役員秘書(営業責任者・GM付)|急成長ITサービス企業で経営をサポート
400~530万
企業名非公開
東京都台東区
400~530万
企業名非公開
東京都台東区
その他事務
秘書
■募集背景 事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を 組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや 新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、 下記の業務をお任せします。 ■業務内容 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 ■仕事のやりがい・魅力 グローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスを提供しています。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
■応募資格(必須) ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) ■応募資格(歓迎) ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力 ■求める人物像 ・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方
大学院(博士)、大学院(修士)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)、6年制大学、大学院(法科)
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜530万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 ※フレックスタイム制は承認制です。 ※オフィス出社頻度はチームにより異なります。 ※働き方に関するご質問・ご希望がございましたら、採用プロセスの中でお気軽にご相談ください。
有 コアタイム (10:00〜17:00)
内訳:完全週休2日制、日曜 土曜 祝日、夏季3日
入社直後: 3日 年次有給休暇(入社6カ月経過後付与)、入社時特別有給休暇(入社時に3日間付与)
年末年始休暇、看護・介護休暇(年間4日間まで)※ペットも対象、慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※試用期間中の給与・待遇等に変わりはありません。 ※想定年収は、経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します。
東京都台東区
※通勤費は毎月、実費(IC料金)を支給(上限 150,000円/月)
2回〜3回
最終更新日:
400~600万
EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、 大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。【主な業務】■ オフィス事務全般:会議日程調整・会議室予約、挨拶状等の送付先管理■出張・会食等の手配:会食手配、手土産・慶弔手配■経費・手続き関連:各種手続きに関する問合せ対応■イベント・来客対応■:会議・イベント運営サポートなど
【必須】 ■秘書経験、または営業アシスタント経験(正社員で3年以上) ■英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験 ■ 繁忙期等補足 繁忙期:6月~7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり ■ 平均時間外:月間20時間程度 ■ 在宅頻度 :週2回程度
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
500~800万
アスエネについて 弊社は「次世代によりよい世界を。」をミッションに掲げるクライメートテック企業です。CO2排出量見える化クラウド「ASUENE」、サプライチェーンマネジメントクラウド「ASUENE SUPPLY CHAIN」など、脱炭素・ESG経営のワンストップソリューションを展開しており、日本・アジアでトップのシェアを築いています。 これまでに累計115億円を調達し、6件のM&Aを実行し、国内3万社以上への導入実績を背景に、日本では脱炭素SaaS領域で事実上のNo.1ポジションを確立。現在は北米・UK(欧州)・APACを中心に海外展開を本格化しております。 ※経済産業省「J-Startup」、TIME誌「World's Top GreenTech Companies 2025」で世界2位に選出※アスエネFounder CEO西和田が「Forbes JAPAN 起業家ランキング 2026」にて第5位に選出 アスエネの強み(優位性) 脱炭素経営のパートナーとして、包括的かつ実践的な支援が提供できること ・ワンストップソリューション: CO2排出量の可視化・算定から、具体的な削減ソリューションの提案(カーボンオフセット、再エネ電力調達)、ESG評価サービス、カーボンクレジット取引所の運営までを一気通貫で提供中。これにより、複数のツールやコンサルタントを使い分ける必要がなく、企業の脱炭素経営を包括的に支援可能。 ・国内トップクラスの導入実績と信頼性: 「アスエネ」シリーズは累計導入社数3万社以上で国内No.1の実績を持ち(2025年10月時点)、環境省の「環境スタートアップ大臣賞」受賞歴 や、伊藤園、ダイキン工業などの大手企業との取引や資本提携の実績有り。これらの実績が、新規顧客への高い信頼性と安心感を生んでいる。 ※導入事例の一覧 ・国内外の複雑な規制への対応: CDP、SBTi、CSRD、TCFD、TNFDなど、国内外の多様なサステナビリティ開示規制やイニシアチブに対応した高度なコンサルティングを提供中。特にCDPの日本唯一のスコアリングパートナーである点は、ルール形成側の知見を持つという大きな強み。 ・テクノロジー活用による効率化: AIを活用したCO2排出量算定の自動化など、テクノロジーを駆使することで業務工数を削減し、効率的な運用を可能に。 ・サプライチェーン全体の管理支援: 自社だけでなく、サプライチェーン全体のESG評価やCO2削減を支援するクラウドサービス「アスエネサプライチェーン」を提供し、サプライヤーの一元管理を実現。 募集背景/本ポジションについて 【募集背景】 アスエネは、国内外での事業拡大・新規プロダクト開発・グローバル展開を加速させています。 事業成長に伴い、経営の意思決定スピード・精度をさらに高める必要があります。 そこで今回、経営企画部門のさらなる体制強化を目的として「経営企画事務アシスタント」ポジションを新たに募集することになりました。 精緻な数値管理や経営層とのコミュニケーション、一部CFOの秘書業務を担えるメンバーを募集しています。 【本ポジションについて】 本ポジションは、CFO・経営企画メンバーの直下で、事業戦略・数値管理・資料作成・プロジェクト推進をサポートするポジションです。 急成長するアスエネにおいて、数値の取りまとめや社内外資料作成のサポートなど重要な役割を担っていただきます。 また、業務全体の30%程はCFOの秘書として社内外の日程調整やAIを活用したリサーチ、資料作成のサポートをお任せいたします。 仕事概要 経営企画部門の事務業務70%・秘書業務30%の想定で、以下を担当いただきます。 経営企画事務アシスタント業務 月次受注・財務数値とりまとめ プレゼン資料作成 取締役運営の事務全般 事業リサーチ等 (AIツール活用可) 秘書業務 CFOの社内外日程調整 会食手配 簡易的な文書・メールや資料作成の支援、返信ドラフトの作成 本ポジションの魅力 ・CFOをはじめとした経営陣と近い距離で働くことができる ・数値の取りまとめや資料作成など、細やかな業務で部門に貢献ができる ・戦略・財務・事業の全体像が理解できる ・急成長スタートアップでスピード感をもって経験を積む事が可能
【必須スキル】 ・Excel / Googleスプレッドシートでのデータ集計スキル ・PowerPoint / Googleスライドでの資料作成経験 ・論理的思考力 ・スピード感のある環境でのマルチタスク遂行能力 ・数字を扱う事が得意な方 【歓迎スキル】 ・監査法人での事務経験 ・事業会社での経営企画/事業企画部門での事務経験 ・財務会計/管理会計の基礎知識 ・スタートアップでの勤務経験 ・英語での業務経験
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420~500万
役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。
400~600万
当社が運営している自社通販サイト「G-Callショッピング」の担当者として、通販サイトへの掲載商品の選定や、企業様とのやり取りをお任せいたします(内勤業務です)。「G-Callショッピング」では全国各地の厳選され た食材を中心とした商材を取り扱っており、富裕層を中心としたお客様に継続購入頂いております。 【業務内容】■商品選定:どのような商品を選ぶと、お客様に購買いただけるかを検討し、サイト掲載商品を選定。また出品者とのやり取りも発生します。カタログ企画業務も経験によってはお任せいたします。★ご自身が選定した商品に対して世の中の反応が分かるため、面白みとやりがいのある仕事です!
【いずれか必須】■事務経験をお持ちの方 ■顧客折衝経験をお持ちの方 【歓迎】5月中にご入社頂ける方大歓迎です! ★残業月平均10時間以下と少なく、働きやすい環境です。 【魅力】「G-Callショッピング」では、富裕層向けに厳選されたこだわりの商品を掲載しております。ターゲットを絞ったマーケティングを行い、業績を伸長させています。またふるさと納税のポータブルサイトも運営しており、幅広い層の方にご利用頂いています。ともに事業を成長させてくれる仲間を募集しております!
通信販売、ふるさと納税寄附受付及び通信の企画
500~550万
【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 <役付役員・顧問等の秘書業務> ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など <関係部署の庶務> ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン(①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、「お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。
【必須要件】 5年以上の秘書業務経験(役員クラス) 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験(顧客として担当した経験含む) 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)
金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点
600~1000万
■ ミッション 事業拡大に伴い増加する銀行事務の安定運営に加え、AIやRPAを活用した「攻めの業務改善」を牽引していただきます。現場の実務プレイヤーとして高い品質を維持しながら、リーダーとしてチームの育成とオペレーションの高度化を実現することがミッションです。 ■ 具体的な業務内容 ・銀行事務実務:預金・為替・融資のバックオフィス、法人口座等の開設審査、各種証明書発行対応。 ・チームマネジメント:メンバーの実務指導・育成、日常的な業務管理、マニュアルの策定・更新。 ・業務変革(BPR):AI等を活用した新フローの構築、事務ミスの再発防止策の策定・浸透。 ・その他:資金管理、有価証券バックオフィスなど幅広い銀行実務。 ■ 本ポジションの魅力 ・IT×銀行のハイブリッド環境:あおぞら銀行の堅実なノウハウと、GMOインターネットグループのスピード感を併せ持つ環境で、最先端の金融実務を経験できます。 ・キャリアの希少性:単なる事務処理に留まらず、テクノロジー(AI/RPA)を活用した改善を主導することで、市場価値の高い「DX推進型・事務リーダー」としてのキャリアを築けます。 ・充実のオフィス&福利厚生:渋谷フクラスの最先端オフィス勤務。GMOインターネットグループ共通の福利厚生(無料カフェ等)も利用可能です。 ■ 働き方 ・フレックス制度やリモートワーク(週2日程度)を導入。銀行としての規律と、ネット企業の柔軟な働き方を両立しています。
