【未経験歓迎】IT企業役員アシスタント兼ドライバー/語学力を活かす/年休120日
390~490万
ナウナウジャパン株式会社
東京都中央区
390~490万
ナウナウジャパン株式会社
東京都中央区
秘書
専属運転手
代表取締役のパフォーマンスを最大化させるための移動・事務サポート全般をお任せします。 ■代表の送迎(都内・関東圏内)■車両管理(清掃、メンテナンス手配)■スケジュール変動に応じた柔軟なルート選定■中国語を用いた簡単な事務・連絡業務■PCでのメール対応・資料確認 運転だけではなく、代表が移動中に安心して業務に集中できる環境作りや、中国語圏の関係者との円滑な橋渡し役として、多角的なサポートをお願いします。最新車両での安全運転と、誠実な対応を期待しています。
【必須】■普通自動車免許(AT可)かつ日常的な運転経験 ■中国語での日常会話・事務連絡ができる方 【魅力・やりがい】 IT企業の最前線に立つ代表の側で、経営のスピード感を肌で感じられる刺激的な環境です。レクサスLM等の高級車を運転する誇りと、自身のサポートにより代表の業務が円滑に進む達成感があります。語学力を実務で活かしたい方に最適です。
中国語中級
第一種運転免許普通自動車 必須、第二種運転免許普通自動車 必須
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
390万円~490万円 月給制 月給 300,000円~350,000円 月給¥300,000~¥350,000 基本給¥300,000~¥350,000を含む/月 ■賞与実績:年1回(前年度実績:1~2か月分)
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
1週間単位の変形労働時間制 1週間の総労働時間40時間
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:25時間
有 残業時間に応じて別途支給
年間120日 内訳:完全週休二日制
入社半年経過時点10日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【業務内容の変更範囲】当社業務全般 【変動労働時間制】 勤務パターン例:11:00~20:00/12:00~21:00 ※役員のスケジュールにより変動あり
無
東京都中央区八丁堀4-3-5 京橋宝町PREX 11階
都営地下鉄都営浅草線宝町駅 徒歩6分 東京メトロ日比谷線八丁堀駅 徒歩6分
屋内全面禁煙
勤務地の変更範囲:企業の定める就業場所
服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可)
無
無
■年末年始休暇 ■特別休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇
1名
1~2回
筆記試験:無 面談(1~2回)⇒内定
急成長中のIT・ソフトウェア開発企業。 自社サービスを通じグローバルに展開。多言語が飛び交う自由でフラットな社風が魅力です
〒104-0032 東京都中央区八丁堀4丁目3番5号11階
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
350~550万
ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する
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450~600万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理
必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神
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389~513万
仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容
応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)
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600~1000万
社内の総務・営業事務を中心に、幅広い業務を柔軟に対応いただくポジションです。業務割合の目安は営業事務・総務:約60%、秘書業務:約30%、雑務:約10%です。 【営業事務・総務】■簡単な書類準備・サポート業務■社内からの依頼対応、突発的な雑務対応■電話対応■備品・消耗品の管理、補充、発注■会社PC・IT関連機器の在庫確認、簡単な管理・補充手配■オフィス環境の整備・管理■社内イベント・会議等の段取り、準備 など 【秘書業務】■社長のスケジュール管理・調整■会食時の飲食店選定・予約■お土産・手土産の手配■会議室の予約・調整■社長の経費精算 など
【必須】■事務、総務、営業事務、秘書いずれかの実務経験 ■基本的なPCスキル(Word/Excel/メール対応) ■ネットでの備品発注・予約手配などに抵抗がない方 ■英語初級ビジネスレベル(主に英文メール・英文チャットの対応) ※秘書経験がなくても、スケジュール調整や調整業務の経験があれば可 本ポジションでは以下の業務は原則ありません。 ■大量のデータ入力業務 ■営業活動・営業同行 ■営業のスケジュール管理 ■受注・発注業務 ■社長以外の経費精算業務
医療機器の開発及び提供
300~480万
■経営に直結するサポート業務全般をお任せします。一般的な秘書業務に留まらない、会社の成長を一番近くで支えるやりがいのあるポジションです。秘書業務に加えて経営をサポート業務全般を担当します。■具体的に は、<秘書>社長のスケジュール管理・調整、出張の手配(航空券やホテルなど)、会議設定・議事録作成、簡単な書類作成やメール返信・領収書の整理など。<経営サポート>社長直轄プロジェクトの進行管理・リサーチ業務、部門間の連絡調整 【代表について】https://www.j-bma.or.jp/hope/53333
