【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎

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  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  株式会社三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。 語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する株式会社三菱UFJ銀行のマネジメントをサポートいただきます。 ◆業務内容・役割 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務をおまかせいたします。 ・スケジュールの調整、管理 ・電話・メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動・着任サポート 秘書業務の他、部内庶務を含む業務内容です。 ◆配属部署 サイバーセキュリティ推進部 企画グループ 株式会社三菱UFJ銀行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。 ◆システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/ ◆魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ◆想定キャリアパス 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ◆応募資格 ＜必須＞ ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること ＜歓迎＞ ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心） ・システムもしくは金融関連の業務経験 ＜資格＞※歓迎要件 文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 ＜語学＞英語力 読み書き：ビジネスシーンでの使用に問題はなくPower Point等の資料作成も可能な方 会話：日常会話レベル（ビジネスシーンでの折衝・交渉レベル尚可） ＜学歴＞大卒以上 ◆選考フロー ※書類選考（写真付き履歴書・職務経歴書） ※適性試験 ※面接（WEB・対面）２回を予定 ※条件提示時のオファー面談あり

  事業内容

  設立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

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  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部気になる

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  仕事内容

  【業務内容・役割】 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメントとなる部長クラスの秘書業務 ・スケジュールの調整・管理 ・電話、メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応等 ■部内庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との各種調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等 【配属予定部署】 システム企画 企画グループ 【配属予定部署_詳細】 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い様々なIT企画を立案・遂行します。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 【特徴・キャリアパス】 ・年間数千億円のIT投資、日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人募集案件です。 ・約3人に1人が中途採用。 ・システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に部内総務等の様々な経験を積むことが可能。 ・秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが部内総務を通じた 　企画へとスキルの幅を広げることや他部への異動によるキャリアの幅を広げることも可能。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら正確かつスピーディーにコミュニケーションおよび対応 ・秘書業務だけでなく企画や総務を担い業務の幅を広げる志向性 【歓迎要件】 ・海外や金融機関での秘書やその他業務経験 ・Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ・英語力 　ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが 　スピーディな会話は難しいレベルで応募可能です。 【歓迎資格】 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 【学歴】 ・高校卒業以上

  事業内容

  設立1919年8月 資本金17,119億円(単体) 従業員32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

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  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）

  450万~

  • 株主総会対応
  • 取締役
  • スケジュール管理

  日野自動車株式会社東京都日野市

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）気になる

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  仕事内容

  世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。 【配属先】 総務部　秘書グループ ■職務詳細： ◇秘書業務 【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません ①担当秘書業務 　スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート 　（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等） ②制度企画業務 将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援 （コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等） 役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険） ③秘書スタッフ業務 ・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般 　（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応） ・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等 （会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント） ・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり （セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・秘書の経験をお持ちの方（目安1年以上） ■歓迎条件： ・秘書業務経験をお持ちの方 ・製造業界でのご経験をお持ちの方 ・英語力をお持ちの方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション

  600~1000万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・時のスケジュール影響整理と代替案提案（最小限の一歩で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証 ・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）

  求める能力・経験

  ・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い） ・英語での実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秘書/渋谷】副社長直下で、経営の意思決定を間近に感じながら成長できる/柔軟に対応できる方募集！

  392~532万

  • 社長
  • 経費精算
  • 電話対応
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • PC
  • スケジュール調整
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • メール対応

  株式会社HUGE東京都渋谷区

  【秘書/渋谷】副社長直下で、経営の意思決定を間近に感じながら成長できる/柔軟に対応できる方募集！気になる

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  仕事内容

  ・社内外の会議、スケジュールの管理・調整 ・出張手配（交通機関、宿泊施設の予約） ・経費精算および管理業務 ・メール、電話対応 ・会議の日程調整、資料準備、会議室手配 ・その他、副社長の業務サポート全般 ・必要に応じた社内外関係者との連携、調整

  求める能力・経験

  ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、メール対応） ・食やレストランへの興味・関心 【求める人物像】 ・秘書業務経験 ・スケジュール調整やマルチタスク業務の経験 ・ビジネスメール・電話対応の実務経験 ・ホスピタリティ精神を持ち、柔軟に対応できる方

  事業内容

  レストラン事業を中核に、ウェディング企画・運営やプロダクト開発まで展開する体験価値創造企業です。店舗ごとにコンセプトを設計し、空間、料理、サービス、デザインまで一貫して自社でプロデュースします。多様な国籍のスタッフが活躍し、個性とホスピタリティを活かしながら、街や人に長く愛される店づくりを追求しています。

