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エージェント求人

エグゼクティブアシスタント ※語学を活かせる就業環境_81281685

500~700

企業名非公開

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 秘書

  • 渉外

  • 通訳

仕事内容

  • ゲーム
  • ブロックチェーン
  • 事業推進
  • 旅程管理
  • アシスタント
  • Microsoft Word
  • プレゼンテーション
  • 教育

★同社はグロース市場上場の体験型投資学習アプリなどを提供するFintech企業です。主に「投資・金融教育」を軸にサービス展開を行っており、ゲーム感覚で体験できることで金融リテラシーの向上に貢献しています。 ★今回のポジションは、同社の新たに立ち上げた中核事業「ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業」について、新規事業を経営陣直下で支えていただく重要なポジションとなります。 【募集背景】 同社の新規事業は立ち上げ半年が経過しており、今後の事業拡大において組織強化を行っていきたいと考えています。現在常駐する日本人が社内の通訳や調整業務も兼務しており、その対応業務を新たに入られる方に担当いただきたいと考えており募集を行っております。 【同ポジションの魅力】 ・同社の事業は立ち上げ時期であり、暗号資産をベースにしたインフラを持つことから今後の社会的な貢献性に付随した面白さを感じることができます。 ・秘書や通訳業務だけではなく、今後の事業の中核を担うポジションとして関われるため、キャリアの可能性が広がります。 ・金融×ITの最先端の知見に触れることができ、たくさんの学びを得られる環境がございます。 【具体的な業務】 ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業において、経営と事業推進を多角的にサポートいただきます。 ●エグゼクティブサポート ・秘書・アシスタント業務 ・スケジュール管理、会議調整(国内外・複数タイムゾーン対応) ・出張手配(航空券・ホテル・旅程管理等) ●バイリンガルコミュニケーション・翻訳 ・日本語⇔英語間のコミュニケーションサポート ・会議、社内外ミーティングにおける通訳・翻訳補助 ・会議議事録作成(日英双方) ・各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳 ※日常的に英語でのコミュニケーションとなっており、会議や調整業務も英語で対応する環境です。 ※秘書としての出張同行は基本的に発生せず、出張先のホテルの手配などを対応します。 <利用ツール> Microsoft Office・Google Workplaceなど 【組織構成】 ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業チーム:5名(内3名が取締役) 国際色豊かなチームとなっており、共通語は英語です。 5名の内3名はアメリカの方、2名が日本人です。 【今後のキャリアパス】 同社は年功序列ではなく、個人のパフォーマンスや成果、意欲を正当に評価し、役割としてしっかりと還元するカルチャーです。実績次第で以下のような多様なキャリアを描くことが可能です。

求める能力・経験

詳細はヘッドハンターへお問い合わせください。

語学

英語でビジネス会話が可能

学歴

4年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

500万円〜700万円

勤務時間

09:30〜18:30

休日・休暇

124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

正社員(期間の定め無)

勤務地

配属先

転勤

詳細は面談時にお伝えします

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    事業管理担当(予算・調達・政府案件管理)/アークエッジ・スペース社

    600~800

    株式会社アークエッジ・スペース東京都江東区
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    仕事内容

    ※基本的な事務のご経験・スキルをお持ちであればご活躍できるポジションです。 ※ご経験に応じて1〜3の業務の比重は変わります。 1. 予算策定・コスト管理 ・各事業部の予算策定、実績管理、差異分析 ・経理・財務部門と連携した資金繰り管理、財務計画の立案 ・プロジェクトごとのコスト分析および最適化提案 ・経営層向け資料、レポート作成 2. 政府系案件の管理・運営 ・官公庁からの受託事業・補助金事業の管理業務 ・補助金申請・契約書作成・進捗管理・報告書作成 ・官公庁・自治体・関連機関との調整、渉外業務 ・政策動向のリサーチ、補助金・助成金の活用企画 3. 事業管理・オペレーション支援 ・取引先との契約管理・発注書・請求書等の作成 ・サプライチェーン・調達管理、リスクマネジメント ・経営層の意思決定をサポートするデータ分析・資料作成 ・事業部間の調整および業務フローの最適化 【配属・カルチャー】 配属:衛星通信事業部/リモートセンシング事業部/先端研究開発事業部/ソリューション事業部 ・各部 部長1名、マネージャークラス1~3名・事業管理1~2名・エンジニア1~3名 程度 ・年齢構成:30-40代中心(マネージャークラス)、30代中心(担当者クラス) ・マネージャー、事業管理メンバーのバックボーン:官公庁、電機・機械メーカー、宇宙関連企業など

