東京都港区【総務】マネージャー候補/M&A等で急成長中の事業会社/裁量大
450万~
株式会社リグロス
東京都港区
450万~
株式会社リグロス
東京都港区
総務事務
総務
人材派遣をはじめ多角的な事業展開を行っている当社にて、総務全般をお任せいたします。M&Aによるグループ企業の増加や新規事業立ち上げに伴う、契約周りの更新、経理・労務関連業務をご担当いただきます。 ■派遣スタッフの出退勤に基づく請求締めや給与計算等の経理・労務業務全般■グループ会社増加に伴う各種役所への手続きや関連書類の作成・管理業務■部署内のタスク・スケジュール管理、新規業務フローの仕組み化・構築■チャットツール等を活用したリサーチ業務及び社内の業務効率化の推進※決まった事務作業のみならず、自発的に組織基盤を整備する役割です。【業務内容の変更の範囲】当社の指定する業務
【必須】■従業員数100名以上規模の企業での事務経験■2名以上の組織におけるリーダー(マネジメント)経験■業務改善施策を自ら打ち出し実行できる意欲のある方■Excelの基本関数を使用できるスキル。 【求める人物像】■自ら進んで情報収集し、最新のツールや知識をキャッチアップできる方■受動的な事務作業に留まらず、状況に応じて柔軟な対応ができる方■組織の仕組み作りや業務フローの改善に対してやりがいを感じる方【歓迎要件】■メーカーや商社などにおける事業会社での実務経験をお持ちの方■成長フェーズの企業におけるバックオフィス部門での実務経験■MARCH以上の学歴、または同等の論理的思考力をお持ちの方
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
450万円~ 月給制 月給 372,969円~ 月給¥372,969~ 基本給¥330,000~ 固定残業代¥42,969~を含む/月
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
09:30~18:30
無 コアタイム 無
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:15.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【交通費】 会社規定に基づき全額支給(通勤にかかる公共交通機関の費用を全額支給) 【月給の内訳について】 月給372,969円以上には、基本給330,000円以上、および15時間分の固定残業代42,969円以上が含まれます。※15時間を超過した分の残業代は別途全額支給いたします。※上記は最低保証額です。前年度の年収等を考慮の上、当社規定により加給・決定いたします。 【就業場所の変更の範囲】 会社の定める事業所 【働き方・就業環境の魅力について】 現在、当社の総務組織は体制を整えている真っ只中のフェーズにあります。既存の枠組みやルールに縛られることなく、ご自身のアイデアを活かして業務フローの改善や仕組み化を進めていくことができる非常に裁量の大きな環境です。経営層との距離も近く事業成長をダイレクトに実感可能です。将来的には課長等マネジメント層を目指すこともできキャリア形成に最適です。
総務部門への配属です。現在組織体制を新しく整えているフェーズであり裁量を持って働けます。【就業場所の変更の範囲】会社の定める事業所
当面無 将来的な事務所移転の際には勤務地が変更となる可能性があり。
東京都港区芝5丁目31-17PMO田町3階
JR山手線田町駅 徒歩1分
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
無
無
▼夏季休暇:有 ▼年末年始休暇:有 ▼その他:夏季・年末年始休暇はカレンダーを考慮し平日をつなげて連休となります。
1名
1~2回
筆記試験:無
【組織の仕組み化に裁量】事業買収(M&A)や新規事業の積極的な立ち上げにより急成長を遂げている事業会社にて総務職を募集。未整備の組織において日々のルーティン業務に留まらず、仕組み化の構築から担える裁量の大きな環境です。
【同社の魅力・特徴】人材派遣事業を主軸としながらも、M&Aによる関連企業の買収や新規事業の立ち上げを積極的に推進しており、急激な成長を遂げている事業会社です。既存の枠組みに一切留まらない多角的な事業展開こそが最大の強みであり、それに伴ってバックオフィス部門が果たす役割や重要性も日々急速に高まっています。 【ポジションの魅力】今回の募集は一般的なルーティン事務職ではなく、将来の課長・係長クラスを見据えた非常に重要なポジションです。社内体制がまだ完全には整っていない発展途上のフェーズだからこそ、ご自身のアイデアやこれまでの経験を存分に活かして、ゼロから業務フローを構築したり組織を仕組み化していくダイナミックな面白さを実感していただけます。言われたことをこなすだけでなく、主体的にスケジュールやタスクを管理し、事業成長を根底から後押しするコアメンバーとしてご活躍いただけます。 【将来のキャリアパス】ご自身の頑張りや実績次第で、管理部門のコアメンバーとして経営陣に極めて近いポジションで活躍することも可能です。高い給与水準と裁量を持ち合わせ、中長期的にキャリアを築いていける環境が整っています。
〒108-0014 東京都港区芝5丁目31-17PMO田町3階
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
402~552万
入社後は持株会社である(株)オープンアップグループへ出向し、(株)オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。(グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています) ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応
〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方/人のために何ができるか考えて行動できる方/事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。
■エンジニアリソース提供:ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業
500~800万
急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。
◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業
500~700万
J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等
【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方
■投資運用業
400万~
■マーケティング事務 • 各種資料・書類の作成 • 社内申請・各種手続き • 業務連絡・スケジュール調整 • 会議議事録の作成 • 各種レポート・報告資料の作成 ■広告・プロモーション支援 • 記事広告・プロモーション企画のサポート • 制作スケジュール管理 • 原稿確認・校閲 • 関係部署との調整 • プロジェクト進行管理 ■イベント運営サポート • マーケティングイベントの企画・準備 • 当日の運営サポート • 関係会社・社内部門との調整 • イベント終了後の報告・改善提案
【必須条件】 • 3年以上の社会人経験 • Word・Excel・PowerPointを使用した業務経験 • ビジネスマナーを理解し、責任感を持って業務に取り組める方 • 優れたコミュニケーション能力をお持ちの方 • 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力 • 自ら考え、課題解決に取り組める方 【PCスキル】 • Word:議事録・提案書・報告書などの作成 • Excel:データ集計・分析、グラフ作成 • PowerPoint:社内資料・プレゼンテーション資料の作成 【語学】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・中国語または英語を活かせる方は歓迎します。 歓迎条件 • マーケティング、広報、広告、PR関連業務の経験 • イベント企画・運営経験 • プロジェクト進行管理経験 • グローバル企業での勤務経験
-
500~1400万
・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士
三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。
420~650万
総務業務全般を対応いただきます。特定の領域にとらわれず、柔軟に幅広業務を担当します。 ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。 ・契約締結関連業務 ・コンプライアンス管理 ・情報セキュリティ/個人情報保護に関する取組の運用・推進 ・契約書等文書管理業務 ・固定資産管理関連業務 ・親会社各部門との対応連携(契約・知財管理・情報セキュリティ関連) ・入退社対応 ・業務ツールの保守・管理 ・AIツール利用推進 など
▪️必須スキル ・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace(Drive/スプレッドシート/ドキュメント/スライド)について基本的な操作が可能 ▪️歓迎スキル ・個人情報保護体制の構築及び推進経験 ・ビジネス法務2級以上
・2019年2月に東証プライム市場である株式会社MIXIの完全子会社となった ・業界のリーディングカンパニーとしてWebサービス『チャリロト』を運営 ・サービス運営15周年を迎えた今も会員数・販売高ともに年々増加中の成長企業 ・ITサービスに加え、競輪場の運営やイベント等のリアル事業を掛け合わせ、地域社会の活性化にも貢献中
490万~
■概要 コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで 会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、 他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 具体的には、 ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、 BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等 また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についても コーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。 オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、 会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ■担当業務 下記1-7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1~2件、 副担当として2~3件ご担当頂くこと想定しております。 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)