• エージェント求人

  リノべる_社長秘書

  500~650万

  中古住宅の価値を再創造するリノベーションプラットフォーム企業東京都港区

  リノべる_社長秘書気になる

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  仕事内容

  仕事概要 代表取締役のパフォーマンス最大化を目的に、スケジュール管理や社内外調整、会議運営、情報整理など経営に近い領域で幅広いサポート業務を担っていただきます。 ・代表のスケジュール調整、優先順位判断、関係者との調整 ・重要会議のアジェンダ設計、資料回収、論点整理、タスク管理 ・社内外ステークホルダーとのリレーション構築 ・出張、会食、経費精算などの実務対応 ・突発的な特命事項への対応、経営判断を支える情報整理 求人の魅力 ・経営トップ直下で意思決定に関われる環境 ・秘書経験を経営支援スキルへ広げられる ・成長企業の変革フェーズに携われる

  求める能力・経験

  応募必須スキル ・エグゼクティブ秘書経験 ・一人の経営者や役員を3年以上継続して担当した経験 ・社内外関係者との調整、折衝経験 応募歓迎スキル ・営業経験（法人、個人問わず） ・上場企業での秘書経験 ・会議運営やプロジェクト推進経験 求める人物像 ・経営者の意図を理解し先回りして行動できる方 ・スピード感と正確性を両立できる方 ・高い倫理観と守秘意識を持って業務に取り組める方 魅力 ・経営直下で成長できる環境 ・企業成長を支える重要ポジション ・裁量を持ち挑戦できる秘書業務

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【役員秘書】未経験歓迎/経営目線を学ぶ/基本オフィス出社となります！

  420~600万

  株式会社サイバーエージェント東京都渋谷区

  【役員秘書】未経験歓迎/経営目線を学ぶ/基本オフィス出社となります！気になる

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  仕事内容

  当社役員の専任秘書として、業務効率化とパフォーマンス最大化を支えるポジションです。最先端のAIツール等も柔軟に取り入れながら、役員の右腕として主体的に業務の幅を広げていくことを期待しております。 ■役員のスケジュール・国内外の日程管理、会議体の準備 ■会食、手土産、来客、国内外の出張手配（タクシー・航空券・宿泊等） ■冠婚葬祭、祝電、供花等の手配 ■オフィス・会議室の環境整備、突発的な依頼への先回り支援 広告やキャリアの圧倒的なスピード感を肌で感じながら、経営の意思決定プロセスを間近で学べる、非常にエキサイティングな環境です。

  求める能力・経験

  【必須】■4年制大学卒業以上の方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■正社員としての就業経験をお持ちの方 ■週5日、基本的にオフィスへ出社可能な方（※状況に応じた交互出社あり） 【魅力・やりがい】 業界を牽引する企業の役員すぐそばで最先端ビジネスを体感でき、トップの意思決定プロセスを間近に学ぶことで経営視点や洗練されたマナーが身につきます。最先端テクノロジーやAIツールを駆使し、自ら気づき行動して役員の業務効率化を支えるため、右腕として深く信頼され直接「ありがとう」と感謝される確かな手応えと、自身の圧倒的な成長を実感できます。

  事業内容

  ■インターネット広告事業/インターネット広告の国内トップシェアを誇る。■メディア事業/ABEMA、AWA、タップル、Ameba、Norganic*など ■ゲーム事業/ウマ娘、グランブルーファンタジーなど ■投資育成事業

• エージェント求人

  ≪未経験可≫事務アシ｜週1日在宅｜福利厚生充実｜クラウドサービス会社｜年500～900万(1586)

  500~900万

  • 事務
  • 資料作成
  • アシスタント
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • データ集計

  クラウドサービス会社東京都港区

  ≪未経験可≫事務アシ｜週1日在宅｜福利厚生充実｜クラウドサービス会社｜年500～900万(1586)気になる

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  仕事内容

  経営企画部門の事務業務70%・秘書業務30%の想定で、以下を担当いただきます。 ・経営企画事務アシスタント業務 ・月次受注・財務数値とりまとめ ・プレゼン資料作成 ・取締役運営の事務全般 ・事業リサーチ等 (AIツール活用可) ・秘書業務 ・CFOの社内外日程調整 ・会食手配 ・簡易的な文書・メールや資料作成の支援、返信ドラフトの作成

