✴️未経験から挑戦できる業務改善職【大手パーソルグループ】残業時間16時間
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パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区
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パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区
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総務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 パーソルグループの中で、「お客様の業務プロセスを設計し、運用し、改善する」ことを専門にしている会社です。 官公庁・自治体・大手企業のバックオフィス業務(事務・申請受付・審査・問い合わせ対応など)を中心に、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)事業を展開しています。 事業の特徴: 業務代行だけでなく、“業務の仕組みそのもの”を作る会社 仕事の流れ(業務フロー)を設計 マニュアル・ルールを作成 システムやツールの要件を決める 実際の運用まで含めて支援 官公庁・自治体・エネルギー領域に強み 再生可能エネルギー、省エネ、経済対策など、国の政策・自治体の施策を支える事務局運営を多数担当 人×プロセス×ITで効率化を実現 RPA、SaaS、業務システムなどを活用し、事務仕事を「早く・正確に・ムダなく」進める仕組みを作る 規模感: 従業員:約18,000名(グループ内でも大規模な事業会社) グループ全体売上:1兆円超 官公庁・自治体・大手企業からの信頼を背景に、安定した事業基盤を持つ会社です。 ミッション: 「はたらいて、笑おう。」というパーソルグループのビジョンのもと、 “仕事のやり方を変えることで、働く人と組織をもっと良くする” ことを目指しています。 【仕事概要】どんな組織の中で、何をするポジションか 所所属は 政策支援統括部。 国や自治体が進めるエネルギー関連のプロジェクト(再エネ、省エネ、補助金など)を、民間企業の立場から支援する部門です。 役割は、 「制度を運用できる形に落とし込み、事務局として運営し、改善する」 こと。 机上の企画ではなく、現場に入り込みながら、業務フロー設計・マニュアル作成・システム要件定義・チーム運営などを行います。 【業務詳細】ビジネス寄りに、具体的に解像度を上げる 1)プロジェクトの全体管理・ステークホルダー調整 何をするか: プロジェクトの計画を立てる(いつまでに、何を、どのくらいの量やるか) 進捗を管理する(申請件数、処理状況、遅れやミスの有無など) 国・自治体・業界団体・企業・ITベンダーなど、関係者との打ち合わせを行う 課題が出たときに、誰と何を決めるべきかを整理し、解決に向けて動く ビジネス的な価値: 「誰が何をやるか」が曖昧なままだと、制度がうまく回らず、申請者や企業に迷惑がかかる プロジェクト全体を見て、優先順位をつけ、関係者を動かすことで、政策の実行スピードと品質を高める 2)制度設計支援(ルールづくり・運用の枠組みづくり) 何をするか: 国や自治体が作る「制度案」を読み込み、 誰が対象か どんな条件で申請できるか どんな書類が必要か どう審査するか を整理する 実際の現場で起こりそうなケースを想定し、「この場合はどうする?」という論点を洗い出す 省庁・自治体・業界団体と話し合い、運用ルールを具体的に決めていく ビジネス的な価値: 制度のルールが曖昧だと、現場で判断がバラバラになり、トラブルや不公平感が生まれる 事務局目線で「運用しやすいルール」に落とし込むことで、申請者・企業・自治体の負担を減らし、制度の信頼性を高める 3)業務構築(業務フロー・マニュアル・チェックルールの設計) 何をするか: 申請受付→書類チェック→審査→結果通知→支払いまでの流れを、細かく分解して設計する 各ステップで 何を入力するか 何をチェックするか 誰が承認するか 例外が出たときどうするか を決める 事務局メンバーが迷わず仕事できるように、マニュアル・チェックリスト・テンプレートを作る ビジネス的な価値: 業務フローがしっかり設計されていないと、ミスが増え、処理が遅れ、コストも膨らむ 「誰がやっても同じ品質で仕事ができる仕組み」を作ることで、スピードと品質を両立させる
