【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎
380~500万
ダイヤル・サービス株式会社
東京都千代田区
380~500万
ダイヤル・サービス株式会社
東京都千代田区
秘書
■日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理や来客対応といった秘書業務を軸に、社長室の運営を支える各種バックオフィス業務を幅広くお任せします。 【詳細】■社内外のスケジュール調整(重要度・緊急度や対外影響の考慮し、移動時間や面談負荷、意思決定効率を踏まえて設計します。) ■社長への報告や稟議の最終承認に関する調整■出張手配(国内外/数か月に一度)■社長随行 ■会食場所の予約、お弁当手配■名刺管理(Sansan)■郵便物管理■来客対応■電話メール対応 ■当社が毎月主催する異文化交流会の事務局対応(会員案内、書類更新、当日対応)■社長室内の各種サポート
【必須】■秘書経験(1年以上) 【歓迎】■ITリテラシー(Outlook Teams利用) 【求める人物像】■臨機応変対応できる方 ■守秘義務を順守できる方 ■根気よく業務を継続できる方 ■何事にも前向きに対応できる方 【魅力】■経験豊富な先輩秘書から業務を学べるため、社長秘書としての専門的な知識や細やかな配慮が基礎から着実に身につきます。 ■秘書業務だけでなく社長室の事務など幅広く支える役割だからこそ、自身の対応力や仕事の幅をさらに広げていける環境です。 ■各界の著名人が集う異文化交流会の運営など、感性が磨かれる貴重な経験が得られます。 ■社長の人脈と当社の相談サービス内容から社会課題の解決に貢献できます
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
380万円~500万円 月給制 月給 255,000円~344,000円 月給¥255,000~¥344,000 基本給¥255,000~¥344,000を含む/月 ■賞与実績:年2回、業績に応じての決算賞与を支給
会社規定に基づき支給 上限3万円迄
07時間30分 休憩60分
09:00~17:30
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:30時間
有 残業時間に応じて別途支給
年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期5日、年末年始6日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 有休は時間単位で取得可能
その他(慶弔休暇、看護休暇、介護休暇)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
■想定年収:賞与、月10時間相当の残業手当を含む ■年間賞与:58~64万円(標準評価の場合:25年度実績) ※業績により変動あり 別途期末賞与を支給する場合あり ■昇給:年1回(5月)※人事考課による ■仕事内容の変更範囲:当社業務全般 ■就業場所の変更の範囲:当社の首都圏内(将来の事業所新設の可能性を含む)における事業所及び、会社が認めた場合、乙の自宅での勤務
社長室 秘書チーム 1名(50代)【採用背景】増員採用 秘書経験が長い先輩社員と2名体制で業務を分担。先輩のサポートのもと安心して働けます。
無
東京都千代田区九段南1-6-5九段会館テラス 3F
東京メトロ東西線九段下駅 徒歩1分 東京メトロ半蔵門線九段下駅 徒歩1分 都営地下鉄都営新宿線九段下駅 徒歩1分
屋内全面禁煙
無
有
産前産後休業・育児休業制度あり、時差出勤制度、退職金制度(在籍1年以上)、定年65歳
■慶弔金 ■永年勤続表彰 ■社長賞 ■インフルエンザ予防接種料金負担 ■懇親会補助(半期毎、年間2回まで) ■誕生日プレゼント ■年次有給休暇の時間単位、半日単位の取得可 ■子の看護休暇、介護休暇(有給:対象者1名につき年間5日) ■短時間勤務制度(育児・介護など)※育児介護でなくても可 ■育児・介護休業制度
1名
2回
筆記試験:有(WEB適性検査)
■社会・世の中及び生活者に役立つことを提案し、日本で先駆けといえる生活者視点に立った相談サービスを展開する企業 ■「対話の力」と「傾聴力」で50年以上の歴史を持つカウンセリングファームのパイオニア
当社は1969年に創業し、日本発の電話秘書サービスをスタートさせました。その後「赤ちゃん110番」という育児相談サービスを生み出し、社会に大きな影響を与えました。誰かの「SOS」に寄り添う企業であり続けるために社会情勢やニーズに合わせた新しいサービスを展開し、現在は主にコンプライアンス・メンタルヘルス・ハラスメント・健康・教育・虐待についての相談・研修サービスを提供しています。専門的な知識とスキルを持った相談員が300名ほど在籍しており、相談者や顧客への質の高いサービス提供を実現しています。 これらの質の高さが当社の強みであり、民間企業および地方自治体から多数の委託を受けることができております。2024年に55周年を迎え、今後も人々に寄り添い、困っている人に必要なサポートを提供し続けられるよう、より一層チャレンジしていきます。 当社は以下の3つのキーワードを大切にしています。 ■「寄り添う」:人々の思いを受け止める、共感する ■「変化する」:小さな改善を積み重ねる、状況に応じて行動する ■「チャレンジする」:失敗から学ぶ、失敗を恐れず挑戦する
〒102-0074 東京都千代田区九段南1-6-5九段会館テラス3階
■京都拠点:京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町630 読売京都ビル6階
企業倫理ホットライン・セクハラ・人間関係ホットライン、メンタルサポート、健康・育児・介護、法律・税務相談、いじめ・教育相談、電話秘書サービス。【販売先】東京ガス株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、千葉県、埼玉県
非公開
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ 東京ガス株式会社 森永乳業株式会社 今野由梨
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | 2024年04月 | 3,149百万円 | 261百万円 |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
0.0%
最終更新日:
550~600万
