【名古屋勤務】総務/管理課スタッフ　◆プライム上場/年間休日127日◆

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• エージェント求人

  【名古屋】総務※業界最大手・東証スタンダード市場上場

  381~450万

  • 請求
  • リース/レンタル
  • 資料作成
  • リスクマネジメント
  • 事務
  • 株主総会運営
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理
  • データ/文字入力
  • PC
  • 備品管理
  • 発注
  • 一般事務
  • 来客対応
  • メール対応
  • 書類作成

  株式会社ティア愛知県名古屋市

  【名古屋】総務※業界最大手・東証スタンダード市場上場気になる

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  仕事内容

  ■業務内容： 従業員が安心して働ける環境を整え、会社運営を支えるため、以下の業務を担当していただきます。 ◎PMS運用管理・リスクマネジメント（BCP）対応 規程・マニュアルの管理、見直し、社内周知、Pマーク更新審査対応 ◎リース・資産管理業務 社用車・社用携帯・複合機・AED等のリース管理、契約更新・入替検討 固定資産台帳管理、ラベル管理、除却・所在変更対応 ◎持株会事務局対応 運用管理、振込対応、税務調書作成、研修対応 ◎請求書処理（月次） 公共料金、ETC・給油、警備保障料などの内容確認、費用の振り分け ◎会議・株主総会運営サポート 経営会議・取締役会・株主総会の準備、資料手配、当日運営補助 ◎本社・会館の施設管理 建物・設備（空調・消防等）の定期点検、修繕手配、警備管理、請求処理 ◎文書・規程管理 社内文書・契約書・規程の管理、改定時の運用サポート ◎その他総務庶務全般 代表電話の受電対応、内容に応じた部署連携、従業員以外の慶弔対応 ■組織構成： ・5名(課長1・係長1・スタッフ3)在籍しております。 ・まずはティアを知っていただく為に本社研修を 1 月間行います。2 か月目より現場 OJT です。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・一般事務経験（書類作成・整理、データ入力、来客対応、備品管理・発注、請求書処理、電話・メール対応等） ・自動車運転免許証（AT限定可） ・PCスキル（Officeソフトの実務経験） ＜必要資格＞ 歓迎条件：普通自動車免許第一種

  事業内容

  -

• エージェント求人

  🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • パートナー
  • 制作
  • 納期管理
  • 提案
  • マネジメント
  • PC/Web
  • プロジェクト
  • 資料作成
  • BPO
  • プロジェクト推進
  • 進捗管理
  • 品質管理
  • 事務
  • 設計支援
  • プロジェクトマネジメント
  • 業務マニュアル作成
  • 分析
  • 要件定義
  • ツール導入
  • マニュアル作成

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  国や自治体が推進する様々なプロジェクトを支援するビジネスパートナーとして活動しています。プロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、制度設計、業務構築、業務改善などを行い、クライアント先に常駐して課題解決に取り組みます。理想のプランを提案するだけでなく、実際に業務構築や実行支援まで一貫して携わることができるのが、この仕事の醍醐味です。 【具体的な業務内容】 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を活かし、クライアント先で必要な業務を遂行 ・国や自治体のエネルギーや経済対策に関連するプロジェクト推進 ・各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と連携し、プロジェクトの課題解決に取り組む ・現場の業務フローや組織状況を分析し、最適な提案を実施 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト ・事務局運営、進捗管理、関連省庁との調整 ・Webツールや各種ツールの整備等 〇地方自治体が推進するエネルギー施策 ・制度に伴う業務構築や効率化 ・運用品質の改善、ドキュメント整備等 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、役割に応じてチームが分かれます。以下のような役割があります。 １．プロジェクトマネジメント 　　品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝 ２．制度設計支援 　　事業骨子を決める業務、省庁や業界団体との折衝 ３．業務構築 　　事務局業務の手順・ルール策定、業務マニュアル作成 ４．システム・Web対応 　　事業管理システムの要件定義、業務自動化ツール導入 ５．ドキュメント制作 　　制度ルール等の公的ドキュメント作成、ノウハウ資料作成 ６．運用・業務改善 　　事務処理の改善、生産性向上施策の提案・実現

