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エージェント求人

エグゼクティブアシスタント（役員秘書）求人会社名：INTLOOP株式会社

500~600万

INTLOOP株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 ＜具体的には＞ ・スケジュール調整、管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 意思決定のスピードと質を高め社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で先回りした調整力や柔軟な対応力が求められます。役員からの信頼のもと高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 　役員直属 ◆募集背景 BtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて臨機応変な対応力や実践的なスキルが 　身につきます。

求める能力・経験

＜必須スキル・経験＞ ・企業の役員やエグゼクティブ秘書の経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持およびコンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること ＜歓迎スキル・経験＞ ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム、金融機関等での就業経験 ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ＜求める人物像＞ ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。 ■選考ステップ ・書類選考（写真付き履歴書、職務経歴書） ・一次面接（WEB） ・部門面接（1～2回を想定）

語学

英語で日常会話が可能

学歴

大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、大学院（MBA/MOT）、4年制大学、専門職短期大学、専門職大学、短期大学、高等専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

500万円〜600万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜19:00 フレックス制コアタイム 10:00～15:00 フレキシブルタイム 5:00～22:00

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜15:00)

残業

有

残業手当

有

休日・休暇

125日 内訳：完全週休2日制、日曜 土曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

月給は年収を14分割 賞与：年2回（各月給1ヶ月分） 昇給：年2回（年2回の人事評価により昇給の可能性あり）

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

備考

住所：東京都港区赤坂2-4-6 赤坂グリーンクロス27F 勤務地最寄駅：銀座・南北線／溜池山王駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） 溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスです。

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

【休日・休暇】 年間休日日数125日 完全週休2日制(土/日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（半年後に付与）、特別休暇（入社時5日間付与、有休まで半年間有効）、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇 【福利厚生】 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限5万円まで 社会保険：社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合） ＜教育制度・資格補助補足＞ ・知灯り：社員向け無料教育(年間約30講座開催、過去分はビデオ受講可能) ・よろず相談制度：他部門の経験豊富な社員が相談役として就き、会社のことや中長期的なキャリア形成をアドバイス、等 ＜その他補足＞ ・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能※一部会社補助あり） ・社員持株会制度（拠出金の10％を会社が補助） ・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタル可能） ・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費支援） ・部活動（ゴルフ部、フットサル部等） ・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど） ・保養施設・スポーツクラブ等の会員利用（加入する関東ITソフトウェア健康保険組合が契約する各施設を利用可）

制度備考

最終更新日： 

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    ・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食／交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応（日英） ・事業アシスタント業務 ほか

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    ・役員直下でのアシスタント経験 ・日常会話レベルの英語力（英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可）

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    社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 　└外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outlook（メール／カレンダー） ＜資料作成・議事録＞ ・Excel ・Word ・PowerPoint

    求める能力・経験

    ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

    事業内容

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    当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    ・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験

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    株式会社ｍｅｄｉｍｏ東京都港区
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    仕事内容

    役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。

    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。

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    【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集

    389~513万

    • MA/CRM
    • 契約締結
    • 提案
    • 事務
    • Slack
    • 管理職
    • 所属部門
    • 新規事業
    • 担当者
    • 請求
    • クラウド
    • SaaS
    • オペレーション改善
    • 帳簿作成
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 契約書作成
    • 顧客折衝
    • 営業
    • データ分析
    • 分析
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
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    仕事内容

    ●仕事内容 障害福祉SaaS事業「かべなしクラウド」の急成長を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ●具体的な業務内容 ■契約・請求・アカウント管理 ・クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成 ・システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ■顧客・社内対応 ・受信メールや受電の一次対応 ・担当者への適切なトスアップ ■オペレーション改善 ・既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成 ・ITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 ●このポジションのやりがい 単なる定型事務ではなく、新規事業フェーズで事業を作っていく状況を楽しみながら組織の効率化を推進できる中心メンバーとして活躍いただけます。CRM、Slack、AIツールなど、最新のSaaSツールを駆使した高度な事務スキルが身につき、障害者福祉という社会課題に対し、事業の成長をバックオフィスから支えることで直接的に貢献できます。 ●キャリアパス 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。40を超える幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲):事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

    求める能力・経験

    ●必須条件: ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ●歓迎条件: ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

    事業内容

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    未経験OK✨六本木エリア｜会員制施設のコンシェルジュ◆年休120日◆残業ほぼなし【年収～476万円】

