役員秘書兼人事業務スタッフ (192855)

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• エージェント求人

  【東急グループ】未経験OK＊シェアオフィスの受付＆運営🩰年間休日121日◆年収～490万円

  380~490万

  • イベント企画
  • 備品/設備管理
  • スタッフ育成
  • 備品管理
  • PC/Web
  • イベント運営運用
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 受付
  • 問い合わせ対応
  • スタッフ
  • オフィスビル管理
  • 接客
  • 顧客折衝

  ライフ&ワークデザイン株式会社　東京都千代田区, 神奈川県横浜市

  【東急グループ】未経験OK＊シェアオフィスの受付＆運営🩰年間休日121日◆年収～490万円 気になる

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  仕事内容

  東急不動産100％出資の会員制シェアオフィス 《Business-Airport／ビジネスエアポート》 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ホテルのラウンジのような洗練されたオフィスにて、 利用者様（ビジネスパーソン）が利用しやすい オフィスの雰囲気作りと運営を担います✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 《🍒そもそもシェアオフィスとは‥》 複数の企業やフリーランスがオフィス空間や 設備を共有して使うワークスペースのことです。 ✅初期費用を抑えてビジネスを展開できる ✅異業種交流から新しいアイデアが生まれる などのメリットがあり、新しい働き方の カタチとして注目されています！ 《🍒ビジネスエアポートの魅力は？》 一般的なシェアオフィスは 「落ち着いてPC業務を行う場所」に 留まりますが同社は少し異なります✨ 受付スタッフが会員様同士を繋ぐ キッカケを作ったり、お仕事がスムーズに 進むようお声がけするなど…一歩先を行く コンシェルジュのようなおもてなしが魅力です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【業務内容】 [1] 受付・コンシェルジュ業務（お出迎え、施設・備品管理など） [2] 内覧のご案内（新規お問い合わせ対応、施設のご案内など） [3] 既存会員様への契約更新提案　 [4] コミュニティ企画（会員様同士を繋ぐイベントの企画・運営など） [5] スタッフ育成　など ★[2]と[3]はチーム全体で取り組みます 　個人ノルマはございません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本ポジションの魅力】 🌼未経験OK★ └ホテル、ブライダル、 　アパレル業界出身者が活躍中！ 🌼フラットな職場環境♪ └役職・年齢関係なく 「〇〇さん」と呼び合う風土です。 🌼月の半分程度は土日休み◎ └年間休日121日。 　平日利用のお客様がメインです。 🌼東急グループの安定基盤！ └業績をしっかり従業員の給与に反映！ （直近も給与ベースアップの実績あり） 　大手グループ企業だからこその 　安定感も魅力です。

  求める能力・経験

  ***未経験OK*** 【必須要件】 ■正社員での就業経験（目安2年） ■基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ■接客、営業などの顧客折衝経験 ■新サービスや新事業の企画、立上に携わった経験 ■ビジネスメールの実務経験

  事業内容

  ■会員制シェアオフィス「Business-Airport」及び 「Plug and Play Shibuya powered by 東急不動産」事業の運営管理 ■会員制シェアオフィスなどの企画・開発・運営管理・運営受託 東急不動産はいち早くシェアオフィス事業の発展性に着目し、2013年に1号店となるビジネスエアポート青山を開業。 運営力向上のためにライフ&ワークデザイン社が誕生し、単なる場所貸しではない「共創」が生まれる環境を提供しています。

• 企業ダイレクト

  【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー

  450~600万

  

  株式会社ＳＴＥＥＲＪＡＰＡＮ神奈川県横浜市, 東京都23区内

  【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー気になる

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  仕事内容

  受注から納品、そして請求まで効率的にミスや漏れなく実行できる体制を作っていただきます。ご自身もハンズオンで業務を処理しながら、カスタマーサービススタッフをマネジメントしていきます(秘書5％/事務95％)。 【詳細】■受発注処理と、納期を含めたインド工場との英語による調整■技術図面の確認および内容理解■輸出書類に関する経済産業省向け許認可申請手続き■納品に伴う輸入業者・通関業者との対応■納期に関する顧客への連絡・調整■営業担当者の事務サポート（見積作成、資料作成補助など）■カスタマーサービススタッフのマネジメント■新システム導入に伴うキーユーザー業務■社長の業務サポート(日程調整・社内アレンジ補助)

