秘書／人事領域特化したプラットフォーム提供／東京勤務／ビジネス英語使用機会有り

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  【役員秘書兼グループアシスタント】英語活かせる/在宅可

  400~600万

  

  ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区

  【役員秘書兼グループアシスタント】英語活かせる/在宅可気になる

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  仕事内容

  EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、 大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。【主な業務】■ オフィス事務全般：会議日程調整・会議室予約、挨拶状等の送付先管理■出張・会食等の手配：会食手配、手土産・慶弔手配■経費・手続き関連：各種手続きに関する問合せ対応■イベント・来客対応■：会議・イベント運営サポートなど

  求める能力・経験

  【必須】 ■秘書経験、または営業アシスタント経験（正社員で3年以上） ■英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験 ■ 繁忙期等補足 繁忙期：6月～7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり ■ 平均時間外：月間20時間程度 ■ 在宅頻度　：週2回程度

  事業内容

  EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

  500~550万

  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 執行役員へ業務報告
  • 会議日程/場所調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 月次決算取りまとめ
  • 報告資料作成
  • 報告書作成
  • 英語接客

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 ＜役付役員・顧問等の秘書業務＞ ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など ＜関係部署の庶務＞ ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、｢お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 5年以上の秘書業務経験（役員クラス） 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）

  事業内容

  金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点

• 企業ダイレクト

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1

  530~600万

  

  クオリティソフト株式会社東京都千代田区

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1気になる

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  仕事内容

  企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、役員秘書（一部総務庶務）の業務をお任せします。 【業務詳細】■社長のスケジュール管理、調整■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応■経費申請、精算対応■来客対応（お茶出し含む）、代表電話対応■役員、顧問のサポート業務■メンバーへの指導■その他、総務庶務業務全般　※大阪・和歌山にもオフィスがあるため社長は出張も多いですが、本ポジションは出張は発生しない予定です。

  求める能力・経験

  【必須】■役員秘書のご経験（3年以上）【歓迎】■秘書検定2級以上または同等の実務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社で一貫して開発しており、世界55カ国以上・8万5千社以上に導入されています。今後は更なる売り上げ拡大と合わせて、AI活用事業の拡大も行う予定です。【働き方】フレックスタイム制・残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます◎

  事業内容

  ■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業

• エージェント求人

  社長秘書兼総務

  400~600万

  • 社長秘書

  ファーストコーポレーション東京都中野区

  社長秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長秘書としての業務を中心に総務（庶務）業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール（会食、アポ、ゴルフなど）調整、管理 ・会食・手土産手配 ・来客対応（ご案内、お茶出し） ・社長応接の環境整備 ・その他庶務業務（電話やメールの一次対応、関係部署への取り次ぎなど） 総務人事部に配属となります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書もしくはアシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可 ・PCスキル（Word,Excel) 【尚可】 ・コミュニケーション力、ホスピタリティ、レスポンスの速さ

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント（ISGユニット業務サポート）

  700~1200万

  合同会社デロイト トーマツ東京都千代田区

  【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント（ISGユニット業務サポート）気になる

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  仕事内容

  コンサルタントの指示の下で、業務をスムーズに推進するための多岐にわたるサポート業務を担当していただきます。本ポジションは、プロジェクトの円滑な遂行とチーム全体の生産性向上を支える重要な役割を担っており、具体的な業務内容は大きく分けて「プロジェクト遂行サポート」と「事務サポート」の2領域にわたります。 まず、プロジェクト遂行サポートにおいては、主に非技術系プロジェクトの運営を支えるロジスティクス業務や人事業務の支援に携わります。イベント運営に関するロジスティクスでは、国内外のホテル予約、イベントの企画立案、最適な会場の選定といった、プロジェクトの成功に欠かせない基盤の構築を担います。また、人事業務サポートとしては、新しくチームに加わるメンバーのオンボーディング（受け入れ）や離脱するメンバーのオフボーディング対応、各種書類の記入・管理、必要なデータの収集・整理などを行い、人的リソースの管理を円滑にします。 次に、事務サポートにおいては、組織の基盤となる社内プロセスの運用支援を行います。具体的には、受注処理や請求書処理、納品物の品質レビュー支援、関連する重要文書の作成補助など、コンサルティング業務の根幹を支える管理業務全般を担当します。加えて、チームが円滑に活動できるよう、会議の調整やスケジュール管理を主導し、状況に応じて発生する一般的な事務作業全般にも臨機応変に対応することが求められます。 この役割では、コンサルタントと密に連携を取りながら、自律的に動く姿勢が期待されます。日々の業務を通じて、コンサルティングファームの運営プロセスや、複雑なプロジェクトがどのように動いているかを間近で学ぶことができ、プロフェッショナルな環境下でサポートスキルを磨くことが可能です。組織の潤滑油として、細やかな配慮と責任感を持って業務を完遂できる方を求めています。