    350~476万

    • ヒアリング
    • 提案
    • リーダー
    • 業務改善提案
    • 報告書作成
    • イベント運営運用
    • 施設管理
    • 問い合わせ対応
    • 施設管理/保全
    • データ/文字入力
    • 施設/設備管理
    • サービス提供
    • 在庫管理
    • 巡回
    • 点検
    • 発注
    • 受付
    • 接客
    • 維持管理
    • マンション管理
    • マネジメント
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    • 顧客対応
    • 営業
    • 販売
    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    *◆高級レジデンスコンシェルジュ◆* 港区にある高級レジデンスにて 入居者様専用フィットネスラウンジ運営 およびワンランク上の接客をお任せします。 ▼ 入居者様へのサービス提供 　・受付対応 　・施設利用時のご案内 　・館内巡回 　※1日の利用者数は約40名程度です。 ▼ 施設環境の維持管理 　・アメニティ類の準備や補充 　・在庫管理 　・施設内の点検やマシンの動作確認 ▼ 運営サポート業務 　・備品発注 　・記録などのデータ入力 　・月次、年次業務サポート 　・イベント運営サポート など マネジメント経験がある方は リーダー職としての採用も可能です。 下記業務もご担当いただきます。 -------------------------------------- ▼ チーム運営　※3～5名程度のマネジメント 　・チームメンバーのサポート 　・シフト作成 　・業務改善提案 ▼ クライアント対応 　・定例ミーティング参加 　・ご要望のヒアリング 　・報告書作成 🌺未経験から上質な接客スキルを習得！ フィットネスの専門知識は一切不要。 人物重視の採用を行っているため あなたの細やかな気配りが活かせます。 VIPや富裕層の利用者様に寄り添うことで ワンランク上の接客が自然と身につきます。 ✨グローバル企業グループの安定感！ 外資系企業などの関連会社を持ち 総合施設管理サービスを展開する企業。 家族手当や資格手当なども充実しており 長期的に働ける環境が整っています。

    求める能力・経験

    1⃣コンシェルジュ ・基本的なPCスキル ・対人折衝業務の経験 ・ビジネスマナーを用いた顧客対応経験 など 2⃣リーダー 上記に加えてマネジメント経験（1年以上） ※雇用形態は問いません。 ▼販売・接客・受付などの 　ホスピタリティを発揮した 　業務経験のある方を歓迎します！

    事業内容

    外資系企業やグローバル展開する日系企業を対象とした 統合施設管理事業を展開しています。 グローブシップ株式会社と世界の統合施設管理事業大手の 仏ソデクソ社が共同出資し2016年に設立した合弁会社です。 ▼ハードFMサービス 建物の空調・電気・給排水などの設備保守、エンジニアリング、修繕工事 ▼ソフトFMサービス 清掃、常駐警備、受付業務、代表電話対応、ビジネスサポート ▼フードサービス 社員食堂の運営管理、カフェ運営、ケータリングサービス

  • エージェント求人

    ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務

    350~650万

    • スケジュール管理
    • イベント運営運用
    • 資料作成
    • 事務
    • 取締役
    • スケジュール調整
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    • 海外出張
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 情報管理
    • コンプライアンス
    野村證券株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    部の紹介、概要： 当社の経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。 担当業務、責務： ・役員・顧問など経営層の秘書業務全般 ・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど） ・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応 ・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送 ・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等 ・経費精算、名刺データや各種情報の管理 ・海外社外取締役・要人来日対応 ・役員会議運営 ・各種イベント対応 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般 日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。

    求める能力・経験

    ＜必須要件＞ ・日本語：ネイティブ ・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験 ・迅速で正確な事務処理能力 ・円滑なコミュニケーションスキル ・高いホスピタリティ ・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ＜あれば尚可＞ ・英語：日常会話レベル ・勤務地

    事業内容

    資本市場を通じて、個人投資家及び様々な企業への資産運用・資金調達などのサービスの提供。個人投資家へのライフ・スタイル、リスク許容度、投資資金性格をくみ取り、ニーズにあった商品、ポートフォリオを提案し、長期にわたって資産形成の為のサービス提供。また、オンラインサービスや野村コールセンターなどのサービスを通じ、当社の様々なサービスをより簡便に利用出来る様、IT技術の積極活用を行っている。

  • エージェント求人

    弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

    500~750万

    • スケジュール管理
    • 書類作成
    • 資料作成
    • 事務
    AI-EI法律事務所東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

    求める能力・経験

    ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)

    400~600万

    • メール対応
    • スケジュール管理
    • アシスタント
    人事システムを開発・提供しているSaaS企業東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般

    求める能力・経験

    ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）

    400~500万

    • 契約書作成
    • 電話応対
    • 書類作成
    • スケジュール管理
    日系法律事務所（準大手）東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認　等

    求める能力・経験

    ・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力

    事業内容

    -