【人事総務(バックオフィス業務)】営業・エンジニア経験者歓迎/伊藤忠Gと業務提携
400~600万
企業名非公開
東京都渋谷区
400~600万
企業名非公開
東京都渋谷区
法務
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。 「バックオフィスのプロになりたい。でも、きっかけがない。」 そんなあなたの想いを、キッカケクリエイションで形にしませんか? 私たちは「エンタメ×HR」で急成長中のスタートアップです。今回募集するのは、会社の基盤を創り、IPOを目指す体制を支えるバックオフィスのコアメンバー。 最初は人事業務のサポートや庶務からスタート。3〜4名の先輩たちが丁寧に並走しますので、未経験からでも「労務・法務・情シス」といった専門スキルを、実務を通じて身につけることができます。 人事サポート:求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など 総務:ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会・会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床・移転対応 など 法務:契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など 労務:勤怠・給与・入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など 情報システム:Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計・改善など Pマーク運用、補助金調査・申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。
【必須】 ・大学卒以上 (いずれか該当) ・正社員として顧客折衝経験が1年以上 【歓迎】スキル/経験 ・総務、労務、情シス、庶務業務 など管理業務ご経験者! ・管理部業務に興味を持っている方! ・衛生管理者資格(第二種、第一種問わず) ・防火・防災管理者 ・セキュリティ関連の業務経験(Pマーク運用管理、ISMS認証等) ・ITインフラ管理のご経験(Googleworkspaceの運用) ・法務関連の経験 ・上場企業での株主総会の運営経験 【求める人物像】 ・円滑なコミュニケーションが得意な方 ・複数の業務を同時進行で進めるのが得意な方 ・IT業界での就業経験をお持ちの方 ・誰に対しても思いやりをもって対応できる方 ・新しい業務にも前向きにチャレンジできる方 ・整理整頓や仕組み化が好きな方 ・チームをまとめた経験のある方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、4年制大学
400万円〜600万円
08時間00分 休憩60分
09:30〜18:30
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日
年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
〈年収例〉 ・月給30万円~ ・固定残業代(74,289円以上、45時間相当分)含む。超過分は別途支給。 ・昇給:年2回 ・賞与:年2回(3月/9月) ・入社お祝い金:遠方在住者などに10~40万円支給する場合あり
東京都渋谷区
※転勤なし ※受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 【アクセス】 ・JR『渋谷』駅 西口より徒歩7分 ・東京メトロ 半蔵門線/副都心線『渋谷駅』B6出口より徒歩10分 ・東急電鉄東横線 『代官山駅』駅 北口より徒歩15分
【休日休暇の補足情報】 ・完全週休二日制 定例日:毎週日曜日・祝日 非定例日:1週間のうち、いずれかの日(従業員による選択制/基本は土曜を選択) ・振替休日制度あり 【福利厚生・諸手当】 資格取得制度、交通費支給、資格手当 補足情報: ・通勤手当支給 ・書籍購入費負担 ・外部研修補助 ・PC、デバイス支給 ・社食制度(お惣菜、ライス等) ・キャリアフレックス制度 ・美容医療割引(導入予定) ・社内懇親会(任意参加制) ・ウォーターサーバー、コーヒーマシン有 ・福利LITE ストックオプション発行を計画中
最終更新日:
900~1300万