・金融機関(銀行、信金、信組)での事務実務経験5年以上 ・チームリーダー、主任、係長等のマネジメント経験(後輩の指導経験を含む)
インターネット専業銀行事業(預金、為替、融資、デビットカード、銀行API提供等)
350~400万
仕事概要 採用業務に関わる全般のサポートをお任せします。 ■採用背景: 採用ボリューム的に業務が多くなり増員での採用になります。 また、バックオフィス業務の一部サポートもお任せする可能性がございます。 ■業務内容: ・面接予定の候補者の日程調整フォロー全般 書類選考後なかなかご連絡をいただけていない候補者様へのフォローができていないため、日程調整ができていない候補者様の確認等をお任せします。 ・ATS(採用管理ツール)へ候補者の登録 採用管理ツールを活用しているのですが、エージェント様がすべて登録しているわけではなかったり、選考ステータスの変更漏れ等が発生しているのでそちらの対応をしていただきます。 ・エージェント様への連絡 複数のエージェント様とご契約させていただいているため定期的なMTGの調整や、連絡等をしていただきます。 また、まだ開拓できていないエージェントもあるため、そちらのリサーチ等もお任せします。 ・スカウトサービスの活用 複数のスカウトサービスを使用しているため、そちらを活用いただき求職者様へ弊社求人のスカウトを送付いただきます。 ・その他バックオフィス業務 経理や総務等のバックオフィス業務の担当者のサポートも適宜発生いたします。 ■就業環境: ・残業時間は20時間程度になります。 ・基本的には出社いただいてますがリモートも相談可能です。
・マルチタスク能力がある ・目標数字があり、それに向かって達成するための努力をされた経験
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400~550万
■メンバークラスが担う業務■ ※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。 キャリアアドバイザーの業務支援 メールでの候補者様、企業様とのやり取り(BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます) WEB上での応募・進捗管理 面談の日程調整(電話対応なし・テキストコミュニケーション中心) ■リーダークラスが担う業務■ 入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。 チームマネジメント メンバー(5〜7名程度を想定)の業務分担、進捗管理、育成指導 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援 チーム全体の目標設定とKPI管理 業務改善・フロー構築の提案 既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行 業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備 営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり その他他部署との連携、折衝業務 経営層・組織長へのレポーティング
ビジネスメールの実務経験 テキストコミュニケーションのご経験
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330~380万
【職務概要】 ・同社の営業事務としてご活躍いただきます。M&Aアドバイザー(営業職)をサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 【職務詳細】 ・取引先企業の事前調査 ・契約書管理 ・営業用資料の作成補助 ・電話対応 ・来客対応 ・郵送物対応 ・その他事務作業 等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております!
・四年制大学卒業以上 ・社会人経験3年以上(正社員としてのご就業) ・最低限のPCスキルがある方(ブラインドタッチ/word、Excel/メール等) ・明るく気持ちの良いコミュニケーションを得意とする方
・同社は中小企業の後継者不在という社会課題をM&Aで解決するため2018年10月に設立され、3年9ヶ月の2022年6月に東証プライム市場へ上場しました。AIやDXを活用してM&A仲介の効率化を進め急成長しており、2023年10月に総合コンサルティングファーム「クオンツ・コンサルティング」、2025年1月にオペレーティングリース会社「総研リース」を設立。社会課題解決と国内企業価値向上を通じ、時価総額1兆円企業を目指しています。
530~600万
企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、役員秘書(一部総務庶務)の業務をお任せします。 【業務詳細】■社長のスケジュール管理、調整■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応■経費申請、精算対応■来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応■役員、顧問のサポート業務■メンバーへの指導■その他、総務庶務業務全般 ※大阪・和歌山にもオフィスがあるため社長は出張も多いですが、本ポジションは出張は発生しない予定です。
【必須】■役員秘書のご経験(3年以上)【歓迎】■秘書検定2級以上または同等の実務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社で一貫して開発しており、世界55カ国以上・8万5千社以上に導入されています。今後は更なる売り上げ拡大と合わせて、AI活用事業の拡大も行う予定です。【働き方】フレックスタイム制・残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます◎
■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業