RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
エージェント求人

【ファシリティマネジメント】フルフレックス/オフィスづくりを通じて社員体験を向上◆◆

700~1050

株式会社MIXI

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 防災
  • 戦略立案
  • 物理
  • 問い合わせ対応
  • メンテナンス
  • プロジェクト
  • イベント企画
  • Jira

【業務内容】 オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。 法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。 ■オフィス環境の企画・管理 ・オフィス戦略の立案 ・レイアウト変更・内装工事のプロジェクト管理 ・座席・会議室などオフィスリソースの最適化 ・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理 ・物件情報のリサーチ ■総務・従業員サポート ・各種申請・問い合わせ対応(JIRA使用) ・出張手配、イベント備品・資産管理 ・備品・名刺・郵便物の管理・手配 ・オフィス美化、設備・家具の簡易メンテナンス ■ベンダーマネジメント ・食堂・コンビニ・カフェ・警備・清掃会社など協力会社との折衝・管理 【ミッション】 従業員の要望と会社のルール・コスト・安全面を踏まえ、オフィス運用や環境改善を推進していただきます。 将来的にはチームを牽引し、意思決定から実行までリードいただくことを期待しています。 【ポジションの魅力】 ◎現場の声や課題を拾い上げ、実際のオフィス運用や環境改善まで一貫して携わることができます。 ◎オフィスという物理空間だけでなく、運用ルールや制度設計にも関わり、働きやすい環境づくりを推進できます。

求める能力・経験

  • ツール導入
  • ChatGPT
  • Microsoft Word
  • 備品/設備管理
  • オフィス移転
  • 問い合わせ対応
  • 内装工事
  • 備品管理

【必須要件】 ・総務・ファシリティ・オフィス運用などの実務経験 ・オフィス移転・レイアウト変更・内装工事などのプロジェクト経験 ・チームリードまたはメンバー管理・育成の経験 ・社内外の関係者と調整・折衝しながら業務を推進した経験 ・オフィス運用(備品管理・問い合わせ対応など)の実務経験 ・Google Workspace、Microsoft Officeなどの基本的なPCスキル ・業務改善・効率化(業務フロー見直し、ツール導入など)の経験 ・ChatGPTなどの生成AIを活用した業務効率化の経験、または活用に抵抗がない方 【求める人物像】 ・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方 ・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方 ・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方 ・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方 ・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方

学歴

大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、専門職短期大学、高等専門学校、短期大学、専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

給与

700万円〜1,050万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜19:00 ・コアタイム無し

フレックスタイム制

残業

休日・休暇

123日 内訳:土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過: 10日 最高: 20日

その他

年末年始休暇、特別休暇、介護休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

給与形態:月給制 想定年収:700万円~1,050万円 月給:50万円~75万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績:2ヶ月分

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

敷地内全面禁煙

備考

東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F~36F

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

◆給与改定:年2回(5月、11月) ◆賞与:年2回 (6月、12月) ◆福利厚生 カフェテリアプラン(年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能)ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、ミクブレ(リフレッシュ休暇)、交通費など ◆各種制度 MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルームなど

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【丸の内】総務係長◆人事総務の仕組み・組織づくりをリード◆No.1軽量鉄骨ゼネコン_ナガワ

    500~700

    株式会社ナガワ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務概要: 総務部付きの係長として専門性を発揮していただける方を募集しています。上場企業での管理部門の管理職ポジションとなりますが、今後の事業拡大を目指していく中、 管理部門ではまだまだやるべきことが多くあります。これまでの専門性を活かして幅広い業務で仕組みづくりから携わっていくことが出来る環境です。 ■業務詳細: 人事総務の業務をメンバーと協力し、広汎にご担当いただきます。 ・人事、労務管理 └給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理、年末調整、入社・退社手続き、雇用契約の管理 ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報 ・用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務 ※総務部は4名のメンバーが在籍しています。管理部門の業務は組織運営上非常に重要な仕事のため、当ポジションは経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務