  求める能力・経験

  【必須】 ※BPO経験は不問です。未経験者も多く入社しています。 ・リーダーシップ経験：課題解決に主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 自分の強みを活かして顧客や組織の課題解決に挑戦したい方 ・国や自治体関連業務経験（公務員、関連団体、民間企業での業務経験） ・法人営業経験：社内外の関係者調整を伴う提案経験 ・プロジェクトマネジメント経験 ・PMO経験：品質管理、プロセス標準化、部署横断支援等 ・エネルギー業界経験（再生可能エネルギー、省エネ、電力、カーボンニュートラル等） ・ITスキル（RPA、SaaS導入、プログラミング、VBA、要件定義等） ・コールセンター／BPO経験（運用設計、業務改善、顧客提案での成果） ・バックオフィス経験（業務設計、業務改善、進捗管理等）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  中央可鍛工業【法務/総務コアスタッフ】Tier1(トヨタG取引)/名証上場

  520~550万

  中央可鍛工業株式会社愛知県日進市

  中央可鍛工業【法務/総務コアスタッフ】Tier1(トヨタG取引)/名証上場気になる

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  仕事内容

  ＜法務＞ ・契約書のレビュー ・法的アドバイスの提供 ・法務データベースの管理 ・顧問弁護士との折衝・打合せ ＜総務＞ ・社内イベントの企画・運営 ・建物の営繕対応、建築業者との調整 ・労務管理、福利厚生制度の運営 ・社員が安心して働ける環境づくり 総務部は9名体制で、総務・法務・広報・秘書・庶務と役割が分かれていますが、わからないことはすぐ相談できる協力的な雰囲気です。

  求める能力・経験

  法務実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ＜総務：名古屋市★1930年設立！老舗化学薬品専門商社＞社員の勤怠・各種管理や外部委託先との調整業務

  374~442万

  • 社会保険
  • 給与計算
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  伊勢久株式会社愛知県名古屋市

  ＜総務：名古屋市★1930年設立！老舗化学薬品専門商社＞社員の勤怠・各種管理や外部委託先との調整業務気になる

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  仕事内容

  240名程の社員の勤怠・各種管理や給与計算の依頼先である外部委託先との調整をお任せします。 ■社会保険手続き ・内容変更受付、外部委託先との調整 ・営業・その他部署からの申請に対する担当項目の対応 ■給与・賞与処理業務 ・勤怠集計、社会保険管理 ・企業年金手続き・管理、通勤手当など各種手当管理 ■入社・退社手続き ・3～4月の新卒入社などの対応 ■労災発生時の手続き ■退職金計算 ※将来、上記業務のセクションリーダーとしての活躍を期待いたします。

  求める能力・経験

  【必須】 　■基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 　以下の経験をお持ちの方 　■社会保険手続きなどの実務経験（2年以上）

  事業内容

  「バイオ・環境・粉体」の各分野に特化し、ジェネリック医薬を中心とする医療分野や、電気自動車・太陽光発電に代表される環境関連分野をはじめ、広範囲にわたる企業・研究所・大学・病院などを対象に、試薬・化成品・臨床検査薬・セラミックス原材料・分析機器及びプラント等設備の提供をする創業260年以上の長い歴史を持つ専門商社です。

• エージェント求人

  人事総務事務／中国語が活かせる／土日祝休み／年間休日120日以上／賞与あり／未経験可

  350~500万

  • 担当者
  • 人事
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  エイナン技術通商株式会社愛知県名古屋市

  人事総務事務／中国語が活かせる／土日祝休み／年間休日120日以上／賞与あり／未経験可気になる

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  仕事内容

  ここがポイント ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・未経験から人事総務職をスタートできる ・ピアス可 ・年間休日120日以上 ・土日祝休み（会社カレンダーによる） ・賞与年2回 ・中国語が活かせます 職場環境 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 20代から40代の方がメインで活躍し、 風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、 従業員がやりがいを持って仕事をしています。 安定した仕事量と明るい職場で、やりがいのある 毎日を一緒に築いていきましょう！ 仕事内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人事業務全般をご担当いただきます。 まずは、人事担当のサポート業務からスタート！ 主な業務内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・人事担当者のサポート業務 （採用・入社手続き・社内調整など） ・行政関連手続きのサポート （各種申請・書類作成など） ・資料作成（提案資料・社内資料等） ・顧客との連絡・関係維持（フォロー対応など） ・マーケティング関連業務のサポート ・その他、管理部門に関わる業務全般 ポジションの魅力 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 部署を問わずさまざまな社員と連携することで、 社内外を通じて幅広い人間関係が生まれます。 異なる価値観や考え方に触れることで、 自分自身の成長を感じられるため、仕事の モチベーションを高めることにもつながります。 このような方、活躍できます！ ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ○社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ○複数業務を柔軟に対応できる方 あなた様のご応募、お待ちしております。

