受付コンシェルジュ(オープンポジション）/英語が活かせる

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• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃手当・子供手当あり

  420~600万

  インターネット広告・SNSマーケティング関連企業東京都渋谷区

  ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃手当・子供手当あり気になる

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  仕事内容

  社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。 本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。 【業務内容】 経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。 ・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整 ・社内外における連絡・調整（メール・電話等）の代行 ・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成 ・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐 ・部門を横断した社内リレーションの構築および調整 ・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務 ・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務

  求める能力・経験

  ・社会人経験2～3年以上 ・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作） ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【PMO/リモート◎】東大発AI・位置情報ベンチャー/大手企業との取引多数！/年収～700万円

  600~700万

  LocationMind株式会社東京都千代田区

  【PMO/リモート◎】東大発AI・位置情報ベンチャー/大手企業との取引多数！/年収～700万円気になる

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  仕事内容

  LocationMindのCEOオフィスにて、宇宙領域の国家プロジェクト推進を担うPMOポジションです。 宇宙関連プロジェクト（国プロ・民間）の円滑な推進を目的に、プロジェクト管理・申請・契約・調整業務を横断的にご担当いただきます。 特に宇宙航空研究開発機構の基金事業をはじめとした長期研究プロジェクトにおいて、PMの役割を一部代替しながらプロジェクト推進の中核を担っていただきます。 ●スケジュール調整・管理 ・会議、セミナー、講義、出張等の日程調整・管理 ・関係者間のスケジュール調整および進行管理 ●ドキュメント作成・管理 ・レポート、プレゼン資料、議事録等の作成・管理 ・手書きメモや口頭内容をもとにした資料作成（PowerPoint / Word） ・資料の更新・再利用時の内容チェック・整備 ●コミュニケーション管理 ・Slack、メール等での業務依頼の整理・対応 ・社内外（大学・研究機関・外部パートナー等）との連絡対応 ・重要メールや依頼の見落とし防止・管理 ●リサーチ業務 ・空間情報科学分野に関する情報収集 ・政府系事業・公募情報のリサーチ ●対外活動支援 ・講演・講義等の準備・運営サポート

  求める能力・経験

  必須要件 ・コミュニケーション能力 　└丁寧で正確な対外コミュニケーション 　└複数ステークホルダーと円滑な関係構築 　└急ぎの依頼にも柔軟に対応 ・タスク・時間管理能力 　└複数業務を並行して管理・遂行 　└優先順位をつけて抜け漏れなく対応 ・ITスキル 　└基本的なPCスキル（Excel / PowerPoint / Word） ・英語スキル 　└中級レベル 歓迎要件 ・秘書・アシスタント経験 ・営業事務・バックオフィス業務経験 ・プロジェクト管理・PMO経験 ・研究機関・大学等での業務経験 ・政府系プロジェクトに関する知識・経験

  事業内容

  世界最大の位置情報銀行を目指し、位置情報にまつわるAI事業と宇宙事業の2事業を展開するベンチャー企業です。AI事業では人・自動車・船舶・衛星画像などの様々な様式の位置情報ビックデータを取り扱い、世界規模の高度な分析を提供しています。また、宇宙事業では測位衛星システムを用いた次世代のGNSSセキュリティサービスを提供しています。

• エージェント求人

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

  360~400万

  • 情報管理
  • スケジュール管理
  • 人事
  • 施設管理
  • 施設/設備管理
  • 教育
  • 施設管理/保全
  • 教育研修

  株式会社キング 871161東京都品川区

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ＼＼このお仕事の魅力／／ ◎東証上場×自己資本比率87％超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です ＜業務概要＞ はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 ＜具体的なお仕事内容＞ ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 ＜働く環境＞ 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 ＜その他＞ 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ ・秘書経験 ＜歓迎要件＞ ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 ＜こんな方にオススメ＞ ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

  事業内容

  東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87％以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 ＜事業内容＞ ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営

• エージェント求人

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社

  500~900万

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社気になる

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  仕事内容

  ～働きやすさ◎17時半～18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！～ ●業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境： ＜プライベートと両立できる就業環境＞

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者 　またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

• エージェント求人

  【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実

  400~600万

  • 営業活動
  • 商談
  • 営業同行
  • 法人営業
  • 受付
  • 接客
  • 営業
  • アシスタント

  デジタルデータソリューション株式会社東京都港区

  【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行（訪問・オンライン商談） ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