必須1:自分から動いて、仕事のやり方を良くした経験がある方 業務改善(手順の見直し、ミス削減、処理速度向上など) プロジェクトや新しい取り組みで、中心的な役割を担った経験 チームリーダーやサブリーダーとして、メンバーをまとめた経験 必須2:複数の関係者と調整しながら仕事を進めた経験がある方 他部署や外部パートナーと連携して案件を進めた経験 顧客・社内メンバー・ベンダーなど、立場の違う人たちと話し合いながら仕事をした経験
正社員
年収非公開
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都港区
2名
東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー33F
国内35拠点 東京・神奈川・北海道・宮城・愛知・岐阜・大阪・兵庫・福岡・長崎・宮崎
BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション、プロダクト
最終更新日:
400~500万
給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。
労務実務経験3年以上(給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験) ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力
「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS(GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等)の企画・開発・運営
700~1000万
【業務について】 〜成長戦略を支えるバリューパートナーとしての法務〜 日々の法務相談対応や契約管理にとどまらず、事業のさらなる飛躍を実現するため、データ保護法対応、国内外の投資・提携活動、海外子会社の統制、社内の知識や意識の底上げ、AIを活用した法務関連業務の改革や効率化など、戦略的な施策についても他の法務メンバーとともに推進いただくことを期待しています。 【本ポジションのミッションと具体的な業務】 各種契約書(英文・和文)の作成およびリーガルチェック 事業部門からの事業遂行に関する法的質問への回答・助言提供 契約管理、利用規約管理 個人情報保護法対応 国内外の投資・提携案件の推進および外部法律事務所との連携 海外展開に伴う法令調査、リーガルリスクの分析と対応策の提案、実行 AIやクロスボーダーのデータ移転、サイバー法など、比較的新しい法分野への対応 社内向けの啓発活動 法務部門の業務改革、契約文書管理体制の見直しなど サ493675
[必要条件] ・法務実務経験(5年以上) ・特に下記のご経験をお持ちの方 ・各種契約書(英文・和文)の作成およびリーガルチェック ・事業部門からの事業遂行に関する法的質問への回答・助言提供 ・TOEIC730点相当の英語力
■クラウド事業クラウドセキュリティ・Eメール配信に関するSaaS/PaaSを提供 ■クラウドやAWSを中心として製品開発に強み ■ソフトウエア事業・Eメール配信ソフトウェアをはじめ、様々なソフトウェアを提供
550~900万
・ヘルプサイトの企画、設計 └ ユーザーニーズ分析、情報アーキテクチャ設計、コンテンツ訴求・コンテンツ作成、 ・編集 └ FAQ、マニュアル等の作成、コンテンツの最適化、マルチメディア活用 ・ヘルプサイトの構築、実装 └ サイト構築(HTML/CSSなど)、機能実装(検索、チャットボット等) ・運用、改善 └ サイトパフォーマンス監視、ユーザーフィードバック分析、データに基づいた改善実行、関係連携配置・その他、オペレーションに関連する改善
・ヘルプサイトの委託企画、構築、運用経験(2年以上)またはCMS(例:Zendesk Guide , Confluence, WordPressなど)の管理経験(2年以上) ・ユーザー視点に立ち、わかりやすい論理的な文章をする能力 ・プロジェクトを仲介するためのコミュニケーション能力 ・社内プロジェクトのPM経験
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500~700万
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善 ・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成) ・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理) ・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
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400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