◆募集背景・目的 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 ◆業務詳細 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.部長(役員クラス含む)の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整およびスケジュール管理 ・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配 ・来客および電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む) ・アジェンダ取りまとめ ・同時通訳業者の手配 ・資料の送付や印刷 3.部内庶務・総務業務 ・部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携および調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。 ◆キャリアパス 部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。 ◆働く魅力 <グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い社会的意義の高い分野に関われる> マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界・共通の課題として注目が高まっている分野です。MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。 <重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境> 部長秘書としてシニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は本ポジションならではの特徴です。 <海外拠点との連携を通じグローバルな業務対応力・調整力を高められる> 海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じてグローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながらグローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。
【必須要件】 ・社内外との調整業務 ・秘書業務経験(目安:3年以上) ・英語によるコミュニケーション力 読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・役員秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験(※顧客として担当した経験を含む) ・金融犯罪対策およびコンプライアンス関連業務への理解や関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配りや先回りを意識し柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方 ・秘書業務にとどまらず、部内総務や企画を担いながら業務の幅を広げていきたい 志向と好奇心をお持ちの方 ■選考フロー 面接(WEB・対面)複数回、適性試験あり
設 立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点
350~600万
フューチャーグループが「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」として、経営陣(役員)が迅速な意思決定を行い、高いパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを担うポジションです。 【具体的な業務内容】 単なるスケジュール調整に留まらず、経営陣のパートナーとして、また組織の円滑な運営を支える「秘書室」の中核メンバーとして、以下の業務をお任せします。 1.役員のパフォーマンス最大化に向けたサポート 経営陣(役員)のスケジュール管理・アポイントメント調整(社内・社外) 出張手配(国内外)、行程表の作成、および経費精算業務の管理 役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ 2.社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ(窓口)機能 3.お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメント 4.秘書データ・情報の管理と活用 このポジションの魅力 ・経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる グループを牽引する経営陣のすぐ近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できます。単なるサポート職の枠を超え、経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られるポジションです。 ・プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境 「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」だからこそ、周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりです。高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、そして機密情報を扱う倫理観が磨かれ、ビジネスパーソンとして一回りも二回りも成長できる環境です。
必須要件 ・役員秘書の経験(3年以上) ・Word・Excelの基本操作(フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成)ができる方 ・出社での対応が可能な方 歓迎要件 ・簿記2級 ・ビジネス英語スキル ・秘書検定準1級以上 ・社長秘書の経験 求める人物像、その他 ・新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方 ・周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方 ・多様なステークホルダー(経営・現場・労務担当)の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方
ITを武器とした課題解決型のコンサルティングサービスの提供。 情報システム構築、ビジネスサポート。
400万~