  求める能力・経験

  【必須】 ・基本的な PC スキル（Excel・PowerPoint） ・中国語での日常会話ができる方 【歓迎】 ・人事、総務、事務、営業サポートに興味のある方 ・行政手続きや書類業務に抵抗がない方 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方

  事業内容

  ・産業用ロボットおよびサービスロボットの制御ソフトウェア開発・専用部品開発 ・ロボットシステムインテグレーション事業 ・自動車部品および各種産業用部品の鋳物製品の製造および輸出入販売

• 企業ダイレクト

  HSE/労働安全衛生環境【常滑】★自動車部品でトップクラスシェアを獲得

  480~640万

  

  ＧＫＮドライブラインジャパン株式会社愛知県常滑市

  HSE/労働安全衛生環境【常滑】★自動車部品でトップクラスシェアを獲得気になる

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  仕事内容

  駆動系自動車部品生産工場における「労働安全・健康」に関する業務をご担当いただきます。 【健康管理業務】■健康診断　■ストレスチェックの実施・メンタルヘルス対応■健康に関する活動の推進 【総務・Facility業務（安全に関わる業務を総務の立場で担っていただきます）】■会社施設に関わる管理業務（食堂・売店・守衛・看板など） ■社内清掃管理　■地域貢献活動　■作業服管理 ■ISO14001/45001の認証維持業務をリスク管理部門の立場で推進する

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ◆製造業の工場総務・安全業務経験　3年以上 ◆Excel／Word／PowerPointなどの基本PCスキル 【歓迎要件】 ◆英語を使った業務に抵抗のない方（初級レベル）

  事業内容

  自動車駆動系部品の開発、製造、販売

• エージェント求人

  富士プレス_総務室長

  650~680万

  • 自動車部品/輸送機器部品
  • 自動車/輸送機械
  • 社内イベント企画
  • 戦略立案
  • カーボン/炭素
  • マネジメント
  • 人事
  • リスクマネジメント
  • 自動車部品
  • 工場
  • コンプライアンス
  • 維持管理
  • 防災
  • ファシリティマネジメント
  • 安全衛生管理
  • 情報セキュリティ
  • 自動車/輸送機器
  • 管理職
  • 事務
  • 衛生管理
  • 自動車
  • 普通自動車
  • 安全管理

  株式会社富士プレス愛知県大府市

  富士プレス_総務室長気になる

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  仕事内容

  自動車部品メーカーの総務室長として、総務実務全般および総務システム室のマネジメントを担って いただきます。社屋・工場のファシリティ管理から、安全衛生、BCP（事業継続計画）の整備、情報 システム部門の統括まで、多岐にわたる領域でリーダーシップを発揮し、組織の土台を強化いただく 重要なポジションです。 《具体的には》 総務室の責任者として、以下の業務および組織マネジメントを遂行いただきます。 ・総務・システム部門のマネジメント： 総務システム室のメンバー管理、評価、指導。 ・安全衛生・リスクマネジメント： 安全衛生全般の推進、防災計画・BCPの策定および運用。 ・ファシリティ管理： 社屋、工場、設備、車両、備品等の維持管理および修繕・更新計画の立案。 ・サステナビリティ・環境対応： カーボンニュートラル対応、サステナビリティ方針の策定、社内浸 透活動。 ・その他： 官公庁対応、近隣自治体との折衝、社内イベントの企画運営など。 《配属先について》 総務部は総務システム室と人事室に分かれており、部長以下、それぞれ3名ずつで構成。30代〜60代 まで幅広く在籍。 ・中途入社社員も多数在籍し、中途入社でもハンデはありません。 《ポジションの役割》 本ポジションは、単なる「事務方の責任者」ではなく、「会社の資産（ヒト・モノ・情報）をリスク から守り、持続可能な基盤を創る」という非常に戦略的な役割を担っています。 30代から60代まで幅広い層が在籍する総務システム室をまとめ上げ、人事室とも連携しながら、 部署間の壁を取り払う「潤滑油」としての役割。同時に、コンプライアンスや環境対応（カーボン ニュートラル）といった外部からの要請に対し、会社を正しく導く「防波堤」としての機能も期待さ れています。

  求める能力・経験

  《必須》 ・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）のいずれか ・事業会社における総務または管理部門での実務経験（5年以上） ・管理職（または同等）としてのマネジメント経験（5年以上） ・ファシリティ管理、または安全衛生管理の経験 ・普通自動車免許 《歓迎》 ・製造業での総務経験 ・情報システム、サイバーセキュリティの基礎知識 ・BCP構築やコンプライアンス体制の整備経験 ・カーボンニュートラル対応、ISO事務局の経験

