総務業務・秘書【九段下】拡大期のコンサル会社を支えるバックオフィスの要

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  《東証プライム上場グループ》☆安定性◎☆秘書室役員アシスタント

  300~450万

  ノーリツ鋼機株式会社東京都港区

  《東証プライム上場グループ》☆安定性◎☆秘書室役員アシスタント 気になる

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  仕事内容

  ・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食／交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応（日英） ・事業アシスタント業務 ほか

  求める能力・経験

  ・役員直下でのアシスタント経験 ・日常会話レベルの英語力（英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可）

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【東京/管理部マネージャー】年休123日/安定基盤◎/即戦力採用/管理分門強化

  550~650万

  

  東京プラント株式会社東京都昭島市

  【東京/管理部マネージャー】年休123日/安定基盤◎/即戦力採用/管理分門強化気になる

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  仕事内容

  管理部門のマネジメント全般をお任せします。 経理・人事・総務全般を統括し、プレイングマネージャーとして実務及びメンバーマネジメントを担当いただきます。 ■月次・年次決算、税理士連携、支払管理等の経理業務 ■採用、労務管理、給与計算、社労士連携、資格管理等の人事業務 ■契約書作成、各種資格申請、弁護士連携等の法務業務 ■出張管理、社内ツール・安全管理、プロジェクト支払予測等の総務業務 ■組織拡大に伴う管理フローの構築・改善、メンバーマネジメント ■DX化推進を含む業務効率化の企画・実行

  求める能力・経験

  【必須】■管理職経験がある方（査定権限）■日商簿記2級かつ経理実務・月次決算経験■会計ソフト利用経験■人事労務経験■運転免許 【歓迎】■40～200名規模の中小企業での実務経験 【魅力・働くメリット】 ■圧倒的な安定性と成長性：創業78年の歴史を誇り、過去5年で売上は5億円から10億円へと2倍に急成長。今後も売り上げ拡大が見込める業界です ■好調な事業分野：国の補助金による造船の活況や、データセンター建設ラッシュによる発電機需要の増加など、時代の追い風を強く受けています。 ■将来性：IPOを視野に入れており、グローバル展開も視野に成長中企業。

  事業内容

  ■テストベンチエンジニアリング事業:テストシステムの開発、設計、製造、販売、アフターサービス、エンジニアリング、コンサルティングを国内外に幅広く展開 ■パワートレインエンジニアリング事業:エンジン、車両の受託開発・受託試験

• 企業ダイレクト

  【東京/管理部マネージャー候補】年休123日/安定基盤◎/管理分門強化

  500~650万

  

  東京プラント株式会社東京都昭島市

  【東京/管理部マネージャー候補】年休123日/安定基盤◎/管理分門強化気になる

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  仕事内容

  将来的には経理・人事・総務全般を統括し、プレイングマネージャーとして実務及びメンバーマネジメントを担当いただきます。 ■月次・年次決算、税理士連携、支払管理等の経理業務 ■採用、労務管理、給与計算、社労士連携、資格管理等の人事業務 ■契約書作成、各種資格申請、弁護士連携等の法務業務 ■出張管理、社内ツール・安全管理、プロジェクト支払予測等の総務業務 ■組織拡大に伴う管理フローの構築・改善、メンバーマネジメント ■DX化推進を含む業務効率化の企画・実行

  求める能力・経験

  【必須】■日商簿記2級かつ経理実務・月次決算経験■会計ソフト利用経験■人事労務経験■運転免許【歓迎】■マネジメント経験（チームリーダー、後輩の育成担当など、人をまとめた経験や指導した経験） 【魅力・働くメリット】 ■圧倒的な安定性と成長性：創業78年の歴史を誇り、過去5年で売上は5億円から10億円へと2倍に急成長。今後も売り上げ拡大が見込める業界です ■好調な事業分野：国の補助金による造船の活況や、データセンター建設ラッシュによる発電機需要の増加など、時代の追い風を強く受けています。 ■将来性：IPOを視野に入れており、グローバル展開も視野に成長中企業。

  事業内容

  ■テストベンチエンジニアリング事業:テストシステムの開発、設計、製造、販売、アフターサービス、エンジニアリング、コンサルティングを国内外に幅広く展開 ■パワートレインエンジニアリング事業:エンジン、車両の受託開発・受託試験

• エージェント求人

  気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）

  400~600万

  株式会社Yogibo東京都港区

  気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）気になる

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  仕事内容

  社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 　└外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outlook（メール／カレンダー） ＜資料作成・議事録＞ ・Excel ・Word ・PowerPoint

