408619884/【千葉】総務(メンバークラス)〈土日祝日休み〉
500~750万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
500~750万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
不動産ファシリティマネージャー
広報/PR
総務
【職務概要】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せします。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【職務詳細】 ・本社および拠点のオフィス関連業務(レイアウト変更、環境整備、ファシリティ管理等) ・稟議および承認プロセスの策定、文書管理 ・会社行事、安全衛生、防災関連業務(衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携等) ・福利厚生施策の実行支援 ・情報セキュリティ、個人情報の実務連携(ISMS推進等との協働) ・予算管理、ベンダー管理、契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進(ワークフロー導入・運用最適化) ・監査、点検、事故対応 ・広報業務(社内外、グループ内への情報発信、連携) ・その他、総務部門の業務全般サポート
【必須】 ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し、標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 【尚可】 ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売、金融、流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画、調整業務に携わった経験
正社員
有
500万円〜750万円
■勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム無し) ■休憩時間 60分
無
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、慶弔
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:500万円~750万円 賃金形態:月給制 月額:416666円~ 賞与:年3回 昇給:年1回
千葉県千葉市
屋内全面禁煙
千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目5-1 JR京葉線「海浜幕張」駅徒歩8分
有
有
住宅助成金、社宅制度、交通費全額支給、退職金制度、従業員買物割引制度、イオングッドライフクラブ(共済会)、育児・介護制度、資格取得補助、従業員持ち株会、労働組合
〒261-8515 千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1
情報システムサービス
最終更新日:
500~650万
■募集背景 体制強化を目的とした増員採用 ■職務内容 管理本部の管理職として経理のプレイングマネージャーとして実務を担当していただきつつ、管理本部内の人事労務や申請書類の作成・提出などの業務のマネジメント業務に従事して頂きます。 ・日次経理 ・決算書類のチェック ・税理士や社労士との折衝業務 ・経理・人事労務などの管理本部内の業務の見直し・改善 ・産業廃棄物処理事業運営における申請書・報告書の作成・提出業務の管理 ※決算申告は税理士の方に依頼をしております。資料作成・準備の補佐をしていただきます。 【所属部署人員】管理本部 課長含め11名(うち正社員8名) 【想定時間外勤務】月末月初の繁忙期を除いて、残業はほぼありません。 ■就業環境の魅力 ・定時が9:00~17:00の一日7時間勤務と短く、基本土日祝日休み(※土・祝は交代での勤務有り)と働きやすい職場環境 ・有給を時間単位で取得可能 ・基本出社での勤務ですが、状況に応じて在宅勤務を選択できる勤務日もあり