■経験・スキル ●以下のいずれかの経験が必須となります(目安3年以上、できれば2つ以上) 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応) ●活躍できる人材イメージ 一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」 具体的には、 ・幅広く受け止める力がある人 ・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、 相手に安心感を与えられる人 ・自分でアイディアが出せる人 ・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人 ・より良くしようとプロアクティブに行動する人 ・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人
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300~350万
◆◇◆契約受付から納品までの進行管理業務/上場企業/創業38年/成長市場でキャリア形成◆◇◆ ■職務内容 営業が受注した案件について、契約~納品までの進行管理をお任せします。 マニュアルや既存フローをベースに業務を進めながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ■詳しい業務内容 ・契約内容の確認および顧客対応 ・申込書、必要書類の案内・回収・不備チェック ・タスク管理、進捗管理(スプレッドシート等) ・入金確認 ・納品書/請求書の作成 ・契約期間満了に伴う終了案内・延長対応 ・売上データの管理・集計 ・社内関係部署との連携 (物流・在庫・経理など) ・社内申請業務 ・電話/メール対応 ※契約確定後の案件進行~契約終了まで一貫して関わっていただきます! ■ポジションの魅力: 営業が受注した案件を引き継ぎ、契約から納品、契約終了までをサポートする事務ポジションです。書類対応や進捗管理など、マニュアルに沿って進められるので未経験でも安心。社内のいろいろな部署と関わりながら仕事を進めるため、「ただの事務」ではなく調整力や管理力も身につきます。チームで支え合う環境で、着実に成長できます。 ■企業について 創業38年の安定した基盤を持ち、2005年に上場した安心感のある企業です。法人向けレンタル事業を中心に、スマートフォン・タブレットなどIT機器を扱い、安定性と成長性を両立しています。チームで協力しながら仕事を進める風土があり、未経験からでも安心してスタートできる環境が整っています。
【必須条件】 ・以下いずれかの実務経験(目安1~3年) - 営業事務/契約事務/バックオフィス業務 - コールセンターなどの顧客対応業務 - 携帯ショップ・通信業界での受付業務
1988年に創業し、2005年に上場を果たした当社は、2008年にリユースモバイル業界に参入しました。 以降、DXクラウドサービス企業との資本業務提携(2022年)やリユースモバイル事業への一本化(2023年)を経て、2024年には「ReYuu Japan」への社名変更を実施。
560~760万
将来の管理職候補として,組織マネジメントや内部統制,予算管理を通じて支店の成長を支えていただきます。関東圏営業部支店の管理部門で,経理実務を起点とした拠点管理全般業務をお任せします。 【具体的には】 -売上・仕入・請求・入出金に関する実務管理 -各種コード登録・管理を含む基幹業務 -予算編成・決算対応・収益管理 -労務・勤怠管理を含む組織運営サポート,マネジメント ※給与計算,月次・年次決算書作成は本社一括対応のため対応なし
【必須】・経理(経費計算等)の業務経験者 ・リーダー(主任クラス)以上のマネジメント経験 【歓迎】支店や営業拠点での総務・事務全般の経験,バックオフィスのゼネラリストを目指す方 【人物像】将来の管理職として,周囲を巻き込みながら改善を推進できる方 ◆働きやすさと都心勤務の両立: 年間休日122日,残業月平均20h程度。千代田・中央・港区を中心とした都心エリアで,メリハリを持って働けます ◆業務の幅を広げる面白さ:経理の専門性を軸に,総務やコンプライアンスなど、支店運営に必要な幅広い知見を習得できるゼネラリスト志向の方に最適な環境です。
■菓子の専門商社。大手メーカー、地方の優良菓子、世界のお菓子の情報を集め、小売店に卸す。 ◆仕入先:ロッテ商事、明治、森永製菓、カルビー、亀田製菓 等◆得意先:ライフコーポレーション、イオン、デイリーヤマザキ、ジャパン 等
700~1000万
■募集背景: 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■職務概要: 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ・株式実務、証券対応 ■求人の魅力: 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。
【必須条件】 ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問) 【歓迎条件】 ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等) ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験 ■求める人物像: 事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。
東証グロース上場のIT・Web・ゲーム業界特化型人材紹介会社。「IT人材の適材適所によって成長機会にあふれる社会を創る」をパーパスに掲げ、転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上。マッチングAI「OLG」を活用した独自モデルで転職支援実績20,000名以上。