    求める能力・経験

    ■必須条件 ~業界未経験歓迎~ ・総務(給与社保)のご経験 ■歓迎条件 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験がある方 ・マネジメントのご経験 ■保有資格  必須:社会保険労務士

    事業内容

    日本の大手建築関連企業です。主にユニットハウスやシステム・モジュール建築(プレハブ 建築)を設計・製造・販売・レンタルする事業を行っており、建設機械・資材の販売・レン タルやリフォーム・土木工事なども手掛けています。

  • 企業ダイレクト

    管理(総務・経営企画)部長|900~1100万円

    900~1100

    マリモ・アセットマネジメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    J-REIT運用会社の管理部門強化に伴う新設ポジション。総務・経営企画部の部長として、組織づくりや業務改善、経営陣との連携を担っていただきます。 【具体的には】取締役会・各種委員会運営、金融庁等への届出、予算・予実管理、社内規程・契約書管理、システム管理、業務改善、経営陣との調整などを担当。新設部署の責任者として、メンバー2名のマネジメントおよび部門運営をお任せします。

    求める能力・経験

    【必須】 ■管理部門(総務・経営企画・経理・財務等)の実務経験5年以上 ■社内外との調整・折衝経験、Excel中級レベル 【歓迎】管理職経験(課長・マネージャー等)、IR経験、金融・不動産業界経験、宅地建物取引士、ARES認定マスター等。J-REIT経験や部長経験は問いません。管理部門での経験を活かし、組織づくりや業務改善に携わりたい方を歓迎します。

    事業内容

    ■投資運用業

  • エージェント求人

    コーポレート管理 部長(総務・法務領域)