◆業務内容 <業務概要> 当社グループ全体の製品法令遵守(製品コンプライアンス)を統制します。 <具体的な業務>。 1)製品法規制動向に基づく製品コンプライアンスの中長期計画立案 2)上記計画に基づき、年度活動計画を策定、法令遵守活動を推進。 具体例としては、 ・製品法令遵守に関する意識向上活動 (重要性を再認識させるための活動の企画・実施) ・不適合事例の分析と業務プロセスの改善施策立案・推進 ・グループ共通の活動の標準化・効率化(システム導入や規定類の策定) ・製品法令遵守に関する内部監査実施 ・関連部署の支援(新規の製品法規制への対応方針策定・周知など)
◆応募要件 【必須】 ・製品法令遵守(製品コンプライアンス)対応の業務経験 (システム導入や社内規定策定など、概ね5年以上) ・国内外の主要な製品法規制の知識 (電気安全(PSE)、技適(技術基準適合証明)、有害物質(RoHS)など) ・技術系マネージャーとしての業務経験 【歓迎】 ・各国の製品法規制およびサステナビリティ関連規制の知識 ・近年の欧州規制(CSRD、EUDR、EU Data Act、EU AI Actなど)への対応経験 (規制内容の調査、対応方針策定、関係組織への周知と進捗管理など) ◆外国語 ・英語:ビジネスレベル TOEIC700点相当 海外拠点との定期的な打合せや、監査相当(出張訪問もしくはリモート会議)、 あるいは規程の作成と説明などの場面で英語を使用します。
当社は国内最大手のプロセス制御機器メーカーです。 計測・制御・情報の分野で、お客様の生産性向上と ビジネス変革のための様々なソリューションを提供し、 産業界のみならず、広く社会に貢献しています。
500~800万
入社後は、労働保険および社会保険の各種手続きの資料作成業務、労務トラブル対応補助を中心に担っていただきます。現行社内制度については現行社労士、先輩社員が丁寧に説明します。 ~入社後お任せしていくことになる業務~ (社会保険手続きや給与計算の最終確認の業務は社労士にアウトソーシングしておりますが、将来的に巻取りしていく予定です) 【定常業務】 ・入退社手続き ・扶養追加・削除 ・休職申請処理 ・時間外勤務における36協定のカウントおよび担当営業への連絡 ・産休・育休申請並びに管理 ・健康診断の受診状況等管理、並びに未受診者への定期的な 催促連絡と営業側への定期的な連絡 【スポット業務】 ・助成金の申請 ・経営層へ労務の視点からの助言 ・給与制度、人事制度改善 ・就業規則や諸規定の見直し ■組織構成 管理部は約20名所属しています。その中で労務は1名(男性・30代)が担っています。現メンバーは経験が豊富のため、疑問点はいつでも質問できます。 ■キャリアパス 人事制度改善・運用などに挑戦することができます。 ■当社について 当社はエンジニアの満足度No.1を目指しております。そのため、エンジニアのアサインの希望100%反映、プロジェクト報酬の80%を額面給与・諸手当・有給として還元(業界平均と比べ極めて高い還元率)など、目標実現に向け取り組みを行っております。
【必須条件】 ・大卒以上の方 ・基本的なPCスキルがある方(Word、Excel) ・社会保険手続き対応並びにそれに付随する業務経験がある方(3年以上) ※マネジメント経験不問・上記経験年数の長さ(一人称で対応できるか)を重視しております。 歓迎条件 ・労務関連のソフトウェア使用歴、外部社労士に投げずに自分の知識をベースに適切な答えを出せる方 ・社会保険労務士法人での就業経験がある方 「社会保険労務士」の資格をお持ちの方、もしくは試験に合格された方 優遇
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500~700万
製造業向けソリューションを展開する当社にて、受託開発の提案営業をご担当いただきます。既存顧客の深耕を軸に、組込みソフトから回路設計まで幅広い提案を実施。顧客の潜在課題を解決に導きます。 【具体的な業務】 ■既存顧客への深耕営業(契約や開発委託の調整等) ■組込みソフトや回路設計等の課題ヒアリングと提案 ■技術展等を通じた新規開拓(テレアポ無) ■技術部門とと連携した提案活動
【いずれか必須】■法人営業経験がありITの素養をお持ちの方 ■ソフトウェア、システム等の開発経験があり、顧客との折衝経験をお持ちの方 【歓迎】■受託システム開発に関する知見をお持ちの方 ■新規顧客開拓、提案資料作成の経験がある方 【魅力・やりがい】ハードとソフトの両面から最適な組み合わせを提案でき、顧客の生産性向上に寄与して感謝される実感を得られます。
■ソフトウェア開発 ■ハードウェア開発 ■エンジニアリング・ソリューション ■デジタルトランスフォーメーション ■IoT/M2Mビジネス ■R&D ■自社開発アプリ ■パッケージソフト販売サポート
800~1000万