住友不動産のハイグレード賃貸マンション「La Tour(ラ・トゥール)」のコンシェルジュ職をお任せします。 お客様が快適に過ごせるようその方に合わせた高品質のサービス提供、長期的な関係性構築が求められるポジションです。 ■仕事詳細: ・各種サービスのご案内 ・入居者様あての来客対応 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・タクシー手配、宅配便のお預かり など ■キャリアパス: ご経験を活かして、「La Tour(ラ・トゥール)」の販売営業職(正社員)、管理マネージャー(正社員)へキャリアアップされる方もいらっしゃいます。 将来的にはマネジメントに挑戦することも可能でございます。 ■育成体制: 入社後二日間は座学の研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員の横についていただきながら、少しずつ業務をお任せしていきます。 その他外部講師による英会話研修やマナー研修などもございます。 ■働き方: 最高のコンディションでお客様を迎えていただきたいので、働く環境も整えております。 ・夜勤対応なし、夜の時間帯は別の部署の担当者が担当しますので、業務が長引くこともほとんどなく平均残業10Hとなります。 ・有給・連休もとりやすい環境です。 ・デスクワークなどもありますので、一日中立ちっぱなしの業務ではございません。 <La Tour(ラ・トゥール)とは> 「六本木グランドタワーレジデンス」、「ラ・トゥール南麻布」といった都心の一等地や「ラ・トゥール札幌伊藤ガーデン」、「ラ・トゥール大阪梅田」など各地のランドマークとして圧倒的な存在感を放つハイグレードマンション。それが住友不動産の「La Tour(ラ・トゥール)」シリーズです。機能とデザインの両立した居室の魅力だけでなく、フロントコンシェルジュによるホテルライクなサービスがこのマンションに特別感を与えています。
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ・国内外問わず接客の経験がある方 ・英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 ※学校で英語を学ばれていた方なども歓迎です <語学力> 必要条件:英語初級
ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか
400~499万
CEOを支えながら、経営/事業/組織という“全体像”を俯瞰し、実行までを推進する「経営推進の右腕=CoS」の役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ■役員(CEO含)業務補佐 ■オペレーション設計(業務自動化、社内フローの作成など) ■リサーチ業務(競合比較、市場調査等) ■商談サポート(同席、資料作成等)
【必須】■社会人経験3年以上 【歓迎】■事業企画経験/新規事業の立上経験/秘書業務経験 ■英語能力 「CoS」とは欧米では広く知られているポジションです。補佐業務を軸に、経営の意思決定サポートから社内外の調整・プロジェクト実行支援まで、幅広くアシストします。これまで培ってきた調整力・先読み力・情報ハンドリング力を、経営の視座とスタートアップらしいスピード感を持って活かしていただきたいと考えています。自ら課題に気づき、前向きに行動できる方を歓迎します。
・「OpenAEC」シリーズの開発と提供 ・建設ソリューション開発 ・3次元モデリング事業 ・BIM/CIMデータコンサルティング事業 ・ソリューションサポート事業 ・橋梁補修設計業務受託
500~700万
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 【具体的な業務内容】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー など ※配属先は「総務チーム」となります。
【いずれも必須】 ・四大卒以上 ・基本PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方
▶︎ウェルス・マネジメント・プラットフォーム事業 (総合的な資産運用や住宅に関するコンサルティング) ▶︎ウェルス・エデュケーション・プラットフォーム事業 (金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス) WEBマーケティングを活用してお客様と出会い、生活環境・価値観・将来の目標に合わせて、 最適なプランをカスタマイズして提案します。2つのプラットフォームで実現できること 私たちは資産(ウェルス)をテクノロジーで普及させる「ウェルステック事業」を展開しています。
380~490万
東急不動産100%出資の会員制シェアオフィス 《Business-Airport/ビジネスエアポート》 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ホテルのラウンジのような洗練されたオフィスにて、 利用者様(ビジネスパーソン)が利用しやすい オフィスの雰囲気作りと運営を担います✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 《🍒そもそもシェアオフィスとは‥》 複数の企業やフリーランスがオフィス空間や 設備を共有して使うワークスペースのことです。 ✅初期費用を抑えてビジネスを展開できる ✅異業種交流から新しいアイデアが生まれる などのメリットがあり、新しい働き方の カタチとして注目されています! 《🍒ビジネスエアポートの魅力は?》 一般的なシェアオフィスは 「落ち着いてPC業務を行う場所」に 留まりますが同社は少し異なります✨ 受付スタッフが会員様同士を繋ぐ キッカケを作ったり、お仕事がスムーズに 進むようお声がけするなど…一歩先を行く コンシェルジュのようなおもてなしが魅力です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【業務内容】 [1] 受付・コンシェルジュ業務(お出迎え、施設・備品管理など) [2] 内覧のご案内(新規お問い合わせ対応、施設のご案内など) [3] 既存会員様への契約更新提案 [4] コミュニティ企画(会員様同士を繋ぐイベントの企画・運営など) [5] スタッフ育成 など ★[2]と[3]はチーム全体で取り組みます 個人ノルマはございません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本ポジションの魅力】 🌼未経験OK★ └ホテル、ブライダル、 アパレル業界出身者が活躍中! 🌼フラットな職場環境♪ └役職・年齢関係なく 「〇〇さん」と呼び合う風土です。 🌼月の半分程度は土日休み◎ └年間休日121日。 平日利用のお客様がメインです。 🌼東急グループの安定基盤! └業績をしっかり従業員の給与に反映! (直近も給与ベースアップの実績あり) 大手グループ企業だからこその 安定感も魅力です。
***未経験OK*** 【必須要件】 ■正社員での就業経験(目安2年) ■基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ■接客、営業などの顧客折衝経験 ■新サービスや新事業の企画、立上に携わった経験 ■ビジネスメールの実務経験
■会員制シェアオフィス「Business-Airport」及び 「Plug and Play Shibuya powered by 東急不動産」事業の運営管理 ■会員制シェアオフィスなどの企画・開発・運営管理・運営受託 東急不動産はいち早くシェアオフィス事業の発展性に着目し、2013年に1号店となるビジネスエアポート青山を開業。 運営力向上のためにライフ&ワークデザイン社が誕生し、単なる場所貸しではない「共創」が生まれる環境を提供しています。
450~600万