■経理実務経験をお持ちの方 ■マネジメント経験をお持ちの方 ■普通自動車運転免許をお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方
■事業概要 ・一般廃棄物収集運搬業 ・産業廃棄物収集運搬業 ・産業廃棄物中間処分業 ・特別管理産業廃棄物収集運搬業 ・ビルメンテナス
70~800万
【業務概要】 書類保管から機密融解処理、物流アウトーシング等を行う当社にて、総務部長(役員)の後任候補を募集しております。 【業務内容】 <経理業務> ・月次~年次の決算対応(資料作成・報告) <総務業務> ・株主総会や社員総会の準備/運営/進行 ・制度提案 ・横断的な組織づくり ・情報システム/OA機器の導入 ・文具/備品の購入 ・室内環境整備 ・オフィスリニューアルの企画/実施 ・各種イベントの企画/実施 【キャリアパス】 新卒/中途に関係なく頑張りをフラットに評価する社風です。将来的には経営に近いポジションでの活躍も期待しています。 【就業環境】 全社的に残業を極力減らし、有給休暇も取得しやすくするように努めています。ちなみに昨年度は、社員全員が有給休暇を5日以上取得しています。 【当社について】 株式会社キーペックスは1984年に隅田倉庫運輸株式会社として創業し、当時まだ認知度の低かった書類保管業を始めました。創業当時より自社物件の倉庫による運用を行っています。1989年には八街市に、1990年にはつくば市に書類専門倉庫を併設した営業拠点を開設。1992年に株式会社キーペックスに社名変更し、2007年にはキーペックストランクルームをオープンさせるなど事業を拡大してきました。 事業内容としては、歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。 2017年度、経済産業認定「攻めのIT経営中小企業百選」や 中小企業庁認定「はばたく中小企業・小規模事業者300社」に選出。 当社の取り組みは、対外的にも評価を獲得しています。 直近は社内制度(年間休日やベースアップ)など、社員が働き易い環境を会社としても整えて参ります。
【必須条件】 ・バックオフィスのご経験(総務・労務) ・マネジメント経験 ・経理(決算業務)、財務経験
歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。
490万~
【仕事内容】 千葉県市川市内の研修施設に常駐し、現場の統括管理業務を行っていただきます。 【具体的には…】 ◎設備機器の運転・保守管理および点検記録の作成・管理 ◎作業計画・管理計画の策定および進捗・実施状況の管理 ◎各種協力会社との連携および調整業務 ◎中長期修繕計画の立案に関する補助業務 ◎各種管理帳票の作成および適切な保管・管理 ◎営繕工事における工程・品質の管理 ◎各種届出書類の作成・提出および進捗管理 ◎鍵・カード類の発行・回収および管理業務 ◎非常時や設備トラブル発生時の一次対応および関係各所への連絡 ◎防火・防災管理に関する業務の補助および運用フォロー ◎館内規定の整備および運用ルールの見直し ◎軽微な修繕(小修繕)対応および日常的な営繕業務 【現場環境…】 統括責任者として必要な内容はすぐ覚えていただけるよう、先輩スタッフがしっかりサポートします。 研修中は、ビルの概要から過去の工事履歴や年間の作業計画など細かいところまで丁寧にお教えします。 その他にも統括責任者として、配属先のルーティン業務や各種申請方法などもレクチャーします。 慣れてきたら、請求業務や鍵/カードの管理等もお任せしていきます。
【必須要件】 ◎現場スタッフのマネジメント・育成・教育業務の経験をお持ちの方 ◎複数の設備管理の経験・知識をお持ちの方(電気・空調・給排水・消防等) 【歓迎要件】 ※必須ではありません ◎電気工事士・ボイラー技士・危険物取扱者・冷凍機械責任者 ・電気主任技術者・建築物環境衛生管理技術者 等の資格をお持ちの方
■設備管理:ビルの設備(空調・電気・給排水等)管理 ■ビルクリーニング:ビルの種類・用途・特性等を考慮し策定した清掃管理計画に基づく清掃業務
500~800万
ファシリティマネジメントに関し主に以下をご担当頂きます。 ・ファシリティマネジメント運営全般 (主に電気主任技術者業務、電気設備維持管理、保全) ・オフィスインフラ全般の維持管理 ・安全管理、防災管理等
