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エージェント求人

シニアエグゼクティブアシスタント #847_700 c

400万~

東証プライム上場 精密機器メーカー

東京都八王子市

職務内容

職種

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

【オリンパスについて】 1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。 世界をリードするメドテックカンパニーとして、同社は医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。 オリンパスは「同社の存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。 【組織について】 Corporate Planning&Governance(CP&G)は、同社のトップマネジメントにおけるガバナンス体制の全体設計、意思決定プロセス、および運営手続きの管理を担う組織です。具体的には、「Group Executive Committee(GEC)」および各種サブコミッティ／特別セッション、Olympus Leadership Community(OLC)の運営支援に加え、CEOおよびその他のExecutive Officer(EO)、さらにはGlobal Division&Function Headsなど、全社のエグゼクティブステークホルダーとの連携・調整を担います。 【業務内容】 (雇入れ直後) ■職務概要 本ポジションは、CP&GのVice President (VP)およびチームをサポートするとともに、Chief Strategy Officer(CSO)が日本に滞在する際にはローカルアドミニストレーションとしての支援も担います。本ポジションは、VP CP&Gが効率的に業務を遂行し、CP&Gの戦略的優先事項および事業上重要なアジェンダに専念できるよう、幅広いアドミニストレーション業務を担当します。 本ポジションで成功するためには、高いアドミニストレーション能力に加え、ステークホルダーマネジメント、プロジェクトおよびイベント／会議の運営管理スキルが求められます。また、急な依頼や変更にも柔軟かつ迅速に対応できる適応力と対応力が重要となります。 ■具体的な業務内容 ・CP&G(日本およびグローバル)のリーダー、ならびに日本出張時のCSOをサポートし、主体的に業務支援を行う ・出張や会議を考慮した効率的なスケジュール管理(カレンダー管理)を行い、会議招集の確認・優先順位付け・調整を行う ・国内および海外出張の手配(会議設定、各種ロジスティクスの調整等)を、各拠点のアドミニストレーション担当者と連携して実施する ・週次・月次・四半期のCP&G関連会議の運営をサポートし、必要に応じてレポート作成や資料作成を行う ・新任リーダーの採用面接プロセスおよびオンボーディングをサポートし、組織図の更新や機密性の高い組織変更情報の管理を行う ・社内向けの定型的および機密性の高いビジネス文書を作成し、正確性を担保したうえで適切に配信する ・CP&G関連の購買申請を作成し、購買部門と連携して手続きを進める ・年間のタレントレビューに向けたスケジュール調整およびアジェンダ作成をサポートする ・Olympusキャンパスを訪問する来訪者の交通・宿泊手配を行い、旅程表を作成・共有する ・各部門またはリーダーから月次レポートを収集し、資料を取りまとめてプレゼンテーションを作成するとともに、適切に保存(例：Teams)および配布する ・部門内および主要会議関連のローカル・リージョナル・グローバル会議・イベントの調整(ケータリング手配、アジェンダ作成、スケジュール管理、会議設定、会場・AV機器手配、宿泊手配、他地域アドミンとの連携等)を行う ・ITベンダーとの窓口として、音声会議・ビデオ会議・携帯電話・メール・iPadなどの通信機器の手配を行い、オンボーディングおよび業務継続を支援する ・新規スタッフのオンボーディングにおいて、必要機器の手配、初期ミーティングの設定、重要連絡先の共有などをサポートする ・オフィス内のリソース配置管理をサポートし、必要に応じてファシリティー部門と連携して、リーダーシップの期待に沿った職場環境を維持する ・その他、必要に応じて関連業務を担当する 【多様性と包摂性】 同社は、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。共感と一体感は同社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。 【選考フロー】 ※適 ...詳細は面談でお伝えいたします。

求める能力・経験

【応募資格】 ※グローバル会議への対応のため、22時頃まで勤務(目安：2～3回/月)いただく場合があります。 ※業務に応じて国内出張(目安：1～2回/年)が発生する可能性があります。 ■必須 ・学士号 ・エグゼクティブ層のサポート業務を含む、管理・アドミニストレーション業務の実務経験 ・PCスキル：Office 365、Microsoft Office(Outlook、PowerPoint、Excel、Word)、SharePoint、Teams、WebExなどの業務ツールを使用した実務経験 ・インターネットおよび各種業務システム(SAP、JDE、Concur等)の使用経験 ・日本語および英語での高いコミュニケーション能力 ■尚可 ・大規模な会議やイベントの運営・調整経験 ・柔軟性が高く、迅速に行動できる方 【求める人物像】 ・細部にまで注意を払える方で、計画力・組織力・時間管理能力を備えている方 ・変化の多いスピード感のある環境において、優先順位の変化に柔軟に対応しながら複数業務を同時に進められる方 ・高い顧客志向を持ち、部門および関係者の課題解決を主体的に支援できる方 ・リーダーがより効率的に業務を遂行できるよう、改善点やサポート機会を主体的に見出せる方(例：Microsoft Outlookや各種MS Officeツールの活用など) ...詳細は面談でお伝えいたします。