    800~1200

    株式会社kubell東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景 当社は、2019年の上場以来・300名以上の社員増加・M&Aや子会社設立・その他複数の新規事業開発など、 ここ数年で右肩上がりで会社が成長しており、今後も中期経営計画の推進に向けて更なる成長を目指している状況です。 今後、新たな新規事業立ち上げやM&Aによるグループ会社の増加、そしてAIによる変革が見込まれる中で、 グループ管理基盤と業務プロセスの「型化・AI化」を推進し、加速度的成長を支えるコーポレートの基盤の再構築及び拡張を進めています。 そのリードを担うコーポレート管理グループにおいて、グループ長候補となる方を募集します。 経営判断に直結するコーポレート管理機能(コーポレートガバナンス・機関法務・リスクマネジメント)の中核を担っていただける方を求めています。 なお、当社のコーポレート管理グループと法務グループは、別グループであり管掌範囲も分かれているものの、いずれもコーポレートディビジョンに属し、経営に近い隣接領域として密に連携しています。 中長期キャリアとして両グループ間の異動可能性もあり、コーポレートディビジョン全体でのキャリア形成が可能です。 ■ポジションのミッション・魅力 コーポレート管理グループは、当グループのコーポレート・バックボーン(経営基盤)の中核を担う組織です。 総務・庶務機能にとどまらず、コーポレートガバナンス・機関法務・リスクマネジメント機能を一体で運営し、 グループ経営や事業のリスクを適切にコントロールしながら、子会社含めた当社グループの持続的成長に貢献する重要な役割を担っています。 AIによる変革、M&A、新規事業、組織変更等変化が激しい事業環境の中、必要な統制を実現しながらも成長を加速させる 最適なガバナンス体制・リスク管理体制を問い、主体的に戦略立案し、仕組みを作り、それを遂行していく組織です。 本ポジションは以下の魅力をご提供できます。 【1】経営判断の中枢に直接関与できる 中期経営計画・コーポレートディビジョン戦略・グループ全体戦略に直結する業務を担当いただきます。 M&A/組織再編、グループガバナンス整理、3線ディフェンス構築、リスクコンプライアンス委員会の設置検討、株主総会企画運営等、経営層・取締役会と直接議論しながらスピード感を持って推進いただけます。 日々噴出する課題の解決を通して、事業部のみならず全社への貢献を実感いただけます。 【2】キャリア 将来的に経営または経営の近いところで責任者としての役割を果たすことを志向するポジションであり、日々経営の近くでご活躍いただく予定です。 経営層との直接のコミュニケーションを行うことが多く、経営に必要となる高い視座を日々アップデートすることができ、グループ長候補として、自身の成長と組織の成長を直結いただけます。 素質に応じて短期的にグループ長への登用も想定しており、明確なキャリアアップのパスを描ける環境です。 【3】法務とシームレスに連動する戦略・AI徹底活用 当グループの現在のグループ長は法務グループのグループ長を兼務しており、法務戦略と総務戦略を表裏一体で推進できる体制です。 さらに、AI(Claude等)を徹底活用した業務プロセスの抜本的見直し、ロールアップM&Aに伴うPMI主管等、最先端のコーポレート機能変革を最前線でリードできます。 当グループは「自分の仕事を積極的にAIに置き換えに行く」姿勢を歓迎しており、ご自身がより高次の業務にシフトし続けられる環境です。 役割に特に制約は設けていないため、自部門の将来の戦略策定、体制づくり、チームづくりにも主体的に関わっていただけます。 ■業務内容 コーポレート管理グループは、総務・庶務、機関法務、コーポレートガバナンス、リスクマネジメントを中心に幅広い業務を担う部門です。 事業の融合とM&Aによる拡大・成長フェーズに入った当社グループにおいて、業務課題の整理から戦略の再構築まで、AIを積極的に活用しながら業務のシンプル化と組織強化を進めていくフェーズにあります。 今回ご入社いただく方には、既存の課題や戦略をゼロベースで見直すところから参画いただき、自らチーム戦略を描きながらメンバーを牽引するリーダー、そして短期的には部長長候補としてのご活躍を期待しています。 経営総務機能(経営判断に直結するコーポレート機能)の中核を担い、将来的にCAO/執行役員クラスのコーポレート責任者へと成長いただける方を歓迎します。 <主な業務内容> 本ポジションでは、以下を主導いただきます。 ・ [戦略立案・推進] グループ全体のコーポレート管理(コーポレートガバナンス・機関法務・リスクマネジメント・オフィスインフラ・株式事務)に関する戦略立案及び実行、経営層との直接的な議論・提言 ・

    求める能力・経験

    下記いずれか複数のご経験をお持ちの方 ・上場企業又はそれに準ずる規模の企業における、コーポレートガバナンス及び機関法務領域での実務経験5年以上(株主総会、取締役会、規程整備、東証対応、CGコード対応、適時開示等のいずれか複数を主担当として戦略策定・推進した経験) ・株式事務(株主総会運営、各種株式報酬運用 等)の実務経験 ・経営層・取締役と直接議論し、戦略提言を行った経験 ・自部門最適にとどまらず、全社最適・株主視点で意思決定できる視座 ・事象発生後の対応ではなく、事業拡大・M&A・組織変化を予見した能動的な体制整備ができる思考様式 ・マネジメント経験又はプロジェクトリードの実務経験(チーム戦略策定、メンバー育成・評価を主担当として担った経験) ・業務遂行のために必要となる高い水準のコミュニケーションスキル ・AI活用スキル:生成AI/AIエージェント(Claude、ChatGPT、Gemini、Claude Code、Copilot等)を日常業務に取り入れ、生産性向上や業務改善につなげてきた経験。または、自身の業務を積極的にAIへ置き換え、より高次の仕事に時間を使っていきたいという意欲をお持ちの方 【歓迎要件】 ・ABW・健康経営・オフィス戦略の企画・実行経験 ・法務(特に会社法)に関する深い知見(法務Gとシームレスに連携できる)、法的三段論法 ・AI・自動化を前提とした業務