  求める能力・経験

  必須要件・歓迎スキル・求める人物像 - Word、Excel、PowerPointの実務経験 - 業務指示に従い、スムーズに業務を遂行できる方 - ビジネスレベルの英語力 - 社内外との折衝におけるコミュニケーションスキル、ホスピタリティ、責任感 - 一般事務、営業事務、または経理事務の実務経験 - 各種調整業務の経験 - Google Workspaceの実務経験

  事業内容

  デロイト トーマツ グループの経営管理及び専門業務支援

• エージェント求人

  エグゼクティブアシスタント◇役員秘書：スケジュール管理・重要アポ調整・会議/各種手配★INTLOOP

  500~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 来客対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 会議日程/場所調整
  • 経営会議資料作成
  • 経営会議報告資料作成
  • 文書作成
  • 文書管理
  • 取締役秘書
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • コンプライアンス
  • 部長秘書
  • 本部長秘書

  INTLOOP株式会社東京都港区

  エグゼクティブアシスタント◇役員秘書：スケジュール管理・重要アポ調整・会議/各種手配★INTLOOP気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 女性に人気の秘書ポジションです。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 【仕事内容詳細】 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 【業務内容詳細】 ◉スケジュール調整・管理 ◉会議設定（社内外ミーティングの調整） ◉会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認） ◉出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ◉土産の手配 ◉機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ◉社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ◉その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 【ポジションの魅力】 ◎成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ◎溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 【配属先組織】 ☆役員直属 役員秘書のご経験がある方を歓迎しています。 【選考フロー】 書類選考 ⇒ 一次面接(WEB) ⇒ 部門面接(1～2回を想定) ⇒ 内定 【会社概要】 INTLOOP株式会社は、BtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。2022年には上場を果たし、毎年約140％成長を継続。さらなる成長に向けた中期経営計画では、「既存事業の成長加速」「新規事業領域の創出」を重点戦略とし、2030年に売上高1,000億円を目指しています。 ★コンサルティングを起点に。 コンサルティングが起点のイントループは、⽬先のソリューションではなく、「本当に必要なことは何か」という本質的な課題の発⾒と解決にこだわります。また、事業戦略⽴案や事業展開⽀援、IT導⼊やオペレーション⽀援、⼈材調達など、川上から川下まで価値提供が可能です。 ★5万2,000名のプロ人材をデリバリー。 社内のコンサルタントだけでなく、フリーランスのコンサルタントやITエンジニア、マーケッターなど、52,000名とのネットワークを構築。国内最⼤級の規模感だけでなく、⼀⼈⼀⼈の指向や強みなどを詳細に把握し、お客様の課題解決に社内外から適切な⼈材をデリバリーできることが強みです。

  求める能力・経験

  【必須スキル・経験】 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること 【歓迎スキル・経験】 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験 ・日常会話レベルの英語力（読み書き） 【求める人物像】 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。

  事業内容

  【事業概要】 事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発 営業推進支援 設立：2005年2月 資本金：20億1,200万円（2025年7月31日現在） 従業員：1,374名

• エージェント求人

  《育産休復職率100％》☆企業の成長性◎東京都港区勤務の役員秘書のお仕事🖊☆【年収500万円～】

  年収非公開

  • スケジュール調整

  INTLOOP株式会社東京都港区

  《育産休復職率100％》☆企業の成長性◎東京都港区勤務の役員秘書のお仕事🖊☆【年収500万円～】 気になる

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  仕事内容

  ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

  求める能力・経験

  企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【エグゼクティブアシスタント秘書】上場企業／東京／裁量権有／会社の中核ポジション

  500~600万

  • スケジュール調整
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • コンプライアンス

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【エグゼクティブアシスタント秘書】上場企業／東京／裁量権有／会社の中核ポジション気になる

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  仕事内容

  ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

  求める能力・経験

  ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

  事業内容

  事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援

• エージェント求人

  【エグゼクティブアシスタント】急募／上場企業正社員／溜池山王駅直結ビル最上階

  500~600万

  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • コンプライアンス

  INTLOOP株式会社（イントループ株式会社）東京都港区

  【エグゼクティブアシスタント】急募／上場企業正社員／溜池山王駅直結ビル最上階気になる

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  仕事内容

  ◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

  求める能力・経験

  必須スキル・経験 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること 歓迎スキル・経験 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験 ・日常会話レベルの英語力（読み書き） 求める人物像 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。

  事業内容

  事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援