  求める能力・経験

  ■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方

  事業内容

  ・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業

• 企業ダイレクト

  【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます！

  367~500万

  

  株式会社エンパワー東京都新宿区

  【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます！気になる

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  仕事内容

  社長秘書及びブランド戦略室のサポート業務を中心に各種プロジェクト進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 【FC加盟契約関連業務】■加盟申込～契約締結の進捗管理 ■契約書及び各種書類の作成/回収 /管理 ■加盟金入金確認 ■契約読合せ等の日程調整 ■関係部署との連携【大手企業との提携案件サポート】■NDA/業務提携契約等の締結管理 ■商談日程調整 ■メール対応 ■議事録作成 ■ToDo管理/案件管理 ■提案資料準備【社長秘書・ブランド戦略室業務】■会食面談等の日程調整 ■手土産手配 ■商談先企業及び人物リサーチ ■お礼メール作成 ■PR/メディア案件進行管理 ■市場調査/競合調査 ■M&Aを見据えた企業リサーチ

  求める能力・経験

  【必須】■事務または営業アシスタント経験1年以上 ■社内外との調整業務　■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Word） 【歓迎】■秘書経験 ■営業企画/事業企画/経営企画等のご経験 ■FCビジネスに関する知識 ★本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進等、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境。単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。

  事業内容

  ■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営

• エージェント求人

  品川区｜メルセデス・ベンツショールームの受付事務（年休125日・賞与年3回）

  423~528万

  株式会社シュテルン品川東京都品川区

  品川区｜メルセデス・ベンツショールームの受付事務（年休125日・賞与年3回）気になる

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  仕事内容

  メルセデス・ベンツのショールームで社内システムへの顧客情報・修理・整備作業情報の登録、売上伝票チェック、整備保証申込書作成、電話対応を行い、車の販売やアフターサービスをサポートします。 ・小口現金取り扱い（1〜100万円程度） ・売上伝票管理、チェック、インセンティブ計算 ・電話対応（車点検予約・整備状況確認・購入/来店予約、1日20〜30件、受電・架電あり） ・受付補助、来店促進補助 ・請求書作成（グッズ販売の伝票作成）、発送 ・車検書類作成（自動車税納税確認・自賠責保険確認・重量税確認等）、ETCセットアップ ・その他データ入力等 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務範囲

  求める能力・経験

  PCスキル必須（Excel・Word、簡単な資料作成ができるレベル）、電話対応経験必須。職種未経験NG（事務経験必須）・業種未経験OK。 【歓迎】英語スキル、自動車業界での勤務経験。 【求める人物像】細かい作業・コツコツ作業に抵抗のない方。マルチタスクが可能な方（電話しながらPC操作できる程度）。協調性がある方。

  事業内容

  1988年設立のメルセデス・ベンツ正規販売店。品川区・大田区・港区・浦安市・木更津市エリアで新車・中古車販売および点検・整備を展開。2011年・2021年の2度、メルセデス・ベンツ最優秀販売店賞受賞。従業員101〜300名。未上場。

• エージェント求人

  【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売

  450~600万

  • スケジュール管理
  • 商談
  • プロジェクト
  • 医療/ヘルスケア
  • 製品
  • 資料作成
  • 社長
  • 翻訳
  • 社長秘書
  • 事業推進
  • メール対応
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 議事録作成
  • 報告書作成

  ヘンリーシャインジャパンイースト株式会社東京都台東区

  【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売気になる

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  仕事内容

  歯科・医療業界向け製品の提供を行う当社の社長秘書をお任せします。事業拡大に伴い、社長が経営判断や事業推進に専念できるようサポートいただきます。 スケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 【業務詳細】 ■国内外関係者との連絡調整、英文メール対応 ■会議、商談、出張等の各種手配 ■会議資料、報告書、議事録等の作成 ■英語資料の確認、翻訳補助 ■社長関連プロジェクトのサポート業務 【魅力】 ■世界最大の歯科・医療関連製品ディストリビューターである米国グループとの連携機会があり、英語力を活かせる環境です。 ■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます。 ■グローバルな調整業務や資料作成を通じて、秘書としての専門性を高めながら事業成長を支える重要な役割を担えます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■秘書のご経験 ■社内外との調整業務経験 ■英語の日常会話力 【尚可】 ■ビジネスレベルの英語力（英文メール、報告書作成、翻訳、議事録作成） ■Microsoft Officeを用いた資料作成スキル

