大阪本社 総務リーダー候補
500~580万
株式会社コングレ
大阪府大阪市
500~580万
株式会社コングレ
大阪府大阪市
不動産ファシリティマネージャー
総務
大阪本社における総務業務全般を担当いただきます。 オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。 総務業務の主担当として、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携わっていただきます。 ■オフィス・施設管理 ・ビル管理会社との折衝 ・設備点検対応 ・防災関連業務 ・オフィス環境整備 ・清掃会社等の協力会社管理など ■請求書・契約・備品管理 ・請求書処理 ・各種契約管理 ・リース契約管理 ・保険契約管理 ・備品、固定資産管理など ■庶務・サポート業務 ・各事業部からの相談対応 ・社内ルールの整備、運用改善 ・総務関連業務の効率化推進 ・各種庶務業務など
【必須】 事業会社にてビル会社との折衝、設備管理、防災・避難訓練、ファシリティ管理、清掃会社等の管理経験 【歓迎要件】 ・総務課長経験、またはそれに準ずる立場で管理部門を主担当として運営した経験 ・施設管理、契約管理、資産管理などの実務経験 ・社内規程整備や業務フロー改善の経験 ・人事、労務、経理など管理部門周辺業務の知識や経験など
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
500万円〜580万円
一定額まで支給
07時間00分 休憩60分
09:30〜17:30
有 平均残業時間: 20時間
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始、慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
賞与年2回(3か月) 昇給あり ※上記年収は残業を仮定しての年収です。
大阪府大阪市
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
Nakanoshima Qross(中之島クロス) ※2024年8月に移転した新しいオフィスです ※リモート可 月2回程度
出産・育児支援制度 研修支援制度
有
家族手当 産前産後休業・育児休業(パパ育休取得実績あり)※子が小学校3年まで育児短時間勤務可 介護休業 定期健康診断(年1回) 確定拠出年金制度 専門医によるオンライン無料健康相談 各種ビジネス研修オンライン受講
2回〜
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
MICEのトータルプロデュース ・コンベンション(国際会議、医学系学会、企業ミーティング等) ・展示会・イベント(コングレ主催の展示会・イベント、展示会の企画・運営・海外事務局、イベントの企画・運営) ・施設運営(コングレのホール&カンファレンス、MICE施設を活用したまちづくり、文化施設・観光施設、科学体験施設)
最終更新日:
380~580万
環境・廃棄物管理に関わる以下の業務をご担当いただきます。 〇業務詳細 ・廃棄物受入から排出後処分完了までの管理 ┗仕分け、排出手配、電子マニフェスト管理 等 ・廃棄物の分別不備等不具合の是正対応 ・廃棄物処理法に関わる書類管理(産廃委託契約書等) ・廃棄物処理委託先処分場現地確認業務 ・危険物倉庫保守点検(法定点検を除く) ・各種経理処理(請求・支払処理等) ・各種応対業務、報告業務、安全管理業務
★廃棄物関係の業務経験がある方(目安2年以上)
■Panasonicグループ施設の 「総合ファシリティマネジメント」 ┗設備管理、建設工事、省エネ提案、 防災システム開発などを継続的に ワンストップで提供
460~550万
多角的に事業展開するグループ全体の総務業務です。外部業者(契約・保険・外注等)とのやり取り、グループ各法人の代表や事業所を束ねる事務局との連携などをメインにお任せします。 社内外の各所と密に連携し、物事を進めていく管理・調整業務を中心にお任せします。 ■契約書、各種保険に関する外部業者との連絡、調整 ■外注先業者とのやり取り ■社内事務局との連絡・調整(多数の事業所を取りまとめる事務局と話を詰める役割) ■グループ各法人の代表や担当者との連携 ■社内の各種契約書や文書の管理、作成/補助金、助成金の申請業務