    求める能力・経験

    必須スキル ・事務の経験(2年以上) ・Excel(関数・ピボットテーブル等)、Word、PowerPointの実務スキル(GoogleWorkplaceも可) ・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができるコミュニケーション能力 歓迎スキル ※基本的な事務のご経験・スキルをお持ちであればご活躍できるポジションです。 ※下記のご経験をお持ちの場合はより高度な業務に取り組むことが可能です。 ※将来的なキャリアの広がりがあるポジションです。 ・予算管理・コスト管理の実務経験 ・事業管理、経営企画、または営業事務 ・経理・会計・財務知識(PL・BSの理解) ・補助金・助成金の申請・管理経験 ・官公庁・政府系プロジェクトに関する事務・調整業務経験 ・製造業における購買・調達管理の経験 ・英語でのビジネスコミュニケーションスキル

    事業内容

    ・超小型衛星の設計・製作及び運用サービスの提供 ・超小型衛星によるコンステレーション構築 ・超小型衛星関連のコンポーネント・ソフトウェアの提供 ・衛星管制用地上局の運用サービスの提供 ・教育・コンサルティング業務 等

  • エージェント求人

    通信事業管理(免許・周波数)/アークエッジ・スペース社

    400~700

    株式会社アークエッジ・スペース東京都江東区
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    仕事内容

    ・回線計算等を通じた無線免許申請(国内および国際) ・衛星搭載送受信機の国際周波数調整 ・ITU等の国際会議における周波数調整 ・登録点検作業 【配属・カルチャー】 ・配属:電波基盤部 ・部長1名、マネージャークラス3名・担当5名 ・年齢構成:40代中心(マネージャークラス)、20代から50代の方(担当者クラス) 【使用ツール】 ・OS:Windows ・タスク管理:GitHub Projects V2・GitHub(Issue) ・プロジェクト管理:Redmine ・支給PC: 会社指定PCから本人希望に応じて支給

    求める能力・経験

    必須スキル ・人工衛星等の無線免許申請経験者(国内調整および国際調整) 歓迎スキル ・ITU等の調整会議出席・調整経験者 ・第一級陸上特殊無線技士等の無線資格保有 ・国際電波会議(WRC)などの国際基準に関する知識 ・英語での業務対応能力 求める人物像 ・スタートアップ環境下で、周囲と協力しながら自発的に活躍いただける方 ・基礎や泥臭い業務を疎かにせず、難しい目標にも果敢に挑戦し、それを達成することに喜びを感じられる方

    事業内容

    ・超小型衛星の設計・製作及び運用サービスの提供 ・超小型衛星によるコンステレーション構築 ・超小型衛星関連のコンポーネント・ソフトウェアの提供 ・衛星管制用地上局の運用サービスの提供 ・教育・コンサルティング業務 等

  • エージェント求人

    弁護士ドットコム_社長秘書

    454~707

    • スケジュール管理
    • マネジメント
    • プロジェクト
    • 社長
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 電話対応
    • 来客対応
    弁護士ドットコム株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

    求める能力・経験

    ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

    事業内容

    弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 キャリア支援サービスの運営 Legal Brainの開発・提供

  • エージェント求人

    代表弁護士秘書|未経験OK|社会人経験1年以上|実働7時間|残業少なめ|法律事務所(1789)