    事業内容

    ・国内最大級のビジネスチャット開発・運営: 累計導入社数40万社を超える、国内トップクラスのシェアを誇るビジネスコミュニケーションツールを開発・提供 ・「AI×BPaaS」による中小企業の働き方変革: AIエージェントを組み込んだBPaaS(業務プロセス代行)を人とテクノロジーで社会に実装 ・中小企業の「共通の本社機能」を担うプラットフォーム: 専門性の高い人材と最先端AIが協働し、あらゆる企業のノンコア業務を標準化・代行することで、テクノロジーの恩恵を社会へ還元

  • エージェント求人

    コーポレート管理_リーダー(総務・法務領域)

    600~800

    株式会社kubell東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景 同社は、2019年の上場以来・300名以上の社員増加・M&Aや子会社設立・その他複数の新規事業開発など、 ここ数年で右肩上がりで会社が成長しており、今後も中期経営計画の推進に向けて更なる成長を目指している状況です。 今後、新たな新規事業立ち上げやM&Aによるグループ会社の増加、そしてAIによる変革が見込まれる中で、 グループ管理基盤と業務プロセスの「型化・AI化」を推進し、加速度的成長を支えるコーポレートの基盤の再構築及び拡張を進めています。 そのリードを担うコーポレート管理グループにおいて、グループ長候補となる方を募集します。 経営判断に直結するコーポレート管理機能(コーポレートガバナンス・機関法務・リスクマネジメント)の中核を担っていただける方を求めています。 なお、当社のコーポレート管理グループと法務グループは、別グループであり管掌範囲も分かれているものの、 いずれもコーポレートディビジョンに属し、経営に近い隣接領域として密に連携しています。 中長期キャリアとして両グループ間の異動可能性もあり、コーポレートディビジョン全体でのキャリア形成が可能です。 ■ポジションのミッション・魅力 コーポレート管理グループは、同社グループのコーポレート・バックボーン(経営基盤)の中核を担う組織です。 総務・庶務機能にとどまらず、コーポレートガバナンス・機関法務・リスクマネジメント機能を一体で運営し、 グループ経営や事業のリスクを適切にコントロールしながら、子会社含めた当社グループの持続的成長に貢献する重要な役割を担っています。 AIによる変革、M&A、新規事業、組織変更等変化が激しい事業環境の中、必要な統制を実現しながらも成長を加速させる 最適なガバナンス体制・リスク管理体制を問い、主体的に戦略立案し、仕組みを作り、それを遂行していく組織です。 本ポジションは以下の魅力をご提供できます。 【1】経営判断の中枢に直接関与できる 中期経営計画・コーポレートディビジョン戦略・グループ全体戦略に直結する業務を担当いただきます。 M&A/組織再編、グループガバナンス整理、3線ディフェンス構築、リスクコンプライアンス委員会の設置検討、 株主総会企画運営等、経営層・取締役会と直接議論しながらスピード感を持って推進いただけます。 日々噴出する課題の解決を通して、事業部のみならず全社への貢献を実感いただけます。 【2】キャリア 将来的に経営または経営の近いところで責任者としての役割を果たすことを志向するポジションであり、日々経営の近くでご活躍いただく予定です。 経営層との直接のコミュニケーションを行うことが多く、経営に必要となる高い視座を日々アップデートすることができ、グループ長候補として、自身の成長と組織の成長を直結いただけます。 素質に応じて短期的にグループ長への登用も想定しており、明確なキャリアアップのパスを描ける環境です。 【3】法務とシームレスに連動する戦略・AI徹底活用 当グループの現在のグループ長は法務グループのグループ長を兼務しており、法務戦略と総務戦略を表裏一体で推進できる体制です。 さらに、AI(Claude等)を徹底活用した業務プロセスの抜本的見直し、ロールアップM&Aに伴うPMI主管等、最先端のコーポレート機能変革を最前線でリードできます。 当グループは「自分の仕事を積極的にAIに置き換えに行く」姿勢を歓迎しており、ご自身がより高次の業務にシフトし続けられる環境です。 役割に特に制約は設けていないため、自部門の将来の戦略策定、体制づくり、チームづくりにも主体的に関わっていただけます。 ■業務内容 上場企業コーポレートの中核である機関運営(機関法務)と株式実務を担当頂きながら、 AI活用と業務改善で運用を進化させ、グループ長と連携して上場コーポレートの実務基盤を高度化いただくリーダーポジションです。 経験・志向に応じて、将来的なグループ長候補としての成長も期待します。 <主な業務内容> 本ポジションでは、以下を主導いただきます。 ■機関運営の事務局 株主総会・取締役会・監査役会を、招集の意思決定から当日運営、議事録作成まで一気通貫で回す、上場総務の心臓部です。 電子提供制度への対応、バーチャル株主総会の運営設計、任意諮問型報酬委員会の事務局など、同社固有の論点も担います。 ■株式・資本実務 株主名簿管理人(信託銀行)との連携を軸に、配当・自己株式・株式分割・単元株式数の管理、SO/新株予約権の運用など資本政策の執行面を担います。 あわせてインサイダー取引管理(重要事実管理・役職員の売買事前確認・沈黙期間設定)、大量保有報告のモニタリングと開示対応も含みます。 ■開示・ガバナンス事務局 法定開示(有報・半

