港区【受付・総務・オフィスサポート】英語力を活かせる◎完休二日制(土日祝)

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• 企業ダイレクト

  調布本社【総務・人事課長】残業少/転勤無/高級輸入車ディーラーの管理職候補

  700~700万

  

  株式会社アクセル東京都調布市

  調布本社【総務・人事課長】残業少/転勤無/高級輸入車ディーラーの管理職候補気になる

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  仕事内容

  輸入車の正規ディーラー事業を展開する当社にて、総務・人事課長をお任せいたします。採用業務のほか、労務・総務・管財マターなど管理部門の実務全般を統括し、組織の基盤強化や体制整備を担っていただきます。 ■新卒・中途採用の計画立案、母集団形成、面接対応など採用の現場運用■労務・総務・管財マター（社内資産・車両・ファシリティの管理、各種契約書の作成・管理対応）■社内体制整備、労務管理業務■部下の指導・育成・マネジメント業務■管理部門における幅広い実務をハンズオン・マネージャーとして自らも手を動かし統括いただきます。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■大卒以上■総務または人事（採用業務など）の実務経験（目安5年以上）■普通自動車免許（AT限定可）■数名程度のマネジメントまたは後輩の指導育成経験【尚可】■総務・人事両方の実務経験 【必須】総務または人事いずれかの実務経験を重視します。高度な専門知識よりも、社会人としての確かな常識や、他部門・各店舗との円滑な調整、他者との親身な交渉ができる高いコミュニケーション力を求めています。【求める人物像】これまでの実務経験を最大限に活かし、日々の業務に丁寧に取り組める方。主体的に現場と管理部門の橋渡しとなり、組織や仕組みづくりに力を発揮いただける方を求めています。

  事業内容

  新車及び中古車販売と買い取り、整備・修理、損害保険業務 古物商許可番号:第451910001756号

• エージェント求人

  週4日・時短相談OK【労務メインの幅広バックオフィス】デジタル・クリエイティブグループ22062

  350~450万

  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 給与計算
  • 窓口業務
  • 備品/設備管理
  • プロジェクト
  • スクリーニング
  • 担当者
  • 備品管理
  • 保険
  • 電話対応
  • 健康診断
  • Microsoft Excel
  • 事務

  株式会社 ラナユナイテッド東京都渋谷区

  週4日・時短相談OK【労務メインの幅広バックオフィス】デジタル・クリエイティブグループ22062気になる

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  仕事内容

  同社は3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、その他、実験的なラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 本ポジションは、グループ3社の労務メインに幅広くバックオフィス業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ■労務（メイン業務） ・給与データの集計および社労士との連携 ・社労士から戻ってきたデータの確認、FBデータの作成 ・銀行振り込みに向けた手続き対応 ・入退者対応（保険等の手続きは社労士へ外注のため、社内対応部分のみ） ・給与計算自体は社労士が行うため、計算スキルは不要 ■採用窓口業務 ・各種求人媒体の管理・修正・更新対応 ・応募者対応および社内への展開 ・面接調整（選考の判断・スクリーニングは担当外） ※採用している職種はWebディレクター・デザイナー・エンジニアが中心 ■総務全般 ・備品管理 ・契約書のスキャン・保管・処理対応（契約担当者と連携して対応） ・健康診断の予約手配 ・年2回の社内イベント準備 ・年始の神社参拝手配 ・電話対応（外部委託のため一次対応はなく、折り返し・社内転達のみ） ※総務業務は他メンバーと分担して対応

  求める能力・経験

  【必須】下記全て満たす方 ・事務経験（職種・業界は問わず幅広く対応してきた経験） ・Excelを使ったデータ整理・入力経験（CSVの加工、数字の手入力など基本操作）

  事業内容

  3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、 ラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 多様性にあふれたスペシャリストの力をかけ合わせ、 顧客の課題解決に必要なあらゆるコミュニケーションを設計、実装しています。 IT、出版、メーカーなど様々な業界の課題解決を行い 現在では、サントリーやソニーなど国内屈指の大手企業との取引実績が多数ございます。