勤務条件

雇用形態

給与

400万円〜

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

年収下限値が必須項目のため、暫定にて400万円と記載しております。ご経験を考慮して応相談となります旨、付記致します。 ＜本求人は（株）エリートネットワークが掲載している求人です＞ 【応募要件について】 ※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都八王子市

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！

    350~500万

    • 保険
    • 給与計算
    • イベント運営運用
    • 社会保険
    • 労働基準法
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • タイピング
    • PC
    株式会社ダブルチーム東京都渋谷区
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    仕事内容

    事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております！ 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を１つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント①　-やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です！ ■アピールポイント②　-キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります！ 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

    求める能力・経験

    必須要件 【必須条件】 ■PCスキル（タイピングなどの基本的操作） ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■１つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

    事業内容

    ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

  • エージェント求人

    役員秘書／即戦力ポジション！年収600万～／年間休日125日／土日祝休み／各種手当充実

    600万~

    • 経営会議
    • 商談
    • スケジュール管理
    • 議事録作成
    • 受付
    • 社長
    • 送迎
    • 経費精算
    • メール対応
    • 社長秘書
    • Slack
    • Google Calendar
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 高校生の未来の選択肢を広げる、進路支援サービスを提供するベンチャー企業で、 第二創業期を支える役員秘書のお仕事です。 【具体的には】 ■スケジュール管理・優先度設計 社長のカレンダー管理、分単位の予定調整、アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 経営会議・商談への同席、議事録作成、社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 国内外の宿泊・交通予約、会食店の選定・予約、送迎手配、必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 社長宛の電話・メールの代行対応、来客時の受付・案内、社内外の円滑な連携支援 ■その他 経費精算、手土産選定、重要書類の管理など 【職場環境】 20代・30代の方がメインで活躍している、風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、従業員がやりがいを持って仕事をしています。 【おすすめポイント】 ◎秘書業務の経験が活かせる ◎年間休日125日以上 ◎土日祝休み ◎各種手当・福利厚生充実 ◎服装、髪型、ネイル自由 ◎年収600万可能

    求める能力・経験

    【必須】 ■秘書経験（3年以上） ■経営層（CEO/役員クラス）の秘書経験 ■ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験 【歓迎】 ◎役員秘書の経験 ◎経営層の秘書経験 ◎秘書検定保持者 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方

    事業内容

    Webサービス・アプリ・システムの企画/開発/販売の事業企画・運営

  • エージェント求人

    ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開

    600~1200万

    • 取締役
    • IPO
    • 契約管理
    • 株主総会対応
    • 監査
    • 部長/総括審議官
    • 部長
    • 内部統制
    • J-SOX対応
    • コーポレートガバナンス整備
    株式会社Luup東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容のイメージ： ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート／管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート／管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート／管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容： ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備（社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等） ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助

    求める能力・経験

    ■応募必須要件：下記のいずれか ・上場会社（または上場会社の子会社）での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務：総務／法務／労務　など

    事業内容

    電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP（ループ）」の提供

  • エージェント求人

    役員秘書／未経験ポジション！年収500万～／年間休日125日／土日祝休み／各種手当充実

    500万~

    • 経営会議
    • 商談
    • スケジュール管理
    • 受付
    • 議事録作成
    • 社長
    • 送迎
    • 経費精算
    • メール対応
    • 社長秘書
    • Slack
    • 事務
    • Google Calendar
    • 接客
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 高校生の未来の選択肢を広げる、進路支援サービスを提供するベンチャー企業で、 第二創業期を支える役員秘書のお仕事です。 【具体的には】 ■スケジュール管理・優先度設計 社長のカレンダー管理、分単位の予定調整、アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 経営会議・商談への同席、議事録作成、社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 国内外の宿泊・交通予約、会食店の選定・予約、送迎手配、必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 社長宛の電話・メールの代行対応、来客時の受付・案内、社内外の円滑な連携支援 ■その他 経費精算、手土産選定、重要書類の管理など 【職場環境】 20代・30代の方がメインで活躍している、風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、従業員がやりがいを持って仕事をしています。 【おすすめポイント】 ◎未経験から秘書業務をスタートできる ◎年間休日125日以上 ◎土日祝休み ◎各種手当・福利厚生充実 ◎服装、髪型、ネイル自由 ◎年収500万可能