414~500万
◆業務内容 企業の戦略パートナーとして新卒採用/中途採用のコンサルティング&ソリューション提供を行う企業で法務・コンプライアンス対応に関連する資料の法務チェックや契約書対応、各種質問への個別対応をご担当いただきます。 取引先は大手・有名企業を中心に約7,500社。 会社とともに成長し一緒に未来を創ってくれる仲間を求めています。 営業メンバーを支える業務も多く含まれるため積極的にサポートする姿勢が期待。 <主な業務内容> ・法務関連業務 契約法務(各種契約書・サービス利用規約のドラフト作成・チェック、契約書管理等)顧問弁護士と連携した職務です。 ・コンプライアンスや情報セキュリティ対応業務 ・社内コンプライアンス体制整備と教育(研修等) ・プライバシーマーク、各種ISO(ISO20000/ISO27001/ISO9001)の運用・監査 ・情報セキュリティ体制の運用・管理・改善 ・内部統制業務、ナレッジ共有の仕組み化、チームメンバーのフォロー・育成 等 顧問弁護士と連携しながら実務を進める体制のため、専門性を高めながら安心して業務にあたれます。将来的にはチームのリーダー候補としての活躍も期待されるポジションです。 <会社・仕事の特徴や魅力> 人事担当者にとって“有名企業”である当社の、事業成長を法務・コンプライアンス面から支える重要な役割です。職種や部署、年次の壁がなく、新しいアイディアや改善案を前向きに話し合える風通しの良い職場です。「ずっと働きたい『従業員300人以下』の会社選び」(プレジデント社)にて、全国で注目される成長中の中小企業50社にも選ばれています。 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社規定による ◆選考ステップ 書類選考 → 面接2回(1次面接:オンライン/最終面接:対面) → 内定 最終面接の前までにWeb適性検査を受検
<必須> 以下いずれかの経験 ・事業会社での契約法務の実務経験(3年以上) ・法律事務所でのビジネス法務(契約書審査、作成等)の実務経験(3年以上) ・Word、Excelスキル <歓迎> ・コンプライアンス領域の経験 <求める人物像> ・やりきれる人 ・責任感を持って「自分ゴト」として取り組める人 ・仕事を通じて成長することを「楽しい」「嬉しい」と感じられる人
設立:2004年12月1日 資本金:50百万円 従業員:231名 企業の人材採用を支援する「採用ソリューション事業」、適性検査の開発・提供を行う「適性アセスメント事業」、入社後の定着・活躍を支援する「ウェルビーイングソリューション事業」の3事業を展開しています。 採用管理システム「i-web」:18年連続業界シェアトップクラス 適性検査「TG-WEB」:3200社以上に導入 ストレスチェック:年間60万人以上
400~700万
北海道を代表する乳製品メーカーの北海道乳業にて、給与計算をメインとする人事総務業務をご担当いただきます。 東京本社での採用になりますが、函館工場の採用関連にも携わる機会がございます。(出張は基本的には発生しません) 将来的には人事制度の企画など上流業務含め幅広い人事総務業務への挑戦が可能となる為、専門性を身に着けることができます。
労務含む人事経験をお持ちの方(特に給与計算業務) ∟人事・総務の領域を広げて行きたい方も歓迎いたします。
・市乳、乳製品(バター、粉乳、煉乳、ヨーグルト、デザート、チーズ)の製造ならびに販売 ・上記に付帯する一切の事業
840~1400万
■募集背景: SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。前例のないチャレンジを可能にするためにコーポレート機能の強化が必須であることから、コーポレート法務の担当者を募集します。経営に近い立ち位置でSmartHRの事業目標達成・企業価値向上にダイレクトに寄与できる法務ポジションです。 ■ミッション: 当社のマルチプロダクト戦略を実現するためには、既存事業のオーガニックな成長のみならず、積極的なM&Aの推進が重要になります。