    416~500

    • スケジュール管理
    • 郵便物管理
    • 進捗管理
    • 受付
    • 経費精算
    • 電話応対
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • PC
    法律事務所東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。 ※同行はございません。 弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが業務となります。 <具体的な業務内容> 会議アレンジ、会食・出張をはじめとした各種手配、手土産準備、メール管理、案件の進捗管理、スケジュール管理、FAX・郵便物管理、経費精算 、タイムチャージ入力、資料検索、コピー、ファイリング、受付対応、電話応対

    求める能力・経験

    ・社会人経験1年以上 ・PCスキルがある方(Excel・Wordが使える方)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【ルート営業】インフラ業界の代理店管理◆未経験歓迎/年間休日120日以上/残業月10h以内/目黒

    300~500

    • 進捗管理
    • MBO
    • 営業活動
    • C
    • 研修実施
    • ルート営業
    • 提案
    • 問い合わせ対応
    • 営業
    • パートナー
    • 既存顧客
    • カスタマーサクセス設計
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 自動車/輸送機械
    • インサイドセールス/電話営業
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • 自動車/輸送機器
    • PC/Web
    • PC
    • 自動車
    • 普通自動車
    • 顧客対応
    株式会社シグナストラスト東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    【「アジア太平洋地域急成長企業」に2年連続選出!インフラ領域の代理店管理・ルート営業】 自社で展開する電力サービス(『ヱビス電力』)やSoftBankの法人携帯などの代理店管理および既存顧客・パートナー企業へのルート営業をお任せします。 メーカー・一次代理店という立場のため運営との距離が近く、スムーズな連携と提案・フォローが可能な環境です。 【具体的な仕事内容】 ■代理店(パートナー企業)対応・管理 全国の代理店様からのお問い合わせ対応、営業活動の促進支援、各種情報登録などのパートナー管理を行います。 ■ルート営業・提案 既存顧客やパートナー代理店様に対するルート営業・定期的なフォローアップを実施します。 ■案件・データ管理 案件の進捗管理、契約書類や各種データの管理・登録業務を行います。 ★未経験でも安心の研修&サポート体制 入社後は上司とともに専用システムの操作方法や商材知識をイチから学びます。業務開始にあたって3日間(27時間程度)の研修サポートをご用意しており、業界知識がない方も安心してスタートできます! ★平等な評価・昇給制度(全職種共通のグレード制) 年功序列は一切なく、個人の行動評価(コンピテンシー)やMBO(目標管理制度)に基づいたグレード制度を採用。明確な基準のもとで頑張りやプロセスが成果・昇給に正当還元されます。 ★残業月10時間以内&年間休日120日以上でワークライフバランス抜群 見込み残業(1日1時間程度)を含めても月平均残業は10時間以下!プライベートの時間も大切にしながらメリハリを持って働けます。 管理番号:c-229560

    求める能力・経験

    【応募必須条件】 ■22歳〜36歳までの方(長期勤続によるキャリア形成のため/男性歓迎) ■普通自動車第一種運転免許をお持ちの方(必須) ■社会人経験2年以上をお持ちの方(転職回数3社まで/弊社で4社目はOK) ■高卒以上(職種・業界未経験OK!) 【歓迎する経験・スキル(いずれか1つでも当てはまる方大歓迎)】 ■コールセンター、インサイドセールス、フィールドセールス等の営業経験 ■カスタマーサクセス、カスタマーサービス、ユーザーサポート等の顧客対応経験 ■PCスキル(Word・Excel・PowerPoint中級以上) 【求める人物像】 ■周囲の状況を把握し、上司や同僚をサポートできる方 ■傾聴力があり、自身の意見を率直に伝えられる方 ■粘り強く業務に取り組み、働く目的や向上心を明確にお持ちの方