    求める能力・経験

    下記いずれかの経験をお持ちの方 ・上場企業又はそれに準ずる規模の企業における、コーポレートガバナンス及び機関法務領域での実務経験3年以上(株主総会、取締役会、規程整備、東証対応、CGコード対応、適時開示等のいずれかを主担当として戦略策定・推進した経験) ・株式事務(株主総会運営、各種株式報酬運用 等)の実務経験 【歓迎要件】 ・マネジメント経験又はプロジェクトリードの実務経験(チーム戦略策定、メンバー育成・評価を主担当として担った経験) ・リスクマネジメント・内部統制・内部監査、BCP策定の経験 ・コーポレート法務・契約法務・会社法分野の実務経験 ・AI活用スキル:生成AI/AIエージェント(Claude、ChatGPT、Gemini、Claude Code、Copilot等)を日常業務に取り入れ、生産性向上や業務改善につなげてきた経験。または、自身の業務を積極的にAIへ置き換え、より高次の仕事に時間を使っていきたいという意欲をお持ちの方

    事業内容

    ・国内最大級のビジネスチャット開発・運営: 累計導入社数40万社を超える、国内トップクラスのシェアを誇るビジネスコミュニケーションツールを開発・提供 ・「AI×BPaaS」による中小企業の働き方変革: AIエージェントを組み込んだBPaaS(業務プロセス代行)を人とテクノロジーで社会に実装 ・中小企業の「共通の本社機能」を担うプラットフォーム: 専門性の高い人材と最先端AIが協働し、あらゆる企業のノンコア業務を標準化・代行することで、テクノロジーの恩恵を社会へ還元