当社の重要戦略の一つであるM&A領域に関する法的サポートをはじめ、コーポレート法務やコーポレートガバナンス業務に幅広く携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: 1)M&A・ファイナンスに関する業務 ・M&A・ファイナンスに関するストラクチャリング、デュー・ディリジェンス、交渉等の法務サポート ・契約書の作成・レビュー、外部専門家との連携 ・法務をはじめとする各バックオフィス領域のPMIに関する企画とマネジメント 2)コーポレートガバナンスやコーポレートアクションに関する業務 ・取締役会・株主総会の運営 ・SO等インセンティブ報酬の企画・発行・管理 ・株式関連事務 ・組織再編や会社設立に関する事務 ・商業登記や外為法に関する事務 3)内部統制システムに関する業務 ・グループ企業管理 ・社内規程等の整備・管理 ・その他内部統制システムの構築と運用 ■この求人の魅力: ・ARR100億円から1,000億円へのグロースフェーズにおいて生じる各種経営アジェンダ(M&Aやコーポレートガバナンスの充実等)を自ら推進する経験を積むことができます ・経営メンバーと密に連携しながら会社の重要アクションを遂行する役割であるため、業務を通じて経営視点を身につけることができます ・日々の取締役会・株主総会の運営を通じて、社外取締役の皆様と連携する機会も非常に多く、コーポレートガバナンスに関するハイレベルな実務経験が得られます ・事業部門を含む他部門の皆さんが法務に非常にリスペクトを持ってくれているため、法務として非常に働きやすい環境です
【必須条件】 ・SmartHRのミッション、バリュー、事業方針への共感 ・事業会社または法律事務所における法務経験が3年以上あること ・コーポレート法務実務の経験があること ・他部門や社外関係者とのコミュニケーションが円滑にでき、ホスピタリティを持った動きができること ・自ら手を動かして業務を推進できること 【歓迎条件】 ・法学部または法科大学院で法律を学ばれたこと ・上場会社でのM&A法務実務のご経験があること ・IT/ネット企業でのご就業経験があること
クラウド型人事・労務管理ソフトウェア「SmartHR」の開発・提供。入社手続き・雇用契約・勤怠管理などの労務管理業務の効率化、給与計算・給与明細・年末調整、タレントマネジメント(採用管理・人事評価・キャリア台帳)、従業員データベースによる一元管理と分析活用、外部サービス連携、情報システム部門向けソリューション(ID管理・IdP連携)まで幅広く展開。導入企業は70,000社以上。
500~700万
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。
・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験
バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業
550~1000万
◆採用部門、またはアサイン予定プロジェクトの概要 ※組織/PJのミッション フューチャー株式会社、フューチャーアーキテクト株式会社及び各グループ企業のリーガル部門をリード、サポートし、フューチャーグループ全体のガバナンス及びコンプライアンスに貢献しています。 ◆職務内容 契約審査業務を主とし、ご経験やご志向に応じて以下業務もお任せいたします。 【職務内容の詳細】 具体的には ・契約審査(国内の各種契約のレビュー、ドラフティング、アドバイス、契約交渉支援) ・各種法律相談 ・知的財産管理(弁理士と連携した、調査、出願、登録手続き) ・紛争、訴訟対応・支援 ・登記実務 ・社内及びグループ会社向けの教育、研修及び啓蒙活動(コンプライアンス及び法律理解) ・社内各部門、グループ各社、外部専門家(弁護士・弁理士・司法書士等)との連携及び協力 ・リーガルテックの導入、活用に関する検討、推進 【ポイント】 ・当社は顧客に対して先端のIT技術を活用したサービスを提供しており、その法的支援を行う部門として、当該サービスに関わる契約スキームの検討や法的課題の解決に携わる機会があります。 ・リモートワーク制度により、就業場所に捉われない働き方ができます。(業務上必要な場合や全社イベントがある場合には本社等へ出社いただきます)。 ・リモートワーク制度や裁量労働制により、各メンバーが自身のライフスタイルに応じた働き方を実践しております。 ・顧問弁護士の他、定常案件の法務支援を委託している弁護士もおり、専門家の知見から学べる環境です。 【組織構成】 ・ディレクター(責任者)1名 ・マネージャー1名 ・チーフ2名 ・スタッフ3名 ・派遣スタッフ1名
必須要件 ・契約審査(レビュー、ドラフティング、アドバイス、契約交渉支援)に関する一定年数の経験(目安として、非管理職ポジションは3年以上、管理職ポジションは5年以上) ・社内外のコミュニケーション力(特に、契約リスクを理解してもらうために論理的な説明ができること) ・IT業界での法務実務経験 歓迎要件 ・英文契約の審査経験 ・リーガルテックの導入経験 求める人物像、その他 ・当社の契約ポリシーに基づき契約審査を遂行できる方 ・チームワークを尊重し、柔軟性および協調性をもって業務にあたれる方
ITを武器とした課題解決型のコンサルティングサービスの提供。 情報システム構築、ビジネスサポート。