応 ・IR活動および情報開示に関するリーガル・コンプライアンス対応 ・M&A関連業務(法務DD、関係者との連携、進捗管理等) ・紛争・訴訟案件の初動対応および外部弁護士と連携した進捗管理 ・商標・特許出願等の知的財産管理業務

    求める能力・経験

    応募資格 必須(Must) ・上場企業またはIPO準備会社における法務実務経験(3年以上目安) ・株主総会・取締役会の運営における実務経験(もしくは業務プロセスへの理解) ・会社法・金融商品取引法における実務レベルでの知見 ・チームマネジメントおよびリーダーの経験(育成・指導・成果物確認)

    事業内容

    【事業内容】 メッセージングソリューション事業 【認定】 ISMS(JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)) ISMSクラウドセキュリティ認証 (ISO/IEC 27017) プライバシーマーク(JIS Q 15001) ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

  • 企業ダイレクト

    【運営企画】現場から本社へ業務チェンジ応援★日本郵政G/福利厚生充実★

    466~606

    JPビルマネジメント株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    全社横断的な業務運営の企画から策定、さらには社内外の関係者との多角的な調整を通じた業務推進までを担っています。※業務運営とは、リソースを活用して仕組みやルールを構築・改善していくこと。 社員が迷わず、効率よく安定して仕事ができる“環境”を整えて維持いただきます。■業務運営の施策立案・策定、グループ会社への連携・交渉■部署間との調整・共有・発信(関連法令含む)■業務運営に係る人員配置計画・育成計画の立案■事業継続計画(BCP)の運営側運用策定、訓練と有事の際の物件被災状況把握■賃貸借契約書等の雛形策定や調整■業務システムの開発・運用・改善

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■オフィスビルや商業施設等における運営管理業務(PM・PBM等)の経験者■本社にて支店統括経験のある方 ※現場業務から本社業務へのキャリアチェンジ希望の方大歓迎 【歓迎】・周りを見て『こうしたらもっと良くなるかも?』と気づけるホスピタリティが活かせる方・グループ会社や他部署との「調整・交渉・折衝」業務経験者 【当社の特徴・魅力】・管理物件は4万~35万平方メートルと大型複合施設が中心となり、また多くの管理物件が駅直結となっております。・オフィス中心型PM会社の受託面積ランキング「11位」※出典:月刊プロパティマネジメント

    事業内容

    日本郵政グループが行う不動産開発事業に係る賃貸用建物(JPタワー等)の 運営管理業務(建物管理業務、テナント管理業務、建物・設備の保守管理業務等)

  • 企業ダイレクト

    千代田区【クライアントオフィス常駐マネージャー】ファシリティ業務統括

    700~750

    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    外資系クライアント先にて、IFMの現場統括(GSM)を担います。常駐チームを率い、総務・ファシリティ管理からAPAC連携、リスク管理まで、英語を駆使してオフィスの最適化をリードするポジションです ■総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理 ■当社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行 ■社内および社外へのレポーティング業務 ■当社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション ■自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務 ※備考欄へ続きます

    求める能力・経験

    【必須】■顧客折衝経験■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント経験■英語力(ビジネス英語レベル以上)※当現場の社内公用語は英語であり会議においても英語でのコミュニケーションが必須です ■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) ■日本語力 N1程度 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験者 ■ソフトサービス・ハードサービスの両方のご経験をお持ちの方 ■収支管理、売上管理ができる方 ■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができる方

    事業内容

    1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

  • 企業ダイレクト

    港区【ゼネラルサービスマネージャー/フードサービス統括管理】英語力を活かす!

    700~800

    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都港区
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    仕事内容

    外資系企業の東京オフィスにてフードサービスの運営統括をお願い致します。協力会社メンバー8名の指揮、クライアント折衝、サービス改善提案等IFM(総合施設管理)の現場責任者として手腕を発揮できる環境です。 【詳細】■朝食や昼食、ハッピーアワー等のフードサービスの統括管理■イベントやパーティの際のケータリング業務の統括管理■調理や食事提供、ケータリング実務を行う、協力会社メンバー8名のマネジメント■フードサービスに関するクライアントとの窓口業務(折衝、業務改善、新規提案など)■チーム内の予算管理■メンバー欠勤等の際の応援実務(調理は含みません。) など

    求める能力・経験

    【必須】■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)■日本語スキル(流暢)、英語スキル(ビジネスレベル)■フードサービス業務の管理経験(社員食堂、ケータリング業務など) ■リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎】■ホテルでの食事提供のご経験■食品衛生の安全規則、アレルゲン管理の知識をお持ちな方■顧客折衝のご経験■問題解決能力があり、臨機応変に対応できるスキル