  • エージェント求人

    🌻成果が給与に直結!未経験から最短半年で昇格!急成長Fintechのコーポレート総合職へ✈️

    400~480

    • 契約交渉
    • マニュアル作成
    • 事務
    • 問い合わせ対応
    • チーフ
    • 経理
    • 株式
    • 決済サービス
    • マニュアル整備
    • ファイナンス
    • 発注管理
    • トラブル対応
    • 発注
    • オンボーディング
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Google Spreadsh...
    • Microsoft Power...
    • PC/Web
    • PC
    • 接客
    • 営業
    • 販売
    • 経理事務
    株式会社Vamosファイナンスサービス(ネクステージグループホールディングス株式会社 傘下)東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    🌻年収UP・スピード昇格を本気で狙える環境です 入社半年〜1年でチーフ(役職)昇格の実績あり。年2回の昇給・賞与査定で、成果をダイレクトに給与へ反映。年功序列ゼロ・実力主義で、早期に収入を上げたい方に最適なポジションです。 🌻ポジション概要 年商約220億円・130%成長を続けるネクステージGroupの金融子会社「株式会社Vamosファイナンスサービス」にて、コーポレート・バックヤード運用の総合職を募集します。 主力事業は年成長率15〜30%の「後払い決済サービス(バモス後払い)」。大手企業の決済インフラとしても導入される急成長サービスです。事業拡大に伴うバックヤード強化のため、増員採用を実施します。 🌻具体的な業務内容 ①加盟店様・業者様との折衝対応 契約加盟店からの入出金・決済に関する問い合わせ対応、外部業者との交渉・連絡調整 ②決済サービスの運用バックヤード業務 口座振替手続きの管理、入出金データの確認・照合、各種書類・データ作成 ③コーポレート事務(経理・総務・庶務) 勤怠・経費管理、発送データ作成、業者への発注管理、社内イベント準備等 ④業務効率化・マニュアル整備 属人化業務の整理・仕組み化。チーム全体のパフォーマンス向上への貢献 🌻このポジションで得られる成長 ・経営陣・事業コアメンバーと密に連携し、金融・決済ビジネスの裏側を丸ごと習得 ・多職種の業務を横断的に経験し、市場価値の高いビジネスパーソンへ ・組織規模30名の少数精鋭チームで、一人あたりの裁量と影響範囲が大きい 🌻オンボーディング(入社後の流れ) 1ヶ月目:サービス・業界知識と基本運用フローのインプット 2ヶ月目:先輩サポートのもと折衝対応・データ管理・事務を実践 3ヶ月目:担当領域を持ち、自己判断で日々の運用・トラブル対応を遂行 🌻企業安定性 創業20年・22事業展開のネクステージGroupの一員。グループ年商約220億円のバックボーンを持つ急成長ベンチャーです。産休・育休取得実績あり、住宅手当・家族手当など福利厚生も充実しています。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・接客・販売・営業など対人折衝業務の実務経験 ・PC基本スキル:Excelで簡単な関数(SUM・IF等)が使用できるレベル ・ExcelおよびPowerPointなどビジネスツールの利用経験 ・Google Workspaceの利用経験(Gmail・スプレッドシート等) 【歓迎条件】 ・総務・経理・事務など管理部門業務の経験(広く浅くでも可) ・接客・販売・営業など「人と接する」業務経験が豊富な方 ・新しい環境への適応力が高く、既存のやり方に縛られない柔軟性がある方 ・複数業務を横断的に経験し、幅広いスキルを身につけたい方 ・自走力があり「やりながら覚える」スタンスを楽しめる方

    事業内容

    ネクステージGroupの金融子会社として「後払い決済サービス(バモス後払い)」を中心に決済インフラ事業を展開。クレジットカードを持てない・審査が通らない消費者に対し、独自の与信モデルで購買機会を提供する。年成長率15〜30%の急成長市場で大手企業への導入実績も多数。グループは創業20年・22事業・年商約220億円。

  • 企業ダイレクト

    【総務スタッフ】創業70年以上/きもの教育事業 ブライダル美容事業等幅広く展開

    350~500

    株式会社長沼東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■創業70年以上 きもの教育事業をはじめエステティック、ブライダル美容など幅広い事業を展開している当社にて、総務業務をお任せします。最初からすべての業務をお任せするわけではなく、ご経験や適性を踏まえな がら段階的に業務範囲を広げていただく想定ですので、ご安心ください ■具体的な業務:◎総務業務全般(会社運営に関わる庶務・管理業務、備品・契約・文書管理、社内ルールや規程類の管理)、◎役員・本社サポート業務(役員対応に関わる各種調整、スケジュール・来客・会議対応他部署・外部業者との連携、◎法務管理関連業務(契約書管理・確認※必要に応じて顧問弁護士と連携、各種届出・法令対応、リスク情報の整理共有

