【社長秘書】販促業務をDXするSaaS/エンタープライズ企業中心に導入
400~550万
株式会社SPinno
東京都中央区
400~550万
株式会社SPinno
東京都中央区
秘書
当社代表取締役社長の秘書を募集いたします。 社長の社内業務のサポートに加え、2026年6月までは、所属している経営者団体の理事長としての活動サポートも担っていただきます。 社長のスケジュール管理や社内外の関係者との調整、イベントや会食・出張の手配など、日々の業務を円滑に進めるための段取りを担うポジションです。 単なる事務作業ではなく、関係者と連携しながら先回りして業務を整理・調整していけるような方にお任せしたいと考えています。 ※業務内容詳細については、下記備考欄に記載。
【必須】・秘書業務の経験 ・PCの基本操作、Excel・Word・PowerPointの基本操作が出来ること ・Zoom、Slack、メッセンジャー等のツールが使えること ・出社可能であること ※社長の出張時など出社の必要がない日はテレワークも可能なハイブリッド勤務 【歓迎】・出張・旅行などの手配業務の経験 ・団体やコミュニティ、プロジェクトなどの事務局運営の経
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
400万円~550万円 月給制 月給 290,000円~400,000円 月給¥290,000~¥400,000 基本給¥253,000~¥348,000 固定残業代¥37,000~¥52,000を含む/月 ■賞与実績:年2回6月、12月※評価、業績により決定
会社規定に基づき支給 上限30,000円
08時間00分 休憩60分
09:00~18:00
無 コアタイム 無
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:20.0時間/月
年間124日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【業務内容詳細】 ・社長のスケジュール管理・調整(社内外の関係者との日程調整)・日々の予定リマインド、予定変更への対応 ・来客対応 ・会食手配、手土産の準備・出張手配(交通・宿泊など)・経費精算(月次/経理財務部門と連携)・社長室の整理、必要備品の管理 経営者団体(EO)の事務局サポート ※2026年6月まで ・イベントや例会の案内、参加者管理 ・会場手配や各種調整 ・関係者との連絡・スケジュール調整 ・活動に関する資料整理 ※2026年6月末にて任期満了予定。 経営者団体関連業務はその後減少するため、以降は社内コーポレート業務のサポート比重が高く なります。 社内業務サポート ・月次取締役会、四半期全社会議の資料整理・印刷・ファイリング ・総務業務のサポート(電話・受付対応、郵便物管理、備品管理など [業務内容の変更の範囲:会社の定める業務 ]
【募集背景】欠員補助のため
無
東京都中央区日本橋室町1丁目13番5号 日本橋貝新N.Y.ビル4階
東京メトロ銀座線三越前駅 徒歩1分 JR総武本線新日本橋駅 徒歩4分 東京メトロ東西線日本橋駅 徒歩8分
屋内全面禁煙
[就業場所の変更の範囲:会社の定める事業所]
在宅勤務(全従業員利用可) リモートワーク可(全従業員利用可) 時短制度(全従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可)
無
無
■慶弔見舞金制度■育児休暇制度・時短勤務制度※実績あり■時差出勤制度■電解水素水無料提供
【教育制度・資格補助補足】 OJT研修、各種ビジネスセミナー研修 【休日・休暇補足】 ※四半期に一度土曜日出勤あり(事業進捗報告会等の開催のため) GW、夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇 【求める人物像】 ・指示通りではなく、指示の背景を確認・理解して業務に取り組んでいただける方 ・円滑に業務が進むよう、関係各所と連携し、段取りを組んで仕事を進めていくことが好きな方 ・自分の知恵や工夫によって、誰かの仕事がしやすくなったり、 トラブルを未然に防ぐことにやりがいを感じるサポータータイプの方 ・危機管理や守秘義務への意識が高い方
1名
2~3回
筆記試験:有(適性検査あり) 1次面接終了後、適性検査を実施します。
当社は、主にメーカー・小売・外食・サービス企業などに向けた販促物(ポスター/POP/チラシなど)を管理するクラウドシステムを開発・販売する企業です。お客さまの販促に関わるお悩みごとを広く解決する会社です。