    事業内容

    1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

  • エージェント求人

    情報システム・社内SE、総務

    400~600

    株式会社ストランザ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事内容とミッション 1. 社内ITサポート(メイン業務) ・PC・スマートフォンのキッティング(初期設定、アカウント発行) ・Slack / Zoom / Google Workspace 等のアカウント管理 ・ITツールのマニュアル作成・更新 ・社員からのITに関する問い合わせ対応 (例:ログインできない、ネットが遅い、ツールの使い方が分からない 等) 2. IT環境の運用・改善(徐々にお任せ) ・IT資産管理(PC・ソフトウェアライセンスの管理) ・業務効率化のためのツール導入・改善提案 ・RPAや自動化ツールの活用サポート 3. セキュリティ対応 ・ウイルス対策ソフトや基本的なセキュリティ設定の運用 ・デバイス管理(紛失時対応など) ・社員向けITリテラシー向上のサポート ■このポジションの魅力 ・成長企業でコーポレートITのスキルを身につけられる ・全社員と関わるポジションで会社全体への貢献を実感できる ・将来的に「情シス」「IT企画」「コーポレートITリーダー」へのキャリアパスあり ・業務改善やツール導入にもチャレンジ可能

    求める能力・経験

    下記いずれかの経験がある方 ・社内ITサポート/ヘルプデスク経験 ・営業事務・総務などでのSaaSツール運用経験 ・ITパスポートレベルの知識

    事業内容

    🔸予約システムの開発、販売および保守管理 🔸医療情報管理システムの開発、販売および保守管理 🔸画像・映像・ファイル等管理システムの開発、販売および保守管理 🔸受発注システムの開発、販売および保守管理 🔸決済ソリューションの開発、販売および保守管理 🔸歯科医院向け研修、セミナーの企画および実施

  • エージェント求人

    INTLOOP株式会社【東証グロース上場】 【労務責任者】リモートあり/人事部門の中核ポジション

    600~800

    • コンサルティング業務
    • 給与計算
    • マネジメント
    • リーダー
    • 部長/総括審議官
    • 人事
    • リスクマネジメント
    • 部長
    • 保険
    • 社会保険
    • 分析
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • PC/Web
    • 事務
    • PC
    INTLOOP株式会社【東証グロース上場】東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆職務概要 労務チーム(3名)のプレイングマネジャーのお仕事です。 ◆職務概要 社員約1,000名の労務・勤怠管理をチームワークで実務対応 しながら、アウトソースしている給与計算業務の内製化を 含む、労務オペレーションの再設計を主導いただきます。 プレイングマネジャーとして、実務・マネジメントの双方 を担いながら、より精度とスピードの高い労務体制を構築 していただきたいと考えています。 ・具体的な業務内容  ・勤怠管理、給与計算業務の統括およびアウトソース先のマネジメント  ・給与計算の内製化に向けた企画・推進  ・社会保険・労働保険関連の各種手続き  ・入退社手続きおよび従業員情報の管理  ・労務相談対応、労務リスクマネジメント  ・人事関連データの作成・分析・管理 ◆募集背景 BtoBスキルシェア業界で国内トップクラスのリーディングカンパニー である日系の総合コンサルティングファームグループです。 毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、労務部門の重要性 が増している状況です。 会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社を ご検討ください。 ◆チーム構成 ・部長 1名(人事部長兼務のため、労務実務はノンタッチ) ・マネジャー 1名 ⇐ 本ポジション ・リーダー 1名(50代女性) ・メンバー 1名(30代前半女性) ◆働き方 コミュニケーションを重視するポジションのため、基本は出社での 対面コミュニケーションとなりますが、リモートワーク環境も整備 されています。あなたご自身のマネジメントにもよりますが、 少なくとも週1日は在宅勤務ができる環境です。 残業は月20時間以内で、実際には月末月初のみが繁忙期となり、 それ以外の期間はほとんど発生しません。 また、休日出勤は原則禁止としており、ワークライフバランスを 保ちやすい環境です。 ◆魅力 ・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。  社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

    求める能力・経験

    必須(MUST) ・勤怠管理業務と給与計算業務の実務経験:1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど) 歓迎(WANT) ・社会保険や労働法に関する知識 ・正確かつ丁寧な事務処理能力

    事業内容

    外資大手コンサル出身の代表が設立したコンサルティングファーム。 2022年7月に新規上場を果たした急成長企業です。 コンサルティングファームでありながら、自ら事業を立ち上げ拡大 していくというコンサル会社と事業会社の2つの側面を持っています。 国内最大級フリーランス人材事業 エンジニア事業 メディア・マーケ事業 IT教育事業 新規事業開発・営業推進支援

  • エージェント求人

    【人事総務】総務または人事の経験者歓迎/年休122日/土日祝休み

    350~500

    Nolook商事株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ・来客・電話対応 ・社内備品管理 ・社内研修の案内・運営 ・社内外むけ各種管理、対応業務(発送対応・名刺管理・お中元・お歳暮等) ・勤怠管理・修正、各種休暇の管理 ・社会保険、雇用保険手続き ・新卒への会社説明会 ・新卒・中途採用業務全般 ・求人票作成、面接対応、選考スケジュール調整 ・内定者対応および入社関連の手続き 仕事の幅に制限はございません。 慣れてきたらいろんな業務にチャレンジしてみてください!