  求める能力・経験

  ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【DDHD】秘書（経験者）

  441~560万

  株式会社D&Dマネージメント東京都中央区

  【DDHD】秘書（経験者）気になる

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  仕事内容

  当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務

  求める能力・経験

  ・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験

  事業内容

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• エージェント求人

  人材不足という社会課題を、「仕組み」で解決する仕事｜業務改革・DX推進

  年収非公開

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区

  人材不足という社会課題を、「仕組み」で解決する仕事｜業務改革・DX推進気になる

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  仕事内容

  ■この仕事について 日本では現在、多くの企業や自治体が ・人手不足 ・業務の属人化 ・生産性向上 ・DX・AI活用 といった課題を抱えています。 パーソルビジネスプロセスデザインが取り組むのは、 単なるBPO（業務代行）ではありません。 業務そのものを設計し、改善し、現場へ定着させる。 企業の"働き方そのもの"を変えていく仕事です。 ■仕事内容 国・自治体・民間企業が推進するプロジェクトに入り込み、 現場で起きている課題を見つけ、 改善策を考え、 実際に仕組みとして形にしていきます。 担当する業務は、 ・業務フローの設計・改善（BPR） ・制度設計・業務構築 ・PM・PMOとしてプロジェクト推進 ・AI・RPA・SaaSを活用した業務自動化 ・KPI設計・品質改善 ・マニュアル・ルール整備 ・運用開始後の改善・定着支援 など。 「提案する人」と「実行する人」が分かれているのではなく、 設計から現場への定着まで一貫して携わります。 ■プロジェクト例 ・国が推進する再生可能エネルギー・GX関連事業 ・数百億円規模の補助金制度運営 ・自治体の省エネ政策 ・エネルギー関連企業の業務改革 ・DX・AIを活用した業務改善 など、 社会インフラを支えるプロジェクトが多数あります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・主体的に課題解決へ取り組んだ経験 ・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・法人営業 ・業務改善・BPR ・PM・PMO ・バックオフィス企画 ・BPO・コールセンター改善 ・公共・自治体関連 ・IT・DX・RPA・VBA・Power Automate等の経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消！経験者歓迎/実績評価

  450~700万

  

  株式会社ｍｅｄｉｍｏ東京都港区

  【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消！経験者歓迎/実績評価気になる

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  仕事内容

  役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。

  事業内容

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• エージェント求人

  グローバル企業｜マーケティング事務

  400万~

  株式会社トランスビジョン東京都千代田区

  グローバル企業｜マーケティング事務気になる

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  仕事内容

  ■マーケティング事務 • 各種資料・書類の作成 • 社内申請・各種手続き • 業務連絡・スケジュール調整 • 会議議事録の作成 • 各種レポート・報告資料の作成 ■広告・プロモーション支援 • 記事広告・プロモーション企画のサポート • 制作スケジュール管理 • 原稿確認・校閲 • 関係部署との調整 • プロジェクト進行管理 ■イベント運営サポート • マーケティングイベントの企画・準備 • 当日の運営サポート • 関係会社・社内部門との調整 • イベント終了後の報告・改善提案

  求める能力・経験

  【必須条件】 • 3年以上の社会人経験 • Word・Excel・PowerPointを使用した業務経験 • ビジネスマナーを理解し、責任感を持って業務に取り組める方 • 優れたコミュニケーション能力をお持ちの方 • 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力 • 自ら考え、課題解決に取り組める方 【PCスキル】 • Word：議事録・提案書・報告書などの作成 • Excel：データ集計・分析、グラフ作成 • PowerPoint：社内資料・プレゼンテーション資料の作成 【語学】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・中国語または英語を活かせる方は歓迎します。 歓迎条件 • マーケティング、広報、広告、PR関連業務の経験 • イベント企画・運営経験 • プロジェクト進行管理経験 • グローバル企業での勤務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  六本木【営業事務｜契約進行ポジション】■レンタル電子機器のレンタル事業｜リモートワーク併用可能