【仕事内容】 ~企業の根幹を支える重要領域で運用から制度改善、企画業務まで幅広く挑戦できるポジション~ ●施工力とICT技術を兼ね備えたNECグループの中核会社 ●離職率3%×平均勤続年数17年で働きやすさ◎ (テレワーク先駆者100選認定、健康経営優良法人5年連続認定) ■職務内容: 人事労務のリーダーとして、労働時間・休暇・法定健診等のオペレーション統括、労務相談対応、福利厚生制度の整備、健康経営の推進に向けた施策の立案~実行など幅広く担当いただきます。 労務領域における管理、健康リスクに対するマネジメントなど、データ分析や社内外の関係者と調整・リードし、社員が安心して働ける環境づくりを推進していただきます。 \ ここが魅力ポイント!/ ◎労働時間管理や健康管理、福利厚生、安全衛生など、企業の根幹を支える重要領域に関わりながら、運用から制度改善、企画業務まで幅広く経験できます。 ◎経営層との距離が近く、現場と経営をつなぐ役割を担えるため、自分の提案が組織改善につながるやりがいがあります。将来的にはリーダーとしてチームを牽引するキャリアを築けるポジションです。 ■配属部門: ピープルマネジメントグループ(労務)は、法令遵守を徹底し、労働時間管理や健康管理を通じて社員が安心して働ける環境を守ること、社員が自身の健康を高めるための行動を後押しすることをミッションとしています。 過重労働防止や安全衛生の運用など、リスクマネジメントを強化しながら、幅広い人事業務に関わる経験を積み、専門能力を習得できる環境です。 ■入社後の流れ: 入社後は、当社制度、労務管理、健康管理の現状を理解いただきます。 実務フローの大枠をつかみながら、勤怠・休暇などの労務管理、法定健診・ストレスチェックなどの健康管理、両立支援など各種オペレーション業務の管理を対応いただきます。 その後は長時間労働やメンタル不調低減に向けた施策立案~実行、労務相談対応、労務・健康課題に対するデータ分析~提案などにも対応いただきます。 ■キャリアパス: 将来の希望や適性に応じて、労務だけでなく、制度設計・採用・教育・HRBPなど幅広い人事領域に挑戦できます。 マネジメント職またはプロフェッショナルとしてキャリアを築き、長期的に活躍できる環境です。
【必要業務経験】 ■必須条件: (※下記いずれか必須) ・人事・労務領域での実務経験7~10年以上&管理職経験3年以上 ・労働関連法令の知識 (労基法、安衛法、労契法、均等法、育児・介護法、ハラスメント防止法 等) ・勤怠・労働時間管理、健康経営や安全衛生業務に関する企画・実行・リード経験 ■歓迎条件: 健康経営優良法人の取得・更新経験、メンタルヘルス施策の効果検証経験 ■歓迎資格: 社会保険労務士、第一種衛生管理者、メンタルヘルスマネジメント検定、コンプライアンス・オフィサー等
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400~600万
富士通パートナーとして通信ネットワークやシステムインテグレーション、さらに自社パッケージシステムの開発・販売を行う当社にて、それらに関する契約作成、契約チェック、入札関連業務をお任せします。 【詳細】■汎用契約書の作成・更新 ■契約書のリーガルチェック ■法務に関する社員教育 ■契約に関する問い合わせ対応 ■入札案件に伴う申請書作成など 【魅力】管理部門では月平均残業時間 10時間とワークライフバランスを保った働き方が望めます。 【業務内容の変更の範囲】当社が定める範囲
【必須】■契約法務の実務経験(契約書の作成から内容チェック、システムの利用経験) ■社内のコンプライアンス・ガバナンスの制度設計経験 ■IT業界への理解(著作権法や下請法、個人情報保) 【こんな方におすすめ】 ☆社内の様々な部署とコミュニケーションをとるので折衝業務が苦でない方、柔軟に調整をする事が得意な方などが向いています。
●コンピュータシステム導入に関する総合コンサルティング、企画、調査、分析 ●オープン系システム、基幹系システム・Webシステムの設計、開発、保守運用 ●パッケージソフトの設計、開発、販売、導入 ●IPネットワークソリューションの提供
280~350万
再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート(ご経験に応じてお任せします) ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり(業務フローの整備や改善提案など)会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル(Word、Excel等)【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方(メール・電話・書類対応など)【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます!