【全て必須】総務実務経験 マネジメント経験(規模不問) 総務の実務から一段上の調整・管理業務へステップアップし、上を目指してキャリアを築きたい方に最適な環境です。 ★仕事の魅力:組織や事業を作り上げていく段階の急成長企業だからこそ、経営に近い目線で裁量権を持ち、自身の目指したいこと・やりたいこと実現していける環境です。 ★キャリアパス:将来的にはグループの保育園、薬局、クリニック等、別領域の採用へ挑戦・多角的な事業展開のもと、幅広いフィールドで総務としてのキャリアを確固たるものにしていただけます。
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460~550万
多角的に事業展開するグループ全体の介護・福祉施設の設置届出や各種助成金・補助金の申請業務をメインにお任せ。福祉や保育業界での経験で得た知識を最大限に活かし、事業拡大をバックオフィスから支えます。 ・新規施設の指定申請、設置届出書の作成・提出 ・各種助成金、補助金に関する情報収集、申請手続き ・行政機関への折衝、問い合わせ対応 ・現場スタッフとの連携、必要書類の回収 【魅力】現場での経験や業界知識がそのまま業務に直結します。現場の負担を軽減し、より良いサービス提供ができる環境づくりを支援する、やりがいのあるポジションです。
【必須】介護、障害福祉、保育いずれかの業界における就業経験(事務・現場など職種は不問です) 実務から一段上の調整・管理業務へステップアップし、上を目指してキャリアを築きたい方に最適な環境です。 ★仕事の魅力:組織や事業を作り上げていく段階の急成長企業だからこそ、経営に近い目線で裁量権を持ち、自身の目指したいこと・やりたいこと実現していける環境です。 ★キャリアパス:将来的にはグループの保育園、薬局、クリニック等、別領域の採用へ挑戦・多角的な事業展開のもと、幅広いフィールドでキャリアを確固たるものにしていただけます。
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450~800万
【所属組織】 ・ 現時点では監査役室を想定しております。 【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】 ・ 大きな組織ではありませんが、アットホームでフラットに話ができて、のびのび仕事ができる環境です。 少ない人数ですが、みんながお互いをサポートしながら、チームワークで仕事を進めていきます。 【職務内容】 ・ 秘書業務 【入社後まずお任せしたい業務】 ・ 常勤監査役の2名の秘書業務に携わっていただきます。スケジュールの管理や出張手配などの秘書業務と、会議の際の社外の役員の接遇なども担当していただきます。 【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】 ・ 秘書業務を通じて、役員のサポート役としての経験を積み、スキルや知識を習得して秘書のエキスパート人財となることを期待しています。 【業務のやりがい/アピールポイント】 ・ 会社の心臓部に近いところでエグゼクティブの仕事をサポートするというやりがいがあります。 【出張(国内/海外)】 ・ 1回/月 大阪→東京 【テレワーク】 ・ 平均すると週1~2日 【フレックス勤務】 ・コアレスフレックス制を導入しており、柔軟な働き方を支援しています。 【残業時間】 ・ 月平均5~10時間程度 Nittoにはイノベーション職、テクニカル職という2つの職掌があり、今回はテクニカル職を想定しています。
【必須(MUST)】 ・ 秘書経験 ・またはCA等、おもてなし業務の経験 【歓迎(WANT)】 ・読み書きレベルの英語力 <求める人物像> ・チャレンジを楽しめる方 ・当事者意識を持ち、主体的に行動できる方 ・チームワークを重視して仕事に取り組める方
創業1918年。創業100年を超えたグローバルニッチトップ総合化学メーカー。Nitto独自の「三新活動」「ニッチトップ戦略」で世界No.1クラスの製品を創出。100年以上に渡り、変化をチャンスとちらえるという考えを持って成長を続けてきました。常にお客様とともに歩み、現在ではグループの基幹技術である粘着技術や塗工技術をベースに、エレクトロニクス業界や、自動車、住宅、インフラ、環境および医療関連などの領域で、さまざまな製品を提供しグローバルに事業を展開しています。
580~740万