  求める能力・経験

  【必須】■英語を業務で使用できる方（基本はメール。時々Teamsでの英語会議があります）■メーカーまたは商社での3年以上の受発注処理経験 【歓迎】■新システム導入のキーユーザー経験■メーカーでのエンジニア・品質保証部などでの業務経験■TOEIC700点以上 【求める人物像】■正確性をもって事務処理を進められる方■社内外との調整を丁寧に行える方■海外工場や外部業者とのやり取りに抵抗のない方■営業メンバーを支える意識を持って業務に取り組める方

  事業内容

  STEER Engineering(インド本社)の製造する、同方向回転二軸押出機とその周辺装置部品の輸入販売および技術サービス

• エージェント求人

  大手グローバルメーカー・アテンダント（神奈川）

  350~500万

  • 商談
  • 会場設営
  • 議事録作成
  • 問い合わせ対応
  • 訪問者受付
  • 訪問者出入管理
  • 会議日程/場所調整
  • 事務
  • 受付

  株式会社TPO神奈川県川崎市

  大手グローバルメーカー・アテンダント（神奈川）気になる

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  仕事内容

  最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応： 顧客来館時に館内施設のご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務： 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

  求める能力・経験

  【必須要件】 営業やホスピタリティサービス、秘書や事務、受付の実務経験 【歓迎要件】 英語力

  事業内容

  コーポレートコンシェルジュサービスの企画・提供 TPOは、働く人がより幸せで充実した働き方・生き方ができるようにサポートする全く新しいサービス「コーポレート・コンシェルジュサービス」の提供を通じ、多様な人材が個性を生かして働く環境づくりと、企業の活性化への貢献を目指します。

• 企業ダイレクト

  BP26_05【横浜】役員秘書　プライム上場/働きやすさ◎

  430~700万

  スタンレー電気株式会社神奈川県横浜市

  BP26_05【横浜】役員秘書　プライム上場/働きやすさ◎気になる

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  仕事内容

  役員の秘書業務(スケジュール管理、各種手配、来客対応)および、部署内の事務業務全般を担当します。グローバル企業の当社における強化事業を支える部門の円滑な運営をサポートする重要職です。 （1）役員のスケジュール管理・調整 （2）交通／会食／宿泊手配、経費精算 （3）社外からの来客時の対応 （4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート （5）該当部署の一部業務

  求める能力・経験

  【必須】■秘書業務経験(目安3年以上) ■役員のスケジュール調整のご経験 ■Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月 ※出社がベースとなります。

  事業内容

  ■自動車照明電装品、カーエレクトロニクス製品、半導体製品、電子/照明デバイス、 　情報・通信機器製品、ストロボ製品等の研究/開発/製造/販売

• 企業ダイレクト

  横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間

  400~600万

  

  株式会社ｉＳｏｆｔＳｔｏｎｅ　Ｊａｐａｎ神奈川県内

  横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間気になる

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  仕事内容

  派遣先にて主に以下の業務をご担当いただきます。 ■【日常】協力先（大学、企業を含む）および社内関連部門とのやり取り、会議などの手配、部門ディレクターのスケジュール管理等 ■【応接】来客来賓の応接、出張手配および出張者へのサポート、部門の新入または退職メンバーの手続きの対応 ■【経費】部門経費の管理 ■【イベント・会議】部門及び研究所主催のイベントや会議に関するサポート、社内雰囲気向上の寄与 ■【資産管理】部門の共用備品および資産の管理、物品購入に関連する事務業務 ■アシスタントチーム主催の定例会やイベントへの参加、チームリーダーへのサポート

  求める能力・経験

  【必須】■業務でWord、Excel、PowerPointを使用できる 　　　　■理工系のバックグラウンドをお持ちの方 【魅力】◎理工系のバックグラウンドを活かせる専門性の高いアシスタント職として、研究開発の最前線を支えるやりがいのある業務です◎世界トップ500社のうち90社以上を含む1,000社超への導入実績を持つグローバル企業で、大学や企業との連携業務を通じて幅広い知見を得られます◎グループ全体で9万人規模のエンジニアを擁する安定基盤のもと、AI、クラウド、IoT、ビッグデータなどの先端技術に触れる機会があります

  事業内容

  ■システムソフトの設計、開発事業　■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業

• エージェント求人

  役員秘書｜株式会社コーエーテクモホールディングス

  450~780万

  株式会社コーエーテクモホールディングス神奈川県横浜市

  役員秘書｜株式会社コーエーテクモホールディングス気になる

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  仕事内容

  KTグループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています） 主な業務内容： - 社内外とのスケジュール調整・管理 - 出張・会食・手土産の手配 - 資料作成・管理 - 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 - 会食への同伴（ごく稀に） - その他突発で発生する業務 ※役員との同行業務は原則としてありません。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験（電話・メール） ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・その他語学力 【求める人物像】 ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