  求める能力・経験

  ・Excel / Googleスプレッドシートでのデータ集計スキル ・PowerPoint / Googleスライドでの資料作成経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  旭化成メディカル医療機器　役員秘書（社長・役員担当）/東京神保町/福利厚生充実

  463~597万

  • 社長秘書
  • 執行役員秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • 部長秘書
  • 会長秘書

  旭化成株式会社東京都千代田区

  旭化成メディカル医療機器　役員秘書（社長・役員担当）/東京神保町/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  ■具体的な業務内容 社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 ■職務詳細 スケジュール・アポイントメント管理 　・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 　・社内外会議の日程調整 　・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 　・出張手配（交通・宿泊・会食等） 会議運営サポート 　・会議設定・招集 　・会議資料の収集・取りまとめ 　・オンライン会議の設定 　・議事録作成 社内外コミュニケーション支援 　・メール・電話対応、来客対応 　・社内関係部署との調整 　・役員の対外活動支援 文書・資料管理 　・各種資料作成補助 　・契約書等の管理、社内文書管理 　・経営会議資料の取りまとめ 庶務・総務関連業務 　・慶弔対応、会食手配 　・経費精算、名刺管理 　・その他庶務業務 ＜仕事の魅力・やりがい＞ 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ＜キャリアパスイメージ＞ ▼1?3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。 ▼3?5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 ＜取扱い商材＞ 血液濾過器、腹水関連商材など、アフェレシス治療に使用する商材 ・フレックスタイムはコアタイム無し　※ただし試用期間中の適用なし

  求める能力・経験

  ・秘書業務または役員アシスタント業務経験（3年以上） ・複数関係者との調整業務経験 ・Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）およびTeamsを使用した業務経験 ＜スキル＞ ・ビジネスメール作成スキル ・正確かつ丁寧な事務処理スキル ・語学力（英語）：メール対応・日程調整・来客対応が可能なレベル ＜求める人物像＞ ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたいという想いをお持ちの方 ・相手の立場に立って考え、ホスピタリティをもってきめ細やかなサポートができる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、社内外の多様な関係者と信頼関係を築きながら、主体的に行動できる方 ・グローバルに拡大する事業の中で自身も成長していきたいという意欲をお持ちの方 ※本ポジションでは、経営陣をはじめ社内外の多くの関係者と連携しながら業務を進めていただきます。 　相手の意図を汲み取り、状況に応じて柔軟に調整・対応いただくことが期待されます。

  事業内容

  ・マテリアル領域：＜繊維事業、ケミカル事業、エレクトロニクス事業＞ ・住宅領域：＜住宅事業、建材事業＞ ・ヘルスケア領域：＜医薬事業、医療事業、クリティカルケア事業＞

• エージェント求人

  タイミー_役員秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 取締役
  • 手土産手配
  • スケジュール調整
  • 開発
  • 発注
  • 営業
  • Notion
  • 執行役員

  株式会社タイミー東京都港区

  タイミー_役員秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ■ミッション 会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書としてサポートしていただきます。 ■役割 ・スケジュール管理 ・登壇資料等の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応 ・社内外の関係者との連絡調整 ・出張手配 ・役員外出時の社用車運行業務 ・会食場所、手土産手配 ・経費の管理と申請 ■業務内容 ＜スケジュール管理＞ ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議室の予約等 ＜登壇資料等の作成＞ ・必要があれば登壇資料の作成 ＜名刺発注、メール、来客者対応＞ ・社内外関係者との連絡、日程調整 ＜出張手配＞ ・役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など） ＜役員外出時の社用車運行業務＞ ・移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携 ＜会食場所、手土産手配＞ ・必要に応じて会食場所の選定 ・手土産の購入 ＜経費の管理と申請＞ ・事前申請や経費申請の代理対応等

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・営業経験をお持ちの方（経験年数不問） ・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問） ・秘書検定を取得予定のある方 ■歓迎条件 ・秘書検定保有者（2級以上） ・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 ・notionの利用経験 ■求める人物像 ・高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方 社内外の多様なステークホルダー（クライアント企業様や店舗様など）への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があります。そのため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方を求めています。営業のご経験がある方を歓迎いたします。 ・自走力とロジカルシンキングをお持ちの方 日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣（取締役・執行役員）です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方を必要としています。

  事業内容

  アプリケーションの企画・開発・運営