【ゼネコンから管理会社へのキャリアチェンジ歓迎/残業15時間程度・出張なし・土日祝日休みと良好な就業環境/働き方改善可能/年間休日123日/ディベロッパー側での幅広いキャリアパス】 ■業務概要: 自社で運営・管理している商業施設での請負工事の施工管理業務を担当して頂きます。 テナントの出退店時で発生する各種工事や大型複合施設のリニューアル工事、各種設備の更新工事などがございます。 基本現場常駐での勤務となりますが、案件の状況に応じて複数現場担当いただき見回る形をとることもございます。 ■働き方: ・土日祝日休みで年間休日は123日、残業時間は平均15時間程度です。夜間対応や休日出勤が発生する場合もございますが、振替休日の取得を徹底しており、完全週休二日の確保と残業時間は最小限で抑えられています。 ■キャリアパス: 当社は商業施設の受託管理や自社での商業施設開発も行っておりますので、施工管理として力をつけていただいた後には、施設管理や技術者として当社が開発している商業施設やホテルの企画・開発等に携わっていただくことも可能です。ディベロッパー側での幅広いキャリアの選択肢がございます。 ■充実の福利厚生/家庭と仕事の両立に向けた制度: お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 ■当社の魅力: 当社は「不動産事業・ホテル事業」を展開する大和ハウスグループの企業です。全国で1600か所を超える施設の運営管理実績があり、その豊富な実績とノウハウから安定的に案件を受注しており、グループの中核を担っています。豊富な管理実績から大規模物件に携わる機会もあり、施設管理のプロとして十分な経験を積める環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・施工管理のご経験
(1)不動産賃貸事業 税務対策や安定収益のご提案等、お客様のご要望に応じて最適なスキームをご提案いたします。開発後の施設のメンテナンスやテナントの契約管理まで、施設に関わる一切を対応いたします (2)SC事業 全国各地の施設管理のノウハウをもとに、大型ショッピングセンターを運営しています。 (3)PM事業 お持ちの資産の最大化や事業経営の円滑化等、課題に応じてご提案いたします。物件の規模や立地を問わず、大型商業施設やオフィスビル・物流施設まで幅広く対応いたします。
400~550万
小/中/高等学校等の教育機関、大学や企業等の研究機関への理科教材・理科学機器等の販売を行う当社にて、ご経験(採用または労務)に合わせて新卒採用業務および人事労務を段階的にお任せします。 【採用関連】■新卒採用のサポート(説明会運営、日程調整など)■内定者フォロー・入社手続き・入社後の研修手配 等 【労務管理】■社会保険・雇用保険の各種手続き(入退社/喪失/給付金申請等)■給与計算・賞与計算業務(勤怠データの集計・チェック含む)■年末調整業務 ※ご経験等を考慮し、人事制度、福利厚生など、幅広い業務にチャレンジできる環境です。
【いずれか必須】■新卒/中途採用の実務経験■事業会社における人事労務(給与・社保)の実務経験 ※経験に合わせて業務をお任せいたしますので両方のご経験が無くても安心してご応募ください。 【ワークライフバランス】 社員が働きやすい環境を整えるため、随時、人事制度・働き方の見直しを実施しております。月平均の残業時間は約14時間、土日祝休みで年間休日は125日です。リフレッシュ休暇(2日~5日)などの制度も整備しています。プライベートと仕事でメリハリをつけられたい方にぴったりの会社です。
理化学機器および理科教材の製造並びに販売 【主な納入先】■ 各種の研究所、試験所及び民間企業■全国の国公立及び私立大学 ■全国の小学校・中学校・高等学校■ 都道府県及び市町村の教育委員会
350~600万
■毎年生徒に届く教科書・参考書を印刷・製造する極めて公共性の高い会社です。その生産体制をヒト・モノ・カネの面で支える仕事です。 ■同僚や先輩だけではなく経営陣・各部署の長からも懇切丁寧な指導をしてもらえるので未経験の案件でも安心です。専門家(弁護士・税理士・司法書士・宅建士等)のアドバイスを受けることもできます。
■入社前に描いたものとは異なる日々を続けていていいのか。いやこれからは人事や財務、法律の力も付けてステップアップしていきたい。当社に入ればあなたの思いは実現できます。 ■経理を担当して『カネ』の動きから事業の理解を深めます。並行して人事や庶務の業務で『ヒト・モノ』の観点から管理職に必要なノウハウを総合的に学びあなたの市場価値を高めていきます。
