（38275）総務担当者

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  【正社員】法務部 総務担当　※東京　/11035

  600~800万

  株式会社ユーグレナ東京都港区

  【正社員】法務部 総務担当　※東京　/11035気になる

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  仕事内容

  【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、同時並行で地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く新規事業として、サステナブルアグリテック領域における飼料・肥料の社会実装を本格的に開始。その他、創業のきっかけとなったバングラデシュの栄養問題を抱える子ども達に59種類の栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【部署ミッション】 当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる 当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む） 文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む） 登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象） 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 上場会社での３年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー（有価証券報告書、臨時報告書） 業務プロセス構築

  事業内容

  1. ユーグレナ等の微細藻類等の研究開発、生産 2. ユーグレナ等の微細藻類等の食品、化粧品の製造、販売 3. ユーグレナ等の微細藻類等のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 4. バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

• エージェント求人

  【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！

  350~500万

  • 保険
  • 給与計算
  • イベント運営運用
  • 社会保険
  • 労働基準法
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • タイピング
  • PC

  株式会社ダブルチーム東京都渋谷区

  【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！気になる

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  仕事内容

  事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております！ 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を１つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント①　-やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です！ ■アピールポイント②　-キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります！ 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

  求める能力・経験

  必須要件 【必須条件】 ■PCスキル（タイピングなどの基本的操作） ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■１つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

  事業内容

  ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

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  ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開

  600~1200万

  • 取締役
  • IPO
  • 契約管理
  • 株主総会対応
  • 監査
  • 部長/総括審議官
  • 部長
  • 内部統制
  • J-SOX対応
  • コーポレートガバナンス整備

  株式会社Luup東京都品川区

  ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開気になる

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  仕事内容

  ■業務内容のイメージ： ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート／管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート／管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート／管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容： ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備（社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等） ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助

  求める能力・経験

  ■応募必須要件：下記のいずれか ・上場会社（または上場会社の子会社）での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務：総務／法務／労務　など

  事業内容

  電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP（ループ）」の提供

• 企業ダイレクト

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

  280~350万

  

  株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs気になる

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  仕事内容

  再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）

  500~800万

  • 給与計算
  • 人事
  • 広報

  Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）気になる

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  仕事内容

  ■採用背景： バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・（将来的に広報活動）を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細： 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート（インフラについては社内SEが対応） 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口（弁護士折衝）、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務（給与計算は会計事務所へ委託しております）、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】～10時間／月程度 【組織】執行役員（40代半ば）、メンバー2名（30代）

  求める能力・経験

  ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

  事業内容

  【Workspace Design（ワークスペースデザイン）事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

• エージェント求人

  【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

  795~1365万

  • 有価証券管理
  • 自動車/輸送機器
  • ロボット/ロボティクス
  • 自動車/輸送機械
  • PC/Web
  • 事務
  • 製品
  • 報告書作成
  • 自動車
  • 進捗管理
  • 半導体
  • 開発
  • 販売
  • ロボット
  • コンサルティング業務
  • 管理職
  • プロジェクト
  • Microsoft Word
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 検証

  株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区

  【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】気になる

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  仕事内容

  グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動（グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等） ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務（統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等） ■ESG外部評価機関対応（CDP、EcoVadis他） ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3～5⽇程度の国内出張（主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場）あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ■以下（1）、（2）いずれかの経験をお持ちの⽅ （1）上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ （2）コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験（管理職でなくても構いません）最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒（格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため） ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル（中級以上） 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

  事業内容

  産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

• エージェント求人

  港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

  460~620万

  • 介護
  • 事故対応
  • 駐車場
  • 防災
  • 固定資産管理
  • オートリース運用

  ケアパートナー株式会社東京都港区

  港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性気になる

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  仕事内容

  大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

  求める能力・経験

  総務での経験 車両管理経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社

  500~550万

  • システム開発
  • 清掃
  • 警備
  • 労務管理
  • 契約管理
  • 駐車場
  • プロジェクトリーダー
  • BPO
  • オフィス移転
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 入金/支払処理
  • 契約書作成
  • 施設/設備管理
  • 対象領域 総務
  • ファシリティマネジメント
  • 施設担当
  • 設備管理
  • 物件管理
  • オフィスレイアウト変更
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • プロパティマネジメント
  • 工事監理

  株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社気になる

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  仕事内容

  （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 ＜オフィス移転・統合の実務＞ ・物件選定の補助（レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など） ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整（スケジュール、見届け など） ＜総務・ファシリティ運用＞ ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川） ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

  求める能力・経験

  【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

  事業内容

  ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

• エージェント求人

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー／パソナ日本総務部株式会社

  600~650万

  • 進捗管理
  • 労務管理
  • BPO
  • 施設/設備管理
  • 契約書作成
  • 入金/支払処理
  • 施設管理/保全
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • リーダー
  • 契約管理
  • 施設管理
  • 対象領域 総務
  • オフィスレイアウト変更
  • ファシリティマネジメント
  • 物件管理
  • オフィス移転
  • 資料作成
  • プロパティマネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • 施設担当

  株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー／パソナ日本総務部株式会社 気になる

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  仕事内容

  （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 ＜オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括＞ メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定（レイアウト確認、条件調整、契約書チェック） ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 ＜チームマネジメント・統括＞ ・担当者（実務者）への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認／品質チェック ・労務管理（勤怠管理・業務調整） ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション ＜プロジェクト全体推進＞ ・担当企業の関係部署（総務・不動産・各部門担当者）との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川）

  求める能力・経験

  【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

  事業内容

  ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

• 企業ダイレクト

  【経営企画/マルチタスク歓迎】CEOのサポート・秘書業務

  400~600万

  

  株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区

  【経営企画/マルチタスク歓迎】CEOのサポート・秘書業務気になる

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  仕事内容

  CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。経営に近い視点で実務経験を積むことができます。 ■稟議書の起案■海外子会社との連絡■外部研修施設・宿泊施設の手配 ■社長のスケジュール管理■訪問先へのアポイント■出張手配・経費精算 ■その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務など ※適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携しながら業務の幅を広げていただくことも可能です。 例：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/マーケティング業務など

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社での就業5年以上■Word(ビジネス文書作成)■Excel(集計/ピボット/グラフ)■PowerPoint(プレゼン資料作成)■当社の方針に共感できる方 【歓迎】IT業界経験（特にSaaS関連の経験があれば尚可） 【求める人物像】 ■細やかな気配りができる方 ■粘り強く、誠実に業務に取り組める方 ■組織全体の調和を尊重して、ミッションを確実に遂行できる実直な方 ■周囲との調和を大切にしながら着実に物事を進められる方 ■新しい知識やアドバイスを吸収して、柔軟な対応のできる方

  事業内容

  クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/