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企業ダイレクト

【恵比寿/社長秘書】資産運用プラットフォームで成長/成長企業で社長をサポート

450~550

FANTAS technology株式会社

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

不動産やIFA、保険などとITをかけ合わせ、新しい資産運用の形を提供する当社にて、代表の「右腕」としてスケジュール管理やアポイント調整、出張手配などの秘書業務全般をお任せします! 【詳細】■多忙な代表が事業成長に専念できるよう、会食アレンジや贈答品手配、メール対応、経費精算まで幅広くサポートします。 ■社外の方との接点も多く、あなたの丁寧な対応が「会社の顔」として代表や組織の信頼構築に直結します。 【ポイント】■状況に応じた柔軟な判断と先回りした行動が求められますが、代表から直接感謝の言葉をいただける、非常にやりがいと貢献度の高いポジションです。

求める能力・経験

【必須】■事務経験をお持ちで、秘書業務にチャレンジしたい方 ■多くの方と関わる事が多いため、コミュニケーションを積極的にとれる環境が好きな方 【やりがい】社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 【働き方】フルフレックス制導入/年休124日/土日祝休/恵比寿駅1分 【ポジションの魅力】代表の近くで経営視点を学び、自己成長を実感しやすい魅力があります!

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

450万円~550万円 月給制 月給 329,500円~402,700円 月給¥329,500~¥402,700 基本給¥273,600~¥334,400 固定残業代¥55,900~¥68,300を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給 当社規定による

勤務時間

07時間30分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 無 (コアタイム:無)

残業

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:25.0時間/月

休日・休暇

年間124日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日

その他

その他(夏季/年末年始/慶弔休暇 その他)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【休暇】 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 リフレッシュ休暇(勤続3年で5日間の特別休暇を付与) 積立休暇 ■仕事内容の変更の範囲:会社が定める業務 ■勤務地の変更の範囲:会社の定める営業所

勤務地

配属先

総務チームに配属。20代~30代が在籍。

転勤

東京本社

住所

東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル4F・5F

喫煙環境

敷地内全面禁煙

備考

※JR・地下鉄各線「恵比寿駅」より徒歩1分

制度・福利厚生

制度

在宅勤務(一部従業員利用可) リモートワーク可(一部従業員利用可) 時短制度(全従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可) 資格取得支援制度(一部従業員利用可) 社員食堂・食事補助(一部従業員利用可)

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

■昇給:年2回 ■賞与:年2回(6月・12月)

制度備考

【福利厚生】 ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・交通費支給(当社規定に準じる) ・ランチ代補助(提携店に限りランチ代を一部補助) ・健康診断グレードアップ ・家賃補助(当社借上げ社宅にお住まいの方のみ) ・資格手当 (宅地建物取引士等) ・資格取得支援 ▼詳しくは下記をご確認ください https://fantas-tech.co.jp/recruit/culture/

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    アビーム グループセクレタリー

    500~650

    アビームコンサルティング株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    グループセクレタリーとして、複数名の執行役員をサポートする役割を担います。具体的には、以下の業務が求められます。 秘書業務: 執行役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配、名刺管理、経費精算など、日々の業務をサポートします。 事業部運営支援: 事業部内の会議企画や運営、メンバー管理、コスト管理等を行い、事業部の円滑な運営を支えます。 プロジェクトサポート: 担当執行役員のプロジェクトにおいて、必要なサポート業務を行い、プロジェクトの進行を支援します。 求人内容にあてはまる職種分類 秘書職(執行役員秘書業務) 事務職(事業部運営支援業務) プロジェクトサポート職(プロジェクトの進行支援業務)

    求める能力・経験

    必須要項 秘書業務経験: 日程調整、出張手配、会食手配など、秘書業務の実務経験が3年以上あること。 マルチタスク能力: 複数の業務を同時にこなす能力。 臨機応変な対応力: 突発的な事態にも冷静に対処できる柔軟性。 コミュニケーション力: 社内外との調整や連携において円滑なコミュニケーションができること。 歓迎要項 営業事務経験: 資料作成や数値管理、顧客案件管理の経験があること。 英語力: 英語でのメール対応や海外出張手配が可能なレベルの英語力。 OAスキル: 一般的なOAスキル(Excel、PowerPoint、Word)が必須。 業界経験: コンサルティング業界やIT業界など、スピード感が求められる業界での経験が歓迎されます。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー

    500~1000

    ケアホルム株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理  ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注  ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】秘書業務の実務のご経験 【歓迎】接客・営業のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。

    事業内容

    資産管理、資産運用

  • 企業ダイレクト

    東京【社長付秘書】上場企業創業社長の新会社立ち上げメンバー/営業経験歓迎

    500~1000

    ケアホルム株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    上場企業創業社長の新ファミリーオフィスのアシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当して頂きます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理  ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注  ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】接客・営業のご経験 【歓迎】秘書業務の実務のご経験/不動産、金融業界の経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。