【必須】基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)。社会人経験。当社のビジョンに共感し、自ら考えて動ける方。こまめな報告・連絡・相談ができる方。【歓迎スキル】秘書、営業事務、または接客・営業の経 験。「相手が何を求めているか」を察して動くのが得意な方。デザインツール(Canva等)の使用経験がある方。第一種運転免許普通自動車。【さらに求めるなら】事業会社での秘書実務経験、または営業・コンサル・経営企画での実績・サポート経験(3年以上)。Microsoft Office / Google Workspace / Slack 等のITツールを使いこなすITリテラシー。データ分析経験。不確定な状況を楽しみ、臨機応変に対応できる柔軟性
総合ビルメンテナンス/産業廃棄物の収集運搬・中間処理・最終処分/建物解体/人材派遣/請負業務(給食・清掃・医療事務・施設維持管理)/除排雪/保育施設運営
500~700万
【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整(会議・会食調整、アポイント管理) ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成(プレゼン資料、議事録、レポートなど) ・出張手配(航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保) ・社長の業務サポート全般(リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整) ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定 準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験(年数不問・サポート経験可)
■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。
400~800万
◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書1名につき4名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン
◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業(一般)事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語(目安TOEIC700)、日本語(ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること) ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験(Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作) ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。
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408万~
役員専属ドライバーとして、送迎業務および車両管理をお任せします。 安全かつ快適な移動を提供する、重要なポジションです。また、運転業務だけでなく、車両のコンディション維持や簡単な庶務業務も担当。 【具体的な業務内容】 ・役員の出勤/退勤時の送迎 ・車両の運行管理 ・車両の準備/点検/清掃 ・その他、簡単な庶務業務 ※運転以外の時間は、自由に休憩を取得いただけます
【必須条件】 ・普通自動車免許をお持ちの方 ・役員専属ドライバーの実務経験がある方 ■求める人物像 ・安全運転を第一に考えられる方 ・守秘義務を徹底できる方 ・丁寧で落ち着いた対応ができる方 ・状況に応じて柔軟に対応できる方
[ヘルスケア]出版、イベント、MD、セミナー、通信講座、検定講座、サブスク [ビューティー]メイクアップサロン[インターネットマーケティング]広告代理業 [新規事業]健康生活研究家 マーク(SNS)
360~480万
当社役員専属運転手として、スケジュールに合わせ、安全な送迎業務をお任せします。運転業務のほか、車両の洗車・清掃作業など車両の管理もお願いします。 【具体的に】■役員の出社・退社時の送迎(自宅~本社・支店・取引先など) ■取引先訪問・会食・視察・接待などのスケジュールに応じた運転 ■空港・駅などへの送迎(出張対応含む) 【運転する車両】アルファードを使用します。
【必須】■ドライバーや運転業務のご経験がある方 【歓迎】◎主たる業務として運転、自動車に関わった経験のある方(職業運転手、社有車車両維持管理等)◎タクシー、ハイヤー運転手経験者 【このポジションの魅力】◇経営層の近くで信頼関係を築きながら会社を支える重要なポジションです。 ◇車にお乗せするのは企業の成長に直結する重要な役割をお持ちの方の為、移動のサポートを通して、企業の成長に貢献できるお仕事です。 【当社について】当社はマンション開発、建設、マンション管理、住宅ローン融資、損保代理店、情報システム構築など幅広い業種の企業群を持つグループです。
インフラメンテナンス事業、マンション大規模修繕事業、戸建住宅・内装リノベーション事業、新築工事業、建築設備リニューアル事業、その他メンテナンスおよび保全事業など
400~600万
◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。 ■データ分析:営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成 ■秘書・部内事務:スケジュール調整/アポイント/出張手配/経費精算等 ☆ご本人の適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携して業務の幅を広げていただくことも可能です。例:記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/業界動向調査、調査レポートなど ◇従事する業務の変更範囲:当社業務全般
【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級(集計/ピボット/グラフ) 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/英会話教室など学習支援あり■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い
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