・企業の総務業務経験(3年以上) ・工場設備保全の委託会社管理経験 ・第3種電気主任技術者 ・公害防止管理者 水質1・2種
・ディスプレイ・エネルギー関連製造装置: 液晶ディスプレイや有機ELディスプレイなどのフラットパネルディスプレイ製造装置、太陽電池などのエネルギー関連製造装置を提供 ・半導体製造装置: 最先端の半導体製造プロセスに対応した成膜装置やエッチング装置などの製造装置を開発・供給 ・電子部品製造装置: スマートフォンやタブレットなどに使用される電子部品の製造に必要な真空装置を提供
540~620万
◎人事総務部の労務課長 従業員(正社員・パート含む)の給与計算・ 勤怠システム管理を中心に、労務全般を統括し、 制度運用の安定化と業務効率化を推進します。 【具体的な仕事内容】 ・給与計算(外部システム利用)の取りまとめ、チェック、運用改善 ・勤怠管理(勤怠システムのカスタマイズ/管理/運用) ・労災対応、安全衛生管理 ・福利厚生、休職・傷病対応 ・就業規則、各種規定の管理 ・各種保険手続き、健康経営対応(産業医対応・記録管理等) ・防災管理対応 ・総務関連業務(部門内連携・運用サポート等) 【お仕事の魅力・やりがい】 昨年春から労務の新システム導入を進めており、 “回すだけ”ではなく、運用設計や改善提案で 存在感を発揮できます。人事総務部は部長・ 副部長ともに直近で中途入社しており、 これまでのやり方にとらわれず、合理的に 良くしていく文化。経営管理部門の中核として、 現場の安心と会社の成長を両立させる 手応えを得られます。
【必須条件】 ◎給与計算の実務経験5年以上 ◎勤怠管理の実務経験5年以上 ◎Excelの関数(IF関数)を使用した実務経験 【歓迎条件】 ○製造企業での労務管理経験 ○総務業務のご経験
肉を主原料とした調理食品の開発・製造 取扱商品:焼売、餃子、春巻ほか
700~1000万
工場にて、バックオフィス業務全般の統括、 および部門のマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ・間接部門の管理:安全衛生、人事、総務など工場運営基盤の監督 ・マネジメント:グループメンバーの進捗管理、およびその補佐 ・人財育成:メンバーの指導・育成、組織力の強化 ・工場経営サポート:工場長や各製造部門との連携・調整 管理部門の中核として、工場のガバナンス構築と 安定稼働を支える重要なミッションを期待しております。
▼人事、総務等のバックオフィス経験をお持ちの方 ┗国内最大手メーカーの管理職として、組織運営を担いたい方 ┗安定した上場グループ基盤で、長期的なキャリアを築きたい方
▼事業内容:生活習慣病治療剤、抗がん剤など医療用医薬品(約800品目)の製造販売 国内最大手のジェネリック医薬品メーカー(東証プライム上場グループ)です。 圧倒的なシェアと約100年続く安定した経営基盤を誇り、 日本の医療インフラを支える社会貢献性の高い企業です。
600~800万
■生産拠点の本格稼働とIPOを見据えた総務機能の強化。ファシリティ・資産・契約・環境管理から行政対応まで、組織の土台を強固にする中枢業務です。■仕組みやルールの設計・改善提案にも主体的に挑戦できます。 ■建物・インフラ等のファシリティ管理から、固定資産、契約、文書、個人情報保護まで幅広く担当。環境マネジメントや廃棄物管理、自治体・行政対応など、プラント運営に欠かせない実務の指揮を執ります。 ■指示待ちではなく自ら課題を見つけ、現場と連携しながらスピーディに施策を実装。会社の成長を支える「土台」を整え、上場に向けた強固な管理体制をゼロから作り上げていく、攻めの総務としての活躍を期待します。
【必須】■当社のMission/Vision/Valuesへの共感■事業会社での総務実務およびマネジメント経験。■社内外との調整・折衝経験。★「ルール遵守だけでなく、より良い仕組みを自ら考えたい」という意欲を重視。 《歓迎》スタートアップ等の未整備な環境で、制度構築や運用を主導した経験がある方は即戦力としてお迎えします。 《求める人物》多種多様な関係者の相談に真摯に乗り、調整力を発揮して実務を推進できるバランス感覚と実行力のある方。 《環境》富津プラント(千葉県)勤務。完全週休2日(土日祝)でメリハリをつけながら、将来のIPOという大きな目標に向かって、組織基盤を共につくり上げていく醍醐味があります。
