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企業ダイレクト

【名古屋/秘書・経営企画】経営陣の右腕としてグローバルに活躍しませんか?

400~600

株式会社IEC

愛知県名古屋市名東区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです ■社長のスケジュール管理・調整 ■英語を用いた海外拠点(アメリカ等)とのメール・電話対応、連絡調整 ■経営会議等に向けた資料作成(Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化)■海外事業の経営管理サポート■新規事業やM&A時の実行サポート等■必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート ■その他、経営企画に付随する事務管理業務全般 【業務内容の変更範囲】当社業務全般

求める能力・経験

【必須】 ■Excel(データ集計)・PowerPoint(資料作成)の経験 ■英語の実務経験(メール・電話等で意思疎通が可能なレベル) ■普通自動車免許(AT限定可) 【活かせる経験】 1.秘書業務の経験2.海外事業展開している会社での事務管理の経験 【働き方について】アメリカをはじめとする海外拠点への出張が発生する場合があり、グローバルに活躍したい方に最適な環境です。土日休みで年間休日は125日と充実しており、オンオフのメリハリをつけて働けます。

資格

第一種運転免許普通自動車 必須

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無) 業務内容の変更の範囲:当社の定める範囲 就業場所の変更の範囲:なし

給与

400万円~600万円 月給制 月給 240,000円~ 月給¥240,000~ 基本給¥240,000~を含む/月 ■賞与実績:4.57ヵ月分

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

07時間50分 休憩60分

08:30~17:20

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

有 平均残業時間:30時間

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間125日 内訳:土曜 日曜

有給休暇

入社半年経過時点10日 最高付与日数20日

その他

その他(春季休暇・夏季休暇・年末年始休暇)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

勤務地

配属先

社長室(社長直下の組織となります。少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。)

転勤

本社

住所

愛知県名古屋市名東区本郷2-160

最寄駅

名古屋市営地下鉄東山線本郷駅 徒歩3分

喫煙環境

敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)

備考

車通勤可

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

有 対象者のみ社宅手当を支給

退職金

その他制度

社内・社外研修制度/誕生日休暇/誕生日手当/家族手当/資格手当/財形貯蓄制度

制度備考

【年収について】上記想定年収は賞与・残業込にて算出されています。         <残業代>例:30時間と想定した場合/57,900円~61,200円  【各種手当の詳細例】■家族手当:配偶者5000円、子供2000円/1人 【休日出勤について】当社は顧客先工場の非稼働日に納入をするという仕事柄、休日出勤が発生することがございます。休日出勤分は振替休日を取得しています。 家賃補助手当(28,000円/月) 対象者:公共交通機関で1時間15分以上かかる方 ※会社規定による 補助期間:入社時~3年間支給囲

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【年収~800万】英語力を活かす“経営直下”秘書ポジション<安城市/グローバル×環境ビジネス>

    700~800

    新英ホールディングス株式会社愛知県安城市
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    仕事内容

    ◇どんな会社? 金属リサイクルを軸に、循環型社会の実現を推進する企業グループの中核企業。大手自動車メーカーなどと取引があり、安定した経営基盤を持ちながら海外展開も進めています。単なるリサイクルにとどまらず「社会課題の解決」に本気で取り組む姿勢が特徴で、社会貢献性と将来性を兼ね備えた企業です。 ◇どんな仕事? 社長・役員のパートナーとして、経営活動を円滑に進めるサポートを担うポジションです。 ・スケジュール管理/アポイント調整 ・会議調整、資料作成、議事録作成 ・出張・会食・各種手配業務 ・電話/メール/来客対応 ・社内外との連絡・調整 ・経費精算、事務手続き ・情報収集/マーケットリサーチ ・英語での電話対応 ◇この仕事の魅力 ・社長・役員直下で経営に関わる実感を得られる ・単なる事務ではなく“意思決定を支える”重要ポジション ・英語力を実務で活かせる環境 ・調整力・先回り力・ホスピタリティが磨かれる ・ハイレベルな秘書経験を積める ・安定企業×社会貢献性の高い事業 ・グローバル展開企業でのキャリア形成 ・信頼関係を築きながら長期的に活躍できるポジション