小・中・高の教科書・参考書・問題集等、教育図書の組版・印刷 定期雑誌・カタログ等の印刷
380~580万
環境・廃棄物管理に関わる以下の業務をご担当いただきます。 〇業務詳細 ・廃棄物受入から排出後処分完了までの管理 ┗仕分け、排出手配、電子マニフェスト管理 等 ・廃棄物の分別不備等不具合の是正対応 ・廃棄物処理法に関わる書類管理(産廃委託契約書等) ・廃棄物処理委託先処分場現地確認業務 ・危険物倉庫保守点検(法定点検を除く) ・各種経理処理(請求・支払処理等) ・各種応対業務、報告業務、安全管理業務
★廃棄物関係の業務経験がある方(目安2年以上)
■Panasonicグループ施設の 「総合ファシリティマネジメント」 ┗設備管理、建設工事、省エネ提案、 防災システム開発などを継続的に ワンストップで提供
640~1000万
具体的な担当領域は、ご経験・専門性・志向性を踏まえ、選考を通じて決定いたします。 【法律相談・契約書審査業務(国内・海外)】 ■法律相談対応 ・社内各部門からの法律相談への対応 ・相談内容を法的観点から整理し、不足情報のヒアリングおよび事実関係の確認 ・関連法令、ガイドライン、文献等の調査および必要に応じた弁護士確認 ・判断基準や実務相場を踏まえた検討および実行可能な解決策の提案 ・専門用語を極力使わず、事業部門へ分かりやすく説明 ■契約書審査(国内・海外) ・各種契約書の作成・レビュー・修正 ・取引スキームの法的検討およびリスク分析 ・紛争予防の観点からの条項整備・改善提案 ・訴訟・紛争対応、外部弁護士との折衝 ※当該取引で問題となる部分の検討内容は上記法律相談対応の場合と同じになります。 <業務で使用するシステムについて> 案件管理:OLGA 契約書レビュー:OLGA AI契約レビュー 書籍閲覧:Legalscape 電子契約:CLOUDSIGN 【機関運営・社内規程業務】 ・株主総会・取締役会の運営 ・意思決定ルールの策定・運用(意思決定基準・稟議等) 【コンプライアンス推進業務】 ・社内コンプライアンス研修の企画、情報発信 等
【必須】 ・法務経験(事業会社での法律相談・契約書審査や司法書士業務等)2年以上 又は 取締役会事務局経験(付議議案の調整、当日資料の準備、議事録の作成等)2年以上 【歓迎】 ・不動産・建設業界での法務経験 ・英文契約書の審査スキル ・海外投資に関する契約書審査や法務DD実施の経験 ・取締役会等の機関運営の経験
オフィス・商業施設の賃貸、 不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド、 マンション・戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など
370~450万
大阪セントラルキッチンの管理部門にて、工場運営を支える総務・労務業務を担当していただきます。まずは定例業務を中心に経験を積み、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。 <入社後まずお任せする業務> ■請求書関連業務 ■入退社手続き ■検便管理 ■月次スケジュールに基づく定例業務 ■廃棄物管理 ■技能実習生に関する事務手続き ■工場内で発生する各種庶務業務 工場総務は、デスクワークだけの仕事ではありません。現場を巡回したり、社員やパートスタッフから相談を受けたりと、人と関わる機会が多い仕事です。
【必須】■人事・労務・総務・採用のいずれかの実務経験(業種・企業規模は不問) ■一般事務の実務経験 ■PCの基本操作(Word:文書作成、Excel:SUM・AVERAGE関数を用いたデータ入力 ■社内外の電話対応経験 【歓迎】■製造業での管理部門経験 ■労務業務の経験 ■マネジメント経験 <入社後のサポート体制> 入社後は、先輩社員によるOJTを通じて業務を一つずつ習得していただきます。まずは請求書処理や入退社手続きなど、毎月発生する定例業務から担当。ゆくゆくは労務管理や採用業務、安全衛生など、担当業務の幅を広げていきます。
【高齢者施設に特化した、温かな給食サービスを提供しています】 ◆高齢者施設等向け給食委託サービス◆小規模施設向け給食外販サービス ※当社はナリコマグループの製造機能を担っております。