【募集背景】 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90%以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ■ミッション 会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書としてサポートしていただきます。 ■役割 ・スケジュール管理 ・登壇資料等の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応 ・社内外の関係者との連絡調整 ・出張手配 ・役員外出時の社用車運行業務 ・会食場所、手土産手配 ・経費の管理と申請 ■業務内容 ・スケジュール管理 ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議室の予約等 ・登壇資料等の作成 ・必要があれば登壇資料の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応社内 ・外関係者との連絡、日程調整 ・出張手配 ・役員の出張手配(各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など) ・役員外出時の社用車運行業務 ・移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携 ・会食場所、手土産手配 ・必要に応じて会食場所の選定 ・手土産の購入 ・経費の管理と申請 ・事前申請や経費申請の代理対応等
■必須条件: ・営業経験をお持ちの方 ・秘書経験をお持ちの方 ・秘書検定を取得予定のある方 ■歓迎条件: ・秘書検定保有者(2級以上) ・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験 ・notionの利用経験 ■求める人物像: ① 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方 ・社内外の多様なステークホルダー(クライアント企業様や店舗様など)への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があるため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方 ・営業のご経験がある方を歓迎 ② 自走力とロジカルシンキングをお持ちの方 ・日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣(取締役・執行役員)です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方 ③ 高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方 ・役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方。 また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方
-
380~450万
このポジションはただの役員秘書、運転手ではありません。「経営者のすぐそばで、ビジネススキルと人脈を手に入れる」ことのできる、企業経営に興味がある方、将来独立や幹部を目指す方に最適なポジションです! 【はじめの業務】■会長送迎(都内中心、1日2-3回程度)■会食手配・スケジュール調整■来客対応(受付、お茶出し)■各種庶務(経費精算・契約書データ化など) 【将来的にチャレンジ可能】■同行業務■新規事業立ち上げ■M&Aや経営企画業務への参画 ※業務割合:秘書業務7割 / ドライバー業務3割程度
【必須】■都内での運転経験がある方(プライベートでの使用可)■安全運転を第一に考えて行動できる方■守秘義務・情報管理を徹底できる方■丁寧かつ落ち着いた対応ができる方 【求める人物像】「経営陣直下で圧倒的に成長したい」「将来幹部として会社経営に携わってみたい」「将来起業を考えている」そんな方々大歓迎です!努力次第で営業同行、新規事業、M&Aへのチャレンジ機会あり!
-
600~800万
コンサルティング部門の役員(パートナー・アソシエイトパートナー)のExecutive Assistantとして、スケジュール管理や会議調整、来客対応等を担当します。また、ユニット運営支援やメンバー管理、新人受け入れ、 イベント運営など組織運営にも携わり、経営層に近い立場で活躍いただきます。 【具体的に】■役員3~5名のスケジュール管理、会議調整 ■会食、出張、来客対応、慶弔手配■ユニット会議運営サポート ■メンバー管理および新人受け入れ支援■イベント運営サポート ■海外メンバーファームとの連携など
【必須】■複数名の役員秘書・Executive Assistant経験(正社員で5年以上)■コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム(法律事務所等)における業務経験 ■ビジネスレベルの英語力(目安TOEIC800点以上) 【魅力】・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
400~550万
必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験! 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること: ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です! 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション(レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス)をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には *宅配便、郵便物など手配 *事務サポート *備品の発注、補充・管理 *オフィス環境の管理 *会議室ご利用のお客様・来客のサポート * 会議通訳、議事録作成 * 文書の翻訳 * 展示会のアテンド * 航空券やホテルなどの出張手配 * 経費精算 * ウェブサイト作成・編集・アップデート * SNSの管理や記事の作成/編集 * 営業サポート * デザイン業務 など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています! 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。
【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方
■サービス付きレンタルオフィス、 バーチャルオフィス、コワーキングスペース、 貸会議室の提供1978年オーストラリアにて、アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジにより創業。 サービス付きレンタルオフィスとバーチャルオフ イス業界のパイオニアとして、 45年以上フレキシブルオフィス業界を率いています。 中でもバーチャルオフィスは、30年以上前にサー ブコープが生み出したものです。 1987年より海外進出を開始し、現在22ヶ国、44都市、 150拠点以上で展開しています。