  事業内容

  ■エンタテインメント事業 ■アミューズメント事業 ■不動産事業/その他 グループの企画・開発力を結集し、様々な分野に独創性溢れるエンタテインメント・コンテンツを提供するコーエーテクモ。経営方針「IPの創造と展開」のもと、新しい柱となるゲームを創り出し、グループのIPを用いた5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げて、幅広い層にコーエーテクモファンを広げていきます。 ◆エンタテインメント事業 魅力溢れるエンタテインメントコンテ

• 企業ダイレクト

  【総務・社長秘書】経営層を支える要のポジション／土日祝休み

  450~550万

  電元社トーア株式会社神奈川県川崎市

  【総務・社長秘書】経営層を支える要のポジション／土日祝休み気になる

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  仕事内容

  抵抗溶接機器の製造販売を展開する当社にて、社長秘書および総務・人事業務（経験に応じて相談）をご担当いただきます。幅広い業務を通じて経営をサポートし、組織の円滑な運営に貢献する仕事です。 【社長秘書】■社長のスケジュール管理・出張会食手配・来客対応　■スピーチ原稿、挨拶状、重要書類の作成・管理　■社長指示事項の社内展開と役員・各部との進捗管理　【総務】■会社規程・ルールの整備および株主総会の運営事務　■備品・設備管理から防災・BCP（災害対策）対応　【人事】■新卒・中途採用の計画立案、エージェント・面接対応　■勤怠・給与計算、社会保険等の労務管理や研修企画

  求める能力・経験

  【すべて必須】■役員秘書や社長室アシスタントの経験 ■総務もしくは人事の何らかの業務経験　■Office実務スキル 【魅力】当社は抵抗溶接技術のパイオニアとして、世界中のモノづくり現場を支えています。今回の募集では、秘書としての細やかなサポートに加え、経験に応じて総務・人事領域の企画・運用にも携わっていただけます。土日祝休みでワークライフバランスを保ちつつ、長期的にキャリアを形成できる安定した就業環境が整っています。誠実に業務へ取り組み、社内外から信頼を得られる方を求めています。

  事業内容

  ■スポット溶接機/プロジェクション溶接機等各種溶接機器の製造・販売 ■各種ケーブル、各種電極、各種溶接品質管理機器の製造・販売 ■国内全ての自動車メーカーとの取り引き実績があります