• エージェント求人

  【総務・経理事務】株式会社医薬経済社 /～800万円/未経験者歓迎/はじめての総務や経理も安心！

  500~800万

  株式会社医薬経済社 東京都中央区

  【総務・経理事務】株式会社医薬経済社 /～800万円/未経験者歓迎/はじめての総務や経理も安心！気になる

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  仕事内容

  経理の基礎から、一緒に丁寧に取り組んでいきます！ まずは日常的な経理業務からスタート。慣れながらステップアップできます。 経理実務を通じて、あなたのペースで着実にスキルを積んでいけます。 ・税務・経理の知識がなくても大丈夫。契約顧問税理士がしっかりバックアップします。 ・経理が初めてでも安心。顧問税理士と二人三脚で業務を進められる環境です。 ・専任の顧問税理士がそばにいるので、経理未経験の方も安心してスタートできます。 できることから少しずつ、顧問税理士のサポートを受けながら取り組んでいけます！ ・日々のお金の記録（ ・取引先とのお金の管理 ・会社の資産の管理 ・月末・年末のまとめ作業 ・税金の書類作成 ・経営幹部向けの資料作成（役員会資料など） ※最初からすべてお任せするわけではありません。あなたの経験やスキルに合わせて、無理なく業務をスタートできます。まずは面接で、どの様な事も相談してくださいませ◎ 現在の組織構成 部署の人数：4 業務部という部署の中に、IT、デザイン、営業などのメンバーが属しております。 メンバー皆で優しく丁寧に教え、成長を願う形でサポートしますので、一切ご心配なく◎

  求める能力・経験

  未経験者歓迎 ［必要条件］ 業界、職種経験不問 ※基本的なPCスキルのある方（Word、Excel、PowerPoint）

  事業内容

  ①速報媒体「RISFAX」（Web型、携帯電話型） ②Web型データベース「RISBOX」on the Web ③「医薬経済」（e-book版・テキスト版）（月2回） ④書籍

• エージェント求人

  内部通報担当◆幅広いキャリアパス／売上4.6兆円のグローバルIT企業<1308>

  800~1050万

  • 部長/総括審議官
  • 研修企画
  • 課長/参事官
  • 課長/マネージャー
  • 師長/課長
  • 主任/リーダー
  • 制度企画
  • マネジメント
  • 資料作成
  • 幹部
  • 課長
  • リスクマネジメント
  • ヒアリング
  • 部長
  • 主任
  • コンプライアンス
  • 分析
  • 人事

  株式会社ＮＴＴデータグループ東京都江東区

  内部通報担当◆幅広いキャリアパス／売上4.6兆円のグローバルIT企業<1308>気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ホイッスル・ラインやハラスメント・ホットライン等、内部通報制度に関する案件対応業務をお任せします。 ・当社及び当社グループにおける内部通報制度に関する業務 （事実関係の調査及び分析、関係者へのヒアリング、対応方針の整理、関係者への具体的な対応、回答書作成等） ・社員等及び会社に関する事件・事故等、有事への対応 ・社内研修等の意識啓発活動　 ・上記に関連する案件管理、資料作成、幹部レポート対応等（内部通報に関わる付帯業務含む） ■組織構成 配属先のサステナビリティ経営推進部は、部長、シニアスペシャリスト2名、課長2名、課長代理、主任の計7名が在籍しており、年代は40代50代が中心です。案件は原則2名体制で対応し、弁護士とも連携しながら進めています。 ご入社いただく方には年間20～30件程度の内部通報・社員相談案件に関与いただく想定で、調査・ヒアリングフェーズまで対応したご経験をお持ちの方は早期にご活躍いただけます。 ■組織ミッション 内部通報制度は、組織内の健全な環境を守るための重要な仕組みで、会社の倫理的基盤を支えるだけでなく、従業員やステークホルダーが安心して働ける職場環境を確保するための不可欠な役割を果たしています。 当担当では、社内外の不正や倫理的問題について迅速かつ公平に対応し、透明性と信頼性のある企業文化の醸成を促進し、これにより、従業員が安心して働ける環境を整え、企業の持続的な成長を支えます。 ■内部通報制度に関する業務の魅力 ① リスクマネジメントの最前線 リスクの早期発見は企業の健全性に直結します。内部通報業務は、潜在的な問題を回避し会社を守る役割を担い、責任感と達成感が大きい職務です。 ② 実務を通じた専門性の深化 調査・判断・是正対応を通じ、コンプライアンスやリスク管理など問題解決力を実践的に高めることができます。 ③ 社会的な意義と影響力 従業員の声を受け止め、公正な組織文化を支えることで、公正で健全な組織文化の維持・向上に直接貢献できる仕事です。 ■キャリアパス 配属組織で役職を目指していただくことはもちろん、内部通報業務を起点にリスクマネジメントやガバナンス・制度企画、グローバル側への挑戦など幅広いキャリアパスがございます。

  求める能力・経験

  ■必須要件： 内部通報等の案件対応について経験及び実績があること （人事部門、総務部門などにおいて、社員からの相談対応などについても含む。） ■歓迎要件： 1. 高い倫理観と誠実さ、優れたコミュニケーションスキル、冷静な判断力と公平さ、機密保持に対する慎重さ 2. 分析力と問題解決力、リスク管理能力、法務・コンプライアンスの知識 3. リーダーシップと自律性、逆境に屈しない強い精神