    求める能力・経験

    ・総務、または人事の経験をお持ちの⽅ ・コミュニケーション⼒をお持ちの⽅ ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Word等)をお持ちの⽅

    事業内容

    ・繊維開発、卸売、トレーディング事業 ・アパレル製品、雑貨等のOEM,ODM事業 ・自社PB運営事業 ・マーチャンダイジング事業 ・貴金属、食料、メディカル、原料、ITにおける各製品のトレーディング事業

  • エージェント求人

    管理本部マネージャー候補 *ワールドワイドでのビジネスイベントプロデュース事業を展開している企業です

    550~750

    • PC周辺機器サポート
    • ベンダー系業務アプリケーション...
    • 自社構築業務アプリケーションサ...
    • 社内ヘルプデスク
    • 社内ネットワーク整備
    • 対象領域 総務
    • 総務部門協業
    • 備品管理
    • 書類管理
    • 契約書類確認
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • ネットワーク
    • 書類確認
    • 契約書管理
    • 契約書作成
    • 契約書締結
    株式会社グローバルプロデュース東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    大手企業や官公庁などさまざまな法人をクライアントに持ち、カンファレンスやコンベンション、表彰式、記者発表会など多種多様なイベントプロデュースを手がけています。現在はイベントから派生してハイブリッドスタジオの開設、メタバースビジネス、オフィス空間プロデュースと事業領域を拡大中。そこでこれから総合プロデュース企業へと飛躍を遂げるため管理本部を整備しております。 ◎業務内容 プレイングマネージャーとして経理財務を除く業務全般をご担当いただきます。 ・情報システム(主に社内ネットワーク、SNS、アプリ、PC関係) *「社内ネットワーク」、「業務アプリ(サイボウズ/Dropbox/Slack/Zoom/ジョブカン/Sansanなど)」「PCや携帯」の問題発生時の窓口責任者となります。 複雑な社内SE業務(インフラ・アプリケーション設計開発等)のレベルまでは求めません。 ・法務(契約書関連の管理・確認・対応) ・総務(備品や設備の管理・文書・契約管理) 〇条件 550~750万(月給制)

    求める能力・経験

    ◆大卒以上 ・業務領域を幅広く担うことに対し抵抗がなく前向きな方 ・情報システム(主に社内ネットワーク、SNS、アプリ、PC関係)に詳しい方 ・法務/総務周り業務経験者(ファシリティ関連)

    事業内容

    1.ワールドワイドでのビジネスイベントプロデュース事業 2.企業活性化につながるインナーイベントプロデュース事業 3.主催イベントのプロデュース 主にビジネスイベントを得意とし各業界、官庁等幅広く展開しております。 固定顧客は6割を占めており安定的な業績を維持しております。

  • エージェント求人

    【財務経理】事業拡大を支えるバックオフィス/年休125日/残業10h程度/転勤無/在宅可

    430~550

    日創工業株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 財務経理部の一員として、日常的な経理業務から月次・年次決算、財務関連業務まで幅広くご担当いただきます。 ご経験や得意分野を活かしながら、チーム内で役割分担を行い、段階的に担当領域を広げていただく想定です。 【業務詳細】 ■経理関連 ・現預金管理/経費精算処理/仕訳入力、会計データ管理/振込業務/売掛金・買掛金管理、残高チェック/固定資産管理/ 備品管理・発注業務/月次損益集計/年次決算処理/税務関連業務(税理士との連携含む)/各種資料作成、データ入力業務 ■財務・管理関連 ・資金繰り管理、キャッシュフローの確認/支払計画の立案、支払タイミングの検討/金融機関とのやり取り(補助的業務を含む)/

    求める能力・経験

    短大卒以上 【必須】 ■経理業務経験3年以上お持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel初級レベル・ビジネスメールの経験・Wordの使用経験) ■経理業務全体の流れを理解している方

    事業内容

    ■ネットワーク・IT基盤の設計構築・運用 ■マイコン組込みソフトウェア・各種アプリケーションソフトウェア開発 ■各種情報家電製品・民生機器・OA機器等の設計開発 ■輸送用機器・各種産業機械・自動化装置等の設計開発 ■各種電子応用品(デジタル・アナログ・LSI/IC等)の回路設計開発