    事業内容

    資産管理、資産運用

  • 企業ダイレクト

    【経理・財務】上場企業創業社長の新ファミリーオフィス立ち上げメンバー

    500~1000

    ケアホルム株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    経理・財務領域の体制構築をお任せします。ルーチンに留まらず、予実管理や制度整備など、経営判断の材料となる仕組みづくりを担います。また、社長付の秘書業務もお任せします。 【経理として1人目の採用】経理・財務にて計2名の採用を予定しています。組織立ち上げ段階で経理職、財務職、秘書職と、管理部門を束ねるマネージャー職の各ポジションを募集します。 経理としてのお一人目の社員となるため、ご経験にあわせて経理の実務だけでなく、財務業務や経理全般を統括いただく役割・ご活躍にも期待します。

    求める能力・経験

    【必須】経理または財務の経験/新会社の一人目正社員として幅広い業務に対応できる方/不動産・金融など投資に関する知識 【魅力】経営陣と近い距離でスキルUPができます:経営陣と直接連携し、事業成長をダイレクトに支える経験が可能です。経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につきます。ご経験を活かし実務対応をいただくこと、また専門性を高めて経理・財務の面で担当業務の幅を広げていただくこと、のいずれも可能です。

    事業内容

    資産管理、資産運用

  • エージェント求人

    【東京】ベンチャー企業の役員秘書/接客販売経験あれば秘書未経験OK/年休125日・土日祝休み

    500~

    • スケジュール管理
    • 受付
    • 社長
    • 経費精算
    • 送迎
    • 商談
    • メール対応
    • 経営会議
    • Microsoft Word
    • Slack
    • Google Spreadsh...
    • Microsoft Power...
    • 事務
    • Microsoft Excel
    • Zoom
    • 接客
    ハンディ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続ける ベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ※お持ちのご経験やスキルに応じて  できることから仕事の幅を広げていきます。

    求める能力・経験

    ~ホスピタリティや対人スキルが活かせます~ 20代~30代の社員が活躍しています。 【必須】 *事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) *高いホスピタリティをお持ちの方 *経験社数が3社以下の方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。

    事業内容

    Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営

  • エージェント求人

    【役員秘書】ホスピタリティを活かして活躍/年収500万円〜/港区・浜松町/EdTechベンチャー

    500~

    • 受付
    • 経費精算
    • スケジュール管理
    • 商談
    • 執行役員秘書
    • 電話対応
    • メール問い合わせ対応
    • 手土産手配
    • 宿泊手配
    • 交通手段手配
    • 書類管理
    • 議事録作成
    • 来客対応
    • Microsoft Word
    • Google Spreadsh...
    • Slack
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Zoom
    • 事務
    • 接客
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 電話応対
    • 電話問い合わせ対応
    • スケジュール調整
    ハンディ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    高校生の未来を創る事業を展開する企業の 【役員秘書】をお任せします! (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ハンディの経営層は、常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

    求める能力・経験

    ・事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) ・高いホスピタリティをお持ちの方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します

    事業内容

    高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発

  • 企業ダイレクト

    【経営企画/マルチタスク歓迎】CEOのサポート・秘書業務

    400~600

    株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区
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    仕事内容

    CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。経営に近い視点で実務経験を積むことができます。 ■稟議書の起案■海外子会社との連絡■外部研修施設・宿泊施設の手配 ■社長のスケジュール管理■訪問先へのアポイント■出張手配・経費精算 ■その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務など ※適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携しながら業務の幅を広げていただくことも可能です。 例:記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/マーケティング業務など

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での就業5年以上■Word(ビジネス文書作成)■Excel(集計/ピボット/グラフ)■PowerPoint(プレゼン資料作成)■当社の方針に共感できる方 【歓迎】IT業界経験(特にSaaS関連の経験があれば尚可) 【求める人物像】 ■細やかな気配りができる方 ■粘り強く、誠実に業務に取り組める方 ■組織全体の調和を尊重して、ミッションを確実に遂行できる実直な方 ■周囲との調和を大切にしながら着実に物事を進められる方 ■新しい知識やアドバイスを吸収して、柔軟な対応のできる方

    事業内容

    クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/

  • エージェント求人

    【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄|年間休日120日&福利厚生充実|歌舞伎座タワー勤務

    350~550

    株式会社ノースサンド東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

    求める能力・経験

    【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集

    450~600

    株式会社KPMG FAS東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション

    389~513

    • 顧客対応
    • 担当者
    • 契約締結
    • 提案
    • 事務
    • マネジメント
    • 営業
    • 請求
    • クラウド
    • SaaS
    • オペレーション改善
    • 帳簿作成
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 契約書作成
    • 顧客折衝
    • データ分析
    • 分析
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容

    求める能力・経験

    応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

    事業内容

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