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500~800万
■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)
■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方
【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事
600~1300万
急成長するヘルスケアプラットフォーム企業として、事業拡大に伴う法務機能の強化が急務となっています。リーガルテックの活用や業務効率化を推進し、契約管理や法務オペレーションの最適化を図りながら、コンプライアンスとリスク管理を徹底します。データプライバシーや個人情報保護にも注力し、多角的な事業展開を見据えた法務戦略の立案・実行を担います。AI活用やデジタル化を進め、法務部門のDXを推進するとともに、事業部門との密接な連携により、スピーディーな意思決定と課題解決をサポートします。法律知識と交渉力を活かし、当社の持続的成長と社会課題解決に貢献できる方を求めています。 【業務概要】 介護領域を中心としたヘルスケア業界におけるデジタルプラットフォームの構築と運営を行っています。テクノロジーを活用した法務業務の効率化やリスク管理の高度化を推進し、急成長するビジネスを法務面からサポートしていただきます。 【具体的な業務内容】 ・契約審査プロセスの効率化と標準化 ・法務リスク分析とコンプライアンス体制強化 ・リーガルテックツール導入による業務改善 ・法務戦略の立案と経営陣への提言 ・知的財産権管理と商標出願手続きの推進 【ミッション】 テクノロジーとリーガル知識を融合し、急成長する事業の法的リスクを最小化しながら、新規事業の創出や既存事業の拡大を法務面から支援することがミッションです。法務部門の戦略的パートナーとして、企業価値の向上に貢献していただきます。 【ポジションの魅力】 業界トップクラスのプラットフォームを運営する当社で、最先端のリーガルテック導入や法務業務のデジタル化を主導できます。また、経営陣と直接コミュニケーションを取りながら、事業戦略に深く関与し、法務の視点から新たな価値創造に挑戦できる環境があります。さらに、急成長するヘルスケア×IT領域で、革新的なサービスの法的課題解決に携わることで、専門性と経験値を大きく高められます。
・事業会社での企業法務経験3年以上 ・契約書作成・審査・管理の実務経験 ・法務リスクの分析と対策立案の経験
ヘルスケア領域におけるプラットフォームビジネスを中心にサービスを展開しています。 2011年の創業以来、運営する介護事業所検索サイトは、社会保障や福祉をテーマとしたコンテンツを発信し、現在は月間1,200万PVと業界トップクラスのシェアを誇るメディアに成長しています。 また、既存事業をベースに介護領域におけるHR領域の求人サービスや、介護福祉士の国家試験対策サービスを立ち上げ、既存事業とのシナジーを生み出す新規事業を、今後も積極的に展開していく予定です。
500~800万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓国内外の契約書レビュー(英文契約書を含む)および管理業務 ✓社内リーガルリサーチ(個人情報保護法、労働法、金商法、不正競争防止法等) ✓各種内部コンプライアンスに関するモニタリングおよび調整業務 ✓KPMGインターナショナルが定める品質管理プログラムへの対応(英語使用) ✓社員向けリスクマネジメントトレーニングの企画・実施および相談対応 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓グローバルポリシーに基づいた社内規程の策定およびリスク評価 ✓海外メンバーファームとの連携によるクロスボーダー案件のリーガルチェック ✓コンプライアンス違反防止に向けた全社的な研修プログラムの構築
必須条件(MUST) ✓単独で契約書レビューができる方(実務経験3年以上目安) ✓大学卒業レベルの英語読解・記述力があり、英語業務に抵抗がない方 歓迎条件(WANT) ✓法科大学院卒業、または法務系資格(行政書士、社労士、司法書士等)の保有 ✓ビジネスレベルの英語使用経験、または法務系士業としての実務経験
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1040~1240万
仕事内容 ■お任せする職務内容 ・倫理部会の運営、事務局業務、各地域(欧州、米州、中国、アセアン、国内)の倫理協議会との連携 ・内部通報対応を含む不祥事事案の受付と調査 ・改善防止策策定の支援(人事、法務・コンプライアンス部門等執行部門との協業) ・倫理風土醸成のための教育研修の企画と実施 ・倫理風土醸成のための仕組み、体制の構築 ・関連諸規程の整備および改廃 ・上記のための経営に対する助言・提言 *仕事内容の変更範囲:会社の定める業務全般 ■組織のミッション 大手グローバル電子部品メーカーにおけるグループ行動規範の理解促進・遵守徹底に向けた教育・啓発活動を行うとともに、内部通報の受付、調査、審理および再発防止など、グループ行動規範の運用面の管理を担う。
・企業法務部門またはコンプライアンス部門(労務含む)において、5年以上の経験のある方 ・英語力:英語での執務経験、会議等でのファシリテートや議論が行えるレベル(目安:TOEIC 800/CEFR B2)
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