    求める能力・経験

    【必須】■事務業務のご経験(総務事務、法務事務、営業事務、秘書等)     ■基本的なPCスキル(メール、Word、Excel)     ■社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 【歓迎】■総務・管理部門での実務経験     ■複数部署との折衝・調整経験

    事業内容

    ◆きもの教育事業及びきもの教材・書籍の販売◆エステティック事業及び化粧品の販売◆ブライダル美容・サービスの提供◆きものレンタル・着付け事業

  • エージェント求人

    【総務担当/アドミニストレーション職】裁量を持って働きたい、業務領域を広げたいかた必見!

    380~430

    • 設備管理
    • オフィスレイアウト変更
    • 備品手配
    • 備品管理
    • 文書管理
    • セキュリティ対策
    ALL DIFFERENT株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    総務関連業務を中心に業務を担当していただきます。 当社の総務は、「オフィスマネジメントユニット」として、会社全体の基盤を支える重要な役割を担っています。 単なる総務事務ではなく、オフィス環境・ルール整理・業務整備を通じて、組織が円滑に機能する状態を創る仕事です。 多岐にわたる業務を通じて、社内の様々な部門と関わりながら、チームの一員として働く楽しさを感じることができます。 【具体的には】 ≪主業務≫ ・オフィス維持管理(設備・清掃・レイアウト対応 等) ・購買/備品管理(文具、什器、リース等) ・従業員問い合わせの対応 ・入退社対応(貸与物、名刺、オリエンテーション 等) ・社内文書管理(押印、書類管理 等) ・社内イベント/会議の運営サポート(全体定例会議、取締役会、株主総会の運営含む) ・年間スケジュールの作成 ・各種庶務対応 ≪主業務以外≫ ・セキュリティ管理(ISMS運用、オフィスの入退室管理など)のサポート ・レイアウト変更、拠点拡大対応のサポート ・社内交流施策立ち上げ ※担当業務は、ご本人の希望やご経験、能力、適性等を考慮した上で決定いたします。

    求める能力・経験

    【必須要件】 下記全ての要件を満たす方   ・社会人経験4年以上 ・バックオフィス(総務/営業事務 等)経験2年以上 ・複数タスクを同時並行で処理した経験 ・PCを使用した業務経験 ・35歳以下(長期勤続によるキャリア形成のため若年者等を採用するため) 【歓迎要件】下記経験がある方がご活躍中です   ・タスク管理/進行管理の実務経験 ・会議アジェンダ作成や進行補助の経験 ・資料作成(Microsoft PowerPoint/Excel)の基本スキル ・総務業務(ファシリティ/備品/文書管理 等)の経験 ・業務効率化(Microsoft Power Platform 等)の経験 ・ISO認証運用経験 ・CAD操作経験 ・防火・防災管理者資格