    求める能力・経験

    【必須】 ・普通自動車免許 ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・秘書経験(歓迎) ・調整業務/サポート業務経験 ・柔軟な対応力・先回り力のある方

    事業内容

    <企業の特徴> 鉄・非鉄金属の金属リサイクル事業を中心に展開する総合リサイクル企業グループです。資源循環社会の牽引役として、国内および海外を含めた25拠点で多角的な事業展開を行っているのが大きな特徴です。 <事業内容> グループの経営方針策定・経営管理

  • エージェント求人

    【土日祝休み】大手上場企業での秘書・総務◆残業月10h以内◆フレックスあり◆名古屋駅直結

    340~430

    東海染工株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ◇どんな会社? 名古屋駅直結の大名古屋ビルヂングに本社を構える、安定感抜群の上場メーカーです。 繊維加工の分野では国内トップクラスの技術力を誇り、海外にも展開。老舗企業でありながら、グローバルな挑戦も続けています。 落ち着いた社風で、長く働く社員が多く、安定企業で腰を据えて働きたい方にぴったりの環境です。 ◇どんな仕事? 役員(会長・社長・専務)のサポート業務を中心に、総務に近いバックオフィス業務を担当いただきます。 社内外の調整役として活躍できるポジションです。 ▼主な業務内容 ・役員のスケジュール管理 ・電話・来客対応 ・冠婚葬祭に関する手配・事務 ・社用車の手配 ・伝票処理(秘書課管轄) ・国内外出張の手配 ◇この仕事の魅力 ・上場企業で役員直下のポジションを経験できる ・経営層の近くで働くことで視座が上がる ・未経験から秘書・総務キャリアをスタートできる ・名古屋駅直結で抜群の通勤利便性 ・基本残業ほぼなし(月10時間程度)で働きやすい ・フレックス制度ありで柔軟な働き方が可能 ・安定企業で長期的なキャリア形成が可能 ・社内外の多くの人と関わりスキルアップできる

    求める能力・経験

    【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・メール) ・コミュニケーション力 ・マルチタスク対応力 ・秘書業務に興味のある方 【歓迎】 ・総務・管理部門経験 ・秘書経験

    事業内容

    繊維染色・生地加工・販売を中心とした事業を展開。 国内トップクラスの加工技術とグローバルな事業展開を持つ、東証スタンダード上場企業です。

  • エージェント求人

    【土日祝休/年休123日】英語力を活かす役員秘書◆上場企業×グローバル◆フレックス制度あり◆名古屋

    450~630

    サン電子株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ◇どんな会社? 通信×エンタメという2つの柱で成長を続ける上場企業。 ハード・ソフト両面の技術力を強みに、国内外へ事業を展開しています。 中途入社社員も多く、フラットで風通しの良い社風が特徴。 成果をしっかり評価する文化があり、主体的にチャレンジできる環境です。 ◇どんな仕事? 役員を支える「企業秘書」として、国内外の関係者と連携しながら経営をサポートいただくポジションです。 英語を使用した実務も多く、グローバル環境でのご経験を活かせます。 <仕事内容> ・役員のスケジュール調整、会議設定 ・出張手配、来客対応 ・メール・資料の翻訳/通訳(英⇔日) ・海外取締役来日時の各種調整 ・その他、役員からの依頼対応 柔軟な対応力と先回り力が活かせる仕事です。 ◇この仕事の魅力 経営層のすぐそばで働くため、会社の意思決定に近い視点を学べる点が最大の魅力。 海外とのやりとりも多く、グローバルなビジネス感覚を磨くことができます。 単なる事務ではなく、「経営を支えるパートナー」として活躍できるポジションです。