    求める能力・経験

    【必須】 ■事務または接客または秘書経験（2年以上） ■ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験 【歓迎】 ◎秘書の経験 ◎秘書検定保持者 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方

    事業内容

    Webサービス・アプリ・システムの企画/開発/販売の事業企画・運営

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

    280~350万

    株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】業務管理課（課長～部長）

    500~800万

    • 給与計算
    • 人事
    • 広報
    Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景： バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・（将来的に広報活動）を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細： 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート（インフラについては社内SEが対応） 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口（弁護士折衝）、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務（給与計算は会計事務所へ委託しております）、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】～10時間／月程度 【組織】執行役員（40代半ば）、メンバー2名（30代）

    求める能力・経験

    ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

    事業内容

    【Workspace Design（ワークスペースデザイン）事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

  • エージェント求人

    【役員秘書】ホスピタリティを活かして活躍／年収500万円〜／港区・浜松町／EdTechベンチャー

    500万~

    • 受付
    • 経費精算
    • スケジュール管理
    • 商談
    • 執行役員秘書
    • 電話対応
    • メール問い合わせ対応
    • 手土産手配
    • 宿泊手配
    • 交通手段手配
    • 書類管理
    • 議事録作成
    • 来客対応
    • Microsoft Word
    • Google Spreadsh...
    • Slack
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Zoom
    • 事務
    • 接客
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 電話応対
    • 電話問い合わせ対応
    • スケジュール調整
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    高校生の未来を創る事業を展開する企業の 【役員秘書】をお任せします！ (1)スケジュール管理・優先度設計 ＊社長のカレンダー管理 ＊分単位の予定調整 ＊アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 ＊経営会議・商談への同席 ＊議事録の作成 ＊社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 ＊国内外の宿泊・交通予約 ＊会食店の選定・予約 ＊送迎手配 ＊必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 ＊社長宛の電話・メールの代行対応 ＊来客時の受付・案内 ＊社内外の円滑な連携支援 (5)その他 ＊経費精算 ＊手土産選定 ＊重要書類の管理 など ハンディの経営層は、常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

    求める能力・経験

    ・事務または接客または秘書経験をお持ちの方（2年以上） ・高いホスピタリティをお持ちの方 ※業務では、Google Workspace（ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど）やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します

    事業内容

    高校向け求人票管理サービス「Ｈａｎｄｙ進路指導室」の企画・開発・販売 ＷＥＢサービスの・アプリ・システムの企画・開発

  • エージェント求人

    港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

    460~620万

    • 介護
    • 事故対応
    • 駐車場
    • 防災
    • 固定資産管理
    • オートリース運用
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

    求める能力・経験

    総務での経験 車両管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社

    500~550万

    • システム開発
    • 清掃
    • 警備
    • 労務管理
    • 契約管理
    • 駐車場
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • オフィス移転
    • 施設管理
    • 施設管理/保全
    • 入金/支払処理
    • 契約書作成
    • 施設/設備管理
    • 対象領域 総務
    • ファシリティマネジメント
    • 施設担当
    • 設備管理
    • 物件管理
    • オフィスレイアウト変更
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • プロパティマネジメント
    • 工事監理
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 ＜オフィス移転・統合の実務＞ ・物件選定の補助（レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など） ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整（スケジュール、見届け など） ＜総務・ファシリティ運用＞ ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川） ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー／パソナ日本総務部株式会社

    600~650万

    • 進捗管理
    • 労務管理
    • BPO
    • 施設/設備管理
    • 契約書作成
    • 入金/支払処理
    • 施設管理/保全
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • リーダー
    • 契約管理
    • 施設管理
    • 対象領域 総務
    • オフィスレイアウト変更
    • ファシリティマネジメント
    • 物件管理
    • オフィス移転
    • 資料作成
    • プロパティマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 施設担当
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 ＜オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括＞ メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定（レイアウト確認、条件調整、契約書チェック） ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 ＜チームマネジメント・統括＞ ・担当者（実務者）への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認／品質チェック ・労務管理（勤怠管理・業務調整） ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション ＜プロジェクト全体推進＞ ・担当企業の関係部署（総務・不動産・各部門担当者）との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川）

    求める能力・経験

    【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