【事業概要】クラウドサービスによる販促業務支援や最先端のデジタルマーケティングにより、お客様の販促プロモーション活動にイノベーションを起こす、ITプラットフォーマー。販促インフラの構築に加えて、販促ツールの開発・デザイン、デジタルメディア・デジタルコンテンツの活用、様々なコンテンツを駆使し、お客様の欲しいを実現し、企業の成長を促進します。 【サービス内容】◆販促クラウド◆販促業務に関わる人・情報を集約するプラットフォームとなるクラウドサービスを提供しています。昔ながらな人依存で煩雑なメール/電話/FAXで依頼や確認を行う販促業務のプロセスを完全IT化。現場からの販促物のオーダー・配送指示、納品までの進捗をリアルタイムに確認でき、業務効率化・コスト削減が可能になります。また、オフェンシブな集客に関わるデジタルマーケティング分野の機能を掛け合わせることでクライアント様の更なる課題解決に取り組んでいます。◆販促ソリューション◆店頭プロモーション&屋外や店頭・売場での販促支援のため、プロモーションの仕組みを最も効率的に伝える媒体を選択し、戦略設定からメディアツール制作までお客様のあらゆるニーズにお応えします。
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-13-5日本橋貝新N.Y.ビル4F
■メーカー・小売・外食・サービス企業などに向けた販促物(ポスター/POP/チラシなど)を管理するクラウドシステムの開発・販売 ■クライアントの要望に合わせたオリジナルの販促物制作/キャンペーン企画
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
営業実績非公開
最終更新日:
350~550万
▼同社の社長室・役員秘書スタッフとしてご活躍いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート <同社や同ポジションの魅力> ・同社は、国内外のトップクラス企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。 ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。 ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。 ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。 ・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。
・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成ができる方 ・MS-Excel:基本操作ができる方 ・MS-PowerPoint:基本操作ができる方 ・MS-Outlook:基本操作ができる方
・同社は、IT・デジタル領域を中心に企業の課題解決を支援するコンサルティング会社です。ビジネスプロセスの改革からシステム導入・DX推進まで一貫して支援し、幅広い業界のクライアントに価値提供を行っています。単なる戦略立案に留まらず、実行フェーズまで伴走するスタイルを強みとし、現場に入り込んだ支援を通じて成果創出にコミットしています。近年はデジタル領域の強化を背景に、さらなる事業拡大を続けています。
400~600万
CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。経営に近い視点で実務経験を積むことができます。 業務詳細 【秘書業務】■社長のスケジュール管理・調整■訪問先へのアポイント■出張、会費の手配■社長の外出への同行およびサポート■そのほか、CEOサポートに付随する各種庶務業務 【部内事務】■経費精算■議事録の作成■稟議書の起案■全社会議のアジェンダ作成■海外子会社との連絡
【必須】■事業会社での就業5年以上 ■対人折衝や、調整・段取りを伴う業務経験 ■Excel:VLOOKUP等の関数やピボットテーブル ■Word:スタイル機能やセクション区切りの活用 ■PowerPoint:スライドマスターによる統一感の維持や図解化 ■メール・チャットでの英語コミュニケーションに抵抗の無い方 ※英語使用について※ メール、チャットは翻訳ツールを利用していただけます。メインは日本語でのコミュニケーションになります。
クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/
450~550万
社長室付の秘書業務をお任せします。まずはサポートから携わっていただきます。 ・庶務作業(電話応対、備品発注や管理等) ・PC作業(データ入力や集計、資料作成、支払処理 等) ・役員秘書業務サポート(スケジュール管理、各種手配、各種調査等) <役割> ・部署内一般事務全般 ・各種庶務担当 ・役員秘書業務サポート <チーム人数> 正社員7名(部門長含む)+契約社員2名
・社会人経験3年以上 ・役員秘書経験1年以上 ・事務経験 ・一般常識、一般的なビジネスマナーの習得 ・正しい敬語の使用スキル ・一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識 ・MicrosoftOffice中級レベル -Word(文書入力、編集ができる) -Excel(四則演算、SUM関数程度ができる、書式設定やページ設定、図形や画像の挿入) -Outlook(ビジネスメールの作成) ・PCを使ったインターネット検索スキル ※業界および遊技機の経験、知識不問