  事業内容

  -

• エージェント求人

  障がい者向バックオフィス業務/㈱社FCE/~360万円/東証スタンダード上場/リモート・フレックス可

  300~360万

  株式会社FCE東京都新宿区

  障がい者向バックオフィス業務/㈱社FCE/~360万円/東証スタンダード上場/リモート・フレックス可気になる

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  仕事内容

  障害をお持ちの方を対象に、FCEの事業部署やコーポレート部門での業務をお任せいたします。 本求人はオープンポジションとしておりますため 求職者様ご本人のご希望やご経験、適性、希望される働き方等も相談のうえで、お任せする職種や所属部署について決定していきます。 ◆想定される職種・業務 事業部内バックオフィス業務 ・総務 ・契約業務 ・セミナーへの集客管理 ・研修運営 広報 ・公式SNSの更新など 労務 ・各種手続き関連業務の補助 財務経理 ・仕訳の入力 ・資金繰り表更新の補助 ・決算資料作成の補助（勘定明細など）

  求める能力・経験

  ◆必須要件 ・ご入社時点で障がい者手帳をお持ちであること ・Excel等のMicrosoft Officeソフトを使用した業務の実務経験 ・ビジネスメールを使用した業務の実務経験 ◆歓迎要件 ・マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）取得

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務担当】全国3万棟以上に導入されているサービスをコーポレートから支える

  360~420万

  

  ＣＯＳＯＪＩ株式会社東京都港区

  【総務担当】全国3万棟以上に導入されているサービスをコーポレートから支える気になる

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  仕事内容

  総務メンバーとして、管理部長のもとで総務業務全般を幅広くご担当いただきます。まずはこれまでのご経験に応じて、オフィス運営や契約管理・社内サポート業務などからお任せします。 【オフィス・ファシリティ運営】■備品発注、在庫管理（消耗品、PC・周辺機器等） ■郵便物、宅配物の受発送対応　■オフィス環境整備、入居ビル・関係業者との折衝　■社内イベント、オフィスイベントの運営 【契約・総務事務】■契約書作成サポート　■押印申請、電子契約（クラウドサイン等）対応　■契約書管理、ファイリング（紙/電子） ■各種社内申請対応、文書管理　■名刺発注、備品・アカウント管理

  求める能力・経験

  【必須】■事務職の経験1年以上（総務事務・営業事務・一般事務など） ■基本的なPC操作（Google Workspace、Excel、Slackなどのチャットツール等） ■業務に応じて柔軟に週2～3回の出社できる方 ※業務内容 続き 【コーポレート・管理体制サポート】■株主総会、取締役会等の運営サポート　■IR関連資料作成サポート　■社内規程、マニュアル等の整備　■IPO準備に伴う管理体制構築サポート　■役員対応、来客対応 【社内サポート】■入退社手続き対応　■社員からの問い合わせ対応　■社員情報管理　■PC、社用携帯等の貸与・返却管理

  事業内容

  地域における不動産管理のシェアリングプラットフォームCOSOJIの提供、AIソリューション、施設メンテナンス、共有部駆けつけ

• エージェント求人

  障がい者手帳をお持ちの方対象／プライム上場企業でファシリティ管理／求人情報サービス「バイトル」

  416~538万

  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 株主総会対応
  • 社員旅行
  • メンテナンス
  • 照明
  • 在庫管理
  • 発注管理
  • 発注
  • 文房具
  • 清掃
  • 維持管理
  • ファシリティマネジメント

  ディップ株式会社東京都港区

  障がい者手帳をお持ちの方対象／プライム上場企業でファシリティ管理／求人情報サービス「バイトル」気になる

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  仕事内容

  【募集背景：２～３名】 2024年4月から働きやすい、生産性高く働ける「働きやすいオフィス創り」を進めております。 オフィス構築・移転支援事業の体制強化を図り、社員一人ひとりの能力を最大限引き出していきたいと考えております。 そのため、第一線でファシリティマネジメントのご経験をお持ちで、 自らの意志を持ってオフィス環境から進化させていける仲間を迎えたいです。 【仕事内容】 以下のような業務に従事いただきます。 1. 施設・備品の管理 ・オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。 ・備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。 ・資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。 2.文書・郵送物の管理 ・郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。 ・社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。 ・社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。 3.メールデスク業務 ・従業員からの問い合わせ対応。 4.社内行事対応 ・公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。 ・社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。 ＜人事総務本部のポリシー＞ 「人が全て、人が財産」という人事ポリシーで経営をしてきました。 環境変化が早く大きく起こる中であるからこそ、長期的な視点で会社の財産である社員の成長を見守り、支援する姿勢が大切だと考えています。 採用・研修・評価・タレントマネジメント・労務等、広く人事面の支援を通じて、急成長を支える強い人事部門、戦略的人事業務を遂行できる組織を目指しています。 人事企画、採用戦略推進、人材開発、組織開発、コーポレートサービス戦略推進、ビジネスサポート（障がい者雇用）の各部署において、一人ひとりの力をさらに磨き、その幸福度を高めることで、「フィロソフィーで結びつく人的資本」の最大化に努めていきます。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・大学卒以上 ・社会人経験がある方 ・障がい者手帳をお持ちの方 【歓迎条件】 ・総務経験が3年以上ある方 【想定年齢】 25～40歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  1997年3月14日設立。「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」の企業理念のもと、"Labor force solution company"をビジョンに掲げ、少子高齢化による労働力の減少と、先進諸国の中で大きく劣る生産性の低さを解消するべく、日本最大級の求人情報サービスと、看護師人材紹介サービス、DXを通じて、営業活動と業務効率化を支援するサービスを展開。 2004年5月に東証マザーズ上場、2013年12月には東証一部に上場。（現プライム市場）