  事業内容

  ＜事業内容＞ 歯科に関わるあらゆる商品の卸売（歯科用材料・器具・貴金属・歯科用器械）、歯科用設備機械の保守点検・修理、歯科医院開設に伴う諸コンサルティングサービスの提供

• エージェント求人

  ショールーム受付事務/㈱シュテルン品川 /～528万円/女性活躍中/メルセデス・ベンツのショールーム

  423~528万

  株式会社シュテルン品川東京都品川区

  ショールーム受付事務/㈱シュテルン品川 /～528万円/女性活躍中/メルセデス・ベンツのショールーム気になる

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  仕事内容

  メルセデス・ベンツのショールームで 社内システムにお客様情報や修理・整備の作業情報を登録、売上伝票チェック、整備保証申込書作成等や電話対応を行い、車の販売やアフターサービスをサポートしていただきます。 ■主な業務 ・小口現金取り扱い（1～100万円程度） ・売上伝票管理、チェック、インセンティブ計算 ・電話対応（車点検予約・車両の整備状況確認・購入/来店予約（1日20～30件））、受付補助、来店促進補助（受電・架電あり） ・請求書作成（主にグッズ販売の伝票作成）、発送 ・車検書類作成（車検を通すために、自動車税の納税が済んでいるか・自賠責保険の名義・加入期間・重量税の金額の確認等を行い、社内用紙に必要事項を記入）、ETCセットアップ ・その他データ入力等 ■この業務のやりがい・良いところ ・書類作成や情報登録などミスなく素早く対応できたときに「ありがとう」の言葉をいただけること ・書類のチェックでトラブルを未然に防ぐなど、社内業務を円滑に回しているという実感を得られるところ ・業務に慣れると、ある程度自分のペースで仕事を進められる部分があるところ ・接客頻度は低くても、車の書類を扱ったり電話応対をすることで車に詳しくなること ■この業務に求められること ・数字とお金を扱う部署かつ、お客様にお待ちいただいている状況で対応する案件が多いため、正確さとスピードを求められること ・複数のシステムを同時に使いこなすこと ■この業務で活躍している人の特徴 ・いろいろな部署のサポートとなる仕事であるため、依頼された仕事を笑顔ですすんでこなしてくれる人 ・幅広い業務の中で自ら進んで学び、業務行う姿勢がある人 現在の組織構成 部署の人数：9 正社員（7名）・派遣社員（2名） それぞれ担当があり、今回募集するポジションは２名体制となっており、そのチームの増員となります

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・PCスキル（Excel・Word）※簡単な資料作成ができるレベル ・電話対応 ［歓迎条件］ ・英語スキル ・自動車にまつわる業界での勤務経験

  事業内容

  当社はメルセデス・ベンツの正規販売店として、 品川区・大田区・港区・浦安市・木更津市エリアを中心に新車・中古車の販売及び点検・整備を行っています。

• エージェント求人

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）

  400~600万

  • 資料作成
  • Microsoft Power...
  • バリューアップ/モニタリング
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 提案
  • 議事録作成
  • 株式
  • 会長
  • 社長
  • モニタリング
  • 広報
  • 翻訳
  • 来客対応

  株式会社さすがや東京都台東区

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）気になる

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  仕事内容

  株式会社さすがやの非連続な成長を加速させるため、会長・社長の直轄ポジションをを新設予定です。経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。 経営陣の右腕として以下の4つの領域を横断的に担当いただきます。 ① 経営陣の思考構造化・資料化 ・会長・社長のアイディアや指示の要点整理・構造化 ・社内提案資料、投資家・提携先向けの対外資料（PowerPoint/Keynote等の）の作成 ・経営会議の議事録作成および決定事項のタスク管理 ② 部署間連携 ・部署間を跨ぐ調整業務および、経営指示の現場へのデリバリー ・各部署のプロジェクト進捗のモニタリングと吸い上げ ③エグゼクティブ・リレーション管理 ・会長の重要顧客（VIP）リストの構築・運用・管理 ・会食・面談への同席、議事録作成、機微に触れる事後フォロー（お礼状、贈答品選定等） ・相手の属性に合わせた適切なコミュニケーション（広報・渉外的立ち回り） ④その他庶務 ・経営陣のスケジュール管理、出張手配、来客対応 ・事務フローの構築・運用

  求める能力・経験

  ・経営層／役員秘書、または社長室・経営企画での実務経験2年以上 ・PowerPoint／スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル ・社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験

  事業内容

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