■陸上養殖事業:閉鎖循環式陸上養殖システム ■自社でトラウトサーモンの大規模養殖プラントの建設、操業
500~860万
外資系データセンターでのファシリティマネジメント業務 【具体的には】 入居される外資系テナントの包括管理(窓口・カスタマー対応) データセンター利用時に発生する諸問題への対応やテナント要望に対し、最適な解を出し、その諸問題解決に向けた合理的な提案を実施。またその場で解決できない要望などについては、内容をしっかりヒアリングをし、社内に持ち帰り、専門スタッフに連携、解を導き出し、テナントへ提案を実施。
(A)英語力堪能(外国人の方とビジネス会話が問題なくできる、英語の文章の作成、読み取り、メールのやりとりができる) (B)コミュニケーション能力がある (C)責任感が強い (D)できれば設備管理経験者が好ましいが、そうでなければ設備関連の知識習得を厭わない方、またはメーカー勤務で機械等を扱っていた経験があるなど、設備等に抵抗がない方 ※設備管理経験者は優遇(建物・経験年数不問)
総合ビルメンテナンス(設備管理、設備工事、清掃管理、保安警備、建物メディカルサポート、BACS-104、TBMアカデミー、メガソーラー管理、SoleiLステーション、オフィス移転サポート、内外装リニューアル 等) 【会社の特徴】 1973年に竣工した三和銀行(現三菱UFJ銀行)東京本部ビルの管理を行うために設立されたのが始まりです。現在、三菱UFJ銀行の「緊密会社」として安定した経営基盤を築き、自己資本比率80%超の良好な財務内容を誇ります。
300~400万
病院内受託業務を行う当社にて、総務人事業務をお任せします。給与計算や各種手続き等の定型業務を中心に、備品管理や外部対応など、病院運営のバックオフィス全般を支えるポジションです。 【具体的には】 ■総務人事業務 ■給与計算・支払処理 ■各種手続き・届出業務 ■社保・税金関連手続 ■医療部材、各種備品手配・管理 ■銀行・保健所対応 ■電話応対等 ※まずは定型業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただきます。
【必須】■総務の実務経験をお持ちの方 【歓迎】■医療機関での就業経験お持ちの方 【魅力】 ■年間休日125日、残業は月10時間未満と非常に少なく、ワークライフバランスは抜群です。 ■小6まで利用可能な病児保育施設や、7日以上の長期休暇取得推奨など、ライフステージが変わっても安心の制度が完備。 ■医療機関の運営に直結する仕事であり、地域医療への貢献を実感できるやりがいがあります。
-
530~630万
■採用背景 総務人事部における増員を目的とした採用 ■業務概要 当社の幅広い総務及び人事業務において管理職としてのご活躍を期待しています。 全ての業務経験は必要ありません。まずは、ご経験・知識のある業務からお任せします。 ・資産管理(不動産、車両、リース品等) ・文書管理(社内規定、社内外文書、社内書式策定) ・法務関連(コンプライアンス、リスクマネジメント) ・会社法対応(株総、登記、定款等) ・決裁管理(稟議書等対応) ・保険管理(保険関係全般の手続き対応) ・官公庁対応(各種届出、許認可) ・勤怠管理 ・労務管理(健康診断対応等) ・その他付随する業務(情報システム関連業務については専任者が在籍しております) 【組織】総務人事部:管理職2名、社員6名 【想定残業時間】月20時間程度 ■企業特色: 総合人材サービス業として半導体素材や電子部品の製造や物流倉庫管理などの業務請負ならびに人材派遣事業を行っています。グループ会社には、運送業、不動産業、非鉄金属加工業、輸入卸売業、建設業など多種多様な企業があり、全国に複数の拠点を構えています。
■事業会社における総務業務経験(5年以上) ■マネジメント経験 ■普通自動車運転免許(AT限定可)
■事業概要 ・電子機器部品製造他 ・各種業務請負業 ■会社概要 当社のアウトソーシング(業務請負システム)は、単に優れた人材をお届けするだけでなく、 顧客が抱えている課題、問題、ニーズの把握から、スタッフの選出、業務の遂行、管理までを常にお客様の立場となりトータルサポートをしていくサービスです。