• エージェント求人

  【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎／年休123日【BPO事業本部】

  422~511万

  • 顧客対応
  • 事務
  • 経理
  • 労務管理
  • 給与計算
  • 経理事務
  • 育成指導
  • リーダー
  • 人事
  • 接客
  • 営業
  • 販売

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市

  【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎／年休123日【BPO事業本部】気になる

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  仕事内容

  【プライム上場パーソルG／未経験から事務リーダーへ！／幅広い職種の方が活躍中／働き方もキャリアUPも叶う◎】 ■職務概要 ￣￣￣￣￣￣ 自治体（市区役所）や大手企業・学校などの事務を代行する 「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、 事務・窓口対応チームのリーダー職をお任せします。 人々の暮らしを支える社会貢献性高い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・チームの運営（顧客やメンバーとのコミュニケーションなど） ・メンバーの育成、指導、面談、労務管理、シフト作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット長として複数のチームをまとめるなど、 　ステップアップすることも可能です。 ■会社説明動画 https://www.youtube.com/watch?v=AZGvj6cmXe8 【プロジェクト例】 ＜公共案件＞ □総合窓口課／市役所内でのフロア案内、窓口 □事務センター／窓口申請に付随する内部事務（児童手当、保育園入園手続きなど） ＜民間案件＞ □給与計算・社会保険、福利厚生 □営業事務（受発注・契約作成）、経理事務 ■研修充実 ￣￣￣￣￣￣ 入社後はお客様対応やリーダーとして必要な知識・スキルを幅広く習得。 定期的なフォローアップ研修で配属後もしっかりサポートしますので 未経験の方でも安心してスタートできます。 配属後もマネージャーにプロジェクトを共にしてもらうなどサポート体制は整っています◎ 【未経験でも安心◎さまざまな職種の方が活躍中】 事務・販売・サービスなど、幅広い職種の方が活躍中！ 未経験からマネジメント・調整能力など市場価値高いスキルを身に着けることができます◎ ■チーム組織構成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 3名程度の小規模なものから300名規模のものまで様々。 ※規模によっては１つのプロジェクトに複数のリーダーがいるため安心です！ ■働きやすい環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・育休取得率・復帰率も高く、男性の育休取得も68％ （育児時短制度あり※ご入社1年後に取得可） ・家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。 　家族との時間や自分の時間も大切にできる環境です。（残業月20時間程度） ・エリアをまたぐ異動もありません。

  求める能力・経験

  未経験からリーダー職へチャレンジしたい方大歓迎！ ★業界未経験・職種未経験歓迎★ 【必須条件】 ・ビジネスメールの使用経験のある方 ・Excelの業務の使用経験がある方 ※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています！ 【歓迎条件】 ・VLOOKUP、IF関数の使用経験 ・金融・不動産業界のご経験がある方 ・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方

  事業内容

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• エージェント求人

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし

  450~500万

  • スケジュール管理
  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 備品管理
  • 会長
  • 社長
  • 経費精算
  • 清掃
  • 来客対応

  ランドブレイン株式会社東京都千代田区

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 当社会長（80代）の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート（必要に応じて） ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく（時間給も取得可能）ライフワークバランスの整った働き方が可能です！

  求める能力・経験

  【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験

  事業内容

  地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。

• エージェント求人

  シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当

  400~800万

  • 在庫管理
  • 事務消耗品
  • 固定資産管理
  • 維持管理
  • 防災
  • マネジメント
  • ファシリティマネジメント
  • 設備管理
  • 点検
  • オフィス移転
  • コスト削減

  株式会社アストロスケール東京都墨田区

  シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当気になる

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  仕事内容

  総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 ＜職務内容/役割・責任＞ 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス（オペレーション） オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理（9時開館18時閉館） 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き

  求める能力・経験

  <必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験

  事業内容

  軌道上サービス End of Life (EOL)：衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR)：既存デブリの除去 Life Extension (LEX)：衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA)：故障機や物体の観測・点検