    事業内容

    電力小売事業、太陽光発電事業、飲食店向け満席サポート事業、通信事業、法人携帯事業、人材紹介事業などを多角的に展開しています。

  • エージェント求人

    【社長専属営業サポート】IT×不動産×金融の総合ウェルスtech/フルフレックス×ハイブリット出社

    500~700

    • Slack
    • Salesforce
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 議事録作成
    • 経費精算
    • 顧客管理
    • 書類作成
    • 事務/受付職担当
    • 営業支援
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 会長秘書
    • スケジュール調整
    • 会議日程/場所調整
    • 契約書作成
    • 契約書管理
    • 電話対応
    • 電話応対
    • 来客対応
    • PC
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 営業
    • 一般事務
    • 受付
    • 社内関係者調整
    FANTAStechnology株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    ★営業事務業務 ・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート) ・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成) ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む) ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提

    求める能力・経験

    【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint) ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問) ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験(秘書業務経験者歓迎) ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる

    事業内容

    ・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業  (金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス)

  • エージェント求人

    「会長秘書」

    450~550

    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 対象領域 総務
    M&Aアドバイザリーブティック東京都港区
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    仕事内容

    ・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張) ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務

    求める能力・経験

    (求められる経験等) ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。 ※応募の際は写真付き履歴書必須!!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    日本初ユニコーン「メルカリ」の創業メンバーが立ち上げたスタートアップ / CEOの補佐&事業開発

    年収非公開

    newmo株式会社東京都港区
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    仕事内容

    日本初のユニコーン企業である「メルカリ」の創業メンバーで立ち上げたスタートアップである newmo株式会社にて、CEO青柳氏の補佐&事業開発ポジションになります。 【CEO青柳氏について】 ・慶應義塾大学卒業後、ドイツ銀行にて投資銀行業務に従事 ・グリー株式会社 取締役CFOとして、東証マザーズ上場・東証一部上場を主導。米国子会社CEOも歴任。 ・株式会社メルペイ 代表取締役として金融事業をゼロから立ち上げ ・株式会社メルカリ 上級執行役員として日本事業全体を統括 ・2024年1月、newmo株式会社を創業。創業から199億円調達(2026.7時点)を実現し、モビリティ事業を全国へ拡大中 【業務概要】 このポジションは、スケジュール調整をする秘書の募集ではありません。経営の経験はまだなくても、いずれ自分で事業をつくりたい——そんな志を持つ人が、青柳のすぐ近くで意思決定を見て、支えて、力をつけていくためのポジションです。 送迎や秘書業務は入り口にすぎません。移動中の車内は、1対1で話す時間も多くあります。資金調達、M&A、自治体との交渉、危機対応——スタートアップ経営のリアルを、これ以上ないほど近くで体感できる環境です。 一定期間このポジションを務めた後は、M&Aや新拠点立ち上げなど、事業側のリーダーとして独り立ちしていただく想定です。「CEOアシスタント」はゴールではなく、事業をつくる側に回るための最短ルートです。 【業務詳細】 ・運転/送迎:CEOの移動全般のハンドリング(首都圏・出張時の移動含む) ・スケジュール・タスク管理:アポイント調整、資料準備、進捗フォロー ・会議同行/事務局:MTGへの同行、議事録作成、フォローアップ ・秘書業務:出張手配など ・情報収集・分析サポート:CEOの意思決定を支える資料・情報の整理 ・事業部の補佐:M&A、新規拠点の立ち上げ、拠点別P/L管理

    求める能力・経験

    ・newmoのミッションへの共感、モビリティ領域への興味 ・高い機密保持意識と誠実さ ・普通自動車運転免許及び日常的な運転経験 ・変化の激しい状況でも、自ら考え動いた経験 ・社会課題や地域交通に関心を持ち、自分ごととして取り組める姿勢 ・PC操作やAI活用へのリテラシー 以下いずれかの経験(年数は問いません)  ・事業会社での企画/業務改善/営業推進などの経験  ・コンサルファームや金融機関での実務経験  ・起業経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【コーポレート】政策企画