• エージェント求人

  【業界大手】kmタクシードライバー/ノルマなしで平均年収600万円！/20代～50代幅広く活躍中

  300~750万

  国際自動車株式会社東京都墨田区, 東京都江東区, 神奈川県横浜市

  【業界大手】kmタクシードライバー/ノルマなしで平均年収600万円！/20代～50代幅広く活躍中気になる

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  仕事内容

  東京23区、武蔵野市、三鷹市を中心に営業活動を行い、ホスピタリティを発揮しながら街中の「困っている人」を助けるお仕事です。ビジネスシーンからプライベート利用まで様々な場面で活躍していただきます。 女性ドライバーの勤務環境も整っており、今では200名を超える女性ドライバーが在籍しています。男女ともに活躍できる環境で、kmグループのタクシードライバーとして、ホスピタリティ豊かなサービスの提供を行っていただきます。 ◇◆◇◆kmグループの特徴◇◆◇◆ 【入社の90%以上の方が未経験スタート！】 事務職から、セールスドライバー、バス運転手、営業職まで、さまざまなお仕事をしていた方が入社しています。 運転や送迎のお仕事をお考えの方も、そうでない方もぜひ一度お越しください。 ★弊社全額負担で２種免許取得可能 (最短10日で取得可能)！ 充実の研修で、安心してスタートできます！ ★第二種運転免許取得者も歓迎します！ ★遠方からのご応募もご相談ください！ 【国際自動車の特徴】 ★電子マネー・カード手数料負担なし タクシー運賃の支払いにおいて、電子マネーやカードの利用率は今後さらに高まると予想されます。利用手数料をドライバーが支払う会社もありますが、1件なら微々たる金額でも、件数が重なれば結構な額になってしまいます。国際自動車では、「電子マネー・カード手数料」を全額会社が負担するので安心です。 ★乗り場使用料なし 特定のタクシー会社のみ入構可能なタクシー乗り場を「専用乗り場」といいます。国際自動車は、新宿伊勢丹や聖路加病院、BIZタワー、ロイヤルパークホテルなど、お客さまの回転率が高い専用乗り場を27か所保有しています。使用料は全額会社が負担しているため、ドライバーはいつでも無料で専用乗り場を利用できます。 ★事故時の修理代費用の負担なし 狭い道路でミラーをこすってしまった、ドアの開閉時にぶつけてしまったなどの事故が起きた場合、修理代費用を一部もしくは全額ドライバーに負担させる会社もある中で、国際自動車は修理代を全額会社で負担します。ドライバーへの修理代費用請求は一切ありません。 ★つり銭の準備不要 タクシー業界において、営業時に使用するつり銭は、ドライバー自身が事前に準備（負担）することが当たり前となっています。国際自動車ではこの慣習を撤廃し、業界初の取り組みとして「つり銭出入金システム」を導入しました。ドライバーのつり銭の事前準備(負担)はありません。 ★大型ミラーの自社開発 路地から急にお客さまが現れたり、走行中に色々指示されたり…それらに対応するため、走行時のプロドライバーの眼の動きは一般ドライバーの約5倍といわれています。そこで従来よりも横方向約1.3倍、縦方向約2.5倍の視界を持つ大型ミラー「ミラクルミラー」を自社開発し、全営業車に実装。死角を減らし、ドライバーの疲労軽減、事故防止、リスク軽減に成功しました。 ★営業所のアクセスの良さ 東京都内7か所と横浜、計8か所の営業所があり、希望の勤務地を選ぶことができます。駅から10分以上歩く営業所は近隣の駅から無料のシャトルバスを運行。真夏の炎天下や大雨の中を延々と歩くようなこともなく、どの営業所でも楽々通勤できます。 ★研修用の練習コースあり 「安全な環境で落ち着いて研修を受けたい」「ペーパードライバーなのでまずは運転に慣れたい」などの声に応え、研修専用の練習コースを新たに設置しました。一般道へ出る前にじっくり練習することが可能です。

  求める能力・経験

  学歴不問、実務未経験者・第二新卒歓迎 【応募条件】 ■学歴・経験一切不問！ ■未経験者歓迎 ■普通免許取得1年以上の方

  事業内容

  kｍグループは1920年に創業し、「ホスピタリティ・ドライビングkm　お客さまの笑顔を、私たちの喜びとして」をモットーに掲げております。

• エージェント求人

  【神奈川】役員秘書｜コーエーテクモホールディングス

  400~700万

  株式会社コーエーテクモホールディングス｜紹介実績あり神奈川県横浜市

  【神奈川】役員秘書｜コーエーテクモホールディングス気になる

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  仕事内容

  KTグループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています） 社内外とのスケジュール調整・管理 出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　 資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 会食への同伴（ごく稀に） その他突発で発生する業務　等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 ▼採用背景 秘書室の体制強化 ※現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場…

  求める能力・経験

  【必須】 ◇秘書実務経験1年以上 ◇英語での業務経験（電話・メール） ※同社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【尚可】 ◇秘書検定2級以上をお持ちの方 ◇その他の語学力

  事業内容

  コーエーテクモの精神は～想像と貢献～。新しい価値を創造して、社会に貢献します。

• エージェント求人

  408871581／【神奈川：リモート】役員秘書〈上場企業〉

  430~800万

  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • 管理職
  • PC
  • スケジュール調整

  スタンレー電気株式会社神奈川県横浜市

  408871581／【神奈川：リモート】役員秘書〈上場企業〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 同社統括部役員の秘書業務を中心に、円滑な組織運営を支えるサポート業務を担当 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理、調整 ・交通、会食、宿泊などの各種手配 ・経費精算対応 ・社外からの来客対応 ・役員が経営課題に取り組むための各種サポート ・所属部署における一部業務対応 ■働き方について フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30時間／月 ※出社がベースとなります。 ☆★☆その他・魅力☆★☆ ・役員の近くで業務を行うため、 　経営層の意思決定や組織運営を間近で学べる環境です。 ・秘書業務だけではなく、部署運営に関わる幅広い業務経験を積むことができます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・基本的なPC操作スキル（Word、Excel） ・役員のスケジュール調整経験 ・秘書業務経験 【尚可】 ・役員、管理職など上位層のサポート経験 ・社内外関係者との調整業務経験

  事業内容

  自動車機器事業、コンポーネンツ事業、電子応用製品事業