    求める能力・経験

    【必須】 ・役員秘書経験(3年以上) ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・上場企業での秘書経験 ・外資/グローバル環境での就業経験

    事業内容

    情報通信関連事業/エンターテインメント事業

  • エージェント求人

    【安城】秘書(エキスパート)◆英語力を活かす/経営を支える中核ポジション/循環型社会を牽引

    700~800

    新英ホールディングス株式会社愛知県安城市
    もっと見る

    仕事内容

    ◆どんな会社? 「資源を未来へつなぐ」ことを使命に、金属リサイクル事業を展開する成長企業グループです。 大手自動車メーカーとも取引があり、安定性は抜群。さらに韓国・タイにも展開し、グローバルに循環型社会の実現に貢献しています。 環境問題の解決に直結する事業だからこそ、社会貢献性の高さも魅力です。 ◆どんな仕事? 社長・役員を支える秘書ポジションとして、経営の最前線で活躍いただきます。単なる事務ではなく、先回りした対応や調整力が求められる“経営サポート役”です。 ▼主な業務 ・スケジュール管理・アポイント調整 ・会議準備(資料作成・議事録作成) ・出張・会食・移動手配 ・電話・メール・来客対応 ・社内外との連絡・調整 ・経費精算などの事務手続き ・市場調査・情報収集 ・英語での電話対応 ✨この仕事の魅力 ・経営層のすぐ近くで会社運営に関われる ・“気配り力”“先回り力”が最大限活かせる ・ハイレベルな秘書スキルが身に付く ・英語力を実務で活かせる ・会社の意思決定を支えるやりがいの大きいポジション

    求める能力・経験

    <必須> ・ビジネスレベルの英語力 ・普通自動車免許 <求める人物像> ・先回りして行動できる方 ・丁寧で質の高い応対ができる方 ・柔軟な対応力をお持ちの方 ・守秘性を理解し信頼関係を築ける方 <こんな方にオススメ> ・ワンランク上の秘書キャリアを築きたい方 ・経営層に近い環境で働きたい方 ・英語力を実務で活かしたい方

    事業内容

    金属リサイクルを中心とした事業で、 循環型社会の実現に貢献する企業グループの中核企業です。 国内外(韓国・タイ)にも展開しており、 グローバルに事業を拡大しています。

  • エージェント求人

    【豊田】役員秘書◆フレックス/トヨタ自動車100%出資会社/手当充実◎

    480~530

    • 資料作成
    • メール/チャット応対
    • 備品管理
    • 議事録作成
    • スケジュール管理
    • スケジュール調整
    • 備品/設備管理
    • 経費精算
    • 事業推進
    • メール対応
    • 来客対応
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    トヨタテクニカルディベロップメント株式会社愛知県豊田市
    もっと見る

    仕事内容

    役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方: ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。

    求める能力・経験

    <必須条件> ※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

    事業内容

    ■IP(知的財産)事業 ・調査・技術動向解析 ・外国出願・権利化(特許・意匠・商標) ・翻訳・通訳 ・知財事務 ■計測シミュレーション事業 ・計測機器・装置の開発/製作 ・装置・設備の企画/計画立案 ・モデルベース開発ソリューションの提案/提供 ・計測機器の校正/検査/修理 ・次世代事業の開発支援