    事業内容

    組織開発・人材育成支援サービスやビジネススキル診断テスト、各種研修、ビジネススキル学習アプリ、経営支援サービス、転職支援サービスを提供しています。

  • エージェント求人

    年収〜750万円|財務・総務の経験を改善設計に活かす新キャリア 🔵はたらいて、笑おう。パーソル🔵

    400~750

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景】 日本のエネルギー業界は、社会インフラでありながら再エネ・カーボンニュートラル・電力ガス自由化などにより、今まさに成長が加速している領域です。制度や事業が大きく動くタイミングで、国家プロジェクトや大手企業の事業運営を支える需要が急速に高まっています。 こうした背景から、制度設計や業務構築、運用改善を担い、エネルギー事業の推進を支えるメンバーを募集しています。社会貢献性の高い領域で、より大きな影響力を持つ仕事に挑戦したい方におすすめのポジションです。 【業務内容】 エネルギー企業の事業推進を支える役割として、事業企画や制度・業務の設計、運用開始後の改善まで一連のプロセスに携わります。現場の業務フローや組織状況を踏まえて最適な仕組みを整え、課題解決を進めながらプロジェクトを前に進めていく仕事です。数名〜数十名規模のチームをまとめ、適性に応じて企画・設計・運用改善などの領域を担当いただきます。 【プロジェクト例】 ・電力小売り事業参入のためのサービス開発/市場調査 ・電力サービスの関する商品開発企画 ・インサイドセールスやマーケティングの業務支援 ・エネルギー設備導入のための補助金選定/申請 ・RPAなどのツール開発、運用、保守 ・コールセンターシステム周りの業務改善、効率化ツールの設計~運用 ・需給オペレーションセンターの業務構築、運用改善 ・バックオフィス業務やオペレーション周りのDX推進、業務改善

    求める能力・経験

    ■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎要件 ・業務課題に対して自ら工夫・改善に取り組んできた経験のある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ・リーダーやSV経験等、人をまとめた経験がある方(規模は問わない)

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    ★9月・10月入社★【海浜幕張×社内SE×365の運用】残業無/リモート可

    462~507

    ビジネスシステムサービス株式会社東京都千代田区, 千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    弊社関連会社の東洋エンジニアリング株式会社にて、Microsoft 365の運用をメインとした業務をご担当いただきます。365運用・インフラエンジニアチームごと常駐していますので、一緒に業務を行うのは弊社社員です。 【主な業務内容】 ■入社・異動・退職に伴うアカウント作成、変更、削除 ■Microsoft Entra IDにおけるユーザー情報管理 ■セキュリティグループ、Microsoft 365グループの運用管理 ■Microsoft 365(Exchange Online、Teams等)の管理業務 ■エンタープライズアプリケーションへのユーザー割り当て管理 等

    求める能力・経験

    【必須】■Microsoft 365の運用経験1年以上(アクセス権管理に関する基本的な知識) 【歓迎】■ユーザーデスク・サービスサポート・ヘルプデスク経験 ☆月の半分はリモート勤務可☆ 【求める人物像】 ・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方 ・手順通りの運用だけでなく、運用改善を提案できる方 ・アクセス権やアカウント管理をセキュリティの観点から考えられる方 ・新しいMicrosoft 365サービスや機能に興味を持ち、継続的に学習できる方 ・ユーザーやシステム担当者と円滑にコミュニケーションを取れる方

    事業内容

    基幹系システムのアプリケーション運用保守 基幹系システム等の受託開発及び追加開発

  • 企業ダイレクト

    労務・総務補佐/未経験歓迎/IPO準備中・5年で800%成長中のコンサルファーム

    400~550

    株式会社WorkX東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    労務(主担当)、総務(主担当補佐)をご経験に応じてお任せします。 ■労務業務※主担当:マネージャーの下で、労務業務の大部分をお任せします:入退社手続き、打刻データの確認、36協定のチェック、 住民税管理、各種証明書の発行、安全衛生に関する業務、健康診断手配、顧問社労士とのやり取り、年次業務、その他業務改善PJの推進など ■総務業務※主担当補佐:事務用品の補充や備品の購入、管理を行っていただきます。:備品購入・管理、オフィス環境の管理、オフィス管理会社とのやり取り等、郵便物のチェックなど

    求める能力・経験

    【必須】社会人経験2年以上 【求める人物像】変化を「おもしろい」と思える方: 昨日までの正解が今日変わる。そんなスタートアップの日常を刺激として楽しめる方。 ■キャリアパスについて 労務メンバー→チームリーダー→管理部門マネージャー 労務業務を中心にバックオフィス業務をメンバーとして経験 会社拡大に伴ってバックオフィスメンバーを増員予定。経理、労務、法務といった業務ごとにチームリーダーポジションも創設予定。実績、能力に応じてチームリーダに就任。 実績、能力に応じてバックオフィスの各チームを統括するマネージャーに就任

    事業内容

    -