・遊技機(スロット・ぱちんこ)の企画・開発・設計・製造・販売 ・音楽CD・キャラクター商品の企画・販売 ・コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸入及び修理
600~700万
🔶 アビームコンサルティング株式会社 グループセクレタリー【Senior Associate】 アビームコンサルティング株式会社では、成長ビジョン実現を加速させるべく、グループセクレタリーとして活躍いただける方を募集しています。アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指しています。企業成長に貢献できる重要な役割を担うポジションです。 【業務内容】 このポジションでは、複数名の執行役員の秘書業務を担当いただきます。具体的な業務内容としては、スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算などの基本的な秘書業務に加えて、事業部運営に必要な各種事務業務(会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)も含まれます。また、担当執行役員のプロジェクトサポートも行い、組織全体の業務効率化に貢献していただきます。 【求める人物像】 柔軟性があり、社会課題に適応するための組織変更に対応できる方 フットワーク軽く、スピード感をもって業務に取り組める方 自発的に考え、業務を選ばず積極的に取り組む姿勢をお持ちの方 マルチタスクを得意とし、同時平行で業務をこなせる方 【本ポジションの魅力】 入社後業務に慣れたあとは、キャリアアップのスピードや業務量を柔軟に調整可能 休暇時のバックアップ体制が整備されており、休暇取得後も安心 出社勤務と在宅勤務のハイブリッド勤務(平均週1~2日出社) セクレタリー全体会(月次)やランチ会など、オンラインでもコミュニケーションが活発 チューター制度およびメンター制度により、業務以外でもサポート体制が充実 【勤務地】 東京都中央区八重洲二丁目2番1号東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー15階 ※リモートワーク制度あり(利用頻度応相談) アビームコンサルティング株式会社では、あなたの秘書としての経験を生かし、グローバルな環境で活躍できるチャンスがあります。成長とキャリアアップを支援する環境が整っており、スピード感のある企業で成長していきたい方に最適なポジションです。
【応募条件】 必須要件: 正社員での秘書業務経験(5年以上) 執行役員クラスの秘書経験(個人付秘書ではなく、複数名を担当する秘書経験) 秘書の育成経験 イベントや大規模会議の対応経験 歓迎要件: 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) 英語力(TOEICスコア不要だが、海外出張手配や会議調整のための電話対応が求められる場合があります)
-
500~850万
理事長のスケジュール管理、社内外との連絡調整、各種書類作成などの秘書的業務と、専用車両での送迎業務をメインにお任せします。 【マネージャー業務】■社内外との連絡・調整・取次業務 ■スケジュール管理・調整、各種アポイントメントの設定 ■各種書類・資料の作成・整理・管理 ■会議・イベントの準備・運営補助 【専属運転手業務】■理事長の移動に伴う安全・確実な送迎(使用車両:メルセデス・ベンツ Vクラス) ■車両の日常点検・清掃・給油等の管理 【その他】■SNS・広報活動に関わる撮影補助(写真・動画撮影等)
【必須】 ■普通自動車第一種運転免許(AT限定不可) ※無違反・無事故歴を重視 ■優れたビジネスマナーと教養・品位ある立ち居振る舞い ■機密情報を厳守できる高い倫理観と守秘義務の徹底 ■PCスキル(Word・Excel・メール等)の基本操作 【歓迎条件】 ■秘書・マネージャー・運転手などの類似業務経験(3年以上優遇) ■普通自動車第二種免許 ■大型・中型車両の運転経験
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500~650万
グループセクレタリーとして、複数名の執行役員をサポートする役割を担います。具体的には、以下の業務が求められます。 秘書業務: 執行役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配、名刺管理、経費精算など、日々の業務をサポートします。 事業部運営支援: 事業部内の会議企画や運営、メンバー管理、コスト管理等を行い、事業部の円滑な運営を支えます。 プロジェクトサポート: 担当執行役員のプロジェクトにおいて、必要なサポート業務を行い、プロジェクトの進行を支援します。 求人内容にあてはまる職種分類 秘書職(執行役員秘書業務) 事務職(事業部運営支援業務) プロジェクトサポート職(プロジェクトの進行支援業務)