    800~1200

    • 国会
    • クリエイター
    • EC
    • 企画立案
    • 政治/政策
    • 政策企画/立案
    • アドバイザリー
    BASE株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■募集ポジションについて BASEグループが事業を展開するEC/決済/FinTech領域は、まだまだ発展途上な事業領域であり、新しい時代にマッチした法律などの各種ルールの整備を行っていきたいと考えています。 特に、現行の法制度やルールは企業が主体となる前提で策定されていますが、「BASE」をご利用のショップオーナー様は個人・スモールチームの方々が多くを占めており、”個人の時代”にマッチした形でアップデートしていく必要があると考えています。 本ポジションでは、同業他社と連携した業界団体の設立・運営や自主規制ルールの策定、国会議員や監督官庁に対するロビイング活動による法改正の実現や企画立案を行っていただく方を募集します。 ■業務内容 ・関連省庁との関係構築・情報収集・政策立案/策定・法改正の提言 ・業界団体の連携、および新団体の設立・運営 ・関係省庁と折衝するための社内各部との連携 ・事業に関するスキーム策定のアドバイザリー、交渉等 ・政策動向に関する最新状況の調査、社内への展開 ■参考情報 BASE、note、UUUMなど7社でクリエイターエコノミー協会を設立 クリエイターが活動しやすい環境を整え、日本が誇る産業へ https://binc.jp/press-room/news/press-release/pr_20210708

    求める能力・経験

    ・政策の立案・策定・運用に関する一定の業務経験 ・決済、金融、ECいずれかのプロダクト開発をしている企業での政策企画職経験

    事業内容

    Webサービス企画・開発・運営

  • エージェント求人

    医療機器企業の役員秘書業務/東京都千代田区(神保町)

    年収非公開

    旭化成メディカル株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ✅ 社長+常務執行役員2名の秘書として、経営の意思決定を支える役割 ✅ グローバルに拡大する事業を間近で感じながら働ける ✅ 将来は経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ展開可能 ✅ 年収帯は総合職/基幹職の2レンジで、経験に応じて優遇 🔷 企業名 旭化成メディカル株式会社 🔷 ポジション 役員秘書 (管理本部 人事総務部) 🔷 勤務地 東京都千代田区(神保町) ・地下鉄 神保町駅 ・2025年4月より敷地内全面禁煙/宴席中禁煙 🔷 業務概要 社長および常務執行役員2名の秘書として、スケジュール管理・会議運営・社内外調整・文書管理など、経営陣の意思決定を支える業務を担当します。 ■スケジュール・アポイント管理 ・役員3名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客/取引先/投資家/行政機関とのアポイント調整 ・出張手配(交通・宿泊・会食等) ■会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議設定 ・議事録作成 ■社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応 ・来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 ■文書・資料管理 ・資料作成補助 ・契約書管理 ・社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ ■庶務・総務関連業務 ・慶弔対応 ・会食手配 ・経費精算 ・名刺管理 ・その他庶務業務 🔷 仕事の魅力・やりがい ・2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ・会社の成長や意思決定を間近で支えられる ・グローバルに拡大する事業を身近に感じながら働ける ・新会社ならではのダイナミックな環境で成長できる 🔷 キャリアパスイメージ ■1〜3年後 ・役員秘書として経営陣を支えながら専門性を高める ・国内外関係者との連携を通じてグローバルな事業理解を深める ■3〜5年後 ・より高度な秘書業務・経営サポートを担当 ・適性に応じて、経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ挑戦可能 🔷 取扱い商材(事業理解のため) ・血液濾過器 ・腹水関連商材 ・アフェレシス治療に使用する商材

    求める能力・経験

    🔷 必須要件 ■業務経験 ・秘書業務3年以上、または役員アシスタント経験3年以上 ・複数関係者との調整業務経験 ■スキル ・高いスケジュール調整能力 ・優れたコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(Excel/PowerPoint/Word)、Teams ・ビジネスメール作成能力 ・高い事務処理能力 ・英語力(メール・日程調整・来客対応) 🔷 歓迎要件 ・医療機器業界への興味 ・グローバル環境での業務経験 🔷 求める人物像 ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたい方 ・相手の立場に立ち、ホスピタリティを持ってきめ細やかに対応できる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、主体的に行動できる方 ・多様な関係者と信頼関係を築ける方 ・グローバル事業の中で自身も成長したい方

    事業内容

    -