  事業内容

  自動車用プレス加工部品(電磁バルブ部品、中小ブラケット類、ダンパー等)及び金型の製造

• エージェント求人

  総務（経理）※課長クラス/サービス付き高齢者向け住宅を運営/年収500万円～550万円

  500~550万

  • 消耗品管理
  • 給与計算
  • 労務管理
  • 経理
  • サービス付高齢者向け住宅
  • 請求書発行
  • 請求書管理
  • 決算処理
  • 入所者面接
  • 決算作成
  • 決算書作成

  サービス付き高齢者向け住宅を運営愛知県名古屋市

  総務（経理）※課長クラス/サービス付き高齢者向け住宅を運営/年収500万円～550万円気になる

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  仕事内容

  サービス付き高齢者向け住宅を運営する当社にて、 総務（経理）の部門でご活躍いただきます。 ※2025年春、新たにサービス付き高齢者向け住宅を竣工。 　 【具体的業務】 ・労務管理 ・給与計算 ・請求書・決算業務（顧問税理士契約あり） ・入居者請求 ・面接 ・消耗品管理等 (変更の範囲)　会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】管理部門での就労経験 【歓迎】労務管理・経理業務のご経験

  事業内容

  サービス付き高齢者向け住宅

• 企業ダイレクト

  【名古屋/総務】設備・備品管理中心/未経験歓迎/将来の管理部門中核候補

  330~450万

  

  愛知車輌興業株式会社愛知県名古屋市

  【名古屋/総務】設備・備品管理中心/未経験歓迎/将来の管理部門中核候補気になる

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  仕事内容

  会社運営を支える総務として、健康診断管理や設備・備品管理、営繕対応などを担当します。社内環境の整備を通じて、従業員が働きやすい環境づくりを支える仕事です。 具体的には、健康診断等の管理や健保組合への補助申請、本社・各営業所の備品管理、調達、設備管理、建物の営繕対応などを担当します。周辺清掃の計画、レイアウト変更に伴う机・備品の手配、建屋の修繕対応など、社内環境整備に幅広く関わる業務です。入社後は設備系管理や健康診断管理を中心に担い、ゆくゆくは労働時間管理や監督署対応などの労務業務、年末調整や規程の更新などの総務事務にも関わっていただきます。

  求める能力・経験

  【必須】第一種運転免許普通自動車 【歓迎】総務人事経験（業界不問）。設備・備品管理など幅広い業務に前向きに取り組める方 会社の基幹部署として、業務は多岐にわたります。総務人事のご経験がある方はもちろん、備品管理や社内調整など、周囲を支える仕事に関わってきた方も経験を活かしやすい環境です。事務処理に限らず、設備・備品管理や営繕対応など幅広い実務に関わりながら、将来的に担当領域を広げていきたい方に合う仕事です。正当評価のもとでキャリアアップを目指したい方にも馴染みやすい環境です。

  事業内容

  【独立系の自動車運送業】■トヨタ、日産、スズキ、ダイハツ、いすゞ、スバルなどの直系荷主と取引を持つ安定企業。国内17拠点で全国をカバー。※売上の８５％は新車・中古車輸送。創業以来赤字ナシ。

• エージェント求人

  🌸名古屋勤務🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸はたらいて、笑おう。【業務プロセス改善推進】

  400~700万

  • 課題設定
  • 進捗管理
  • パートナー
  • 提案
  • 教育
  • PMO
  • ツール選定
  • BPO
  • 開発
  • 事業推進
  • 品質管理
  • カーボン/炭素
  • プロジェクト
  • 運用設計
  • 業務改善提案

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🌸名古屋勤務🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸はたらいて、笑おう。【業務プロセス改善推進】気になる

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  仕事内容

  カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。関東での10年以上の実績をベースに2023年4月に関西に進出し、このたび2025年4月より中部エリアへの進出に伴う新規部門立上げメンバーを募集しております。 【具体的には】 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務（プロジェクト）の推進支援（PM/PMO）の役割を担っていただきます。 ＜担当プロジェクトについて＞ エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名～数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 ＜各チームの役割＞ プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築（BPR） ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド　等 ◆プロジェクト例 　◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 　◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 　◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援

  求める能力・経験

  ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方

  事業内容

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