必須要項 秘書業務経験: 日程調整、出張手配、会食手配など、秘書業務の実務経験が3年以上あること。 マルチタスク能力: 複数の業務を同時にこなす能力。 臨機応変な対応力: 突発的な事態にも冷静に対処できる柔軟性。 コミュニケーション力: 社内外との調整や連携において円滑なコミュニケーションができること。 歓迎要項 営業事務経験: 資料作成や数値管理、顧客案件管理の経験があること。 英語力: 英語でのメール対応や海外出張手配が可能なレベルの英語力。 OAスキル: 一般的なOAスキル(Excel、PowerPoint、Word)が必須。 業界経験: コンサルティング業界やIT業界など、スピード感が求められる業界での経験が歓迎されます。
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450~550万
不動産やIFA、保険などとITをかけ合わせ、新しい資産運用の形を提供する当社にて、代表の「右腕」としてスケジュール管理やアポイント調整、出張手配などの秘書業務全般をお任せします! 【詳細】■多忙な代表が事業成長に専念できるよう、会食アレンジや贈答品手配、メール対応、経費精算まで幅広くサポートします。 ■社外の方との接点も多く、あなたの丁寧な対応が「会社の顔」として代表や組織の信頼構築に直結します。 【ポイント】■状況に応じた柔軟な判断と先回りした行動が求められますが、代表から直接感謝の言葉をいただける、非常にやりがいと貢献度の高いポジションです。
【必須】■事務経験をお持ちで、秘書業務にチャレンジしたい方 ■多くの方と関わる事が多いため、コミュニケーションを積極的にとれる環境が好きな方 【やりがい】社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 【働き方】フルフレックス制導入/年休124日/土日祝休/恵比寿駅1分 【ポジションの魅力】代表の近くで経営視点を学び、自己成長を実感しやすい魅力があります!
1.ウェルス・マネジメント・プラットフォーム事業(総合的な資産運用や住宅に関するコンサルティング) 2.ウェルス・エデュケーション・プラットフォーム事業(金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス)
500~1000万
経理・財務領域の体制構築をお任せします。ルーチンに留まらず、予実管理や制度整備など、経営判断の材料となる仕組みづくりを担います。また、社長付の秘書業務もお任せします。 【経理として1人目の採用】経理・財務にて計2名の採用を予定しています。組織立ち上げ段階で経理職、財務職、秘書職と、管理部門を束ねるマネージャー職の各ポジションを募集します。 経理としてのお一人目の社員となるため、ご経験にあわせて経理の実務だけでなく、財務業務や経理全般を統括いただく役割・ご活躍にも期待します。
【必須】経理または財務の経験/新会社の一人目正社員として幅広い業務に対応できる方/不動産・金融など投資に関する知識 【魅力】経営陣と近い距離でスキルUPができます:経営陣と直接連携し、事業成長をダイレクトに支える経験が可能です。経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につきます。ご経験を活かし実務対応をいただくこと、また専門性を高めて経理・財務の面で担当業務の幅を広げていただくこと、のいずれも可能です。
資産管理、資産運用
500~1000万
上場企業創業社長の新ファミリーオフィスのアシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当して頂きます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理 ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注 ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。
【必須】接客・営業のご経験 【歓迎】秘書業務の実務のご経験/不動産、金融業界の経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。
資産管理、資産運用
500~1000万
アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理 ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注 ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。
【必須】秘書業務の実務のご経験 【歓迎】接客・営業のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。
資産管理、資産運用