  300~350万

  ReYuu Japan株式会社東京都港区

  六本木【営業事務｜契約進行ポジション】■レンタル電子機器のレンタル事業｜リモートワーク併用可能気になる

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  仕事内容

  ◆◇◆契約受付から納品までの進行管理業務／上場企業／創業38年／成長市場でキャリア形成◆◇◆ ■職務内容 営業が受注した案件について、契約～納品までの進行管理をお任せします。 マニュアルや既存フローをベースに業務を進めながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ■詳しい業務内容 ・契約内容の確認および顧客対応 ・申込書、必要書類の案内・回収・不備チェック ・タスク管理、進捗管理（スプレッドシート等） ・入金確認 ・納品書／請求書の作成 ・契約期間満了に伴う終了案内・延長対応 ・売上データの管理・集計 ・社内関係部署との連携 （物流・在庫・経理など） ・社内申請業務 ・電話／メール対応 ※契約確定後の案件進行～契約終了まで一貫して関わっていただきます！ ■ポジションの魅力： 営業が受注した案件を引き継ぎ、契約から納品、契約終了までをサポートする事務ポジションです。書類対応や進捗管理など、マニュアルに沿って進められるので未経験でも安心。社内のいろいろな部署と関わりながら仕事を進めるため、「ただの事務」ではなく調整力や管理力も身につきます。チームで支え合う環境で、着実に成長できます。 ■企業について 創業38年の安定した基盤を持ち、2005年に上場した安心感のある企業です。法人向けレンタル事業を中心に、スマートフォン・タブレットなどIT機器を扱い、安定性と成長性を両立しています。チームで協力しながら仕事を進める風土があり、未経験からでも安心してスタートできる環境が整っています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・以下いずれかの実務経験（目安1～3年）  - 営業事務／契約事務／バックオフィス業務  - コールセンターなどの顧客対応業務  - 携帯ショップ・通信業界での受付業務

  事業内容

  1988年に創業し、2005年に上場を果たした当社は、2008年にリユースモバイル業界に参入しました。 以降、DXクラウドサービス企業との資本業務提携（2022年）やリユースモバイル事業への一本化（2023年）を経て、2024年には「ReYuu Japan」への社名変更を実施。

• エージェント求人

  【未経験OK】渋谷 | 急成長中ベンチャー企業での総務担当 | 年間休日120日 | 住宅手当あり

  360~700万

  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 資料作成
  • 事務
  • 経理
  • 広報
  • 人事
  • 電話対応
  • 経理事務

  株式会社アウナラ東京都渋谷区

  【未経験OK】渋谷 | 急成長中ベンチャー企業での総務担当 | 年間休日120日 | 住宅手当あり気になる

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  仕事内容

  社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 入社後は社員のPC・社用携帯のセットアップからお任せし、徐々に業務をお任せしていきます。 1日のメイン業務は営業事務が占めており、1日3-4件ほどの資料を作成しています。 【主な仕事内容】 ▼営業事務 　　資料作成（Excel,Word,PowerPoint使用） 　　顧客対応（電話/メールが中心となり、一部対面もあります） 　　業者対応 ▼総務事務 　　庶務作業 　　勤怠等のとりまとめ ▼人事労務業務（社労士事務所、業者と連携しながら） 　　採用活動 　　入退職手続き等 ▼広報対応 　　プレスリリース作成 　　テレアポ 　　※メイン業務ではなく、対応をお願いする場合があります ▼子会社等のPMI業務作業 ▼非営業対応折衝等 　　業者等の対応を想定しています 【一時的に発生する業務】 ※現在募集している経理ポジションが決定するまでの間の業務となります ▼経理作業（税理士事務所、業者と連携しながら） 　　請求書等のとりまとめ 　　経費精算確認 【将来的に想定される業務】 ※頻度は少ないですが、ご本人様と相談の上お任せする可能性がございます ▼人材紹介 　　メール、電話対応 　　登録者情報とりまとめ 　　応募書類等の管理 　　登録者とのスケジュール調整 　　※慣れてきたらヒアリング等もお任せします 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務

  求める能力・経験

  【必須】 ・ビジネスマナー ・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・簿記の知識（資格があれば尚歓迎） ・経理、事務経験 ・対外折衝経験 ・内勤業務でのハードワーク経験 【求める人物像】 ・成長意欲が高い方 ・明瞭で端的なコミュニケーションができる方 ・論点を整理し、分かりやすく伝達できる方

  事業内容

  【薬局特化型支援事業】 ・M & A 仲介 ・コスト適正化支援 （薬価交渉・税理士法人紹介等） ・薬局運営支援 ・医師開業初期費用支援 【HR 支援事業】 ・医療福祉法人紹介 ・オフィスワーク系人材紹介 【その他事業】 ・インフルエンサー活用支援