  • エージェント求人

    【豊田】役員秘書◆フレックス/トヨタ自動車100%出資会社/手当充実◎

    480~530

    トヨタテクニカルデイベロップメント株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方: ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。 ■同社の特徴: ◇トヨタ自動車およびトヨタグループ内外企業の技術開発力を、知的財産、計測技術、AI、ソフトウェア、シミュレーション、開発・評価設備の企画・運用などの専門技術を駆使し、強化する会社です。 ◇IP(知的財産)事業と計測シミュレーション事業は、お客様の競争力、開発力を強化するための次世代開発環境を整える役割を担います。 次世代の開発環境とベストなソリューションで、TTDCはお客様と見据えた新たな未来への先導に尽力していきます。 ◇「育児休業制度の導入」、「キャリアカムバック制度」や「在宅勤務制度の導入」等、女性社員が働きやすい制度の拡充を推進中。 ◇「本社社屋を含む敷地内の全面禁煙や、法に基づく定期健康診断の100%受診」、「休職者の職場復帰プログラムの導入」など従業員の健康維持と増進に取り組んでいます。 また、社員食堂は、健康経営に重点を置いているためヘルシーメニューも充実のラインナップとなっています。 従業員の幸せを考え、積極的に健康作り活動を支援しております。 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    <必須条件> ※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    サン電子(秘書)

    450~630

    サン電子株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体的には】 ・スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ・役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) 海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。 調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。 流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 【やりがい】 ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります 【社風】 中途入社の方も多く、馴染みやすい雰囲気です。 また、仕事の成果を正当に評価し、やる気のある方にはどんどん責任あるポジションをお任せしますので、やりがいを持って働いていただけます。 変更の範囲:同社の定める業務

    求める能力・経験

    ■必須条件 ・企業での役員秘書経験(3年以上) ・ビジネスレベルの英語力(役員対応における翻訳・通訳・英文メールが自走できる方) ■歓迎条件 ・外資などグローバルビジネスでの就労経験 ・上場会社での秘書経験 ・財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【名古屋市港区/社長秘書】老舗国産家具メーカーの要職を支える秘書ポジション|転勤なし・少な目

    400~600

    • 管理職
    • スケジュール管理
    株式会社パモウナ愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容: ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方: “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内/転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み+有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・記載業務内容に該当する業務経験をお持ちの方 ・第一種普通自動車免許をお持ちの方

    事業内容

    生活家具・インテリア家具の企画・製造・販売

  • 企業ダイレクト

    【名駅徒歩5分/役員秘書】多事業×グローバルな上場企業/ビジネス英語力必須

    450~626

    サン電子株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体例】■スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ■役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) ■海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】 ■企業での役員秘書経験(3年以上) ■ビジネスレベルの英語力(役員対応における翻訳・通訳・英文メールが自走できる方) 【歓迎】■ヘブライ語スキル ■上場企業での秘書経験 ■財務・経営資料の翻訳経験【当社の魅力】IoT/アミューズメント/不動産など多分野で展開、安定経営を継続。海外子会社も多く、グローバルな業務経験を積むチャンスがあります。【働きやすい環境】年間休日123日、フレックス制度あり(コアタイム10~16時)で柔軟な働き方が可能です。英語スキルを活かしてキャリアを広げたい方におすすめ。

    事業内容

    グローバルデータインテリジェンス事業、エンターテインメント関連事業、IT関連事業

  • エージェント求人

    経営サポート 経営層スケジュール調整

    400~700

    • スケジュール調整
    • メール対応
    • 来客対応
    • イベント運営運用
    • スケジュール管理
    アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市
    もっと見る

    仕事内容

    地域に根ざしたフィットネスクラブを展開する自社にて、社長および経営陣の秘書業務を中心に、資料作成や数値整理などの経営サポート業務をお任せします。 《業務内容》 スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析(Excel・PowerPoint使用) ・社内外との連絡・調整(各本部、取引先、行政など) ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。 《活かせるご経験・スキルの一例》 秘書業務・役員スケジュール管理・会議日程調整・出張手配・議事録作成・会議資料作成・経営数値整理・来客対応・電話メール対応・イベント運営サポート 《こんなお仕事に興味がある方におすすめです》 ・秘書職として経営層のスケジュール調整や資料作成など幅広い実務を担いたい方 ・秘書職として社内外との調整やイベント運営を通じて経営をサポートしたい方

    求める能力・経験

    《必須》 ・学歴/高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒(修士・博士)のいずれか ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方

    事業内容

    【ブランド名】 アイレクススポーツライフ 【事業内容】 フィットネスクラブの運営